Приказ Федерального архивного агентства от 26 января 2010 г. N 11 "О Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе"

Справка

В целях совершенствования организации и координации научно-исследовательской и методической работы федеральных архивных учреждений, повышения научного уровня и эффективности отраслевых разработок, нормативно-методических документов в области архивного дела, документоведения, археографии приказываю:

1. Утвердить Положение о Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе и ее состав согласно приложениям 1 и 2.

2. Считать утратившими силу п. 2. приказа Росархива от 30.09.1992 N 191 "Об образовании Комиссии по научно-исследовательской и методической работе" и приказ Росархива от 28.10.2004 N 38 "Об утверждении нового состава Комиссии по научно-исследовательской и методической работе Росархива".

Приложение N 1
к приказу Федерального
архивного агентства
от 26 января 2010 г. N 11

Положение о Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе

1. Общие положения

1.1. Комиссия по научно-исследовательской и методической работе (далее - Комиссия) является постоянно действующим совещательным органом Федерального архивного агентства (далее - Росархив), созданным для рассмотрения вопросов организации и координации научно-исследовательской и методической работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, повышения уровня и эффективности отраслевых научных исследований, методических документов в области архивного дела, документоведения, археографии.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, правовыми актами и методическими документами Росархива, а также настоящим Положением.

1.3. Комиссию возглавляет председатель - один из заместителей Руководителя Росархива, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии - начальник отдела организационной и научно-методической работы. Организация работы комиссии возлагается на секретаря Комиссии, назначаемого из числа сотрудников указанного отдела.

1.4. В состав Комиссии включаются руководящие работники и специалисты Росархива, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (далее - ВНИИДАД), федеральных государственных архивов, других организаций.

1.5. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются Руководителем Росархива.

2. Основные задачи Комиссии

2.1. Рассмотрение основных направлений и проблематики осуществляемых федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, научных исследований в области архивоведения, документоведения, археографии.

2.2. Рассмотрение вопросов прогнозирования, организации и координации научно-исследовательской и методической работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - НМС).

2.3. Рассмотрение результатов научно-исследовательской и методической работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

2.4. Оценка состояния научной и методической базы отрасли, качества научных и методических разработок отраслевого и межотраслевого характера в области архивного дела, документоведения, археографии.

2.5. Анализ результатов внедрения научных исследований в деятельность федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, подготовка рекомендаций по повышению эффективности этой работы.

3. Функции Комиссии

Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:

3.1. Вопросы прогнозирования и проблематики научных исследований.

3.2. Предложения по совершенствованию научно-исследовательской и методической работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, НМС архивных учреждений федеральных округов.

3.3. Вопросы, связанные с формированием отраслевых планов научных исследований.

3.4. Результаты научных исследований и проекты методических документов отраслевого и межотраслевого характера по вопросам архивоведения, документоведения, археографии.

3.5. Предложения по оптимизации системы терминологии в области архивоведения, документоведения, проекты терминологических словарей, словников.

3.6. Предложения по вопросам внедрения научно-исследовательских и методических разработок, доклады и сообщения об эффективности внедрения результатов научно-исследовательской и методической работы и научно-технических достижений в деятельность федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

3.7. Другие вопросы и документы, не предусмотренные данным Положением, если рассмотрение их будет признано целесообразным.

4. Права Комиссии

Комиссии предоставляется право:

4.1. Принимать решения об одобрении или доработке рассматриваемых материалов и проектов документов, выносить рекомендации об их утверждении, издании, организации внедрения результатов научных исследований, а также о целесообразности вынесения отдельных работ на рассмотрение коллегии Росархива.

4.2. Создавать постоянные и временные рабочие группы для рассмотрения промежуточных (этапных) результатов научных исследований.

4.3. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов на заседаниях Комиссии и (или) ее рабочих групп специалистов Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, других организаций, не являющихся членами Комиссии.

4.4. Требовать своевременного представления федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву, и их должностными лицами материалов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Комиссии.

4.5. Запрашивать, при необходимости, у федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, справки об учете замечаний и предложений к проектам документов, рассмотренных на заседаниях Комиссии и (или) ее рабочих групп.

4.6. Получать от структурных подразделений Росархива и федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

4.7. Проводить при необходимости совместные заседания с другими совещательными органами Росархива, ВНИИДАД, федеральных государственных архивов.

5. Организация работы Комиссии

5.1. Комиссия созывается по мере необходимости. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.

5.2. Решения Комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.

5.3. В исключительных случаях по поручению председателя Комиссии допускается принятие решения Комиссии путем персонального опроса членов Комиссии. Такие решения оформляются протоколом Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии и утверждается председателем Комиссии.

5.4. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании, и секретарем Комиссии. Копии протоколов заседаний решений Комиссии в необходимых случаях направляются заинтересованным учреждениям.

5.5. Представляемые на рассмотрение Комиссии материалы передаются секретарю Комиссии, направляются им членам Комиссии не позднее, чем за 8 дней до дня заседания.

5.6. Председатель Комиссии:

- осуществляет общее руководство работой Комиссии;

- утверждает состав рабочих групп;

- определяет повестку дня заседаний Комиссии и порядок их проведения;

- организует проверку исполнения ее решений и информирует об этом членов Комиссии.

5.7. Секретарь Комиссии:

- обеспечивает своевременную подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях;

- ведет протоколы заседаний Комиссии

- осуществляет необходимую переписку в установленном порядке в процессе подготовки заседаний Комиссии;

- информирует членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии и о вопросах, включенных в Повестку дня заседания Комиссии, в срок не позднее 7 дней до дня проведения заседания Комиссии;

- готовит информации по результатам деятельности Комиссии.

5.8. Обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом организационной и научно-методической работы Росархива.

5.9. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия на заседании, члены Комиссии могут изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу заседания Комиссии.

Приложение N 2
к приказу Федерального
архивного агентства
от 26 января 2010 г. N 11

Состав Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе

Приказ Федерального архивного агентства от 26 января 2010 г. N 11 "О Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе"

Текст приказа официально опубликован не был