Письмо Федерального агентства по образованию от 10 марта 2009 г. N 17-08/41 "О предоставлении отчетности по формам федерального статистического наблюдения N ОШ-2 и ОШ-2 (сводная) "Сведения о финансировании и расходах общеобразовательных учреждений"

Справка

В соответствии с Федеральным планом статистических работ, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2009 г. N 203-р, и приказом Федеральной службы государственной статистики от 21 ноября 2008 г. N 282 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений" сообщаем, что с 2009 года Рособразование приступило к сбору федеральной статистической отчетности по общеобразовательным учреждениям в формате программного комплекса (ПК) "МОРФ".

ПК "МОРФ", предназначенный для автоматизированного сбора и свода информации, и электронные шаблоны форм федерального статистического наблюдения (ФСН) за деятельностью общеобразовательных учреждений (образцы бланков форм ФСН), указания по их заполнению следует получить на сайтах Рособразования (www.ed.gov.ru/uprav/stat/) или Главного информационно-вычислительного центра Рособразования (www.miccedu.ru).

Заполнение форм ФСН необходимо осуществлять в соответствии с Порядком работы с формой ФСН N ОШ-2 с использованием ПК "МОРФ" (Приложение N 1) и Указаниями по заполнению форм ФСН N ОШ-2 и ОШ-2 (сводная) (Приложение N 2).

В Главный информационно-вычислительный центр Рособразования необходимо направить до 1 мая 2009 г. на адрес электронной почты stat@miccedu.ru статистические сведения по формам ФСН N ОШ-2 и ОШ-2 (сводная) в формате ПК "МОРФ" и содержащие первичные данные. Порядок отправки необходимо осуществлять согласно Правилам отправки отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой (Приложение N 3).

Распечатанные на бумажном носителе сводные формы федерального статистического наблюдения по субъекту Российской Федерации и записанные на электронный носитель информации статистические сведения вместе с архивированной базой данных в формате ПК "МОРФ" направляются по адресу:

Кому: ГИВЦ Рособразования

Куда: МГУПИ, офис 231

ул. Стромынка, дом 20

Москва, 107996.

Телефон/факс для справок: (495) 964-91-94.

Второй распечатанный экземпляр сводного отчета направляется в территориальные органы Росстата.

Для проверки правильности заполнения справочников в ПК "МОРФ" просим предоставить в ГИВЦ Рособразования до 3 апреля 2009 г. перечень муниципальных образований (Приложение N 4) и перечень общеобразовательных учреждений (Приложение N 5).

Приложение:

1. Порядок работы с формой ФСН N ОШ-2 с использованием ПК "МОРФ" на 2 л.

2. Указания по заполнению форм ФСН N ОШ-2 и ОШ-2 (сводная) на 5 л.

3. Правила отправки данных и форм ФСН электронной почтой на 1 л.

4. Бланк перечня городских округов и муниципальных районов по форме на 1 л.

5. Бланк перечня подведомственных общеобразовательных учреждений по форме на 1 л.

Приложение N 1
к письму Федерального агентства
по образованию
от 10 марта 2009 г. N 17-08/41

Порядок работы с формой ФСН N ОШ-2 с использованием ПК "МОРФ"

Для работы с формой федерального статистического наблюдения (ФСН) N ОШ-2 с использованием ПК "МОРФ" следует выполнить ниже перечисленные действия.

В случае отсутствия в образовательном учреждении собственной бухгалтерии заполнять первичную форму на уровне образовательного учреждения необязательно.

Загрузить с сайта Рособразования (www.ed.gov.ru/uprav/stat/) или с сайта Главного информационно-вычислительного центра Рособразования (www.miccedu.ru) дистрибутив программного обеспечения ПК "МОРФ" (версия должна быть не ниже 22.16.186), а также документацию к ПК "МОРФ".

Ознакомиться с документацией.

Установить ПК "МОРФ" на рабочую станцию в соответствии с руководством пользователя.

При загрузке ПК "МОРФ" выбрать субъект Российской Федерации.

На уровне органов управления образованием субъекта Российской Федерации ПК "МОРФ" следует добавить в пункте меню "Сервис"/"Добавить новый район" административно-территориальные образования, подчиненные субъекту Российской Федерации. На уровне муниципальных органов управления образованием следует добавить образовательные учреждения, заполняющие первичную форму ОШ-2, выбрав соответствующее административно-территориальное образование в пункте меню "Сервис"/"Добавить новое учреждение". Для заполнения паспорта учреждения в окне "Выбор первичной формы, по которой отчитывается учреждение" для дневных учреждений следует выбрать "Форма N ОШ-1 первичная", для вечерних - "Форма N ОШ-5 первичная". Поле "ОКПО" является обязательным для заполнения.

Для формирования отчета по форме ФСН N ОШ-2 на уровне образовательного учреждения с использованием ПК "МОРФ" возможны два альтернативных подхода.

1 вариант: Использование ПК "МОРФ" на уровне образовательного учреждения.

ПК "МОРФ" устанавливается в образовательных учреждениях, и ответственное лицо заполняет первичную форму ФСН. После заполнения и проверки формы в соответствии с руководством пользователя образовательное учреждение передает базу данных ПК "МОРФ" на уровень управления образованием муниципального уровня, где эти данные сводятся (пункт меню "Сервис"/"Преобразование ОШ-2") и отправляются в виде базы данных ПК "МОРФ" на уровень управления образованием субъекта Российской Федерации. На уровне управления образованием субъекта Российской Федерации данные импортируются в региональный экземпляр ПК "МОРФ" (пункт меню "Файл"/"Объединение БД").

2 вариант: Использование электронных шаблонов форм на уровне образовательного учреждения.

Образовательным учреждениям передаются шаблоны первичной формы ОШ-2, формируемые ПК "МОРФ". Используя офисные приложения Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, ответственное лицо в образовательном учреждении заполняет шаблон формы ФСН.

Заполненный шаблон передается на уровень управления образованием муниципального уровня и загружается в ПК "МОРФ" (пункт меню "Файл"/"Загрузка данных из шаблона Excel"). Данные сводятся (пункт меню "Сервис"/"Преобразование ОШ-2") и отправляются в виде базы данных ПК "МОРФ" на уровень управления образованием субъекта Российской Федерации. На уровне управления образованием субъекта Российской Федерации данные импортируются в региональный экземпляр ПК "МОРФ" (пункт меню "Файл"/"Объединение БД").

На уровне управления образованием субъекта Российской Федерации после получения, загрузки и проверки данных по всем подчиненным учреждениям формируется сводный отчет по субъекту Российской Федерации. Следуя руководству пользователя, необходимо создать архивную копию полученной базы данных ПК "МОРФ" и отправить ее и сводный отчет по указанному в письме адресу средствами электронной почты.

Приложение N 2
к письму Федерального агентства
по образованию
от 10 марта 2009 г. N 17-08/41

Указания по заполнению форм ФСН N ОШ-2 и ОШ-2 (сводная)

В настоящем приложении приводится текст Указаний по заполнению форм ФСН N ОШ-2 и ОШ-2 (сводная), утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 21 ноября 2008 г. N 282 "Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием федерального статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений"

Приложение N 3
к письму Федерального агентства
по образованию
от 10 марта 2009 г. N 17-08/41

Правила
отправки отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой

1. Отчет по форме ФСН должен быть предоставлен отдельным файлом в формате MS Word (можно в формате RTF) или MS Excel.

2. Имя файла должно соответствовать названию отчета. Например, osh2sv.rtf для формы N ОШ-2 (сводная).

3. В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет 2008), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания. Например: 24_Красноярский_край.

Далее после пробела следует название отчета в соответствии с его обозначением в титульном листе.

Например: 24_Красноярский_край ОШ-2

4. В тексте письма можно еще раз указать название региона и название предаваемого# отчета. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.

Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемого отчета.

5. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение, или того лица, которое будет принимать ответ/подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель будет уведомлен о получении сообщения.

Пример текста письма: 24_Красноярский_край ОШ-2

ответственный Иванов Иван Иванович т. (222-2) 22-22-22

передал Петров Петр Петрович т. (222-2) 11-11-11.

6. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.

7. Если на рабочем месте используется программный комплекс "Мониторинг образования Российской Федерации" (ПК "МОРФ"), необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ" (по умолчанию она расположена на диске "С:\ Program Files\MORF").

8. Последнюю версию программного обеспечения ПК "МОРФ", другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки и шаблоны форм федерального статистического наблюдения можно получить на сайтах Рособразования (www.ed.gov.ru/uprav/stat/) и Главного информационно-вычислительного центра Рособразования (www.miccedu.ru).

9. Если у Вас имеется какая-либо дополнительная информация, замечания по программе, просьбы, предложения и т.д., это можно написать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.

Приложение N 4
к письму Федерального агентства
по образованию
от 10 марта 2009 г. N 17-08/41

Предоставляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, Федеральному агентству по образованию по адресу: ул. Стромынка, дом 20, Москва, 107996, МГУПИ, офис 231, ГИВЦ Рособразования, тел./факс для справок (495)-964-91-94 Срок предоставления не позднее 3 апреля 2009 года.

                          Перечень городских округов и муниципальных районов                          
      __________________________________________________________________________________________      
                             (наименование субъекта Российской Федерации)                             

Руководитель              ______________________    _____________________
организации                      (Ф.И.О.)                  (подпись)
                          _________________    "__" ____________ 20__ год
                         (номер контактного          (дата составления
                              телефона)                   документа)

Приложение N 5
к письму Федерального агентства
по образованию
от 10 марта 2009 г. N 17-08/41

Предоставляется только в электронном виде

Предоставляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, Федеральному агентству по образованию по адресу электронной почты: stat@miccedu.ru, тел./факс для справок (495)-964-91-94. Срок предоставления не позднее 3 апреля 2009 года.

                               Перечень общеобразовательных учреждений*                               
      __________________________________________________________________________________________      
                             (наименование субъекта Российской Федерации)                             

Должностное лицо,
ответственное за
составление перечня______________________________________________________
                     должность       Фамилия И.О.      контактный телефон
                                                    вместе с кодом города

______________________________

* В перечне образовательных учреждений необходимо показывать как самостоятельные общеобразовательные учреждения, так и его обособленные структурные подразделения. Показываются они следом за головным. Код по ОКПО в этом случае у филиала можно не показывать.

** В этой графе показывается сокращенное наименование общеобразовательного учреждения, как это прописано в уставе.

*** Показывать школы необходимо порайонно (за исключением обособленных структурных подразделений, расположенных в других муниципальных образованиях). В конце списка необходимо показать общеобразовательные учреждения, находящиеся в ведении субъекта Российской Федерации.

Письмо Федерального агентства по образованию от 10 марта 2009 г. N 17-08/41 "О предоставлении отчетности по формам федерального статистического наблюдения N ОШ-2 и ОШ-2 (сводная) "Сведения о финансировании и расходах общеобразовательных учреждений"

Текст письма размещен на сайте Министерства образования РФ в Internet (www.ed.gov.ru)