Приказ Федерального агентства по науке и инновациям от 19 сентября 2008 г. № 218 "Об утверждении Временного регламента приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 федеральной целевой программы "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы"

Справка

В соответствии с федеральной целевой программой "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 02 августа 2007 г. N 498 (далее - Программа), Положением о Федеральном агентстве по науке и инновациям, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июня 2004 г. N 281, и условиями государственных контрактов с исполнителями работ по Программе приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Временный регламент приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 федеральной целевой программы "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы" (далее - Регламент).

2. Заместителям руководителя федерального агентства и структурным подразделениям Роснауки при заключении государственных контрактов и приемке работ, выполняемых в рамках Программы, руководствоваться настоящим Регламентом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности руководителя

А. Клименко

Временный регламент
приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 федеральной целевой программы "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы"
(утв. приказом Федерального агентства по науке и инновациям
от 19 сентября 2008 г. N 218)

1. Общие положения

Настоящий Временный регламент приемки выполненных работ по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 федеральной целевой программы "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы", (далее - Регламент) устанавливает процедуры, состав и сроки представления исполнителями отчетности и приемки Федеральным агентством по науке и инновациям (далее - Заказчик) выполненных работ (этапов работ) (далее - работы) в рамках федеральной целевой программы "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы" (далее - Программа).

2. Процедура представления исполнителями отчетности и приемки Заказчиком выполненных работ по государственным контрактам, заключенным в рамках Программы

2.1. Состав документации, подлежащей предъявлению Заказчику при сдаче выполненных работ, (далее - отчетная документация) определяется требованиями настоящего Регламента и государственного контракта (далее - контракт) и в общем виде должен соответствовать составу документации для соответствующего вида работ, приведенному в приложении N 1, а формы отчетной документации должны соответствовать формам, установленным приложениями N 2 - 7, 9 - 18.

2.2. Комиссиями, назначаемыми приказами Роснауки, осуществляется приемка:

промежуточных и заключительных этапов работ, выполняемых в рамках следующих мероприятий Программы:

Мероприятие 2.1 "Формирование информационной нфраструктуры# наноиндустрии";

Мероприятие 2.2 "Формирование аналитической и прогнозной инфраструктуры наноиндустрии";

Мероприятие 3.1 "Развитие методической составляющей системы обеспечения единства измерений в наноиндустрии и безопасности создания и применения объектов наноиндустрии";

Мероприятие 3.2 "Проведение патентных исследований, соответствующих ГОСТ Р 15.011-96 "Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения", направленных на определение патентной чистоты закупаемых и поставляемых в рамках Программы оборудования, продукции наноиндустрии (наноматериалов, сырья), комплектующих изделий":

Мероприятие 4.1. "Обеспечение управления реализацией Программы".

2.3. Приемка промежуточных и заключительных этапов работ, контрактная цена которых не превышает 3,5 млн. рублей в год, осуществляется в соответствии с разделом 5 настоящего Регламента.

3. Процедура проведения государственных приемочных испытаний

3.1. Государственные приемочные испытания, предусмотренные государственным контрактом, организует исполнитель по программе и методикам, согласно формы, приведенной в приложениях N 2 или N 2а, и согласованной с заказчиком.

3.2. Исполнитель направляет председателю комиссии уведомление о готовности к проведению государственных приемочных испытаний по форме, приведенной в приложении N 3.

3.3. Председатель комиссии проводит заседание комиссии, на котором оценивается готовность исполнителя к проведению испытаний, создаются (при необходимости) рабочие группы, ответственные за испытания по отдельным пунктам программы испытаний, и утверждается план-график проведения испытаний по форме, приведенной в приложении N 4.

3.4. В процессе испытаний ход и результаты испытаний фиксируются в протоколах по формам, предусмотренным программой и методиками испытаний.

3.5. По окончании государственных приемочных испытаний комиссия подписывает акт государственных приемочных испытаний, составленный по форме приложения N 5.

4. Процедура приемки работ комиссиями

4.1. Не позднее чем за 15 календарных дней до окончания срока выполнения этапа работ исполнитель представляет соответствующей привлеченной организации, осуществляющей мониторинг Программы, (далее - организация-монитор) отчетную документацию на электронном носителе.

4.2. Организация-монитор в течение пяти рабочих дней рассматривает отчетную документацию и направляет электронную копию заключения на документацию по форме, приведенной в приложении N 6, по электронной почте исполнителю, в государственное учреждение "Государственная дирекция целевой научно-технической программы" (далее - Дирекция) и секретарю соответствующей комиссии по приемке работ.

Исполнитель в течение одного рабочего дня обязан подтвердить по электронной почте получение заключения организации-монитору и Дирекции.

4.3. Не позднее чем за 5 календарных дней до окончания срока исполнения этапа работ исполнитель представляет в Дирекцию следующие материалы:

уведомление Заказчику о готовности этапа работы к сдаче по форме, приведенной в приложении N 7;

отчетную документацию на бумажном (в двух экземплярах) и электронном носителе (доработанную по замечаниям заключения организации-монитора, при наличии этих замечаний);

подписанное заключение организации-монитора;

справку об устранении замечаний организации-монитора (при их наличии в заключении организации-монитора).

4.4. Дирекция в день поступления документации:

а) регистрирует ее поступление;

б) оформляет маршрутный лист по форме, приведенной в приложении N 8;

в) проверяет комплектность представленной документации;

г) рассматривает отчетные финансовые документы;

д) направляет замечания исполнителю по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии);

е) по поручению Заказчика организует в установленном Роснаукой порядке экспертную проверку качества полученных результатов и представляет экспертное заключение секретарю комиссии по приемке работ;

ж) направляет один экземпляр полученной от исполнителя документации, маршрутный лист, замечания по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии) секретарю комиссии по приемке работ.

4.5. Комиссия по приемке работ рассматривает отчетную документацию на соответствие требованиям государственного контракта и экспертное заключение. При отсутствии замечаний к исполнителю члены комиссии делают в маршрутном листе запись об их отсутствии и далее выполняются пункты 4.7 - 4.8 настоящего Регламента.

При наличии замечаний:

а) члены комиссии оформляют свои замечания письменно, с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы и передают их с электронной версией секретарю комиссии, который обобщает их и представляет председателю комиссии;

б) председатель комиссии проводит заседание комиссии, на котором рассматриваются замечания членов комиссии и в зависимости от принятых решений:

замечания отклоняются, после чего выполняются пункты 4.7 - 4.8 настоящего Регламента;

оформляется акт выявленных недостатков по форме приложения N 15 и направляется исполнителю, после чего выполняются пункты 4.6 - 4.8 настоящего Регламента;

в случае необходимости организует проведение дополнительной независимой экспертизы выполненных работ.

4.6. Исполнитель устраняет недостатки, перечисленные в акте выявленных недостатков, и представляет секретарю комиссии документы, подтверждающие факт их устранения. Секретарь комиссии в течение 3-х рабочих дней проверяет устранение недостатков, оформляет заключение о выполнении требований акта и представляет его с подтверждающими документами на итоговое заседание комиссии по приемке работ.

4.7. После приемки выполненных работ комиссией Управление программ и проектов представляет акт сдачи-приемки выполненных работ по форме, приведенной в приложении N 10, на подписание руководству Роснауки.

4.8. Подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ Управление программ и проектов передает в Дирекцию, которая завершает оформление и передает его:

1-й экз. - Управлению финансирования, учета и отчетности. После проведения оплаты акт сдачи-приемки передается секретарю Комиссии на хранение;

2-й экз. - исполнителю;

1-ю копию в электронном виде - ответственному управлению Роснауки;

2-ю копию в электронном виде - организации-монитору.

4.9. Протоколы заседаний Комиссии хранятся у секретаря Комиссии.

5. Процедура приемки работ без образования комиссий

5.1. Не позднее чем за 15 календарных дней до окончания срока выполнения этапа работ исполнитель представляет организации-монитору отчетную документацию на электронном носителе.

5.2. Организация-монитор в течение пяти рабочих дней рассматривает отчетную документацию и направляет исполнителю по электронной почте электронную копию заключения на документацию по форме, приведенной в приложении N 6. Указанное заключение также направляется по электронной почте в Дирекцию. Исполнитель обязан после получения заключения организации-монитора уведомить по электронной почте в течение одного рабочего дня организацию-монитор и Дирекцию о получении заключения организации-монитора.

5.3. Не позднее чем за 7 календарных дней до окончания срока выполнения этапа работ исполнитель представляет Дирекции следующие материалы:

уведомление заказчику о готовности этапа работы к сдаче по форме, приведенной в приложении N 7;

отчетную документацию на бумажном (в двух экземплярах) и электронном носителе (доработанную по замечаниям заключения организации-монитора - при наличии этих замечаний);

подписанное заключение организации-монитора;

справку об устранении замечаний организации-монитора (при их наличии в заключении организации-монитора).

5.4. Дирекция в день поступления документации:

а) регистрирует ее поступление;

б) оформляет маршрутный лист по форме, приведенной в приложении N 8;

в) проверяет комплектность представленной документации;

г) рассматривает отчетные финансовые документы;

д) направляет замечания исполнителю по комплектности отчетной документации и ошибкам в финансовых документах (при их наличии);

е) направляет полученную от исполнителя отчетную документацию в 1 экземпляре, маршрутный лист в указанные в маршрутном листе управления Роснауки для рассмотрения по принадлежности;

ж) по поручению Заказчика организует в установленном Роснаукой порядке экспертную проверку качества полученных результатов и представляет в ответственное за мероприятие управление Роснауки экспертное заключение.

5.5. Ответственное за мероприятие управление Роснауки в 3-дневный срок:

а) рассматривает отчетную документацию и экспертное заключение;

б) отдельным документом оформляет замечания по недостаткам, допущенным в выполненных работах по вине исполнителя (при их наличии), и предложения по приемке этапа;

в) заполняет маршрутный лист, указывая в нем на наличие замечаний и предложений;

г) передает все документы с электронной версией замечаний и предложений в Дирекцию.

5.6. При отсутствии замечаний ответственное за мероприятие управление Роснауки передает акт сдачи-приемки (по форме, приведенной в приложении 10) на подписание руководству Роснауки.

При наличии замечаний:

а) ответственное за мероприятие управление Роснауки в течение 3 рабочих дней оформляет акт выявленных недостатков с указанием срока их устранения, передает его в Дирекцию для направления его исполнителю;

г) исполнитель устраняет в установленные сроки недостатки и представляет в Дирекцию документы, предусмотренные актом выявленных недостатков;

д) Дирекция с привлечением организации-монитора проверяет устранение исполнителем всех выявленных при приемке недостатков, оформляет заключение об их устранении и представляет его с актом сдачи-приемки выполненных работ в ответственное за мероприятие управление Роснауки.

5.7. Ответственное за мероприятие управление Роснауки представляет акт сдачи-приемки выполненных работ на подписание руководству Роснауки.

5.8. Подписанный акт сдачи-приемки выполненных работ ответственное за мероприятие управление Роснауки передаёт в Дирекцию, которая завершает его оформление и передает:

1-й экз. - Управлению финансирования, учета и отчетности. После проведения оплаты акт сдачи-приемки передается в ответственное за мероприятие управление на хранение;

2-й экз. - исполнителю;

1-ю копию в электронном виде - ответственному управлению Роснауки;

2-ю копию в электронном виде - организации-монитору.

Приказ Федерального агентства по науке и инновациям от 19 сентября 2008 г. N 218 "Об утверждении Временного регламента приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным по направлениям 2, 3, 4 федеральной целевой программы "Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 - 2010 годы"

Текст приказа официально опубликован не был