(1).jpg)
Приказ Федерального агентства по образованию от 6 февраля 2008 г. № 61 «Об утверждении Сводной номенклатуры дел Федерального агентства по образованию»
В целях организации работы с документами структурных подразделений Федерального агентства по образованию, систематизации, классификации и учета дел, определения сроков их хранения приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Сводную номенклатуру дел Федерального агентства по образованию на 2008 год.
2. Начальникам структурных подразделений Агентства, ответственным за ведение делопроизводства в управлениях использовать индивидуальные номенклатуры дел подразделений в текущей работе.
3. Контроль за ведением Сводной номенклатуры дел возложить на Административное управление.
| Руководитель | Н.И. Булаев |
Номенклатура дел
Федерального агентства по образованию на 2008 год от 6 февраля 2008 г. N 17-6-7/18
(утв. Федеральным агентством по образованию 6 февраля 2008 г.)
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во единиц хранения | Срок хранения и номер статей по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01 | Секретариат руководителя Рособразования Н.И. Балуева | |||
| 01-01 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 01-02 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 01-03 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 01-04 | База данных регистрации и контроля исполнения документов | 3 г. ст. 72-6 | Электронный формат | |
| 01-05 | Документы, направленные в адрес руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.) | До минования надобности | ||
| 02 | Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.А. Казенова | |||
| 02-01 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 02-02 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 02-03 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 02-04 | База данных регистрации и контроля исполнения документов | 3 г. ст. 72-6 | Электронный формат | |
| 02-05 | Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.) | До минования надобности | ||
| 03 | Секретариат заместителя руководителя Рособразования В.В. Лазутина | |||
| 03-01 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 03-02 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 03-03 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 03-04 | База данных регистрации и контроля исполнения документов | 3 г. ст. 72-6 | Электронный формат | |
| 03-05 | Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.) | До минования надобности | ||
| 04 | Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.В. Рождественского | |||
| 04-01 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 04-02 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 04-03 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 04-04 | База данных регистрации и контроля исполнения документов | 3 г. ст. 72-6 | Электронный формат | |
| 04-05 | Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.) | До минования надобности | ||
| 05 | Секретариат заместителя руководителя Рособразования Е.Я. Бутко | |||
| 05-01 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 05-02 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 05-03 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 05-04 | База данных регистрации и контроля исполнения документов | 3 г. ст. 72-6 | Электронный формат | |
| 05-05 | Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.) | До минования надобности | ||
| 10 | Управление экономики и финансов | |||
| 10-01-01 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 10-01-02 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 10-01-03 | Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении сотрудников. Копии | До минования надобности | ||
| 10-01-04 | Положение об управлении, штатное расписание управления. Копии | До замены новыми | ||
| 10-01-05 | Должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | ||
| 10-01-06 | Планы работы управления | 5 л. ст. 93 | ||
| 10-01-07 | Сводный бюджет Рособразования | Пост, ст. 157 | ||
| 10-01-08 | Переписка с учреждениями образования о финансировании | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 10-01-09 | Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 г. ст. 72-6 | ||
| 10-01-10 | Номенклатура дел управления | До замены новой ст. 67 | ||
| 10-02 | Отдел финансирования учреждений высшего и дополнительного профессионального образования | |||
| 10-02-01 | Штатные расписания вузов и учреждений дополнительного профессионального образования. Копии | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-02-02 | Сметы расходов вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-02-03 | Лимиты бюджетных обязательств вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-02-04 | Переписка с вузами и учреждениями дополнительного профессионального образования о финансировании по разделу 14 «Образование» | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 10-02-05 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-б | ||
| 10-03 | Отдел финансирования учреждений среднего профессионального образования | |||
| 10-03-01 | Штатные расписания средних специальных учебных заведений. Копии | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-03-02 | Сметы расходов средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-03-03 | Лимиты бюджетных обязательств средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-03-04 | Переписка со средними специальными учебными заведениями о финансировании по разделу 14 «Образование» | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 10-03-05 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-б | ||
| 10-04 | Отдел финансирования учреждений начального профессионального образования и других учреждений | |||
| 10-04-01 | Штатные расписания учреждений начального профессионального образования и других организаций | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-04-02 | Сметы расходов учреждений начального профессионального образования и других организаций на текущий год. Копии | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-04-03 | Лимиты бюджетных обязательств учреждений начального профессионального образования и других организаций на текущий год | До минования надобности | Постоянно хранятся в организации | |
| 10-04-04 | Переписка с учреждениями начального профессионального образования и другими учебными заведениями о финансировании по разделу 14 «Образование» | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 10-04-05 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 5 6-6 | ||
| 10-04-06 | Отчеты подведомственных учреждений образования о потреблении и оплате коммунальных услуг | 3 г. ст. 192 | ||
| 10-04-07 | Документы по исполнительным листам судебных органов, по оплате коммунальных услуг | До минования надобности | ||
| 10-04-08 | Документы по внесению изменений в сметные назначения и лимиты бюджетных обязательств | До минования надобности | ||
| 10-05 | Отдел финансирования вузовской науки | |||
| 10-05-01 | Распоряжения Рособразования о выделении ассигнований из федерального бюджета на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Копии | До минования надобности | ||
| 10-05-02 | Уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций | 5 л. ст. 130 | ||
| 10-05-03 | Уведомления о бюджетных ассигнованиях обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций | 5 л. ст. 130 | ||
| 10-05-04 | Сметы доходов федерального бюджета вузов и научных организаций | 10 л. ст. 95 | ||
| 10-05-05 | Отчеты вузов о научной деятельности. Копии | 3 г. ст. 141-в | ||
| 10-06 | Отдел формирования бюджета и текущего финансирования | |||
| 10-06-01 | Роспись расходов федерального бюджета и лимиты бюджетных обязательств Рособразования по разделам 03, 06, 14, 15, 30 | 5 л. ст. 122 | ||
| 10-06-02 | Справки Минфина России об изменении росписи расходов федерального бюджета по Рособразованию, письма Рособразования и справки об изменении росписи расходов федерального бюджета | 5 л. ст. 160 | ||
| 10-06-03 | Сводные уведомления УФК Минфина России о сокращении лимитов бюджетных обязательств, подведомственных Рособразованию образовательных учреждений, в связи с нецелевым использованием средств | 5 л. ст. 106 | ||
| 10-06-04 | Исполнительные листы, поступающие в Рособразование из Минфина России | 5 л. ст. 187 | ||
| 10-06-05 | Утвержденный реестр бюджетополучателей Рособразования и заявки в Минфин России на внесение в него изменений | 3 г. ст. 167 | При условии завершения ревизии | |
| 10-06-06 | Проект федерального бюджета | Пост. ст. 61 | ||
| 10-07 | Отдел экономики образования | |||
| 10-07-01 | Документы по прогнозу социально-экономического развития (сводки, справки и др.) | 5 л. ЭПК | ||
| 10-07-02 | Переписка с образовательными учреждениями о социально-экономическом развитии | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 10-07-03 | Приказы об организации работ по результатам открытых конкурсов по федеральным целевым государственным программам. Копии | До минования надобности | ||
| 10-07-04 | Материалы о предоставлении отчетности по ПНПО | 5 л. ЭПК ст. 83 | ||
| 10-07-05 | Переписка по результатам реализации ПНПО | 5 л. ЭПК ст. 83 | ||
| 11 | Управление бухгалтерского учета и отчетности | |||
| 11-01-01 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 11-01-02 | Приказы Рособразования по финансовым вопросам. Копии | До минования надобности | ||
| 11-01-03 | Приказы Рособразования о назначении, освобождении сотрудников управления. Копии | До минования надобности | ||
| 11-01-04 | Решения коллегии Рособразования, документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.д.). Копии | До минования надобности | ||
| 11-01-05 | Положение об управлении. Копии | До замены новым | ||
| 11-01-06 | Должностные инструкции сотрудников управления | До замены новыми | ||
| 11-01-07 | Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии | До минования надобности | ||
| 11-01-08 | Переписка с подведомственными учреждениями и организациями по финансовым вопросам | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 11-01-09 | Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти по финансовым вопросам | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 11-01-10 | Номенклатура дел управления | До замены новой ст. 67 | ||
| 11-02 | Отдел учета и отчетности учреждений высшего и дополнительного профессионального образования | |||
| 11-02-01 | Сводный годовой бухгалтерский отчет Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам | Пост. ст. 135-а | ||
| 11-02-02 | Годовые бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам | Пост. ст. 135-б | ||
| 11-02-03 | Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам | 5 л. ст. 135-в | ||
| 11-02-04 | Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам | 5 л. ст. 135-в | ||
| 11-03 | Отдел учета и отчетности учреждений начального и среднего и профессионального образования | |||
| 11-03-01 | Сводные годовые бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций | Пост. ст. 135-а | ||
| 11-03-02 | Годовые бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий и# | Пост. ст. 135-6 | ||
| 11-03-03 | Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций | 5 л. ст. 135-в | ||
| 11-03-04 | Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций | 5 л. ст. 135-в | ||
| 11-04 | Контрольно-ревизионный отдел | |||
| 11-04-01 | Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций | 5 л. ст. 145 | При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и служебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения | |
| 11-04-02 | Справки о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций по представлению правоохранительных органов | 5 л. ст. 145 | При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения | |
| 11-04-03 | Справки о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций по заявлениям граждан | 5 л. ст. 145 | При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения | |
| 11-04-04 | Предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 11-05 | Отдел учета и отчетности по федеральным целевым программам и приоритетному национальному проекту «Образование» | |||
| 11-05-01 | Государственные контракты, договоры и акты выполненных работ по федеральным целевым программам и централизованным мероприятиям | Пост. ст. 69 | ||
| 11-05-02 | Направления Рособразования о командировании студентов и научно-педагогических кадров в зарубежные страны | 75 л. ЭПК ст. 6-6 | ||
| 11-05-03 | Отчеты Рособразования по валютным расходам на загранкомандировки, международные школьные олимпиады | 5 л. ЭПК ст. 174 | При условии завершения ревизии | |
| 11-05-04 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, проводки, мемориальные ордера и т.д.) | 5 л. ст. 145 | При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения | |
| 11-05-05 | Журнал - главные книги, квартальные и годовые отчеты Рособразования | 5 л. ст. 148 | ||
| 11-06 | Отдел учета и отчетности центрального аппарата | |||
| 11-06-01 | Приказы Рособразования о назначении, переводе и освобождении сотрудников центрального аппарата. Копии | До минования надобности | ||
| 11-06-02 | Приказы Рособразования о премировании, установлении персональных надбавок сотрудникам. Копии | До минования надобности | ||
| 11-06-03 | Приказы Рособразования о командировании сотрудников центрального аппарата. Копии | До минования надобности | ||
| 11-06-04 | Штатное расписание Рособразования | Пост. ст. 32-а | ||
| 11-06-05 | Лицевые счета на выдачу заработной платы сотрудникам центрального аппарата | 75 л. ЭПК ст. 153 | ||
| 11-06-06 | Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам центрального аппарата Рособразования | 5 л. ст. 312 | ||
| 11-06-07 | Договоры с организациями (хозяйственные, трудовые) | 5 л. ст. 147 | После истечения срока действия договора, при условии завершения ревизии | |
| 11-06-08 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие акт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (главная книга, кассовые, банковские документы, проводки, мемориальные ордера, авансовые отчеты, табели и т.д.) | 5 л. ст. 148 | При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел до выяснения окончательного решения | |
| 11-06-09 | Квартальная, годовая отчетность, балансы, налоговые декларации | 5 л. ст. 105 | ||
| 11-06-10 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию) | 5 л. ст. 475 | ||
| 11-07 | Отдел операций по лицевому счету главного распорядителя бюджетных средств | |||
| 11-07-01 | Переписка с Минфином России о финансовой деятельности | 5 л. ЭПК ст. 113 | ||
| 11-07-02 | Реестр распорядителей и получателей бюджетных средств | Пост. ст. 24 | ||
| 11-07-03 | Поручения от управлений Рособразования на финансирование подведомственных учреждений. Копии | 5 л. | При условии завершения ревизии | |
| 11-07-04 | Выписки из лицевого счета главного распорядителя (01073000730) | 5 л. ЭПК | ||
| 11-07-05 | Выписки из лицевого счета бюджетополучателя (03073000730) | 5 л. ЭПК | ||
| 11-07-06 | Сводные реестры по перечислению бюджетных средств | 5 л. ст. 121 | ||
| 11-07-07 | Документы на открытие лицевых счетов по учету средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности | Пост. ст. 130 | ||
| 12 | Управление учреждений образования и реализации приоритетного национального проекта «Образование» | |||
| 12-01 | Приказы, распоряжения и инструктивные письма Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 12-02 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 12-03 | Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Копии | До минования надобности | ||
| 12-04 | Решения коллегии. Документы к заседаниям коллегии. Копии | До минования надобности | ||
| 12-05 | Перечень распорядительных документов, изданных в Федеральном агентстве по образованию | До минования надобности | ||
| 12-06 | Положение об управлении, штатное расписание. Копии | До замены новыми | В отделе кадров | |
| 12-07 | Должностные инструкции сотрудников управления. Копии | До замены новыми | ||
| 12-08 | Планы работы управления | 5 л. ст. 93 | ||
| 12-09 | Справки, информация о работе управления | 5 л. ст. 93 | ||
| 12-10 | Телеграммы | 1 г. | ||
| 12-11 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению: | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 12-11-01 | по высшему профессиональному образованию; | 5 л. ЭПК ст. 566 | ||
| 12-11-02 | по среднему и начальному профессиональному образованию; | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 12-11-03 | по национальному проекту «Образование»; | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 12-11-04 | по общему, дошкольному и дополнительному профессиональному образованию; | 5 л. ЭПК ст. 56-б | ||
| 12-11-05 | по дополнительному и послевузовскому образованию; | 5 л. ЭПК ст. 566 | ||
| 12-11-06 | по социальным вопросам. | 5 л. ЭПК ст. 566 | ||
| 12-12 | Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации, Федеральным агентством по науке и инновациям, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-13 | Переписка с министерствами, службами и агентствами по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-14 | Переписка с региональными министерствами и органами управления образованием по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-15 | Переписка с администрациями, ведомствами, предприятиями, общественными организациями и средствами массовой информации по вопросам образования | 3 г. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-16 | Переписка с учебными заведениями высшего профессионального образования по вопросам образования | 3 г. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-17 | Переписка с учебными заведениями среднего профессионального образования по вопросам образования | 3 г. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-18 | Переписка с учебными заведениями начального профессионального образования по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-19 | Переписка с учреждениями общего, дошкольного, дополнительного образования детей и другими образовательными учреждениями по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-20 | Переписка с образовательными учреждениями о дополнительном и послевузовском образовании | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-21 | Переписка с образовательными учреждениями о проведении олимпиад и конкурсов | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 12-22 | Номенклатура дел управления | До замены новой ст. 67 | ||
| 12-01 | Вопросы руководящих кадров | |||
| 12-01-01 | Положения, должностные инструкции. Копии | До минования надобности | ||
| 12-01-02 | Приказы об утверждении, освобождении ректоров учреждений высшего профессионального образования | 75 л. ЭПК ст. 6-б | ||
| 12-01-03 | Приказы об утверждении, освобождении президентов учреждений высшего профессионального образования | 75 л. ЭПК ст. 6-б | ||
| 12-01-04 | Приказы о назначении, освобождении директоров НИИ и других учреждений | 75 л. ЭПК ст. 6-6 | ||
| 12-01-05 | Приказы о назначении, освобождении директоров учреждений среднего профессионального образования | 75 л. ЭПК ст. 6-б | ||
| 12-01-06 | Приказы о назначении, освобождении директоров учреждений начального профессионального образования | 75 л. ЭПК ст. 6-б | ||
| 12-01-07 | Приказы о временном возложении исполнения обязанностей ректора | 75 л. ЭПК ст. 6-б | ||
| 12-01-08 | Приказы Рособразования об объявлении благодарности Агентства | 75 л. ЭПК ст. 6 | ||
| 12-01-09 | Приказы о премировании директоров учреждений начального профессионального образования | 5 л. ст. 293 | ||
| 12-01-10 | Приказы о предоставлении отпусков ректорам учреждений высшего профессионального образования | 5 л. ст. 293 | ||
| 12-01-11 | Приказы о предоставлении отпусков директорам учреждений среднего профессионального образования | 5 л. ст. 293 | ||
| 12-01-12 | Приказы о предоставлении отпусков директорам учреждений начального профессионального образования | 3 г. ст. 329 | ||
| 12-01-13 | Материалы заседания Аттестационной комиссии | Пост. ст. 21 | ||
| 12-01-14 | Переписка о премировании ректоров учреждений высшего профессионального образования | 5 л. ст. 44 | ||
| 12-01-15 | Переписка о премировании директоров учреждений среднего профессионального образования | 5 л. ст. 12 | ||
| 12-01-16 | Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации по вопросам образования | 5 л. ст. 12 | ||
| 12-01-17 | Переписка со средними и начальными учебными заведениями по вопросам образования | 5 л. ст. 12 | ||
| 12-01-18 | Переписка с государственными и общественными организациями по вопросам образования | 5 л. ст. 12 | ||
| 12-01-19 | Переписка с образовательными учреждениями по вопросам обеспечения документами об образовании | 5 л. ст. 12 | ||
| 12-01-20 | Переписка с органами государственной власти по обороту дипломной продукции | 5 л. ст. 12 | ||
| 12-01-21 | Переписка с изготовителями дипломной продукции | 5 л. ст. 56-6 | ||
| 12-01-22 | Приказы и распоряжения Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 12-01-23 | Переписка с высшими учебными заведениями по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 211 | ||
| 12-01-24 | Телеграммы | 1 г. | ||
| 12-01-25 | Переписка с образовательными учреждениями по вопросам заполнения справок о расходовании бланков документов об образовании государственного образца | 5 л. ст. 211 | Переходящее дело | |
| 12-01-26 | Переписка с управлениями и отделами Рособразования | До минования надобности | ||
| 12-01-27 | Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 12-02 | Отдел планирования и оптимизации сети учреждений, структуры подготовки специалистов и содействия в трудоустройстве выпускников | |||
| 12-02-01 | Сводные статистические отчеты по форме 2-НК | 5 л. ст. 199-в | ||
| 12-02-02 | Статистические отчеты (форма 2-НК) по средним специальным учебным учреждениям | 5 л. ст. 199-в | ||
| 12-02-03 | Сводные статистические отчеты по форме 3-НК | 5 л. ст. 199-в | ||
| 12-02-04 | Статистические отчеты (форма 3-НК) по высшим учебным учреждениям | 5 л. ст. 199-в | ||
| 12-02-05 | Переписка с образовательными учреждениями по подготовке специалистов | 5 л. ст. 12 | ||
| 13 | Управление международного образования и сотрудничества | |||
| 13-01 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 13-02 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 13-03 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 13-04 | Положения об управлении, отделах. Копии | До замены новыми | ||
| 13-05 | Должностные инструкции сотрудников управления. Копии | До замены новыми | ||
| 13-06 | Документы (анкеты, справки и т.д.) кандидатов по командированию российских студентов, аспирантов и научно-педагогических работников для работы за рубежом | 45 л. ст. 502 | ||
| 13-07 | Направления Рособразования о командировании российских студентов, аспирантов, научно-педагогических работников в зарубежные страны. Копии | 45 л. ст. 502 | Постоянно в Управлении бухгалтерского учета и отчетности | |
| 13-08 | Документы кандидатов на Всероссийский открытый конкурс на стипендии Президента Российской Федерации для обучения за рубежом российских студентов и аспирантов (анкеты, справки и т.д.) | 45 л. ст. 502 | ||
| 13-09 | Направления Рособразования о зачислении иностранных граждан (дальнее зарубежье и стран Балтии) на обучение в высшие учебные заведения. Копии | 45 л. ст. 502 | ||
| 13-10 | Документы на иностранных граждан-кандидатов на учебу в Российской Федерации | 45 л. ст. 502 | ||
| 13-11 | Приказы о командировании сотрудников Рособразования и специалистов системы образования за счет средств госбюджета за рубеж | Пост. ст. 267 | ||
| 13-12 | Планы и отчеты о работе управления | 3 г. ст. 93 | ||
| 13-13 | Отчеты, справки, информация управления о сотрудничестве с зарубежными странами и международными организациями | 10 л. ЭПК ст. 98 | ||
| 13-14 | Международные соглашения меморандумы, программы и т.д. о сотрудничестве с зарубежными партнерами в области образования | Пост. ст. 98 | ||
| 13-15 | Отчеты по выполнению работ по федеральным целевым программам | Пост. ст. 968 | ||
| 13-16 | Отчеты о загранкомандировках | 5 л. ст. 45 | ||
| 13-17 | Переписка с органами исполнительной и законодательной власти Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества. Копии | 10 л. ЭПК ст. 211 | ||
| 13-18 | Переписка с зарубежными организациями и российскими загранучреждениями по вопросам международного сотрудничества | 5 л. ЭПК ст. 211 | ||
| 13-19 | Переписка с органами управления образованием субъектов Российской Федерации и образовательными учреждениями по вопросам международного сотрудничества | 5 л. ЭПК ст. 211 | ||
| 13-20 | Переписка с органами исполнительной власти (министерства, федеральные агентства и т.д.) по вопросам международного сотрудничества | 10 л. ЭПК ст. 96 | ||
| 13-21 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 31-6 | ||
| 13-22 | Картотека регистрации исходящей корреспонденции (РКД) | 3 г. ст. 106-6 | ||
| 13-23 | Журнал входящей корреспонденции (РКД) | 3 г. ст. 106-6 | ||
| 13-24 | Журнал регистрации местных командировок сотрудников управления | 1 г. ст. 418 | ||
| 13-25 | Журнал регистрации входящих документов на командирование в зарубежные страны российских студентов, аспирантов и научно -педагогических работников | 5 л. ст. 44 | ||
| 13-26 | Журналы регистрации направлений на учебу иностранных граждан из дальнего зарубежья (выпускников подготовительных факультетов, на стажировку, на полный курс обучения: в аспирантуре, магистратуре, ординатуре, докторантуре) | 5 л. ст. 44 | ||
| 13-27 | Журнал регистрации входящих документов на участие во Всероссийском открытом конкурсе на стипендии Президента Российской Федерации для обучения за рубежом. | 5 л. ст. 44 | ||
| 13-28 | Номенклатура дел управления | До замены новой ст. 67 | ||
| 14 | Управление по делам молодежи, воспитания и социальной защиты детей | |||
| 14-01 | Законы, постановления Государственной Думы Федерального Собрания, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 14-02 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 14-03 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 14-04 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 14-05 | Положения об управлении, отделах. Копии | До минования надобности | ||
| 14-06 | Должностные инструкции сотрудников отделов. Копии | До минования надобности | ||
| 14-07 | Планы работы управления, отделов | 3 г. ст. 93 | ||
| 14-08 | Отчеты, справки, информация о работе отдела | 5 л. ст. 198 | ||
| 14-09 | Документы, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, палаты Федерального Собрания, проекты для Минобрнауки России. Копии | 5 л. ст. 373 | ||
| 14-10 | Переписка с органами исполнительной власти республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга о молодежной политике | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 14-11 | Переписка с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами и др. федеральными органами исполнительной власти о молодежной политике | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 14-12 | Переписка с зарубежными организациями о молодежной политике | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 14-13 | Переписка с правоохранительными органами, военными организациями о молодежной политике | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 14-14 | Переписка с вузами, НИИ и др. | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 14-15 | Переписка с организациями предприятиями и др. о молодежной политике | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 14-16 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 14-17 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 г. ст. 72-6 | ||
| 14-18 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 г. ст. 72-6 | ||
| 14-19 | Номенклатура дел управления | До замены новой ст. 67 | ||
| 15 | Управление программ в сфере образования и размещения государственного заказа | |||
| 15-01-01 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 15-01-02 | Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Копии | До минования надобности | ||
| 15-01-03 | Приказы Рособразования о создании и переименовании вузов, НИИ и подведомственных организаций. Копии | До минования надобности | ||
| 15-01-04 | Решения коллегии Рособразования. Документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.п.). Копии | До минования надобности | ||
| 15-01-05 | Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии | До минования надобности | ||
| 15-01-06 | Положение об управлении, штатное расписание управления. Копии | До замены новыми | ||
| 15-01-07 | Должностные инструкции сотрудников управления. Копии | До замены новыми | ||
| 15-01-08 | План работы управления. Копия | 5 л. ст. 93 | ||
| 15-01-09 | Переписка с министерствами, ведомствами о программах развития в сфере образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 15-01-10 | Переписка с вузами и подведомственными организациями о программах развития в сфере образования | 5 л. ЭПК ст. 41 | ||
| 15-01-11 | Переписка с подведомственными организациями с грифом "ДСП". Копии | 5 л. ЭПК | ||
| 15-01-12 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы об их рассмотрении | 5 л. ЭПК ст. 56 | ||
| 15-01-13 | Контрольно-справочная картотека входящих документов | 3 г. ст. 72-б | ||
| 15-01-14 | Журнал регистрации корреспонденции с грифом "ДСП" | 3 г. ст. 72-б | ||
| 15-01-15 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 г. ст. 72-б | ||
| 15-01-16 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 г. ст. 72-б | ||
| 15-01-17 | Журнал регистрации трудовых договоров с директорами подведомственных организаций. Копии | 75 л. ст. 358-д | ||
| 15-01-18 | Номенклатура дел управления | До замены новой ст. 67 | ||
| 15-02 | Отдел размещения государственного заказа | |||
| 15-02-01 | Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии. | До замены новыми | ||
| 15-02-02 | План работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 15-02-03 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий Рособразования | 5 л. ЭПК ст. 219 | ||
| 15-02-04 | Конкурсная документация, изменения и дополнения к ней | 5 л. ЭПК ст. 224 | ||
| 15-02-05 | Государственные контракты и дополнения к государственным контрактам, заключенным в рамках реализации программ развития в сфере образования. Копии | 5 л. ЭПК ст. 219 | Постоянно хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности | |
| 15-02-06 | Заказы на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 л. ст. 395 | ||
| 15-02-07 | Заявки на участие в конкурсах | 3 г. ст. 239 | ||
| 15-03 | Сводный отдел программ в сфере образования | |||
| 15-03-01 | Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии | До замены новыми | ||
| 15-03-02 | План работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 15-03-03 | Паспорта приоритетных направлений программ развития в сфере образования. Копии | 5 л. ст. 71 | ||
| 15-03-04 | Технические задания на проекты, реализуемые в рамках программ развития в сфере образования | 5 л. ст. 71 | ||
| 15-04 | Отдел информатизации образования | |||
| 15-04-01 | Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии | До замены новыми | ||
| 15-04-02 | План работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 15-04-03 | Государственные контракты по ФЦП «РЕОИС». Копии | 5 л. ЭПК ст. 219 | Постоянно хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности | |
| 15-05 | Отдел правового и экономического обеспечения размещения государственного заказа | |||
| 15-05-01 | Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии | До замены новыми | ||
| 15-05-02 | План работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 15-05-03 | Государственные контракты, заключенные в рамках реализации программ развития в сфере образования. Копии | 5 л. ст. 219 | Постоянно хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности | |
| 15-05-04 | Протоколы заседаний экспертных групп, экспертные заключения | Пост. ст. 344 | ||
| 15-05-05 | Акты сдачи-приемки работ. Копии | 5 л. ЭПК ст. 219 | ||
| 15-05-06 | Отчеты по государственным контрактам, курируемым отделом. Копии | 5 л. ЭПК ст. 219 | ||
| 16 | Управление федерального имущества и инвестиций | |||
| 16-01-01 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 16-01-02 | Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении сотрудников управления. Копии | До минования надобности | ||
| 16-01-03 | Решения коллегии Рособразования и документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.д.). Копии | До минования надобности | ||
| 16-01-04 | Положения об управлении и отделах управления. Копии | До замены новыми ст. 10 | ||
| 16-01-05 | Перечень распорядительных документов Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 16-01-06 | Должностные инструкции сотрудников управления. Копии | До замены новыми | ||
| 16-01-07 | Планы работы управления и отделов | 5 л. ст. 93 | ||
| 16-01-08 | Информационные письма управления подведомственным организациям | 5 л. ст. 226 | ||
| 16-01-09 | Докладные записки, справки, информация о работе управления | 5 л. ст. 40 | ||
| 16-01-10 | Переписка с министерствами и ведомствами о материально-техническом обеспечении | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 16-01-11 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 16-01-12 | Копии ответов на письма, полученные из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации, Государственной Думы | До минования надобности | ||
| 16-01-13 | Предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по их рассмотрению | 5 л. ст. 56 | ||
| 16-01-14 | Контрольно-справочная картотека входящих и исходящих документов | 3 г. ст. 72-6 | ||
| 16-01-15 | Номенклатура дел управления | До замены новой ст. 67 | ||
| 16-02 | Отдел федерального имущества, земельного кадастра и инвестиций | |||
| 16-02-01 | Приказы Рособразования об утверждении уставов федеральных государственных унитарных предприятий. Копии | До замены новыми | ||
| 16-02-02 | Положение об отделе. Копия | До замены новыми | ||
| 16-02-03 | Должностные инструкции сотрудников отдела | До замены новыми | ||
| 16-02-04 | Планы работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 16-02-05 | Отчеты, справки, информация о работе отдела | 5 л. ст. 198 | ||
| 16-02-06 | Переписка с министерствами и ведомствами о федеральной собственности | 5 л. ЭПК ст. 44 | ||
| 16-02-07 | Переписка с министерствами и ведомствами об инвентаризации и земельных отношениях | 5 л. ЭПК ст. 44 | ||
| 16-02-08 | Переписка с министерствами и ведомствами о материально-техническом обеспечении учебных заведений | 5 л. ЭПК ст. 437 | ||
| 16-02-09 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении | 5 л. ЭПК ст. 437 | ||
| 16-02-10 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о федеральной собственности | 5 л. ЭПК ст. 437 | ||
| 16-02-11 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об инвентаризации и земельных отношениях | 5 л. ЭПК ст. 437 | ||
| 16-02-12 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о передаче (продаже) транспортных средств | 5 л. ЭПК ст. 44 | ||
| 16-02-13 | Переписка с федеральными государственными унитарными предприятиями о производственной и финансово-хозяйственной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 497 | ||
| 16-02-14 | Акты приема-передачи федерального имущества подведомственных учебных заведений | 5 л. ЭПК ст. 152 | ||
| 16-02-15 | Акты проверки федеральной собственности подведомственных учебных заведений, предприятий и организаций | 5 л. ЭПК ст. 152 | ||
| 16-03 | Отдел капитального строительства | |||
| 16-03-01 | Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии | До минования надобности | ||
| 16-03-02 | Положение об отделе. Копия | До замены новыми | ||
| 16-03-03 | Должностные инструкции сотрудников отдела | До замены новыми | ||
| 16-03-04 | Планы работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 16-03-05 | Планы инвестиционных программ | 5 л. ст. 93 | ||
| 16-03-06 | Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования | 3 г. ЭПК ст. 635 | ||
| 16-03-07 | Отчеты, справки, информация о работе отдела | 5 л. ст. 198 | ||
| 16-03-08 | Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве | 5 л. ЭПК ст. 152 | ||
| 16-03-09 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве | 5 л. ЭПК ст. 152 | ||
| 16-03-10 | Заявки на инвестирование строительства объектов учебных учреждений | 5 л. ст. 1090 | ||
| 16-03-11 | Отчеты об использовании средств на капитальное строительство | 10 л. ст. 638 | ||
| 16-04 | Отдел проектно-сметной документации и экспертизы | |||
| 16-04-01 | Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии | До минования надобности | ||
| 16-04-02 | Положение об отделе. Копия | До замены новыми | ||
| 16-04-03 | Должностные инструкции сотрудников отдела | До замены новыми | ||
| 16-04-04 | Планы работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 16-04-05 | Планы инвестиционных программ | 3 г. ЭПК ст. 90 | ||
| 16-04-06 | Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования | 3 г. ЭПК ст. 635 | ||
| 16-04-07 | Годовой отчет Рособразования по экспертизе проектов | Пост. ст. 76 | ||
| 16-04-08 | Отчеты, справки, информация о работе отдела | 5 л. ст. 198 | ||
| 16-04-09 | Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве и реконструкции | 5 л. ЭПК ст. 152 | ||
| 16-04-10 | Переписка с министерствами и ведомствами о восстановлении системы образования в Чеченской Республике | 5 л. ЭПК ст. 44 | ||
| 16-04-11 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве и реконструкции | 5 л. ЭПК ст. 152 | ||
| 16-04-12 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об экспертизе проектов | 5 л. ЭПК ст. 44 | ||
| 16-04-13 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о восстановлении системы образования в Чеченской Республике | 5 л. ЭПК ст. 44 | ||
| 16-05 | Юридический отдел | |||
| 16-05-01 | Положение о Рособразовании. Копия | До замены новыми | ||
| 16-05-02 | Законы Государственной Думы Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 16-05-03 | Постановления Государственной Думы Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 16-05-04 | Указы Президента Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 16-05-05 | Распоряжения Президента Российской Федерации | До минования надобности | ||
| 16-05-06 | Постановления Правительства Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 16-05-07 | Распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 16-05-08 | Приказы Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 16-05-09 | Приказы Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 16-05-10 | Переписка с министерствами, федеральными службами и агентствами, др. органами федеральной исполнительной власти по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 16-05-11 | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 16-05-12 | Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 16-05-13 | Переписка с предприятиями, учреждениями, общественными организациями по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 16-05-14 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 16-05-15 | Переписка с судами | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 16-05-16 | Судебные дела | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 16-05-17 | Переписка со структурными подразделениями Агентства | До минования надобности | ||
| 16-06 | Отдел развития материально-технической базы образовательных учреждений | |||
| 16-06-01 | Положение об отделе | До замены новыми | ||
| 16-06-02 | Должностные инструкции сотрудников | До замены новыми | ||
| 16-06-03 | Планы работы отдела | 5 л. ст. 93 | ||
| 16-06-04 | Отчеты, справки о работе отдела | 5 л. ст. 198 | ||
| 16-06-05 | Переписка с министерствами ведомствами о реализации ПНПО | 5 л. ЭПК ст. 437 | ||
| 16-06-06 | Переписка с учреждениями образования о реализации ПНПО | 5 л. ст. 437 | ||
| 16-06-07 | Переписка с учреждениями образования субъектов Российской Федерации о реализации ПНПО | 5 л. ЭПК ст. 437 | ||
| 16-06-08 | Переписка с организациями-поставщиками по реализации ПНПО | 5 л. ЭПК ст. 437 | ||
| 17 | Административное управление | |||
| 17-01 | Отдел делопроизводства, архива и контроля исполнения документов | |||
| 17-01-01 | Поручения Администрации Президента Российской Федерации и документы по их выполнению (проекты указов, распоряжений, письма, справки, информация) | Пост. ст. 4 | ||
| 17-01-02 | Поручения Правительства Российской Федерации и документы по их выполнению (проекты постановлений, распоряжений, письма, справки, информация) | Пост. ст. 4 | ||
| 17-01-03 | Документы по вопросам образования, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации и др. ведомства (инициативные письма, справки, информация) | Пост. ст. 3 | ||
| 17-01-04 | Переписка с палатами Федерального Собрания по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-01-05 | Переписка с министерствами, федеральными службами и агентствами, другими центральными органами федеральной исполнительной власти, учебными заведениями по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-01-06 | Протоколы заседаний коллегии Рособразования и документы к ним | Пост. ст. 5-а | ||
| 17-01-07 | Планы работы коллегии | 5 л. ст. 93 | ||
| 17-01-08 | Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегии | Пост. ст. 44 | ||
| 17-01-09 | Письма, заявления, жалобы граждан, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-б | ||
| 17-01-10 | База данных приема граждан в Рособразовании | 5 л. ст. 72-В | Электронный формат | |
| 17-01-11 | Журнал учета корреспонденции, получаемой под расписку (правительственная, заказная и др.) | 3 г. ст. 72-б | ||
| 17-01-12 | Приказы Рособразования | Пост. ст. 6 | ||
| 17-01-13 | Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании | Пост. ст. 6 | ||
| 17-01-14 | Регистрация приказов Рособразования по основной деятельности в системе РКД | 3 г. ст. 72-6 | ||
| 17-01-15 | Планы, отчеты о работе | Пост. ст. 16 | ||
| 17-01-16 | Положение о ЦЭК Рособразования | До замены новым | ||
| 17-01-17 | Паспорт архива | Пост. ст. 73 | ||
| 17-01-18 | Описи дел постоянного хранения | Пост. ст. 74-а | ||
| 17-01-19 | Описи дел по личному составу | Пост. ст. 74-а | ||
| 17-01-20 | Описи дел временного срока хранения | 3 г. ст. 74-6 | После уничтожения документов | |
| 17-01-21 | Акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения | 3 г. ст. 74-6 | После уничтожения документов | |
| 17-01-22 | Копии архивных справок, выданные по запросам граждан | 5 л. ст. 80 | ||
| 17-01-23 | Переписка с Федеральным архивным агентством, Госархивом Российской Федерации по вопросам архивного дела | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-01-24 | Журнал учета выдачи дел из архива | 5 л. ст. 79 | ||
| 17-02 | Административно-хозяйственный отдел | |||
| 17-02-01 | Положение о Рособразовании и его управлениях | Пост. ст. 13 | ||
| 17-02-02 | Положения об отделах Рособразования, должностные инструкции сотрудников. Копии | До минования надобности | ||
| 17-02-03 | Нормативные документы Правительства Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 17-02-04 | Приказы, распоряжения Минобрнауки России. Копии | До минования надобности | ||
| 17-02-05 | Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 17-02-06 | Приказы Рособразования по личному составу аппарата. Копии | До минования надобности | ||
| 17-02-07 | Договоры, соглашения с организациями (хозяйственные, о материальной ответственности и др.) | 5 л. ЭПК ст. 186 | ||
| 17-02-08 | Планы распределения лимита легковых служебных машин | 5 л. ст. 176 | ||
| 17-03 | Отдел государственной службы и кадров | |||
| 17-03-01 | Переписка с органами исполнительной власти о назначении пенсий | 5 л. ст. 6 | ||
| 17-03-02 | Приказы Рособразования о назначении, переводе, увольнении сотрудников Рособразования | 75 л. ЭПК ст. 6-6 | ||
| 17-03-03 | Приказы Рособразования о командировании сотрудников | 5 л. ст. 358 | ||
| 17-03-04 | Приказы Рособразования о поощрении, премировании, сотрудников | 5 л. ст. 6-в | ||
| 17-03-05 | Личные дела сотрудников Рособразования (анкеты, автобиографии, заявления, копии приказов о приеме, переводе сотрудников) | 75 л. ЭПК ст. 358 | ||
| 17-03-06 | Трудовые книжники сотрудников Рособразования | До востребования | ||
| 17-03-07 | Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. ст. 358-е | ||
| 17-04 | Отдел мобилизационной подготовки и специальных программ | |||
| 17-04-01 | Законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы Министерства обороны Российской Федерации. Копии | До минования надобности | ||
| 17-04-02 | Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 17-04-03 | Приказы Рособразования о назначении, командировании, поощрениях и освобождении сотрудников отдела. Копии | 5 л. ст. 358 | ||
| 17-04-04 | Положение об отделе. Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии | До замены новыми | ||
| 17-04-05 | Документы с грифом «ДСП» | 5 л. | ||
| 17-04-06 | Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о мобилизационной подготовке | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-04-07 | Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о гражданской обороне | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-04-08 | Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о военной подготовке | 3 г. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-04-09 | Переписка с вузами по вопросам военной подготовки и гражданской обороны | 3 г. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-04-10 | Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению | 5 л. ЭПК ст. 56-6 | ||
| 17-04-11 | Журнал учета документов с грифом «ДСП» | 3 г. | ||
| 17-04-12 | База данных регистрации и контроля исполнения документов | 3 г. ст. 72-6 | ||
| 17-04-13 | Номенклатура дел отдела | До замены новой ст. 67 | ||
| 17-05 | Информационно-аналитический отдел | |||
| 17-05-01 | Положение об отделе, должностные инструкции сотрудников. Копии | До замены новыми | ||
| 17-05-02 | Приказы, распоряжения Минобрнауки Российской Федерации, Рособразования Копии | До минования надобности | ||
| 17-05-03 | Решения коллегии Рособразования. Копии | До минования надобности | ||
| 17-05-04 | Годовой отчет о работе Рособразования | Пост. ст. 114-6 | ||
| 17-05-05 | Отчеты о работе Рособразования (квартальные) | 3 г. ст. 167 | ||
| 17-05-06 | Планы работы Рособразования (годовые, квартальные) | 3 г. ст. 167 | ||
| 17-05-07 | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-05-08 | Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-05-09 | Переписка с СМИ по вопросам образования | 5 л. ЭПК ст. 12 | ||
| 17-06 | Отдел безопасности и охраны труда в сфере образования | |||
| 17-06-01 | Положение об отделе. Копии | До замены новыми | ||
| 17-06-02 | Должностные инструкции сотрудников отдела | До минования надобности | ||
| 17-06-03 | Планы работы отдела | 5 л. ст. 167 | ||
| 17-06-04 | Отчеты, справки, информация о работе отдела | 5 л. ст. 198 | ||
| 17-06-05 | Переписка с министерствами и ведомствами об охране труда | 5 л. ЭПК ст. 412 | ||
| 17-06-06 | Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об охране труда | 5 л. ЭПК ст. 429 | ||
| 17-06-07 | Документы расследования несчастных случаев (акты, заключения, протоколы). Копии | 5 л. ЭПК ст. 420 | ||
| 17-06-08 | Протоколы по проверке знаний по охране труда | 10 л. ЭПК ст. 415 | ||
|
Руководитель Федерального агентства по образованию |
Н.И. Булаев |
|
Начальник Административного управления |
В.П. Царев |
|
Начальник отдела делопроизводства архива и контроля исполнения документов |
И.В. Говорова |
Согласовано
|
Главный специалист-эксперт Административного управления |
В.А. Калашник |
Приказ Федерального агентства по образованию от 6 февраля 2008 г. N 61 «Об утверждении Сводной номенклатуры дел Федерального агентства по образованию»
Текст приказа официально опубликован не был
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
