Письмо Федерального агентства по образованию от 17 декабря 2007 г. № 2249/12-14 “О представлении государственной статистической отчетности по общеобразовательным учреждениям”

Справка

В соответствии с постановлением Федеральной службы государственной статистки (Росстат) от 26.11.2007 N 94 направляем для руководства:

1. Образец бланка формы N ОШ-2 федерального государственного статистического наблюдения «Сведения о финансировании и расходах дневного общеобразовательного учреждения за 2007 год».

2. Инструкция по заполнению формы N ОШ-2.

3. График представления государственной статистической отчетности.

4. Правила отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой.

Первый экземпляр отчета (не ксерокопию) на бумажном носителе направляется в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации согласно установленному порядку.

В Федеральное агентство по образованию необходимо представить копию сводного отчета по форме N ОШ-2 за подписью руководителя органа управления образованием с указанием фамилии и телефона исполнителя, не изменяя формат стандартного бланка на бумажном носителе по адресу:

Кому: ГИВЦ Рособразования

Куда: МГАПИ, офис 231

ул. Стромынка, дом 20

Москва, 107996.

и аналогичную информацию в электронном виде по адресу электронной почты stat@miccedu.ru.

Бланки форм федерального государственного статистического наблюдения в электронном виде, инструкцию по их заполнению и программное обеспечение для автоматизированного сбора и свода информации по этим формам можно получить на сайте www.miccedu.ru (или www.miccedu.com ).

Телефон/факс для справок: (495) 964-91-94 - Аликулова Татьяна Николаевна.

Приложение:

1. Бланк статистической формы N ОШ-2 - на 7 л.;

2. Инструкция по заполнению формы ОШ-2 - на 3 л.;

3. График представления государственной статистической отчетности за 2007 год - на 1 л.;

4. Правила отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой - на 1 л.

Е.Я. Бутко

Приложение 2

Порядок заполнения и представления формы государственного статистического наблюдения (государственной статистической отчетности)

Форму N ОШ-2 представляют государственные и муниципальные дневные общеобразовательные учреждения всех видов независимо от ведомственной подчиненности (учреждения, отчитывающиеся по форме N ОШ-1 "Сведения о дневном общеобразовательном учреждении").

Показатели формы заполняются на основании документации, имеющейся в образовательном учреждении, по вопросам финансирования  учреждения и его расходов.  Образовательные учреждения, которые обслуживаются в централизованных и кластерных (кустовых) бухгалтериях, необходимую для заполнения формы информацию получают в таких бухгалтериях.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код  Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого)  организациям органами государственной статистики.Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

Раздел 1. Источники получения средств

Раздел 1 заполняется по итогам финансового года за период 01 января по 31 декабря.

Сведения об объеме текущего бюджетного  финансирования (стр. 01) заполняются на основании  формы N 0503127 "Отчет об исполнении бюджета распорядителя, получателя средств бюджета" (Раздел 2 стр. 200 гр. 4 "Бюджетные ассигнования") и формы N 0503125 "Справка по внутренним расчетам" (по строке "Всего", графы 3, 4, 5). В форме N 503125отражаются как средства по внутренним расчетам так и безвозмездные поступления. "Справка по консолидируемым расчетам" (по счетам 30404 и 40101).

Внебюджетное финансирование с распределением по источникам  получения средств отражается по строкам 04 - 11. Данные заполняются на основании формы N 503127 "Отчета об исполнении бюджета распорядителя, получателя средств бюджета" (по строке 010 графы 4 "Доходы.").

По строке 05 приводятся сведения о доходах, полученных учреждением от предоставления платных дополнительных образовательных услуг (обучение по дополнительным образовательным программам, преподавание специальных курсов и циклов дисциплин, репетиторство и другие услуги).Данные показываются без учета НДС.

По строке 07 отражаются средства, полученные от сдачи в аренду помещений, земли и др. объектов собственности.

По строке 09 показывают добровольные пожертвования и целевые взносы иностранных граждан и /или/ юридических лиц. Если такие средства были переданы в иностранной валюте, то они пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центральным банком России на момент передачи.

Внебюджетные источники финансирования, не перечисленные в строках 05-08 указываются общей суммой по строке 11.

Раздел 2. Расходы

Раздел 2 заполняется по итогам финансового года за период 01 января по 31 декабря на основании формы N 503127 "Отчета об исполнении бюджета распорядителя, получателя средств бюджета" (строка 200 «Расходы бюджета всего» графа 9 «Исполнено итого»), формы N 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам" (по счетам 30404 и 40101)

В разделе 2 общеобразовательное учреждение указывает расходы в соответствии с предметными статьями и подстатьями экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

По строке 14 показывают данные об оплате труда педагогического, учебно-вспомогательного, административного, обслуживающего и др. персонала образовательного учреждения (списочный и несписочный состав, включая внешних совместителей) на основании формы N 503127 "Отчета об исполнении бюджета распорядителя, получателя средств бюджета" (по строкам «КБК 211»).

По строке 15 отражается оплата труда директора общеобразовательного учреждения и его заместителей. Данные заполняются из формы N 14 - СВ "Сводный отчет о расходах на содержание управленческого персонала и служебных легковых автомобилей по учреждениям и организациям, состоящим на бюджетном финансировании": раздел 1 (исключается оплата труда главного бухгалтера).

По строкам 17 и 18 оплата труда учителей соответствующих классов показывается без учителей, преподающих только музыку, пение, изобразительное искусство, черчение, физическую культуру, трудовое обучение, оплата труда которых отражается в строке 20.

Общая величина оплаты труда педагогического персонала, поименованного в строках 17-20, имеется в форме N 3-5г "Отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам начальных, неполных средних, средних школ, школ-интернатов, специальных школ, школ-детских садов, интернатов при школах" стр. 280 гр. 7. Для заполнения строк 15, 17-22 формы необходимо провести выборку из документов текущего учета по оплате труда.

Строки формы 23-31 по оплате труда штатных сотрудников заполняются по аналогии с заполнением строк 14-22.

По строкам 32-40 отражаются иные выплаты, производимые не из фонда заработной платы работникам списочного и несписочного состава, внешним совместителям (КБК 212)

По строкам 41-43 отражаются данные о средствах, израсходованных в данном финансовом году на погашение просроченной задолженности по заработной плате, образовавшейся в предыдущем финансовом году (годах).

Расходы в виде трансфертов населению заполняются по строкам 44-46 согласно кодам бюджетной классификации.

Остальные виды расходов по строкам 47-58, 59-69 заполняются также согласно кодам бюджетной классификации.

Раздел 3. Расходы, осуществляемые за счет внебюджетных источников финансирования

В данном разделе приводятся сведения об использовании образовательным учреждением средств, полученных из внебюджетных источников. Информация заполняются за календарный год на основании формы N 503127 "Отчета об исполнении бюджета распорядителя, получателя средств бюджета" (по строке 200 графы 9 «Исполнено»).

Раздел 4. Задолженность по заработной плате и оплате коммунальных услуг

Раздел 4 заполняется по состоянию на 1 января следующего за отчетным финансового года при наличии в образовательном учреждении просроченной задолженности по заработной плате и оплате коммунальных услуг.

По строке 79 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (включая переходящие остатки задолженности), не погашенная на отчетную дату (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством). Показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая отпускные за все дни отпуска. В сумму просроченной задолженности не должна включаться задолженность на внутримесячные даты (аванс).

В строке 82 показывается численность работников списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, а также уволенных работников по состоянию на 1 января следующего за отчетным финансового года, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 79.

В разделе «Справка» отражается среднегодовая численность обучающихся в образовательном учреждении с распределением по группам классов (стр. 83-87).

Среднегодовая численность обучающихся определяется по формуле:

                   (Кн х 8) + (Кк х 4)
               К = -------------------
                           12

где К - среднегодовая численность обучающихся;

Кн - численность обучающихся на начало бюджетного года;

Кк - численность обучающихся на начало учебного года (1 сентября).

Среднегодовая численность работников списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей с выделением данных по отдельным категориям педагогического персонала (стр. 88 - 103) заполняется на основании отчета форма N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и внутреннего учета организации.

Среднегодовое число классов (комплектов) (стр. 105-109) рассчитывается аналогично среднегодовой численности обучающихся.

Расчеты проводятся на основании данных внутришкольного учета.

Приложение 3

График представления государственной статистической отчетности
за 2007 год

N	Форма отчета	Наименование формы	Срок представления
1	ОШ-2	Сведения о финансировании и расходах дневного общеобразовательного учреждения за 2007 год	10 марта

Приложение 4

Правила отправки данных и отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой

1. Информация по каждой форме должна быть представлена отдельным файлом в формате MS Word (можно в формате RTF) или MS Excel.

2. Имя файла должно соответствовать названию сводки.

Например, osh2sv.rtf для формы ОШ-2.

3. В поле «Тема» электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет2007), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.

Например: 24_Красноярский_край.

Далее после пробела следует название сводки в соответствии с его обозначением в титульном листе сводки.

Например: 24_Красноярский_край ОШ-2

4. В тексте письма можно еще раз перечислить название региона и названия предаваемых сводок. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.

Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемой сводки.

5. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение или того лица, которое будет принимать ответ-подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отдел статистики уведомит отправителя о получении сообщения.

Пример текста письма: 24_Красноярский_край ОШ-2

ответственный Иванов Иван Иванович т.(222) 22-22-22

передал Петров Петр Петрович т.(222) 11-11-11

6. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.

7. Если на рабочем месте используется программный комплекс «Мониторинг образования Российской Федерации» (ПК «МОРФ») (версия 17.14.151 или выше) необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку «Data», которая содержится в рабочей папке ПК «МОРФ» (по умолчанию она расположена на диске «С:\ Program Files\MORF»).

8. Последнюю версию программного обеспечения «Мониторинг образования Российской Федерации», другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки ряда форм федерального государственного статистического наблюдения можно найти и получить на сайте: www.miccedu.ru (www.miccedu.com).

9. Если у Вас имеется какая-либо дополнительная информация, замечания по программе, просьбы, предложения и т.д.; это можно записать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.

Письмо Федерального агентства по образованию от 17 декабря 2007 г. N 2249/12-14 “О представлении государственной статистической отчетности по общеобразовательным учреждениям”

Текст письма официально опубликован не был