Письмо Федерального медико-биологического агентства от 20 апреля 2007 г. № 32-024/195 «Об изменении порядка представления сведений в реестр санитарно-эпидемиологических заключений»

Справка

В адрес ФМБА России 23.03.2007 по электронной почте поступило письмо руководителя Роспотребнадзора, Главного государственного санитарного врача Российской Федерации Г.Г. Онищенко от 23.03.2007 N 0100/2904-07-32, в котором главные государственные санитарные врачи по субъектам Российской Федерации, по железнодорожному транспорту, министерств и ведомств уведомляются об изменении порядка предоставления отчетности о выданных санитарно-эпидемиологических заключениях на продукцию.

Так, в соответствии с принятыми изменениями срок предоставления отчетности по выданным санитарно-эпидемиологическим заключениям на продукцию не должен превышать трех дней со дня выдачи документа. Отчеты о выданных санитарно-эпидемиологических заключениях начиная с 16 апреля 2007 г. в виде пакетов добавления и exp-пакетов требуется направлять не реже одного раза в три дня на адрес электронной почты: fr@crc.ru.

Кроме того, руководителям территориальных органов Роспотребнадзора и структурным подразделениям и учреждениям федеральных органов исполнительной власти, оформляющим санитарно-эпидемиологические заключения на продукцию и техническую документацию в программах собственной разработки, необходимо:

в срок до 06.04.2007 доработать собственные программные средства с целью обеспечения указанной выше периодичности отчетов (включая отчеты территориальных отделов);

в срок до 30.03.2007 разработать и направить на электронный адрес aksenov_gv@crc.ru порядок отчетности управления и его территориальных отделов в Реестр;

провести до 13.04.2007 отладку механизма создания и передачи отчетов в Реестр; получить электронное письмо с электронного адреса fr@crc.ru о добавлении созданных отчетов в Реестр без ошибок;

осуществлять формирование exp-файла в соответствии с правилами формирования exp-файла, опубликованными на сайте http://fr.crc.ru, обращая особое внимание на заполнение всех полей отчета и строгое соблюдение правил формирования имени exp-файла;

по получении пакета подтверждения, проводить сверку информации, содержащейся в выданных санитарно-эпидемиологических заключениях, с информацией об этих санитарно-эпидемиологических заключениях на поисковом сервере http:/fp.crc.ru/. О фактах расхождения информации незамедлительно сообщать электронной почтой по адресу: fr@crc.ru;

до начала процедуры выдачи санитарно-эпидемиологического заключения следует проверять с использованием поискового сервера http:/fp.crc.ru/ (расширенный режим поиска) заявленную к санитарно-эпидемиологической экспертизе продукцию с целью выявления ранее выданных санитарно-эпидемиологическими# заключений о ее несоответствии требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (параметр “Не соответствует государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам” должен быть включен в условия поиска).

В связи с этим и руководствуясь п. 7 Положения об осуществлении государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2005 г. N 569 предлагаю:

1. Принять к исполнению письмо Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 23.03.2007 N 0100/2904-07-32 “Об изменении порядка представления сведений в реестр санитарно-эпидемиологических заключений”.

2. Провести до 15.04.2007 необходимые организационные и технические мероприятия по приведению отчетности территориальных органов и центров гигиены и эпидемиологии ФМБА России и предоставления ими сведений о выданных санитарно-эпидемиологических заключениях на продукцию и техническую документацию в Реестр в соответствие с новым порядком.

3. Потребовать от должностных лиц ответственных за раздел работы по санитарно-эпидемиологической экспертизе продукции:

3.1. В обязательном порядке перед началом процедуры рассмотрения заявки на выдачу санитарно-эпидемиологического заключения проверять с использованием поискового сервера http:/fp.crc.ru/. (расширенный режим поиска) заявленную к санитарно-эпидемиологической экспертизе продукцию с целью выявления ранее выданных санитарно-эпидемиологическими# заключений о ее несоответствии требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

3.2. Проводить сверку информации, содержащейся в выданных санитарно-эпидемиологических заключениях, с информацией об этих санитарно-эпидемиологических заключениях на поисковом сервере http:/fp.crc.ru/. О фактах расхождения информации незамедлительно сообщать электронной почтой по адресу: fp@crc.ru и в Головной центр гигиены и эпидемиологии.

3. Представить до 15.04.2007 в ФМБА России развернутую информацию о принятых мерах и возникших проблемах при переходе на новый порядок отчетности.

4. Главному врачу Головного центра гигиены и эпидемиологии Богдану С.А., руководителю Межрегионального управления N 1 Губину С.В.:

4.1. Оказать практическую помощь специалистам территориальных органов и учреждений ФМБА России при переходе на новый порядок отчетности и передачи сведений в Реестр с применением автоматизированной системы обработки отчетов.

4.2. В связи с участившимися в последнее время обращениями из территориальных органов ФМБА России, решить вопрос с бесперебойным снабжением подведомственных ФМБА России организаций, бланками санитарно-эпидемиологических заключений, а также личных медицинских книжек и санитарных паспортов.

Приложение: письмо Роспотребнадзора от 23.03.07. N 0100/2904-07-32 Об изменении порядка представления сведений в реестр санитарно-эпидемиологических заключений” на 1 л. в 1 экз.

Письмо Федерального медико-биологического агентства от 20 апреля 2007 г. N 32-024/195 «Об изменении порядка представления сведений в реестр санитарно-эпидемиологических заключений»

Текст письма официально опубликован не был