Проект Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации "Об утверждении плана-графика проведения эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти и определении перечня документов, используемых в кадровой работе, в отношении которых проводится эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти" (подготовлен Минцифры России 08.11.2024)

Досье на проект

В соответствии с абзацами вторым и третьим подпункта "а" пункта 14 Положения о проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 марта 2023 г. N 413, приказываю:

1. Утвердить план-график проведения эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

2. Определить перечень документов, используемых в кадровой работе, в отношении которых проводится эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Установить, что действие настоящего приказа распространяется на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2023 г.

Министр

М.И. Шадаев

Приложение N 1
к приказу Министерства цифрового
развития, связи и массовых
коммуникаций Российской Федерации
от ________ 2024 г.
N ________

ПЛАН-ГРАФИК
проведения эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти

1. Основание проведения эксперимента		постановление Правительства Российской Федерации от 18 марта 2023 г. N 413 "О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти" (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 413)
2. Наименование эксперимента		эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти (далее - эксперимент)
3. Сроки и форма проведения эксперимента		эксперимент проводится с 1 июня 2023 г. по 30 мая 2025 г. в очном формате с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система)
4. Участники эксперимента:
4.1. Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента с 18 марта 2023 г.*(1)		Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации; Федеральное казначейство; Федеральная налоговая служба.
4.2. Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента с 24 мая 2024 г.*(2)		Министерство финансов Российской Федерации; Министерство экономического развития Российской Федерации; Министерство энергетики Российской Федерации; Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии; Федеральная служба по интеллектуальной собственности; Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки; Федеральное агентство воздушного транспорта; Федеральное агентство лесного хозяйства; Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.
4.3. Координатор эксперимента		Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
4.4. Методологическая поддержка проведения эксперимента и должностное лицо структурного подразделения, ответственное за методологическую поддержку		Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, директор Департамента проектной деятельности и государственной политики в сфере государственной и муниципальной службы А.С. Шумков
4.5. Иные участники эксперимента		федеральные государственные гражданские служащие федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента (на добровольной основе), граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы или поступающие на федеральную государственную гражданскую службу в федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента (на добровольной основе) (далее - граждане)
5. Ответственные исполнители:
5.1. Должностное лицо, ответственное за проведение эксперимента		заместитель Министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Е.В. Филатов
5.2. Должностные лица участников эксперимента, ответственные за проведение эксперимента, и должностные лица структурных подразделений участников эксперимента, ответственные за проведение каждого из этапов эксперимента		Минцифры России: директор Департамента развития облачных сервисов П.И. Бурлаков - в части технического обеспечения эксперимента; заместитель директора Административного департамента Н.В. Рыжова - в части организации участия Минцифры России в эксперименте; должностные лица иных федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента, предусмотренных пунктами 4.1 и 4.2 настоящего плана-графика, определенные соответствующими организационно- распорядительными документами федеральных органов исполнительной власти
6. Данные по кадровому, экономическому, материально- техническому и научному обеспечению эксперимента и его этапов		Минцифры России, Минтруд России и федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента обеспечивают проведение эксперимента и реализацию полномочий, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации N 413, в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников федеральных органов исполнительной власти и бюджетных ассигнований, предусмотренных указанным органам в федеральном бюджете на руководство и управление в сфере установленных функций
7. Средства контроля и обеспечения достоверности результатов эксперимента		контроль и обеспечение достоверности результатов эксперимента осуществляются Минцифры России путем текущего контроля и анализа информации о ходе проведения эксперимента, включая отчеты участников эксперимента и заключение независимой экспертизы о результатах эксперимента
8. Мероприятия, планируемые к реализации в ходе эксперимента
N п/п	Наименование мероприятия	Период проведения мероприятия	Ответственный исполнитель	Ожидаемый результат	Форма отчетности
I этап. Организация проведения эксперимента
1.	Установочное мероприятие с федеральными государственными органами - участниками эксперимента	апрель 2023 г.	Минцифры России	обеспечено информирование участников эксперимента о его проведении и поставленных задачах	-
2.	Разработка обучающих материалов по работе с функционалом электронного кадрового документооборота в Единой системе (разработка необходимых руководств пользователей, видеоинструкций, выделенной линии технической поддержки для участия в эксперименте, наполнение раздела "Вопросы-ответы", разработка уведомления государственного гражданского служащего Российской Федерации (далее - гражданский служащий) о проведении эксперимента (далее - методологическая база)	апрель - июнь 2023 г.	Минцифры России, Минтруд России	обучающие материалы подготовлены и размещены на официальном сайте Единой системы	размещение методологической базы на официальном сайте Единой системы
3.	Утверждение федеральными государственными органами - участниками эксперимента лиц, ответственных за его проведение, а также выбор структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, а также территориальных органов, которые примут участие в эксперименте	апрель - май 2023 г.	ФНС России, Казначейство России	участники эксперимента определили ответственных лиц за его проведение и утвердили планы-графики его проведения, обеспечена осведомленность гражданских служащих и граждан о проведении эксперимента, проведено обучение участников эксперимента, обеспечена техническая возможность проведения эксперимента с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей и сервисов Единой системы	отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
4.	Подготовка и утверждение федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента планов-графиков участия в эксперименте	апрель - май 2023 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.1 настоящего плана-графика		планы-графики, утвержденные федеральными органами исполнительной власти -участниками эксперимента и направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
5.	Информирование гражданских служащих федеральных государственных органов о проведении эксперимента, в том числе получение их согласия на участие в нем, составление перечня гражданских служащих - участников эксперимента	май 2023 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.1 настоящего плана-графика		перечень лиц, которые примут участие в эксперименте, направленный должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, а также в Казначейство России для организации выдачи усиленных квалифицированных электронных подписей
6.	Информирование граждан о проведении эксперимента и возможностях использования электронного документооборота для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и в кадровый резерв государственных органов	июнь 2023 г.	Минцифры России		размещение информации на официальном сайте Единой системы, официальных сайтах государственных органов - участников эксперимента, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
7.	Проведение серии обучающих семинаров, посвященных работе с подсистемой электронной кадрового документооборота и ознакомлению с электронными кадровыми процессами, которые планируется использовать в рамках эксперимента для сотрудников кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента	июнь - июль 2023 г.	Минцифры России, Минтруд России		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об организации ознакомления сотрудников кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента с сервисами Единой системы, использование которых запланировано в ходе эксперимента, публикация обучающих материалов на официальном сайте Единой системы
8.	Выдача усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральным казначейством	июнь 2023 г., далее на протяжении всего периода проведения эксперимента	Казначейство России, Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.1 настоящего плана-графика		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об обеспеченности усиленными квалифицированными электронными подписями
9.	Определение ролевой модели для подключения участников эксперимента к функционалу подсистемы электронного кадрового документооборота Единой системы	май - июнь 2023 г.	Минцифры России		информирование участников эксперимента о ролевой модели путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Единой системы
10.	Обеспечение доступа гражданских служащих и граждан, участвующих в эксперименте, к сервисам Единой системы, обеспечивающим создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов в ходе эксперимента	июнь - июль 2023 г.	Минцифры России		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, о предоставлении гражданским служащим и гражданам, участвующим в эксперименте, доступа к соответствующим сервисам Единой системы
II этап. Проведение эксперимента 1-й этап (период август 2023 г. - ноябрь 2023 г.)
11.	Апробация федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов, перечень и сроки введения которых в кадровый документооборот в электронном виде в рамках эксперимента определены Минцифры России*(3)	август 2023 г. - апрель 2024 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.1 настоящего плана-графика	проведена апробация участниками эксперимента сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов	ежемесячные оперативные отчеты должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, о результатах апробации технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов с предложениями по совершенствованию сервисов Единой системы (представляются до 10 числа месяца следующего за отчетным)
12.	Актуализация методологической базы проведения эксперимента	на протяжении всего периода проведения эксперимента	Минцифры России, Минтруд России		Методологическая база на протяжении периода проведения эксперимента актуальна, в том числе содержит ответы на наиболее частые вопросы лиц, принимающих участие в эксперименте
13.	Проведение опросов среди лиц, принимающих участие в эксперименте (сотрудники кадровой службы, гражданские служащие и граждане)	ежеквартально	Минцифры России		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
14.	Проведение рабочих совещаний по вопросам проведения эксперимента совместно с должностными лицами участников эксперимента, ответственными за проведение эксперимента	не реже 1 раза в месяц	Минцифры России, Минтруд России		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
15.	Формирование предварительного отчета о ходе проведения эксперимента	ноябрь 2023 г.	Минцифры России		предварительный отчет в Аппарат Правительства Российской Федерации
III этап. Проведение эксперимента 2-й этап (период март 2024 г. - май 2024 г.)
16.	Подготовка сводных предложений федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента по доработке сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов с учетом результатов эксперимента, определение эффективности и удобства применения для формирования электронных документов в кадровой работе сервисов Единой системы	март 2024 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.1 настоящего плана-графика	определены результаты проведения эксперимента, подготовлены предложения по доработке сервисов Единой системы и по внесению изменений в законодательство Российской Федерации	предложения по доработке соответствующих сервисов Единой системы и результаты оценки удобства использования Единой системы, направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
17.	Подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота в государственных органах	март 2024 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.1 настоящего плана-графика		предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе, направленные в Минтруд России и должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
18.	Проведение оценки предложений федеральных органов исполнительной власти, в которых проводится эксперимент, о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота	март 2024 г.	Минтруд России		результаты проведения оценки предложений федеральных органов исполнительной власти, направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
19.	Организация проведения независимой экспертизы результатов эксперимента	март 2024 г.	Минцифры России	сформирован и утвержден состав рабочей группы независимых экспертов	отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об утверждении состав рабочей группы независимых экспертов
IV этап. Продление срока действия эксперимента и расширение перечня участников
20.	Подготовка и представление предварительного отчета о ходе проведения эксперимента	март 2024 г.	Минцифры России	определены результаты проведения эксперимента, подготовлены предложения по доработке сервисов Единой системы и по внесению изменений в законодательство Российской Федерации	отчет, направленный в Аппарат Правительства Российской Федерации
21.	Принятие решения о расширении перечня участников эксперимента и продлении срока его действия	май 2024 г.	Минцифры России	принято Постановление Правительства Российской Федерации предусматривающее внесение изменений в постановление Правительства Российской Федерации N 413 в части расширения перечня участников эксперимента и продления срока проведения эксперимента	доклад, направленный в Аппарат Правительства Российской Федерации
V этап. Организация проведения эксперимента с расширенным составом участников
22.	Установочное мероприятие с федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента	июнь 2024 г.	Минцифры России	обеспечено информирование участников эксперимента о его проведении и поставленных задачах	-
23.	Утверждение федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента лиц, ответственных за его проведение, а также выбор структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти и территориальных органов (при наличии), которые примут участие в эксперименте	июль 2024 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.2 настоящего плана-графика	участники эксперимента определили ответственных лиц за его проведение и утвердили планы-графики его проведения	отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
24.	Подготовка и утверждение федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента актуализированных планов-графиков участия в эксперименте	июль 2024 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего плана-графика		планы-графики, утвержденные федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента и направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
25.	Проведение серии обучающих мероприятий, посвященных работе с подсистемой электронной кадрового документооборота и ознакомлению с электронными кадровыми процессами, которые планируется использовать в рамках эксперимента для сотрудников кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента	июль - август 2024 г.	Минцифры России Минтруд России	Обеспечена осведомленность гражданских служащих и граждан о проведении эксперимента, проведено обучение участников эксперимента	отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об организации ознакомления сотрудников кадровых подразделений федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента с сервисами Единой системы, использование которых запланировано в ходе эксперимента, публикация обучающих материалов на официальном сайте Единой системы
26.	Информирование гражданских служащих федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента о проведении эксперимента, в том числе получение их согласия на участие в нем, составление перечня гражданских служащих - участников эксперимента	июль - август 2024 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пункте 4.2 настоящего плана-графика		перечень лиц, которые примут участие в эксперименте, направленный должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, а также в Федеральное казначейство для организации выдачи усиленных квалифицированных электронных подписей
27.	Информирование граждан Российской Федерации (далее - граждане) о проведении эксперимента и возможностях использования электронного документооборота для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и в кадровый резерв федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента	август 2024 г.	Минцифры России		Размещение информации на официальном сайте Единой системы, в том числе баннера о проведении эксперимента, официальных сайтах федеральных органов исполнительной власти - участников эксперимента
28.	Выдача усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральным казначейством, в том числе с использованием функциональных возможностей Единой системы в части направления заявлений на получение электронных подписей	июль - август 2024 г., далее на протяжении всего периода проведения эксперимента	Федеральное казначейство, Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего плана-графика	обеспечена техническая возможность проведения эксперимента с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей и сервисов Единой системы	отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об обеспеченности усиленными квалифицированными электронными подписями
29.	Обеспечение доступа гражданских служащих и граждан, участвующих в эксперименте, к сервисам Единой системы, обеспечивающим создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов в ходе эксперимента	июль - август 2024 г., далее на протяжении всего периода проведения эксперимента	Минцифры России		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, о предоставлении гражданским служащим и гражданам, участвующим в эксперименте, доступа к соответствующим сервисам Единой системы
VI этап. Проведение эксперимента 3-й этап (период сентябрь 2024 г. - май 2025 г.)
30.	Апробация федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов, перечень и сроки введения которых в кадровый документооборот в электронном виде в рамках эксперимента определены Минцифры России*(4)	сентябрь 2024 г. - май 2025 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего плана-графика	проведена апробация участниками эксперимента сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов	Ежемесячные оперативные отчеты должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, о результатах апробации технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов с предложениями по совершенствованию сервисов Единой системы (представляются до 10 числа месяца следующего за отчетным)
31.	Актуализация методологической базы проведения эксперимента	на протяжении всего периода проведения эксперимента	Минцифры России Минтруд России		методологическая база на протяжении периода проведения эксперимента актуальна, в том числе содержит ответы на наиболее частые вопросы лиц, принимающих участие в эксперименте
32.	Проведение опросов среди лиц, принимающих участие в эксперименте (сотрудники кадровой службы, гражданские служащие и граждане)	ежеквартально	Минцифры России		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
33.	Проведение рабочих совещаний по вопросам проведения эксперимента совместно с должностными лицами участников эксперимента, ответственными за проведение эксперимента	не реже 1 раза в месяц	Минцифры России, Минтруд России		отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
34.	Формирование предварительного отчета о ходе проведения эксперимента	декабрь 2024 г.	Минцифры России		Предварительный отчет, направленный в Аппарат Правительства Российской Федерации
VII этап. Проведение эксперимента 4-й этап (период март 2025 г. - май 2025 г.)
35.	Подготовка сводных предложений федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента по доработке сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов с учетом результатов эксперимента, определение эффективности и удобства применения для формирования электронных документов в кадровой работе сервисов Единой системы	март 2025 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего плана-графика	определены результаты проведения эксперимента, подготовлены предложения по доработке сервисов Единой системы и по внесению изменений в законодательство Российской Федерации	предложения по доработке соответствующих- сервисов Единой системы и результаты оценки удобства использования Единой системы, направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
36.	Подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота в государственных органах	апрель 2025 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего плана-графика		предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе, направленные в Минтруд России и должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
37.	Проведение оценки предложений федеральных органов исполнительной власти, в которых проводится эксперимент, о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота	май 2025 г.	Минтруд России		результаты проведения оценки предложений федеральных органов исполнительной власти, направленные должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента
38.	Организация проведения независимой экспертизы результатов эксперимента	май 2025 г.	Минцифры России	Сформирован и утвержден состав Рабочей группы независимых экспертов	отчет должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, об утверждении состав рабочей группы независимых экспертов
VIII этап. Подведение итогов эксперимента
39.	Подготовка федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента итоговых отчетов о проведении эксперимента в государственном органе	май 2025 г.	Федеральные органы исполнительной власти - участники эксперимента, указанные в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего плана-графика	подготовлен итоговый отчет о проведении эксперимента	итоговый отчет о проведении эксперимента, направленный должностному лицу, ответственному за проведение эксперимента, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня его завершения
40.	Подготовка заключения о результатах эксперимента по итогам независимой экспертизы	июнь 2025 г.	рабочая группа независимых экспертов
41.	Подготовка и представление в Правительство Российской Федерации итогового отчета о проведении эксперимента в соответствии с пунктом 17 Положения о порядке организации экспериментов, направленных на развитие федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31 августа 2020 г. N 536	июнь 2025 г.	Минцифры России		итоговый отчет о проведении эксперимента представлен в Правительство Российской Федерации
42.	Финальное мероприятие с федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента с целью их информирования о результатах эксперимента	июль 2025 г.	Минцифры России	итоги проведения эксперимента доведены до участников эксперимента	-
9. Ожидаемые результаты проведения эксперимента
9.1.	Апробация федеральными органами исполнительной власти - участниками эксперимента технологий создания, подписания, использования и хранения электронных кадровых документов посредством сервисов Единой системы
9.2.	Подготовка предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о государственной гражданской службе в части внедрения электронного кадрового документооборота в государственных органах
9.3.	Подготовка предложений по доработке сервисов Единой системы, обеспечивающих создание, подписание, использование и хранение электронных кадровых документов, с учетом результатов эксперимента
9.4.	Определение сроков внедрения электронного кадрового документооборота в государственных органах с учетом результатов эксперимента

Приложение N 2
к приказу Министерства цифрового
развития, связи и массовых
коммуникаций Российской Федерации
от ________ 2024 г.
N ________

Перечень документов, используемых в кадровой работе, в отношении которых проводится эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти

I. Документы, в отношении которых эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти проводится в полном объеме и без дублирования на бумажном носителе

1. Формирование штатного расписания:

а) приказ (распоряжение) об утверждении штатного расписания;

б) приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание;

в) приказ (распоряжение) о создании нового структурного подразделения (подразделения);

г) приказ (распоряжение) о переименовании структурного подразделения (подразделения).

2. Проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы и включение в кадровый резерв федерального государственного органа (далее - государственный орган):

а) приказ (распоряжение) об утверждении состава конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включении в кадровый резерв;

б) приказ (распоряжение) о внесении изменений в состав конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв;

в) приказ (распоряжение) об объявлении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

г) приказ (распоряжение) об объявлении конкурса на включение государственных гражданских служащих и граждан Российской Федерации в кадровый резерв;

д) приказ (распоряжение) о включении в кадровый резерв по итогам конкурса на включение в кадровый резерв;

е) приказ (распоряжение) о включении в кадровый резерв по итогам конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

ж) должностной регламент государственного гражданского служащего;

з) заявление гражданина Российской Федерации или государственного гражданского служащего, изъявившего желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

и) заявление гражданина Российской Федерации или государственного гражданского служащего, изъявившего желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв федерального государственного органа;

к) заявление о возврате документов, поданных для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

л) заявление о возврате документов, поданных для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв;

м) информационное письмо о допуске гражданина Российской Федерации и (или) государственного гражданского служащего к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв;

н) информационное письмо о причинах отказа в участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и на включение в кадровый резерв федерального государственного органа.

3. Назначение на должность государственной гражданской службы Российской Федерации:

а) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы Российской Федерации (в соответствии с частью 1 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

б) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы с освобождением от ранее замещаемой должности (в соответствии с частью 1 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

в) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы (в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

г) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы с освобождением от ранее замещаемой должности (в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

д) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы (в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

е) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы с освобождением от ранее замещаемой должности (в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

ж) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы (в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

з) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы с освобождением от ранее замещаемой должности (в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

и) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы (в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

к) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы с освобождением от ранее замещаемой должности (в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

л) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы (в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

м) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы с освобождением от ранее замещаемой должности (в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

н) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы (в соответствии с частью 4 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

о) приказ (распоряжение) о продлении срока государственной гражданской службы Российской Федерации (в соответствии с пунктом 1 части 4 статьи 25 и частью 1 статьи 25.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

4. Оформление отпуска:

а) приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

б) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания;

в) приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска;

г) заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

д) заявление о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания;

е) заявление о предоставлении учебного отпуска.

5. Проведение аттестации:

а) приказ (распоряжение) об утверждении состава аттестационной комиссии государственного органа;

б) приказ (распоряжение) о внесении изменений в состав аттестационной комиссии государственного органа.

6. Справки:

а) справка о размере ежемесячного денежного содержания государственного гражданского служащего;

б) справка о замещаемой должности государственной гражданской службы;

в) справка о продолжительности стажа государственной гражданской службы Российской Федерации в федеральном государственном органе.

II. Документы, в отношении которых эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти проводится без их автоматического формирования федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" и без дублирования на бумажном носителе

7. Переименование территориального органа федерального органа исполнительной власти:

а) приказ (распоряжение) о переименовании территориального органа федерального органа исполнительной власти.

8. Включение в кадровый резерв федерального государственного органа и исключение из него:

а) приказ (распоряжение) о включении государственного гражданского служащего в кадровый резерв федерального государственного органа в соответствии с пунктами 5, 6 и 7 части 6 статьи 64 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

б) приказ (распоряжение) об исключении из кадрового резерва федерального государственного органа.

9. Предоставление отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск и изменение режима работы:

а) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам;

б) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

в) приказ (распоряжение) об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;

г) приказ (распоряжение) о продлении или переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью государственного гражданского служащего;

д) приказ (распоряжение) о выплате компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;

е) приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (на нескольких государственных гражданских служащих);

ж) приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого основного отпуска и дополнительного отпуска;

з) приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительного отпуска;

и) приказ (распоряжение) об установлении гражданскому служащему служебного времени, отличного от установленного в государственном органе.

10. Решения по итогам проведения аттестации:

а) приказ (распоряжение) о направлении для получения дополнительного профессионального образования;

б) приказ (распоряжение) о понижении в должности гражданской службы и исключение из кадрового резерва в случае нахождения в нем.

11. Назначение на должность государственной гражданской службы Российской Федерации и временное исполнение обязанностей:

а) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы в порядке ротации (в соответствии с пунктом 7.1 части 4 статьи 25 и со статьей 60.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

б) приказ (распоряжение) о назначении на иную должность государственной гражданской службы по состоянию здоровья (в соответствии с пунктом 3 части 5 статьи 28 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");

в) приказ (распоряжение) о назначении на должность государственной гражданской службы после окончания обучения гражданином Российской Федерации, заключившим договор о целевом обучении в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы;

г) приказ (распоряжение) о временном исполнении обязанностей по должности государственной гражданской службы.

12. Профессиональное развитие и наставничество:

а) приказ (распоряжение) о направлении гражданского служащего на обучение на основании государственного образовательного сертификата на дополнительное профессиональное образование;

б) приказ (распоряжение) о направлении гражданского служащего на обучение в рамках государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию;

в) приказ (распоряжение) о направлении гражданского служащего на обучение в рамках государственного задания;

г) приказ (распоряжение) о направлении гражданского служащего на обучение за счет средств государственного органа;

д) приказ (распоряжение) о направлении гражданского служащего на служебную стажировку;

е) приказ (распоряжение) о назначении наставников лицам, в отношении которых осуществляется наставничество;

ж) задание на прохождение служебной стажировки государственного гражданского служащего Российской Федерации;

з) отзыв об итогах служебной стажировки государственного гражданского служащего Российской Федерации;

и) отзыв о результатах наставничества, с учетом пунктов 20 и 23 Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 7 октября 2019 г. N 1296.

13. Присвоение классного чина:

а) приказ (распоряжение) о присвоении классного чина федеральной государственной гражданской службы государственному гражданскому служащему и об установлении месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином федеральной государственной гражданской службы" (в отношении государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы ведущей, старшей и младшей групп должностей);

б) приказ (распоряжение) об установлении месячного оклада в соответствии с присвоенным государственному гражданскому служащему классным чином федеральной государственной гражданской службы" (в отношении государственных гражданских служащих, 4 замещающих должности федеральной государственной гражданской службы высшей и главной групп должностей).

14. Сокращение должностей государственной гражданской службы и изменение условий служебного контракта:

а) приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание федерального государственного органа на основании предложений структурных подразделений о сокращении должностей;

б) уведомление гражданского служащего о предстоящих изменениях условий служебного контракта, а также о причинах их изменения.

15. Установление надбавок к должностному окладу:

а) приказ (распоряжение) об установлении надбавки к должностному окладу;

б) приказ (распоряжение) об установлении нескольких надбавок к должностному окладу.

16. Служебные командировки:

а) приказ (распоряжение) о направлении в служебную командировку;

б) приказ (распоряжение) об изменении условий служебной командировки;

в) приказ (распоряжение) об отмене служебной командировки;

г) приказ (распоряжение) о продлении служебной командировки;

д) приказ (распоряжение) о досрочном окончании служебной командировки.

17. Награды и поощрения:

а) приказ (распоряжение) об объявлении благодарности;

б) приказ (распоряжение) о награждении почетной грамотой государственного органа;

в) приказ (распоряжение) о награждении иными видами поощрения и награждения государственного органа;

г) приказ (распоряжение) о выплате единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет.

18. Дисциплинарные взыскания и служебные проверки:

а) приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания;

б) приказ (распоряжение) о досрочном снятии дисциплинарного взыскания;

в) приказ (распоряжение) о проведении служебной проверки;

г) приказ (распоряжение) об определении состава комиссии по служебной проверке;

д) заключение комиссии по служебной проверке по результатам служебной проверки.

19. Справки:

а) справка о среднем заработке за определенный период;

б) справка об общем стаже государственной гражданской службы;

в) справка об общем трудовом стаже;

г) справка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

-------------------------------------------

*(1) Пункт 4 постановления Правительства Российской Федерации от 18 марта 2023 г. N 413 "О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти".

*(2) Пункт 4 постановления Правительства Российской Федерации от 18 марта 2023 г. N 413 "О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти" с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 мая 2024 г. N 667 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации".

*(3) В соответствии перечнем документов, используемых в кадровой работе, в отношении которых проводится эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти в 2023 - 2025 гг. (приложение N 2 к настоящему приказу).

*(4) В соответствии с приказом Минцифры России от 13.04.2023 N 375 "Об утверждении перечня документов, используемых в кадровой работе, в отношении которых проводится эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"