Проект Приказа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации "Об утверждении перечней, форм и порядков ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, организаций, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на создание ведомственной охраны, при приобретении, учете, передаче (возврате) специальных средств, а также публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств" (подготовлен Росгвардией 22.10.2024)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктами 6, 8, 11 и 13 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2000 г. N 73, пунктами 3, 6, 9 и 11 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 334, пунктами 3, 6, 9 и 11 Правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками ведомственной охраны Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех", утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 ноября 2010 г. N 902, пунктом 8 Правил обеспечения работников публичного акционерного общества "Сбербанк России" специальными средствами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2023 г. N 876, - приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Перечень документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение N 1).

1.2. Перечень документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение N 2).

1.3. Формы документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение N 3).

1.4. Формы документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение N 4).

1.5. Порядок ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (приложение N 5).

1.6. Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (приложение N 6).

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 1 года со дня его официального опубликования.

Директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации генерал армии

В.В. Золотов

Приложение N 1
к приказу Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской Федерации
от . .2024 N____

Перечень документов,
оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств

1. Карточка приобретения специальных средств.

2. Книга учета наличия и движения поступающих, хранящихся, выдаваемых или переданных, израсходованных, уничтоженных специальных средств.

3. Книга выдачи (передачи) и приема специальных средств.

4. Опись специальных средств, находящихся в местах их хранения.

5. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств.

6. Акт передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения.

7. Акт уничтожения специальных средств.

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской Федерации
от . .2024 N____

Перечень
документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями

1. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств.

2. Акт передачи специальных средств для их уничтожения.

Приложение N 3
к приказу Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской Федерации
от . .2024 N____

Формы
документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств

Форма

Карточка приобретения специальных средств

N __ от "___" ___________ 20__ г.

N п/п	Наименование специального средства	Заводской номер	Количество	Вид, номер, дата документов поставщика, подтверждающих факт приобретения	Страна производства	Адрес (место нахождения), фирменное наименование (наименование) изготовителя	Адрес, (место нахождения), фирменное наименование (наименование) поставщика (продавца)	Информация о сертификате соответствия, паспорте качества на специальное средство (при наличии)	Год производства/срок годности, хранения или использования	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

______________________________________________________________

(Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)*(1)

Форма

(Формат 210 x 297 мм)

Книга учета наличия и движения поступающих, хранящихся, выдаваемых или переданных, израсходованных, уничтоженных специальных средств
(Наименование организации, филиала, структурного подразделения)

	Начата	"___" ___________ 20__ г.
	Окончена	"___" ___________ 20__ г.

Раздел I

Сведения
об обеспеченности специальными средствами

N п/п	Дата	Наименование специального средства	Положено (количество)	Состоит на учете (количество)	Израсходовано (количество)	Требуется (количество)	Процент обеспеченности	Ремонт (количество)	Уничтожено (количество)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Раздел II

Сведения
о переданных в подразделения специальных средствах

Левая сторона

N п/п	Наименование структурного подразделения (филиала) (кому передано или от кого получено)	Дата операции	Наименование операции и номер документа	Наименование специального средства			Наименование специального средства			Наименование специального средства			Наименование специального средства			Наименование специального средства
				приход	расход	остаток	приход	расход	остаток	приход	расход	остаток	приход	расход	остаток	приход	расход	остаток
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

Правая сторона

Наименование специального средства			Наименование специального средства			Наименование специального средства			Наименование специального средства			Наименование специального средства			Наименование специального средства			Подпись должностного лица
приход	расход	остаток	приход	расход	остаток	приход	расход	остаток	приход	расход	остаток	приход	расход	остаток	приход	расход	остаток
20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38

Раздел III

Сведения о ремонте специальных средств

N п/п	Дата? ? направления на ремонт	Наименование специального средства	Количество? ? ?	Описание неисправности	Дата, номер Акта передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены)/уничтожения	Кем производился? ремонт?	Дата? возвращения? ? специального средства из ремонта
?1? ? ?	?2? ? ? ?	?3	4? ? ?	5	6	7	8

Раздел IV

Сведения об утрате и недостаче специальных средств

N п/п	Наименование структурного подразделения, (филиала)	Дата и номер документа, ?которым установлена? утрата,? недостача	Причинен ущерб
			наименование специального средства?	количество	в том числе в результате
					хищения	утраты	стихийного бедствия	другое
1	2?	3?	4?	5	6	7	8	9

Форма

(Формат 210 x 297 мм)

Книга выдачи (передачи) и приема специальных средств
(Наименование организации, филиала, структурного подразделения)

	Начата	"___" ___________ 20__ г.
	Окончена	"___" ___________ 20__ г.

N п/п	Дата и время выдачи	Кому выдано (фамилия, имя, отчество (при наличии)	Наименование специального средства	Выдано		Цель выдачи	Отметка о доведении требований безопасного обращения (ознакомлен, подпись)	Дата и время сдачи	Кто принял (фамилия, имя, отчество (при наличии)	Принято		Примечание
				количество	подпись в получении					количество	подпись в приеме
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Форма

Опись
специальных средств, находящихся в местах их хранения

по состоянию на "___" ___________ 20__ г.

N п/п	Место хранения	Наименование специального средства	Количество
1	2	3	4

_________________________________________________________________________

(Должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись)*(2)

Форма

Акт
определения пригодности для эксплуатации специальных средств

"___" ___________ 20__ г. N __

Комиссией*(3) в составе:________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

осуществлена проверка состояния специальных средств, стоящих на учете в _______________________________________________________________

(наименование организации, филиала, структурного подразделения)

N п/п	Наименование специального средства	Количество	Непригодно для дальнейшего использования и подлежит направлению на ремонт (причина)	Непригодно для дальнейшего использования и подлежит уничтожению (причина)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Заключение комиссии: ____________________________________________

________________________________________________________________

Комиссия:

______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)
______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)
______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)

Форма

Акт
передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения

"___" ___________ 20__ г. N __

Настоящий акт составлен о передаче (возврате) специальных средств, стоящих на учете в подразделении охраны ____________________________

(наименование организации, филиала,

__________________________________________________________________________________________

структурного подразделения)

и признанных решением комиссии непригодными для дальнейшего использования (акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. N __ ) для осуществления ____________________________________________________

(ремонта (замены) или уничтожения)

N п/п	Наименование специального средства	Количество	Причина ремонта (замены)/уничтожения
1	2	3	4

В соответствии с договором	_________________________ указанные
(наименование, дата, номер)
в акте специальные средства передаются (возвращаются) для осуществления ____________________________________________________ (ремонта (замены) или уничтожения)

Сдал:	__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, ответственного за сохранность и учет
________________________________________________________________
специальных средств организации, филиала, структурного подразделения, подпись)
"___" ___________ 20__ г.

Принял:	_________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного работника специализированного
________________________________________________________________
предприятия, имеющего право на ремонт, уничтожение специальных средств
________________________________________________________________
или предприятия - изготовителя, подпись)
"___" ___________ 20__ г.

Отметка о возврате с ремонта:	______________________________________
	(фамилия, имя, отчество (при наличии) работника,
	______________________________________
	ответственного за сохранность и учет
	______________________________________
	специальных средств организации, филиала, структурного
	______________________________________
	подразделения, подпись)
	"___" ___________ 20__ г.
	______________________________________
	фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
	______________________________________
	работника специализированного предприятия, имеющего
	______________________________________
	право на ремонт, уничтожение специальных средств
	______________________________________
	или предприятия - изготовителя, подпись)
	"___" ___________ 20__ г.

Форма

Акт
уничтожения специальных средств

"___" ___________ 20__ г. N __

Решением комиссии1 в составе:_____________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

на основании акта определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. N__ специальные средства, стоящие на учете_________________________________________,

(наименование организации, филиала, структурного подразделения)

подлежат уничтожению.

N п/п	Наименование специального средства, подлежащего уничтожению	Количество	Причина уничтожения	Способ уничтожения
1	2	3	4	5

Заключение комиссии: ____________________________________________

________________________________________________________________

Прилагаемые к акту документы: копия акта определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. N __.

Комиссия:

______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)
______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)
______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)

1Создана приказом (распоряжением) от "___" ___________ 20__ г. N __.

____________________

Приложение N 4
к приказу Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской Федерации
от . .2024 N____

Формы документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями

Форма

Акт
определения пригодности для эксплуатации специальных средств

"___" ___________ 20__ г. N __

Комиссией*(4) в составе:________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника)

осуществлена проверка состояния специальных средств, стоящих на учете в _______________________________________________________________

(наименование организации, филиала, структурного подразделения)

N п/п	Наименование специального средства	Количество	Непригодно для дальнейшего использования и подлежит уничтожению (причина)	Примечание
1	2	3	4	5

Заключение комиссии: ____________________________________________

________________________________________________________________

Комиссия:

______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)
______________________________________		_____________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) работника) "___" ___________ 20__ г.		(подпись)
________________________________		_____________________

Форма

Акт
передачи специальных средств для их уничтожения

"___" ___________ 20__ г. N __

Настоящий акт составлен о передаче специальных средств, стоящих на учете в _______________________________________________________

(наименование организации, филиала, структурного подразделения)

и признанных решением комиссии непригодными для дальнейшего использования (акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств от "___" ___________ 20__ г. N __ ) для уничтожения специализированным предприятием.

N п/п	Наименование специального средства	Количество	Причина уничтожения
1	2	3	4

В соответствии с договором _________________________ указанные

(наименование, дата, номер)

в акте специальные средства передаются для уничтожения.

Сдал:	__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, ответственного за сохранность и учет
________________________________________________________________
специальных средств организации, филиала, структурного подразделения, подпись)
"___" ___________ 20__ г.

Принял:	_________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного работника специализированного
________________________________________________________________
предприятия, имеющего право на уничтожение специальных средств
или предприятия - изготовителя, подпись)
"___" ___________ 20__ г.

Приложение N 5
к приказу Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской Федерации
от . .2024 N____

Порядок ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств

I. Общие требования к ведению документов

1. Настоящий Порядок ведения документов, оформляемых ведомственной охраной федеральных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти, высшего исполнительного органа субъекта Российской Федерации - города федерального значения Москвы, Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос", стратегического акционерного общества, ведущего деятельность по добыче природных алмазов, Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" (далее - организации),при приобретении, учете, передаче (возврате) поставщикам (продавцам) для ремонта (замены), передаче для уничтожения в специализированные предприятия или уничтожении специальных средств (далее - учетные документы) в целях контроля за приобретением, хранением, учетом, ремонтом и уничтожением специальных средств, используемых работниками организаций, устанавливает единые правила формирования и применения форм документов.

2. Фиксация действий, связанных с приобретением, учетом,передачей (возвратом), ремонтом (заменой), уничтожением специальных средств (далее - движение специальных средств), осуществляется посредством указания в учетных документах сведений о таких действиях, подтверждаемых подписями работников организации, их ведущих.

Учету подлежит все движение специальных средств независимо от их назначения, источника поступления и способа приобретения. Учетные документы ведутся на основании документов, подтверждающих движение специальных средств.

Допускается ежегодно по состоянию на 1 января по результатам инвентаризации в книге учета наличия и движения поступающих, хранящихся, выдаваемых или переданных, израсходованных, уничтоженных специальных средств (далее - книга учета) подведение итога, который подчеркивается красной чертой и заверяется подписью работника организации, ответственного за сохранность и учет специальных средств (далее - работник организации,если не оговорено особо).

3. Карточка приобретения специальных средств (далее - карточка приобретения) предназначена для учета специальных средств при их приеме на баланс организации.

Книга учета предназначена для отражения наличия, качественного (технического) состояния специальных средств и обеспечения достоверными данными о их движении на каждый день.

Книга выдачи (передачи) и приема специальных средств (далее - книга выдачи) предназначена для фиксации действий, связанных с выдачей специальных средств работникам организаций для реализации возложенных на них обязанностей.

Опись специальных средств, находящихся в местах их хранения (далее - опись) предназначена для фактического отражения количества специальных средств, находящихся в помещении, в котором размещены опечатываемые, запирающиеся на замок металлические шкафы (сейфы), обеспечивающие их сохранность, безопасность хранения и исключающие доступ к ним посторонних лиц.

Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств (далее - акт определения пригодности) предназначен для определения пригодности специальных средств при возникновении обстоятельств невозможности дальнейшего их использования.

Акт передачи (возврата) специальных средств для ремонта (замены) или уничтожения (далее - акт передачи) предназначен для подтверждения передачи (возвращения) специальных средств изготовителю, поставщику (продавцу) для их замены, а также специализированным предприятиям для их ремонта или уничтожения.

Акт уничтожения специальных средств (далее - акт уничтожения) предназначен для подтверждения факта уничтожения специальных средств в случае их самостоятельного уничтожения организацией.

В случае осуществления ремонта специальных средств организацией самостоятельно акт определения пригодности и акт передачи не составляются.

Срок хранения книги учета, книги выдачи, акта определения пригодности, акта передачи и акта уничтожения составляет 5 лет после даты окончания их ведения и составления соответственно.

Срок хранения карточки приобретения составляет 1 год после уничтожения всех перечисленных в ней специальных средств.

4. Учетные документы должны составляться разборчиво,без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры.

Каждая исправленная запись оговаривается надписью "Верно" и заверяется подписями: в актах - работников организации,их подписавших; книге учета, карточке приобретения и описи - работника организации; книге выдачи - работника организации, осуществляющего выдачу и прием специальных средств.

Каждому показателю соответствует одно поле в форме учетных документов, которое заполняется слева направо.

В случае отсутствия какого-либо показателя в соответствующем поле проставляется прочерк.

Формы карточки приобретения, описи, акта определения пригодности, акта передачи заполняются с использованием программного обеспечения, предусматривающего их распечатывание на принтере с использованием чернил черного цвета. Двусторонняя печать указанных документов на бумажном носителе не допускается.

Заполнение документов, подготовленных с использованием программного обеспечения, осуществляется с учетом нижеследующего.

Значения числовых показателей выравниваются посередине.

Для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком "." ("точка").

При распечатке на принтере не допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом высотой 10 - 16 пунктов.

После заполнения и комплектования документов проставляется сквозная нумерация заполненных страниц.

Заполнение формы книги учета и книги выдачи без использования программного обеспечения осуществляется с учетом нижеследующего.

Заполнение текстовых полей форм осуществляется от руки разборчиво слева направо с использованием чернил синего цвета.

Для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком "." ("точка").

Для указания времени используется одно поле: часы (две цифры), минуты (две цифры), разделенные знаком "." ("точка").

Книга учета и книга выдачи прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью и регистрируются в организации.

II. Ведение документов

5. Карточка приобретения заполняется работником организации в 3-х дневный срок после фактического приобретения специальных средств с последующим направлением в 10-ти дневный срок ее копии в подразделение организации, их использующее.

В графах 2 - 10 карточки приобретения указываются сведения о приобретенных специальных средствах. Каждое приобретенное специальное средство, имеющее заводской номер, указывается в графе 2 отдельно.

Приобретенные специальные средства одного наименования,не имеющие заводского номера, указываются в графе 2 один раз с обязательным указанием в графе 4 их количества.

По окончании заполнения карточки приобретения работник организации расписывается с указанием своей должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и информации о документах, согласно которых он назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств и наделен соответствующими правами и обязанностями должностной инструкцией (регламентом).

6. Ведение книги учета осуществляется работником организации посредством заполнения установленных граф с отражением всех операций, связанных с движением специальных средств,содержащих достоверные и своевременные сведения в разделах книги, предусмотренных настоящим порядком.

При заполнении формы книги учета используются значения показателей из документов, имеющихся в распоряжении организации, филиала, структурного подразделения, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов.

Книга учета, ведение которой осуществляется в организации, должна содержать сведения за все филиалы и структурные подразделения. Филиалы и структурные подразделения организации осуществляют ведение книги с обязательным отражением в разделе 2 соответствующей информации.

7. Книга выдачи ведется работником организации, филиала, структурного подразделения, должностными обязанностями которого предусмотрена выдача и прием специальных средств.

В случае, если после выдачи специальных средств работнику на пост охраны дальнейшая передача их будет осуществляться непосредственно на охраняемом объекте (посту, карауле), в графе 13 делается соответствующая запись.

8. При поступлении специальных средств в место хранения их наименования вносятся в опись. В графах 2 - 4 указываются место хранения, наименование и количество специальных средств.

По окончании заполнения описи работник организации расписывается с указанием своей должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) и информации о документах, согласно которых он назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств и наделен соответствующими правами и обязанностями должностной инструкцией (регламентом).

При движении специальных средств опись подлежит замене.

9. Акт определения пригодности составляется (не менее чем в двух экземплярах) и подписывается комиссионно.

При необходимости состав комиссии может формироваться с привлечением специалистов специализированного предприятия.

При составлении акта определения пригодности указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.

По результатам составления акта определения пригодности комиссией выносится соответствующее заключение, в котором указывается информация, что непригодные для дальнейшего использования специальные средства подлежат направлению на сложный ремонт в ремонтные мастерские (на базы), если таковые имеются,или на предприятие - изготовитель, а также для уничтожения в специализированные предприятия.

В случае необходимости возврата специальных средств настоящий акт не составляется.

10. Акт передачи составляется работником организации не менее чем в двух экземплярах.

В акте передачи указывается информация о заключенном договоре с предприятием - изготовителем или специализированным предприятием на ремонт или уничтожение специальных средств соответственно.

При передаче (возврате) специальных средств для замены информация об акте определения пригодности и договоре оказания услуг по ремонту или уничтожению, в виду их отсутствия, не указывается.

В случае передачи приобретенных специальных средств для их окончательного возврата поставщику (продавцу) без их замены на другие специальные средства, а также при осуществлении ремонта или уничтожения специальных средств организацией самостоятельно, настоящий акт не составляется.

11. Акт уничтожения составляется в случае уничтожения специальных средств организацией самостоятельно не менее чем в двух экземплярах и подписывается комиссионно.

При составлении акта уничтожения указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.

По результатам составления акта уничтожения комиссией выносится соответствующее заключение.

К акту уничтожения в обязательном порядке прилагается копия акта определения пригодности.

Комиссия вправе составить и приложить к настоящему акту документы, подтверждающие вынесенное ею заключение.

Приложение N 6
к приказу Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской Федерации
от . .2024 N____

Порядок
ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями

I. Общие требования к ведению документов

1. Настоящий Порядок ведения документов, оформляемых публичным акционерным обществом "Сбербанк России" (далее - организация),при передаче специальных средств для их уничтожения специализированными предприятиями (далее - учетные документы) в целях контроля за уничтожением специальных средств, используемых работниками организации, устанавливает единые правила формирования и применения форм документов.

2. Фиксация действий, связанных с уничтожением специальных средств, осуществляется посредством указания в учетных документах сведений о таких действиях, подтверждаемых подписями работников организации, их ведущих.

3. Акт определения пригодности для эксплуатации специальных средств (далее - акт определения пригодности) предназначен для определения пригодности специальных средств при возникновении обстоятельств невозможности дальнейшего их использования.

Акт передачи специальных средств для уничтожения (далее - акт передачи) предназначен для подтверждения факта передачи специальных средств специализированному предприятию для их уничтожения.

Срок хранения акта определения пригодности и акта передачи составляет 5 лет после даты их составления.

4. Учетные документы должны составляться разборчиво,без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры.

Каждая исправленная запись оговаривается надписью "Верно" и заверяется подписями работников организации, их ведущих.

Каждому показателю соответствует одно поле в форме учетных документов, которое заполняется слева направо.

В случае отсутствия какого-либо показателя в соответствующем поле проставляется прочерк.

Формы акта определения пригодности и акта передачи заполняются с использованием программного обеспечения, предусматривающего их распечатывание на принтере с использованием чернил черного цвета. Двусторонняя печать указанных документов на бумажном носителе не допускается.

Заполнение документов, подготовленных с использованием программного обеспечения, осуществляется с учетом нижеследующего.

Значения числовых показателей выравниваются посередине.

Для указания даты используется одно поле: день (две цифры), месяц (две цифры) и год (две или четыре цифры), разделенные знаком "." ("точка").

При распечатке на принтере не допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для незаполненных ячеек. Печать знаков должна выполняться шрифтом высотой 10 - 16 пунктов.

После заполнения и комплектования документов проставляется сквозная нумерация заполненных страниц.

II. Ведение документов

5. Акт определения пригодности составляется (не менее чем в двух экземплярах) и подписывается комиссионно.

При необходимости состав комиссии может формироваться с привлечением специалистов специализированного предприятия.

При составлении акта определения пригодности указывается информация о приказе (распоряжении) организации, филиала, структурного подразделения о создании комиссии.

По результатам составления акта определения пригодности комиссией выносится соответствующее заключение, в котором указывается информация, что непригодные для дальнейшего использования специальные средства подлежат направлению для уничтожения в специализированные предприятия.

6. Акт передачи составляется (не менее чем в двух экземплярах) работником организации, ответственным за сохранность и учет специальных средств.

В акте передачи указывается информация о заключенном договоре со специализированным предприятием на уничтожение специальных средств.

-------------------------------------------

*(1)  Назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств приказом (распоряжением) организации филиала, структурного подразделения от "___" ___________ 20__ г. N __. Должностная инструкция (регламент) от "___" ___________ 20__ г.

*(2)  Назначен ответственным за сохранность и учет специальных средств приказом (распоряжением) организации филиала, структурного подразделения от "___" ___________ 20__ г. N __. Должностная инструкция (регламент) от "___" ___________ 20__ г.

*(3)  Создана приказом (распоряжением) от "___" ___________ 20__ г. N __.

*(4)  Создана приказом (распоряжением) от "___" ___________ 20__ г. N __.