Проект Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации "Об утверждении цифровых шаблонов и форматов документов, применяемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов" (подготовлен Минцифры России 25.06.2024)
Досье на проект
В соответствии с подпунктом "в" пункта 10 Положения об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2022 г. N 198, приказываю:
1. Утвердить цифровые форматы документов, применяемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить прилагаемые цифровые шаблоны документов, применяемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Департаменту развития облачных сервисов Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации обеспечить размещение цифровых форматов, применяемых в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее соответственно - цифровые форматы, информационная система), в формате XML в соответствии с XML-cхемой для структурированных данных, а также иных документов, необходимых для использования цифровых форматов, в облачной подсистеме ведения нормативно-справочной информации внутриведомственного и межведомственного документооборота информационной системы под кодом "Exc01-005-00001".
Министр | М.И. Шадаев |
Приложение N 1
к приказу Министерства цифрового
развития, связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от _________ 2024 г. N _________
Цифровые форматы документов, применяемых при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов
1. Настоящий документ устанавливает цифровые форматы, определяющие требования к документам, применяемым при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее соответственно - цифровые форматы, документы, информационная система), в рамках информационного взаимодействия в информационной системе.
2. Документы, используемые при информационном взаимодействии в информационной системе, должны представляться в формате XML в кодировке UTF-8.
3. Документы должны содержать структурированные данные в соответствии с описанием атрибутного состава структурированных данных, приведенных в таблице N 1.
4. Документы должны также содержать структурированные данные в соответствии с описанием передаваемых событий, информацию об их подписании и регистрации документов, приведенные в таблице N 2.
Таблица N 1. Атрибутный состав структурированных данных
N | Атрибут (элемент) | Тип | Кол-во | Описание атрибута (элемента) |
---|---|---|---|---|
1 | ТипВыдачаПоручения | Сложный | -- | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Поставлен на контроль" с пунктом для исполнения |
1.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
1.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
1.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
1.3.1 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя автор поручения, инициирующий процесс |
1.3.2 | Исполнитель | Заданный | 1..n | Ссылки агентов-получателей основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
1.3.3 | Соисполнитель | Заданный | 0..n | Ссылки агентов-получателей соисполнители, создающие предложения по поручению |
1.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
1.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
1.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Выдано" |
1.4.1.2 | ТекстПоручения | Заданный | 1 | Текст поручения Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
1.4.1.3 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
1.4.1.4 | ПунктВышестоящий | Заданный | 0..1 | Пункт вышестоящий Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
1.4.1.5 | НациональныеПроекты | Сложный | 0..1 | Национальные проекты |
1.4.1.5.1 | Проект | Заданный | 0..1 | Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00001 |
1.4.1.6 | ГосударственныеПрограммы | Сложный | 0..1 | Государственные программы |
1.4.1.6.1 | Программа | Заданный | 0..1 | Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00002 |
1.4.1.7 | ИнициативыСоциальноЭкономическогоРазвития | Сложный | 0..1 | Инициативы социально-экономического развития |
1.4.1.7.1 | Инициатива | Заданный | 0..1 | Тип: ТипСсылкаСВидомСправочника из области Cat01-005-00003 |
1.4.1.8 | АвторПоручения | Заданный | 1 | Автор поручения со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
1.4.1.9 | Координатор | Заданный | 0..1 | Координатор со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
1.4.1.10 | Контролер | Заданный | 0..1 | Контролер со стороны инициатора Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
1.4.2 | Доклад | Сложный | 1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
1.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Запрошен" |
1.4.2.2 | СрокИсполнения | Заданный | 1 | Срок исполнения Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
1.4.3 | Предложение | Сложный | 0..1 | Cведения о статусе работы соисполнителей |
1.4.3.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Запрошено" |
2 | ТипНазначениеОтветственногоСотрудника | Сложный | -- | Направляется в виде отдельного уведомления. Означает уведомление типа "Назначен исполнитель" и содержит сведения о назначенном сотруднике |
2.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
2.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
2.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
2.3.1 | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
2.3.2 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей автор поручения, инициирующий процесс |
2.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
2.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
2.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
2.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
2.4.2 | Доклад | Сложный | 1 | Cведения о статусе работы исполнителей |
2.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
2.4.2.2 | ТекстДоклада | Заданный | 0..1 | Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
2.4.2.3 | ОтветственныеИсполнителя | Сложный | 1 | Ответственный со стороны исполнителя (иерархический список должностных лиц, начиная с вышестоящего ответственного) |
2.4.2.3.1 | Ответственный | Заданный | 1 | Тип: ТипДолжностноеЛицо из области Adm01-003:MasterDomainMeta |
3 | ТипПредставлениеДокладаИсполнителя | Сложный | -- | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Доклад направлен" и может содержать текст доклада |
3.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
3.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
3.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
3.3.1 | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
3.3.2 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей автор поручения, инициирующий процесс |
3.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
3.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
3.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
3.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
3.4.2 | Доклад | Сложный | 1 | Cведения о статусе работы исполнителей |
3.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Представлен" |
3.4.2.2 | ТекстДоклада | Заданный | 0..1 | Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
4 | ТипПредставлениеПредложенияСоисполнителя | Сложный | -- | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Содержит текст предложения |
4.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
4.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
4.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
4.3.1 | Соисполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя соисполнители, создающие предложения по поручению |
4.3.2 | Исполнитель | Заданный | 1..n | Ссылки агентов-получателей основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
4.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
4.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
4.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
4.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
4.4.2 | Предложение | Сложный | 1 | Cведения о статусе работы соисполнителей |
4.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Представлено" |
4.4.2.2 | ТекстПредложения | Заданный | 0..1 | Текст предложения Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
5 | ТипВозвращениеДокладаНаДоработку | Сложный | -- | Направляется в виде отдельного уведомления. Означает факт возвращения доклада на доработку и описывает его причину |
5.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
5.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
5.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
5.3.1 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя автор поручения, инициирующий процесс |
5.3.2 | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
5.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
5.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
5.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
5.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
5.4.2 | Доклад | Сложный | 1 | Cведения о статусе работы исполнителей |
5.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Возвращен" |
5.4.2.2 | ТекстЗамечаний | Заданный | 0..1 | Текст замечаний Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
5.4.2.3 | СрокУстраненияЗамечаний | Заданный | 0..1 | Измененный срок поручения, в связи с необходимостью устранения замечаний Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
6 | ТипПрекращениеКонтроляПоручения | Сложный | -- | Направляется в виде отдельного уведомления. Означает факт снятия поручения с контроля и описывает его причину |
6.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
6.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
6.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
6.3.1 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя автор поручения, инициирующий процесс |
6.3.2 | Исполнитель | Заданный | 1..n | Ссылки агентов-получателей основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
6.3.3 | Соисполнитель | Заданный | 0..n | Ссылки агентов-получателей соисполнители, создающие предложения по поручению |
6.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
6.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
6.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Закрыто" |
6.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
6.4.1.3 | ПричинаЗакрытия | Заданный | 0..1 | Причина закрытия (например, выполнение или потеря актуальности) Тип: ТипСтрока из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
7 | ТипПринятиеИнформацииОбИсполнении | Сложный | -- | Направляется в виде отдельного уведомления, в случае принятия информации об исполнении |
7.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
7.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
7.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
7.3.1 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя автор поручения, инициирующий процесс |
7.3.2 | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
7.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
7.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
7.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
7.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
7.4.2 | Доклад | Сложный | 1 | Cведения о статусе работы исполнителей |
7.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: "Принят" |
8 | ТипПредставлениеПромежуточногоДоклада | Сложный | -- | Направляется в качестве самостоятельного документа или совместно с документом. Означает уведомление типа "Исполнение" |
8.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
8.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
8.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
8.3.1 | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
8.3.2 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей автор поручения, инициирующий процесс |
8.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
8.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | сведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
8.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
8.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
8.4.2 | Доклад | Сложный | 0..1 | Сведения о статусе работы исполнителей |
8.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
8.4.2.2 | ТекстДоклада | Заданный | 0..1 | Текст доклада Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
9 | ТипЗапросИзмененияСрока | Сложный | -- | Направляется в виде отдельного уведомления. Содержит предлагаемый срок и текст обоснования изменения |
9.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
9.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
9.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
9.3.1 | Исполнитель | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
9.3.2 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылки агентов-получателей автор поручения, инициирующий процесс |
9.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
9.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
9.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
9.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
9.4.2 | Доклад | Сложный | 1 | Cведения о статусе работы исполнителей |
9.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
9.4.2.2 | СрокЗапрошенный | Заданный | 1 | Новый запрошенный срок Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
9.4.2.3 | ТекстОбоснования | Заданный | 1 | Обоснование изменения срока Тип: ТипТекст из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
10 | ТипИзменениеСрокаПоручения | Сложный | -- | Направляется в виде отдельного уведомления в случае принятия решения об изменении (переносе) срока. Содержит измененный срок |
10.1 | ИнформацияОПроцессе | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОПроцессе Включает УУИД и дату процесса |
10.2 | ИнформацияОСобытии | Заданный | 1 | Базисный: ТипИнформацияОСобытии Включает УУИД и дату события |
10.3 | АгентыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипАгентыСобытия Из глобального адресного справочника |
10.3.1 | Инициатор | Заданный | 1 | Ссылка агента-отправителя автор поручения, инициирующий процесс |
10.3.2 | Исполнитель | Заданный | 1..n | Ссылки агентов-получателей основной исполнитель, создающий доклад по поручению |
10.3.3 | Соисполнитель | Заданный | 0..n | Ссылки агентов-получателей соисполнители, создающие предложения по поручению |
10.4 | ПредметыСобытия | Сложный | 1 | Базисный: ТипПредметыСобытия Включает сведения по предметам |
10.4.1 | Поручение | Сложный | 1 | Cведения о поручении - идентификатор и реквизиты пункта документа |
10.4.1.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
10.4.1.2 | ПунктПоручения | Заданный | 1 | Пункт поручения Тип: ТипРеквизитыПунктаДокумента из области Adm01-005:SubjectDomainMeta |
10.4.2 | Доклад | Сложный | 1 | Cведения о статусе работы исполнителей |
10.4.2.1 | СостояниеПредмета | Заданный | 1 | Состояние: не изменяется |
10.4.2.2 | СрокИзмененный | Заданный | 1 | Новый измененный срок (исходный срок сохраняется в предмете Доклад для сравнительного вывода в отчетах) Тип: ТипДата из области Adm01-001:AnyDomainMeta |
Таблица N 2. Структурированные данные в соответствии с описанием передаваемых событий, информация о подписании и регистрации документов
Вид документа * ) | Список событий | Кол-во | Информация о подписании документов | Информация о регистрации документов |
---|---|---|---|---|
Doc01-005-00001 Резолюция | - Выдача поручения | 1..n | Да | Да |
Doc01-005-00002 Доклад исполнителя | - Доклад исполнителя,- Промежуточный доклад | 1..n | Да | Да |
Doc01-005-00003 Предложение соисполнителя | - Представление предложения соисполнителя | 1..n | Да | Да |
Документ (уведомление) | - Назначение ответственного сотрудника | 1..n | Нет | Нет |
Документ (уведомление) | - Возвращение доклада на доработку | 1..n | Да | Нет |
Документ (уведомление) | - Прекращение контроля поручения | 1..n | Да | Нет |
Документ (уведомление) | - Принятие информации об исполнении | 1..n | Да | Нет |
Документ (уведомление) | - Запрос изменения срока | 1..n | Да | Нет |
Документ (уведомление) | - Изменение срока поручения | 1..n | Да | Нет |
* Соответствующие шаблоны документов схематично изображены в приложении N 2.
Приложение N 2
к приказу Министерства цифрового
развития, связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от _________ 2024 г. N _________
Цифровые шаблоны документов, применяемые при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов
1. Настоящий документ устанавливает цифровые шаблоны, определяющие требования к документам, применяемым при работе с поручениями Правительства Российской Федерации в информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее соответственно - цифровые шаблоны, документ, информационная система), в рамках информационного взаимодействия в информационной системе.
2. Внешний вид цифровых документов, получаемый при применении цифровых шаблонов (визуализация), схематично имеет следующий вид:
{НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ ЛИЦА, ПОДПИСАВШЕГО РЕЗОЛЮЦИЮ} {МестоСоставления} {Пункт} {Исполнитель} ({Ответственный.ФИО}) {ПризнакСозыва} {Соисполнитель} ({Ответственный.ФИО}) {Соисполнитель} ({Ответственный.ФИО}) {Текст резолюции. Текст произвольного размера может содержать одну или несколько строк. Может содержать один или несколько абзацев.} Cрок - до {СрокПоручения} {Автор: И. Фамилия} |
---|
Доклад исполнителя ({ПризнакПредварительный}) Во исполнение поручения по п. {Пункт} {Подпункт} {Раздел}, вх. {Номер и Дата регистрации документа с поручением} сообщаем следующее: {Текст доклада. Текст произвольного размера может содержать одну или несколько строк. Может содержать один или несколько абзацев.} |
---|
Предложение соисполнителя Во исполнение поручения по п. {Пункт} {Подпункт} {Раздел}, вх. {Номер и Дата регистрации документа с поручением} предлагаем следующее: {Текст предложения. Текст произвольного размера может содержать одну или несколько строк. Может содержать один или несколько абзацев.} |
---|
Обзор документа
В России была создана информационная система обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в т. ч. с использованием облачных сервисов.
Минцифры разработало цифровые форматы и шаблоны документов, применяемых при работе с поручениями Правительства в указанной системе.