Проект Приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации "Об утверждении Порядка ведения фонда стандартных форматов описания предметов снабжения" (подготовлен Минпромторгом России 17.06.2024)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с подпунктом "в" пункта 10 Правил создания, формирования и функционирования федеральной системы каталогизации продукции для федеральных нужд, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2024 г. N 549, и пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2024 г. N 549 "О федеральной системе каталогизации продукции для федеральных нужд", приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения фонда стандартных форматов описания предметов снабжения.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра промышленности и торговли Российской Федерации К.А. Лысогорского.

УТВЕРЖДЕН
приказом Минпромторга России
от _________________ N ______

ПОРЯДОК
ведения фонда стандартных форматов описания предметов снабжения

1. Настоящий Порядок определяет правила ведения фонда стандартных форматов описания предметов снабжения (далее - фонд СФО).

В настоящем Порядке используются термины и определения, установленные Правилами создания, формирования и функционирования федеральной системы каталогизации продукции для федеральных нужд, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2024 г. N 549 "О федеральной системе каталогизации продукции для федеральных нужд" (далее - Правила).

2. Ведение фонда СФО осуществляется федеральным центром каталогизации продукции для федеральных нужд (далее - ФЦК) в соответствии с настоящим Порядком посредством включения в фонд СФО стандартных форматов описания предметов снабжения (далее - СФО), регистрации СФО, присвоения им статуса в фонде СФО, включения разработанных СФО в фонд СФО, внесения изменений в фонд СФО с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации (при их наличии), а в случае отсутствия комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации - с использованием электронных носителей.

3. При планировании работ по разработке СФО, участники работ по каталогизации, указанные в подпункте "ж" пункта 6 Правил, направляют с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации (при их наличии), а в случае отсутствия комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации - с использованием электронных носителей в ФЦК информацию по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4. ФЦК в течение 5 рабочих дней с момента получения информации, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, регистрирует требуемый к разработке СФО и присваивает ему статус "требуемый к разработке" в электронном журнале учета СФО в фонде СФО, ведение которого осуществляется с использованием информационных технологий каталогизации и электронных носителей (далее - электронный журнал) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).

5. Участники работ по каталогизации, указанные в подпункте "ж" пункта 6 Правил, в течение 20 рабочих дней после утверждения СФО в соответствии с подпунктом "в" пункта 13 Правил, а также в отношении СФО, утвержденных до даты вступления в силу настоящего Порядка, направляют с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации (при их наличии), а в случае отсутствия комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации - с использованием электронных носителей в ФЦК следующие документы:

а) полнотекстовые документы разработанных СФО, подготовленные в соответствии с требованиями ГОСТ РВ 0044-006-2007;

б) специальные форматы, подготовленные в соответствии с требованиями ГОСТ РВ 0044-009-2019.

6. ФЦК в течение 5 рабочих дней с момента получения документов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 5 настоящего Порядка, регистрирует разработанный СФО и присваивает ему статус "действующий" в электронном журнале, а также размещает зарегистрированный СФО с использованием информационных технологий каталогизации. С момента регистрации разработанного СФО в электронном журнале в соответствии с настоящим пунктом, такой СФО является включенным в фонд СФО.

7. ФЦК в течение 10 рабочих дней с даты размещения СФО с использованием информационных технологий каталогизации направляет участникам работ по каталогизации, указанным в подпунктах "е", "ж" и "и" пункта 6 Правил уведомление о размещенном с использованием информационных технологий каталогизации СФО.

8. В случае внесения изменений в СФО, включенный в соответствии с настоящим Порядком в фонд СФО, участники работ по каталогизации, указанные в подпункте "ж" пункта 6 Правил, в течение 5 рабочих дней с момента получения измененных СФО направляют с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации (при их наличии), а в случае отсутствия комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации - с использованием электронных носителей в ФЦК уведомление о внесении изменений в СФО с приложением следующих документов:

а) полнотекстовые документы измененных СФО, подготовленные в соответствии с требованиями ГОСТ РВ 0044-006-2007;

б) специальные форматы, подготовленные в соответствии с требованиями ГОСТ РВ 0044-009-2019.

9. ФЦК в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления о внесении изменений в СФО и документов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 8 настоящего Порядка, регистрирует измененный СФО и присваивает ему статус "действующий (измененный)" и номер изменения в электронном журнале, актуализирует фонд СФО, а также размещает измененный СФО с использованием информационных технологий каталогизации.

Внесение изменений в фонд СФО осуществляется путем регистрации измененных СФО в электронном журнале в соответствии с настоящим пунктом.

10. ФЦК в течение 10 рабочих дней с даты размещения измененного СФО с использованием информационных технологий каталогизации направляет участникам работ по каталогизации, указанным в подпунктах "е", "ж" и "и" пункта 6 Правил, уведомление о размещенном измененном СФО с использованием информационных технологий каталогизации.

11. В случае прекращения действия СФО, включенного в соответствии с настоящим Порядком в фонд СФО, участники работ по каталогизации, указанные в подпункте "ж" пункта 6 Правил, направляют в ФЦК решение участников работ по каталогизации, указанных в подпунктах "г" и "д" пункта 6 Правил о прекращении действия СФО в течение 5 рабочих дней с момента получения указанного решения.

12. ФЦК в течение 5 рабочих дней с момента получения решения о прекращении действия СФО, присваивает СФО в электронном журнале статус "недействующий" и размещает информацию о прекращении действия СФО с использованием информационных технологий каталогизации. В случае присвоения СФО статуса "недействующий", такой СФО из фонда СФО не исключается с целью сохранения структуры федерального каталога продукции для федеральных нужд.

13. ФЦК в течение 10 рабочих дней с даты размещения информации о прекращении действия СФО с использованием информационных технологий каталогизации направляет участникам работ по каталогизации, указанным в подпунктах "е", "ж" и "и" пункта 6 Правил, уведомление до прекращения действия СФО.

Приложение N 1
к Порядку ведения фонда стандартных
форматов описания предметов снабжения

Форма представления сведений при планировании работ по разработке стандартных форматов описания предметов снабжения

Приложение N 2
к Порядку ведения фонда стандартных
форматов описания предметов снабжения

Рекомендуемый образец

Электронный журнал учета стандартных форматов описания предметов снабжения в фонде стандартных форматов описания предметов снабжения