Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Проект Приказа Федеральной налоговой службы "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, и формат представления универсального передаточного документа, в электронной форме" (подготовлен ФНС России 23.08.2023)

Обзор документа

Проект Приказа Федеральной налоговой службы "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, и формат представления универсального передаточного документа, в электронной форме" (подготовлен ФНС России 23.08.2023)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 7 статьи 80 и с пунктом 2 статьи 93 части первой Налогового кодекса Российской Федерации и на основании подпункта 5.9.51 пункта 5 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506, а также в соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона от 13.06.2023 N 203-ФЗ приказываю:

1. Утвердить формат счета-фактуры, формат представления универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру и формат представления универсального передаточного документа, в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" с 1 апреля 2025 года.

3. Установить, что в период со дня вступления настоящего приказа в силу до 1 апреля 2025 года налогоплательщики вправе создавать (формировать) счета-фактуры в электронной форме как по формату счета-фактуры, применяемому при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме", так и по формату счета-фактуры, формату представления универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру, и формату представления универсального передаточного документа в электронной форме, утвержденному настоящим приказом.

4. В период со дня вступления в силу настоящего приказа до 1 апреля 2028 года обеспечивается прием счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, созданных (сформированных) в электронной форме в период до 1 апреля 2025 года по формату, утвержденному приказом ФНС России 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу по методологическому и организационному обеспечению взаимодействия налогоплательщиков с ФНС России по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В. Егоров

Приложение
к приказу ФНС России
от "___" _________ 2023 г.
N ____________________

Формат счета-фактуры, формат представления универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру и формат представления универсального передаточного документа, в электронной форме

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее - файл обмена) электронного счета-фактуры или электронного универсального передаточного документа, включающего в себя счет-фактуру или электронного универсального передаточного документа

2. В зависимости от выбранной составителем документа функции настоящий формат может использоваться как:

- счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость на основании статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) (функция "СЧФ");

- универсальный передаточный документ, содержащий сведения о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны или иных событий (функция "ДОП" с набором реквизитов, удовлетворяющим требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к показателям первичного учетного документа или иных событий);

- универсальный передаточный документ, включающий в себя счет-фактуру (функция "СЧФДОП").

В целях формирования такого документа показатели счета-фактуры, установленные пунктом 5 статьи 169 НК РФ, дополнены на основании пункта 9 приложения N 1 "Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения" к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137) информацией, позволяющей применять электронный документ в качестве первичного документа (далее - счета-фактуры с дополнительной информацией).

Допустимо использование формата с указанием функции ДОП для оформления операций передачи товаров, имущества, в том числе являющегося результатом выполнения работ, имущественных прав, от одного хозяйствующего субъекта другому хозяйствующему субъекту вне связи с продажами, в том числе при передача товаров, подлежащих прослеживаемости, комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту), действующему от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора), в целях последующей реализации, а так же при передаче товаров комиссионером (агентом), действующим от своего имени на основе договора комиссии (агентского договора) комитенту (принципалу) при закупке товаров.

Аналогично формат с указанием функции ДОП может быть использован для оформления передачи товаров/продукции/имущества в рамках одного хозяйствующего субъекта.

Кроме того, настоящий формат может быть использован для передачи комитенту сведений о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственных имени), товаров комитента (принципала) (функция "СвРК"), а также сведений о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала) (функция "СвЗК") в рамках договоров комиссии, агентских договоров при осуществлении посредником (комиссионером, агентом) операций от своего имени.

Документ с функцией "СЧФ" формируется как файл обмена счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), состоящий из сведений, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК РФ и Постановлением N 1137, подписанный лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур.

Документ с функцией "СЧФДОП" состоит из двух файлов обмена, представляемых по следующим форматам:

формат представления счета-фактуры с дополнительной информацией (информации продавца), состоящий из сведений, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК РФ и Постановлением N 1137, а также дополнительных сведений передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца). Файл подписывается лицом, уполномоченным на подписание счетов-фактур, и лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего экономического субъекта;

формат представления дополнительной к счету-фактуре информации, состоящей из сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя), подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта.

Файл информации покупателя, подписанный электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего экономического субъекта, может отсутствовать, если в соответствии с законодательством Российской Федерации составление двустороннего документа, удостоверяющего приемку, не требуется.

Структура документа с функцией "ДОП" и требования к его формированию совпадают со структурой и требованиями к порядку формирования документа с функцией "СЧФДОП", за исключением распространения на сведения, включаемые в документ, требований, предусмотренных для счетов-фактур статьей 169 НК РФ и Постановлением N 1137.

Документы с функциями "СвРК"/"СвЗК" формируются комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) в структуре файла обмена информации продавца и подписываются, соответственно лицом, уполномоченным на оформление события, со стороны принимающего экономического субъекта. При этом файл информации покупателя не формируется.

Для формирования информации о специальных обстоятельствах документа используются перечень кодов (значений) в целях обеспечения автоматизированной обработки (далее - перечень). Перечень размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

В случае применения документа при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд используется информация каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируемого в соответствии с частью 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг, для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Каталог товаров, работ, услуг).

3. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 997.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА СЧЕТА-ФАКТУРЫ (ИНФОРМАЦИИ ПРОДАВЦА)

4. Имя файла должно иметь следующий вид:

R_Т_A_О_GGGGMMDD_N1_ N2_ N3_ N4_ N5_ N6_ N 7 где:

R_Т - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPR;

А - идентификатор получателя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИПол", где:

"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается ФНС России. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора ЭДО принимает значение "000";

"УИПол" - уникальный идентификатор получателя файла обмена (продавца или уполномоченного им лица):

при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;

при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение глобально уникального идентификатора GUID (Globally Unique IDentifier), однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;

O - уникальный идентификатор отправителя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИОтпр", где:

"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается ФНС России. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора электронного документооборота принимает значение "000";

"УИОтпр" - уникальный идентификатор отправителя файла обмена (продавца или уполномоченного им лица):

при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина идентификатора отправителя не более 43 символов;

при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение глобально уникального идентификатора GUID (Globally Unique IDentifier), однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;

при направлении первичных документов (информации продавца) не через оператора ЭДО "УИОтпр" - глобальный уникальный идентификатор (GUID)), однозначно идентифицирующий участника документооборота;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N1 - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier);

N2 - формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товаров, подлежащих прослеживаемости (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 3 - формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товаров, подлежащих маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 4 формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением алкогольной продукции, подлежащей маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 5 формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением/оборотом табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 6 формируется значение "1" в случае, если использование настоящего формата предусмотрено в рамках движения нефтепродуктов (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0").

N 7 формируется свободное двузначное число в случае, если предусмотрено использование настоящего формата (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "00").

Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_02_xx, где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии их непротиворечия требованиям данного документа (в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).

5. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 5.1 - 5.58 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 5.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла ИдФайл A T(1-255) ОУ Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия формата ВерсФорм A T(1-5) ОК Принимает значение: 5.02
Версия программы, с помощью которой сформирован файл ВерсПрог A T(1-40) О  
Счет-фактура, или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (информация продавца), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) Документ С   О Состав элемента представлен в таблице 5.2

Таблица 5.2

Счет-фактура, или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (информация продавца), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) (Документ)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код документа по КНД КНД A T(=7) ОК Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115131
Уникальный идентификатор документа УИД A T(1-1000) Н Выдается государственной информационной системой (при необходимости)
Функция Функция A T(1-6) ОК Принимает значение: СЧФ - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость | СЧФДОП - счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) | ДОП - документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) | СвРК - документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени), товаров комитента (принципала) | СвЗК - документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала)
Наименование документа по факту хозяйственной жизни ПоФактХЖ A T(1-255) Н При <Функция>=СЧФ элемент не формируется. При <Функция>=СЧФДОП или ДОП элемент принимает значение "Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)" При <Функция>=СвРК элемент принимает значение "Документ, включающий в себя сведения о факте реализации комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров комитента (принципала)" При <Функция>=СвЗК элемент принимает значение "Документ, включающий в себя сведения о факте закупки комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) товаров для комитента (принципала)"
Наименование первичного документа, определенное организацией (согласованное сторонами сделки) НаимДокОпр A T(1-255) Н При <Функция>=СЧФ не формируется. При <Функция>=СЧФДОП или ДОП или СвРК или СвЗК элемент принимает значение, согласованное сторонами сделки
Дата формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца) ДатаИнфПр A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Время формирования файла обмена счета-фактуры (информации продавца) ВремИнфПр A T(=8) О Типовой элемент <ВремяТип>. Время в формате ЧЧ.ММ.СС
Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена счета-фактуры (информации продавца) НаимЭконСубСост A T(1-1000) О  
Информация о наличии согласованной структуры дополнительных информационных полей СоглСтрДопИнф A T(=14) Н Заполняется в случае формирования документа по договоренности сторон по настоящему формату с учетом согласованной структуры дополнительной информации. Принимает значение XXXX.YYYY.NNNN, где XXXX, YYYY и NNNN содержат информацию, позволяющую соответственно отправителю, получателю файла обмена счета-фактуры (информации продавца) и третьей стороне (при соответствующем согласовании) в автоматизированном режиме обрабатывать информацию, содержащуюся в информационных полях данного документа. NNNN принимает значение 0000
Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной жизни 1- сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения) СвСчФакт С   О Состав элемента представлен в таблице 5.3
Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), о переданных имущественных правах ТаблСчФакт С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.13. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ | СЧФДОП
Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) СвПродПер С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.22. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФДОП | ДОП
Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры (информации продавца) в электронной форме Подписант С   ОМ Состав элемента представлен в таблице 5.32
Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца) ОснДоверОргСост С   Н Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43.

Таблица 5.3

Сведения о счете-фактуре (содержание факта хозяйственной жизни 1 - сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения) (СвСчФакт)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Порядковый номер счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) НомерДок A T(1-1000) О Для <Функция>=ДОП может принимать значение б/н (без номера)
Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), дата выписки (присвоения регистрационного номера) документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) ДатаДок A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Имя файла обмена документа (информации продавца), в который вносится исправление ИмяФайлИспрПрод А Т(1-255) Н Содержит (повторяет) имя начального файла обмена документа (информации продавца) (без расширения)
Имя файла обмена документа (информации покупателя), в который вносится исправление ИмяФайлИспрПок А Т(1-255) Н Содержит (повторяет) имя начального файла обмена документа (информации покупателя) (без расширения)
Исправление (строка 1а счета-фактуры) ИспрДок С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.4
Сведения о продавце (строки 2, 2а, 2б счета-фактуры) СвПрод С   ОМ Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.35
Сведения о грузоотправителе (строка 3 счета-фактуры) ГрузОт С   НМ Состав элемента представлен в таблице 5.5.
Грузополучатель и его адрес (строка 4 счета-фактуры) ГрузПолуч С   НМ Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.35.
Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5 счета-фактуры) СвПРД С   НМ Состав элемента представлен в таблице 5.6
Реквизиты документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, соответствующего порядковому номеру (порядковым номерам) записи в счете-фактуре (строка 5а счета-фактуры) ДокПодтвОтгрНом С   НМУ Состав элемента представлен в таблице 5.7. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ или СЧФДОП. При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав элемент и отсутствии данных <ДокПодтвОтгрНом> не используется
Сведения о покупателе (строки 6, 6а, 6б счета-фактуры) СвПокуп С   ОМ Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.35
Единица денежного измерения (валюта) (строка 7 счета-фактуры) ДенИзм С   О Состав элемента представлен в таблице 5.9
Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения ДопСвФХЖ1 С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.10
Информационное поле факта хозяйственной жизни 1 ИнфПолФХЖ1 С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.12

Таблица 5.4

Исправление (строка 1а счета-фактуры) (ИспрДок)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Исправление: N НомИспр A N(3) О Принимает значения от 1 и более
Исправление: Дата ДатаИспр A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Таблица 5.5

Сведения о грузоотправителе (строка 3 счета-фактуры) (ГрузОт)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Грузоотправитель и его адрес | ГрузОтпр С   О Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.35
Указано "он же" ОнЖе П T(=5) ОК Принимает значение: он же

Таблица 5.6

Сведения о платежно-расчетном документе (строка 5 счета-фактуры) (СвПРД)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Номер платежно-расчетного документа НомерПРД A T(1-30) Н При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов и отсутствии данных элемент <НомерПРД> не используется
Дата составления платежно-расчетного документа ДатаПРД A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов и отсутствии данных элемент <ДатаПРД> не используется
Сумма СуммаПРД A N(19.2) Н Элемент обязателен для учета денежных обязательств Федеральным казначейством

Таблица 5.7

Реквизиты документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, соответствующего порядковому номеру (порядковым номерам) записи в счете-фактуре (строка 5а счета-фактуры) (ДокПодтвОтгрНом)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Порядковый номер (порядковые номера) записи счета-фактуры, в которой указаны сведения об отгруженных товарах (выполненных рабах, оказанных услугах), переданных имущественных правах ПорНомСтр A T(1-255) О Указываются порядковые номера записей (строк), к которым относятся реквизиты отгрузочных документов через точку с запятой
Реквизиты документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав ДокПодтвОтгр С   ОМ При <Функция>= СЧФДОП элемент принимает значение "Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)" номером и датой, отраженными в строке 1 счета-фактуры (в элементах <НомерДок> и <ДатаДок>). Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43.

Таблица 5.9

Единица денежного измерения (валюта) (строка 7 счета-фактуры) (ДенИзм)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Валюта: код КодОКВ A T(=3) ОК Типовой элемент <ОКВТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийском классификатором валют (ОКВ)
Валюта: Наименование НаимОКВ A T(1-100) ОК Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ). Формируется согласно указанному коду валюты
Курс валюты КурсВал A N(10.4) Н  

Таблица 5.10

Дополнительные сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения (ДопСвФХЖ1)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (строка 8 счета-фактуры) ИдГосКон A T(20-25) Н Элемент обязателен при наличии государственного контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета организации субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал
Специальные обстоятельства формирования счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость СпОбстФСЧФ A T(=1) НК Элемент формируется только при <Функция>=СЧФ и принимает следующие значения: 1 -счет-фактура, составленный комитентом (принципалом у) комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, или комитенту принципалу комиссионером агентом, приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права | 2 - счет-фактура, выставляемый при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав | 3 - счет-фактура, применяемый в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени | 4 - Счет-фактура, составляемая налоговым агентом, указанным в пунктах 2 и 3 статьи 161 НК РФ
Специальные обстоятельства формирования документа, включающего в себя счет-фактуру СпОбстФСЧФДОП             Элемент формируется только при <Функция>=СЧФДОП и принимает значение в соответствии с Перечнем.
Специальные обстоятельства формирования документа СпОбстФДОП A T(=3) НК Элемент формируется только при <Функция>=ДОП и принимает значение в соответствии с Перечнем.        
Вид обязательств ВидОбяз С     НМ Состав элемента представлен в таблице 5.59. Принимает значение в соответствии со Справочником значений для ограничений полномочий в Едином классификаторе полномочий
Информация продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств) ИнфПродГосЗакКазн С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.11. Элемент обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и (или) для учета Федеральным казначейством денежных обязательств
Сведения о факторе СвФактор С   Н Типовой элемент <УчастникТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.35
Основание уступки денежного требования ОснУстДенТреб С   Н Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43.

Таблица 5.11

Информация продавца об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств) (ИнфПродГосЗакКазн)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Дата государственного контракта ДатаГосКонт A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер государственного контракта НомерГосКонт A T(1-100) О  
Номер лицевого счета продавца ЛицСчетПрод A T(=11) Н  
Код по бюджетной классификации (продавец) КодПродБюджКласс A T(=20) Н  
Код цели (продавец) КодЦелиПрод A T(=20) Н  
Код территориального органа Федерального казначейства продавца КодКазначПрод A T(1-4) НК Код территориального органа Федерального казначейства. Поле заполняется в соответствии со справочником органов Федерального казначейства
Наименование территориального органа Федерального казначейства продавца НаимКазначПрод A T(1-2000) НК Полное или краткое наименование территориального органа Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет продавца

Таблица 5.12

Информационное поле факта хозяйственной жизни 1 (ИнфПолФХЖ1)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла информационного поля ИдФайлИнфПол A T(=36) Н Уникальный идентификатор в виде 36-разрядного GUID. Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа
Текстовая информация ТекстИнф С   НМ Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.57

Таблица 5.13

Сведения таблицы счета-фактуры (содержание факта хозяйственной жизни 2 - наименование и другая информация об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), о переданных имущественных правах (ТаблСчФакт)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сведения об отгруженных товарах (о выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах СведТов С   ОМ Состав элемента представлен в таблице 5.14
Реквизиты строки "Всего к оплате" (строка 9 счета-фактуры) ВсегоОпл С   О Состав элемента представлен в таблице 5.21

Таблица 5.14

Сведения об отгруженных товарах (о выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах (СведТов)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Порядковый номер записи (строки) (графа 1 счета-фактуры) НомСтр A N(6) О  
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права (графа 1а счета-фактуры) НаимТов A T(1-1000) Н Элемент обязателен при отсутствии <ХарактерТов> и <АртикулТов> и <КодТов>. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге)
Код единицы измерения (графа 2 счета-фактуры) ОКЕИ_Тов A T(3-4) НК Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения или 0000 В случае указания <ОКЕИ_Тов>=0000 наименование единицы измерения (<НаимЕдИзм>) определяется пользователем. При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав и при отсутствии данных элементы < ОКЕИ_Тов > и <НаимЕдИзм> не используются. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФДОП | ДОП предусматривается указание натурального измерителя факта хозяйственной жизни. При <Функция>=СЧФ формируется при возможности указания принятых единиц измерения
Наименование единицы измерения (условное обозначение (национальное), графа 2а счета-фактуры) НаимЕдИзм A T(1-255) НКУ Элемент обязателен при наличии <ОКЕИ_Тов>. Формируется автоматически в соответствии с указанным <ОКЕИ_Тов>. При <ОКЕИ_Тов>=0000 автоматическое формирование наименования единицы измерения не производится. Наименование единицы измерения указывается пользователем
Количество (объем) (графа 3 счета-фактуры) КолТов A N(26.11) НУ Принимает значения от 0 и более. При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав элемент и при отсутствии данных <КолТов> не используется. Элемент обязателен при наличии <ОКЕИ_Тов>.
Цена (тариф) за единицу измерения (графа 4 счета-фактуры) ЦенаТов A N(26.11) Н Принимает значения от 0 и более. При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав и при отсутствии данных элемент <ЦенаТов> не используется
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (графа 5 счета-фактуры) СтТовБезНДС A N(19.2) НУ Принимает значения более 0 (нуля). Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ | СЧФДОП, кроме случаев, когда ОбстФормСЧФ = 2. При Функция=СЧФ для случаев наличия особенностей формирования величины налоговой базы, предусмотренных для строки 5 счета-фактуры, в элементе указывается значение, установленное Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137.     Для Функция=ДОП обязателен, если отсутствуют СпОбстДОП и СтТовУчНал
Налоговая ставка (графа 7 счета-фактуры) НалСт A T(1-35) ОК Принимает значение: 0% | 10% | 20% | 10/110 | 20/120 | без НДС | НДС исчисляется налоговым агентом
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (графа 9 счета-фактуры) СтТовУчНал A N(19.2) НУ Принимает значения от 0 и более. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ | СЧФДОП.     Значение "0" (ноль; визуализируется как прочерк) может указываться продавцами только при определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленных в пункте 8 статьи 161 НК РФ (значение НалСт= "НДС исчисляется налоговым агентом"), если иное не предусмотрено правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137. Для Функция=ДОП обязателен, если отсутствуют СпОбстФДОП и СтТовБезНДС
Сведения о декларации на товары СвДТ С   НМ Состав элемента представлен в таблице 5.15. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд может заполняться для любой страны происхождения
Дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах ДопСведТов С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.16
Сумма акциза по подакцизным товарам (графа 6 счета-фактуры) (графа 6 счета-фактуры) Акциз С   НУ Типовой элемент <СумАкцизТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.55. Элемент обязателен при совершении налогоплательщиками операций, подлежащих налогообложению в соответствии с главой 22 НК РФ.
Сумма налога, предъявляемая покупателю (графа 8 счета-фактуры) СумНал С   О Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.56
Информационное поле факта хозяйственной жизни 2 ИнфПолФХЖ2 С   НМ Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.57

Таблица 5.15

Сведения о декларации на товары (СвДТ)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Цифровой код страны происхождения товара (графа 10 счета-фактуры) КодПроисх A T(=3) НК Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира или 980 - Евросоюз | 981 - ЕАЭС.В общем случае заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация (кроме случаев осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд). При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав элемент и при отсутствии данных <КодПроисх> не используется
Регистрационный номер декларации на товары (графа 11 счета-фактуры) НомерДТ A T(1-29) Н При <Функция>=СЧФ При получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав элемент и при отсутствии данных <НомерДТ> не используется

Таблица 5.16

Дополнительные сведения об отгруженных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), переданных имущественных правах (ДопСведТов)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак Товар/Работа/Услуга/Право/Иное ПрТовРаб A T(=1) НК Принимает значение: 1 - имущество | 2 - работа | 3 - услуга | 4 - имущественные права | 5 - иное
Дополнительная информация о признаке ДопПризн A T(1-4) Н Содержит информацию, позволяющую сторонам в автоматизированном режиме обрабатывать информацию о признаке отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав
Краткое наименование страны происхождения товара (графа 10а счета-фактуры) /страна регистрации производителя товара КрНаимСтрПр A T(1-255) Н Элемент обязателен при наличии элемента <КодПроисх> . Формируется автоматически в соответствии с указанным элементом <КодПроисх>. Элемент обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд для любой страны происхождения
Заказанное количество (количество надлежит отпустить) НадлОтп A N(26.11) Н    
Характеристика/описание товара (графа 1а счета-фактуры) ХарактерТов A T(1-1000) Н Элемент обязателен при отсутствии элементов <НаимТов> и <КодТов> и <АртикулТов>. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд описание товара приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге)
Сорт товара СортТов A T(1-10) Н  
Серия товара СерияТов A T(1-50) Н    
Артикул товара (графа 1а счета-фактуры) АртикулТов A T(1-50) Н Элемент обязателен при отсутствии <НаимТов> и <ХарактерТов> и <КодТов>
Код товара (графа 1а счета-фактуры) КодТов A T(1-100) Н Элемент обязателен при отсутствии <НаимТов> и <ХарактерТов> и <АртикулТов>. При осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд приводится в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг (если есть в Каталоге)
Глобальный идентификационный номер товарной продукции ГТИН A T(=14) НК Код согласно единой международной базе GS1 (код GTIN)
Код каталога КодКат A T(=27) Н Заполняется при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Код вида товара (графа 1б счета-фактуры) КодВидТов A T(=10) НК Принимает значение согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Обязательно указание значения в случае отражения в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства-члена Евразийского экономического союза
Код вида продукции         КодВидПр A N(=3) НК Принимает значение: 630 - Дизельное топливо | 640 - Моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей | 650 - Прямогонный бензин | 665 - Автомобильный бензин класса 5 | 671 - Авиационный керосин | 672 - Бензол | 673 - Параксилол | 674 - Ортоксилол | 676 - Автомобильный бензин, не соответствующий классу 5 | 677 - Средние дистилляты | 680 - Этан | 681 - СУГ
Код товара по ОКДП 2 КодТовОКДП2 А Т(2-12) НК Указывается в соответствии с кодами, установленными Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)
Данные налогового учета в отношении расчета амортизации по передаваемому объекту НалУчАморт С     Н Состав элемента представлен в таблице 5.17 Заполняется для Функция = ДОП или СЧФДОП в случае продажи / передачи в уставный капитал объектов основных средств, бывших в употреблении, в целях применения новым собственником положений пунктов 7 и 12 статьи 258 НК РФ
Сумма налога, восстановленного при передаче имущества, нематериальных активов и имущественных прав в качестве вклада в уставный капитал СумНалВосст С     НУ Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.56. Заполняется согласно порядку, установленному пунктом 3 статьи 170 НК РФ
Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости СведПрослеж С   НМ Состав элемента представлен в таблице 5.18 Элемент обязателен для товаров, включенных в систему прослеживаемости
Номер средств идентификации товаров НомСредИдентТов С   НМ Состав элемента представлен в таблице 5.19. Элемент обязателен для товаров, включенных в систему маркировки
Дополнительные сведения о товаре, подлежащем идентификации и учету в государственной информационной системе СвГосСист С   НМ Состав элемента представлен в таблице 5.20

Таблица 5.17

Данные налогового учета в отношении расчета амортизации по передаваемому объекту (НалУчАморт)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Амортизационная группа АмГруппа A T(1-2) О Указывается амортизационная группа, в которую в целях налогового учета было включено основное средство у продавца (передающей стороны)
Код вида основных фондов КодОКОФ A T(1-16) ОК Указывается присвоенный в целях налогового учета продавцом (передающей стороной) код из общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)
Установленный продавцом (передающей стороной) срок полезного использования, бывшего в употреблении основного средства СрПолИспОС А Т(1-3) О    
Фактический срок полезного использования продавцом (передающей стороной) бывшего в употреблении объекта основных средств ФактСрокИсп А Т(1-3) О Указывается количество месяцев фактического использования

Таблица 5.18

Сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости (СведПрослеж)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Регистрационный номер партии товаров (графа 11 счета-фактуры) НомТовПрослеж A T(27-29) О Номер, формируемый из показателей декларации на товары или заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары (регистрационный номер заявления) и порядковый номер товара), либо номер, присваиваемый налоговым (таможенным) органом товару, подлежащему прослеживаемости
Единица количественного учета товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (графа 12 счета-фактуры) ЕдИзмПрослеж A T(3-4) ОК Типовой элемент <ОКЕИТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ)
Наименование единицы количественного учета товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (графа 12а счета-фактуры) НаимЕдИзмПрослеж A T(1-255) ОК Формируется автоматически в соответствии с указанным <ОКЕИ_Тов> из таблицы 5.14
Количество товара в единицах измерения прослеживаемого товара (графа 13 счета-фактуры) КолВЕдПрослеж A N(26.11) О Принимает значения больше 0
Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога (графа 14 счета-фактуры) СтТовБезНДСПрослеж A N(19.2) О  Указывается стоимость за все количество поставляемых (отгруженных) товаров, относящихся к конкретному регистрационному номеру партии товаров, в том числе в случае передачи товаров, подлежащих прослеживаемости, в составе выполненных работ
Дополнительный показатель для идентификации товаров, подлежащих прослеживаемости ДопПрослеж A T(1-255) Н  

Таблица 5.19

Номер средств идентификации товаров (НомСредИдентТов)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Уникальный идентификатор транспортной упаковки ИдентТрансУпак A T(1-255) НУ Элемент обязателен при отсутствии <КИЗ> и <НомУпак>. Например, SSCC
Количество товара в единицах измерения маркированного товара средствами идентификации КолВедМарк A N(26) Н Указывается количество маркированных товаров в потребительской упаковке (КИЗ)
Контрольный идентификационный знак | КИЗ П T(1-255) НМУ Элемент обязателен при отсутствии <ИдентТрансУпак> и <НомУпак>
Уникальный идентификатор вторичной (потребительской)/третичной (заводской, транспортной) упаковки НомУпак П T(1-255) НМУ Элемент обязателен при отсутствии <КИЗ> и <ИдентТрансУпак>

Таблица 5.20

Дополнительные сведения о товаре, подлежащем идентификации и учету в государственной информационной системе (СвГосСист)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование государственной информационной системы НаимГосСист A T(1-255) О  
Учетная единица в государственной информационной системе УчетЕд A T(1-255) Н  
Иная информация о товаре, подлежащем учету в государственной информационной системе ИнаяИнф A T(1-1000) Н  
Идентификационный номер учетной единицы в государственной информационной системе ИдНомУчетЕд П T(1-255) ОМ  

Таблица 5.21

Реквизиты строки "Всего к оплате" (строка 9 счета-фактуры) (ВсегоОпл)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего (строка "Всего к оплате"/графа 5 счета-фактуры) СтТовБезНДСВсего A N(19.2) НУ     Принимает значения более 0 (нуля). Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ | СЧФДОП, кроме случаев, когда СпОбстФСЧФ = 2 Для Функция=ДОП обязателен, если отсутствуют СпОбстФДОП и СтТовУчНалВсего
Всего к оплате, Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего (строка "Всего к оплате"/графа 9 счета-фактуры) СтТовУчНалВсего A N(19.2) Н     Принимает значения от 0 и более. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ | СЧФДОП. Значение "0" (ноль; визуализируется как прочерк) может указываться продавцами только при определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленных в пункте 8 статьи 161 НК РФ (значение НалСт= "НДС исчисляется налоговым агентом", если иное не предусмотрено правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137. Для Функция=ДОП обязателен, если отсутствуют СпОбстФДОП и СтТовБезНДС
Количество (масса нетто/количество) - всего по документу КолНеттоВс A N(26.11) Н  
Всего к оплате, Сумма налога, предъявляемая покупателю (строка "Всего к оплате"/графа 8 счета-фактуры) СумНалВсего С   О Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.56

Таблица 5.22

Содержание факта хозяйственной жизни 3 - сведения о факте отгрузки товаров (выполнения работ), передачи имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) (СвПродПер)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сведения о передаче (сдаче) товаров (результатов работ), имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) СвПер С   О Состав элемента представлен в таблице 5.23
Информационное поле факта хозяйственной жизни 3 ИнфПолФХЖ3 С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.31

Таблица 5.23

Сведения о передаче (сдаче) товаров (результатов работ), имущественных прав (о предъявлении оказанных услуг) (СвПер)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Содержание операции СодОпер A T(1-255) О Содержание действий. Указывается, например, "Товары переданы", "Результаты работ сдал", "Услуги оказаны в полном объеме" или другое, в том числе исходя из значения СпОбстФДОП (таблица 5.10)
Вид операции ВидОпер A T(1-255) Н Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа у продавца
Дата отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) ДатаПер A T(=10) НУ Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФДОП или ДОП и при отсутствии <ДатаНачПер> и <ДатаОконПер>
Дата начала периода оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров) ДатаНачПер A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Элемент обязателен при отсутствии <ДатаПер>. Показатель может формироваться для товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ, а также организациями отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя или в отношении деятельности, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности
Дата окончания периода оказания услуг (выполнения работ, поставки товаров) ДатаОконПер A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Элемент обязателен при отсутствии <ДатаПер>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Показатель может формироваться для товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных (выполненных, оказанных, переданных) лицам, указанным в подпункте 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ, а также организациями отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя, или в отношении деятельности, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности
Основание отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) |             Без документа-основания отгрузки товаров (передачи результатов работ), передачи имущественных прав (предъявления оказанных услуг) ОснПер                         БезДокПер С                         A                           T(=50) ОМ                         О Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43. При <Функция>=СвРК могут указываться сведения о счете- фактуре, выставленном комиссионером (агентом, действующим от собственного имени) при продаже товаров комитента
Сведения о лице, передавшем товар(имущество) СвЛицПер С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.24
Транспортировка Тран С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.29
Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда СвПерВещи С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.30. Реквизиты используются для указания информации о передаче вещи, изготовленной по договору подряда, в случае ее передачи в другое время и (или) лицу, отличному от ответственного за оформление хозяйственной операции

Таблица 5.24

Сведения о лице, передавшем товар (груз) (СвЛицПер)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Работник организации продавца | РабОргПрод С   О Состав элемента представлен в таблице 5.25
Иное лицо ИнЛицо С   О Состав элемента представлен в таблице 5.26

Таблица 5.25

Работник организации продавца (РабОргПрод)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Должность Должность A T(1-255) О  
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н  
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.58

Таблица 5.26

Иное лицо (ИнЛицо)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Представитель организации, которой доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) | ПредОргПер С   О Состав элемента представлен в таблице 5.27
Физическое лицо, которому доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) ФЛПер С   О Состав элемента представлен в таблице 5.28

Таблица 5.27

Представитель организации, которой доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) (ПредОргПер)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Должность Должность A T(1-255) О  
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н  
Наименование организации НаимОргПер A T(1-255) О  
ИНН юридического лица, которой доверена отгрузка ИННЮЛПер А Т(=10) НУ Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при отсутствии ОснДоверОргПер
Основание, по которому организации доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) ОснДоверОргПер С     НУ Обязателен при отсутствии ИННЮЛПер Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43
Основание полномочий представителя организации на отгрузку товаров (передачу результатов работ), передачу имущественных прав (предъявление оказанных услуг) ОснПолнПредПер С     Н Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.58

Таблица 5.28

Физическое лицо, которому доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) (ФЛПер)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, которому доверена отгрузка ИННФЛПер А Т(=12) НУ Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен при отсутствии ОснДоверФЛ
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н  
Основание, по которому физическому лицу доверена отгрузка товаров (передача результатов работ), передача имущественных прав (предъявление оказанных услуг) ОснДоверФЛ С     НУ Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43 Обязателен при отсутствии ИННФЛПер
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.58

Таблица 5.29

Транспортировка (Тран)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сведения о транспортировке СвТран A T(1-1000) Н  
Значение в соответствии с правилами Инкотермс Инкотермс A T(=3) Н Принимает значение в соответствии с правилами Инкотермс, опубликованными Международной торговой палатой
Версия правил Инкотермс ВерИнкотермс A T(=13) Н    
Документы сопровождающие перевозку ДокСопПер С   НМ Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43.

Таблица 5.30

Сведения о передаче вещи, изготовленной по договору подряда (СвПерВещи)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Дата передачи вещи, изготовленной по договору подряда ДатаПерВещ A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Сведения о передаче СвПерВещ A T(1-1000) Н  
Документ, подтверждающий передачу ДокПерВещ С     Н Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.43. Формируется при оформлении передачи вещи отдельным документом

Таблица 5.31

Информационное поле факта хозяйственной жизни 3 (ИнфПолФХЖ3)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла информационного поля ИдФайлИнфПол A T(=36) Н Уникальный идентификатор в виде 36-разрядного GUID. Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа
Текстовая информация ТекстИнф С   НМ Типовой элемент <ТекстИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.57

Таблица 5.32

Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры (информации продавца) в электронной форме (Подписант)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Должность Должн A T(1-255) Н Элемент обязателен при <Функция>=СЧФДОП | ДОП, когда значение предусмотрено подпунктом 6 пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Тип подписи ТипПодпис A T(=1) НК Принимает значение: 1 - усиленная квалифицированная электронная подпись | 2 - простая электронная подпись | 3 - усиленная неквалифицированная электронная подпись. Значения "2" и "3" применяются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации
Дата подписания документа ДатаПодДок А T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Способ подтверждения полномочий на подписание документа СпосПодтПолном A T(=1) ОК Принимает значение: 1 - в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи | 2 - в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, представленной посредством ее включения в пакет электронных документов | 3 - в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, хранение которой осуществляется в информационной системе, при этом сведения о них указаны в электронном документе | 4 - в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, хранение которой осуществляется в информационной системе, при этом сведения о них передаются способом, отличным от указания в электронном документе | 5 - в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе | 6 - любое иное
Дополнительные сведения ДопСведПодп A T(1-255) Н Дополнительные сведения о подписанте
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.58. Информация о фамилии, имени, отчестве (при наличии) должна соответствовать фамилии, имени, отчеству (при наличии) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи лица, подписывающего файл обмена в электронной форме.
Сведения о доверенности в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения полномочий СвДоверЭл С   НМУ Состав элемента представлен в таблице 5.33. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 3
Сведения о доверенности в бумажном виде, используемой для подтверждения полномочий СвДоверБум С   НМУ Состав элемента представлен в таблице 5.34. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 5

Таблица 5.33

Сведения о доверенности в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения полномочий (СвДоверЭл)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Номер доверенности НомДовер A T(=36) О Уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла (единый регистрационный номер доверенности)
Дата совершения доверенности ДатаДовер A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Внутренний регистрационный номер доверенности ВнНомДовер A T(1-50) Н  
Дата внутренней регистрации доверенности ДатаВнРегДовер A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Идентифицирующая информация об информационной системе, в которой осуществляется хранение доверенности, необходимая для запроса информации из такой информационной системы ИдСистХран A T(1-500) Н Текстовое описание информационной системы, в которой осуществляется хранение доверенности, необходимое для запроса информации из такой информационной системы
Сведения в формате URL об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о доверенности УРЛСист A T(1-500) О Унифицированный указатель (URL)

Таблица 5.34

Сведения о доверенности в бумажном виде, используемой для подтверждения полномочий (СвДоверБум)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Дата совершения доверенности ДатаДовер A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Внутренний регистрационный номер доверенности ВнНомДовер A T(1-50) О При отсутствии номера принимает значение: без номера (б/н)
Сведения, идентифицирующие доверителя СвИдДовер A T(1-1000) Н  
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего доверенность ФИО С   Н Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.58

Таблица 5.35

Сведения об участнике факта хозяйственной жизни (УчастникТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код в общероссийском классификаторе предприятий и организаций ОКПО A T(1-10) НК Принимает значение в соответствии с Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)
Структурное подразделение СтруктПодр A T(1-1000) Н  
Информация для участника документооборота ИнфДляУчаст A T(1-255) Н Информация, позволяющая получающему документ участнику документооборота обеспечить его автоматизированную обработку
Краткое название КраткНазв A T(1-255) Н  
Идентификационные сведения ИдСв С   О Состав элемента представлен в таблице 5.36
Адрес Адрес С   НУ Типовой элемент <АдресТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.46. Элемент обязателен при <Функция>=СЧФ и СЧФДОП
Банковские реквизиты БанкРекв С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.41
Контактные данные Контакт С   Н Типовой элемент <КонтактТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.54

Таблица 5.36

Идентификационные сведения (ИдСв)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сведения об индивидуальном предпринимателе | СвИП С   О Состав элемента представлен в таблице 5.37
Сведения об организации, состоящей на учете в налоговых органах | СвЮЛУч С   О Состав элемента представлен в таблице 5.38
Сведения об иностранной организации (иностранном гражданине), не состоящей(его) на учете в налоговых органах | СвИнНеУч С   О Состав элемента представлен в таблице 5.45
Сведения о физическом лице СвФЛУч С   О Состав элемента представлен в таблице 5.40

Таблица 5.37

Сведения об индивидуальном предпринимателе (СвИП)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН физического лица ИННФЛ A T(=12) О Типовой элемент <ИННФЛТип>
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя СвГосРегИП A T(1-100) Н Элемент обязателен для случаев подписания счета-фактуры непосредственно продавцом
Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя ОГРНИП A T(=15) Н Типовой элемент <ОГРНИПТип>
Дата присвоения ОГРНИП ДатаОГРНИП А Т(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Код по ОКОПФ об организационно-правовой форме КодОПФ А T(2-5) НК    
Полное наименование организационно-правовой формы ПолнНаимОПФ А T(4-255) Н    
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н  
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.58

Таблица 5.38

Сведения об организации, состоящей на учете в налоговых органах (СвЮЛУч)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование полное НаимОрг A T(1-1000) О  
ИНН юридического лица ИННЮЛ A T(=10) О Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП КПП A T(=9) Н Типовой элемент <КППТип>

Таблица 5.40

Сведения о физическом лице (СвФЛУч)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН физического лица ИННФЛ A T(=12) Н Типовой элемент <ИННФЛТип>.
Идентификация статуса лица ИдСтатЛ А T(=1) НК Принимает значение: 0 - лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий 1 - лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность    
Иные сведенияв том числе иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н Элемент обязателен при отсутствии <ФИО>. При розничной продаже указывается: Розничная продажа
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   НУ Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.58. Элемент обязателен при отсутствии <ИныеСвед>

Таблица 5.41

Банковские реквизиты (БанкРекв)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Номер банковского счета НомерСчета A T(1-20) Н  
Сведения о банке СвБанк С   Н Состав элемента представлен в таблице 5.42

Таблица 5.42

Сведения о банке (СвБанк)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование банка НаимБанк A T(1-1000) Н  
Банковский идентификационный код (БИК) в соответствии со "Справочником БИК РФ" БИК A T(=9) НК Типовой элемент <БИКТип> Принимает значение в соответствии со справочником банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России (Справочник БИК РФ)
Корреспондентский счет банка КорСчет A T(1-20) Н  

Таблица 5.43

Реквизиты документа (РеквДокТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование документа РеквНаимДок A T(1-255) O При отсутствии указывается "Без наименования"
Номер документа РеквНомерДок A T(1-255) О При отсутствии указывается: "Без номера"
Дата выписки (присвоения регистрационного номера/сотавления/ совершения) документа РеквДатаДок A T(=10) О     Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Идентификатор файла обмена документа, подписанного первой стороной РеквИдФайлДок A T(1-255) Н Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения). Указывается идентификатор файла обмена в котором значения <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок>, <РеквДатаДок> совпадают с одноименными элементами, указанными в создаваемом файле обмена
Идентификатор документа РеквИдДок A T(1-255) Н Указывается идентификатор документа содержащийся в информации документа, в том числе регистрационный номер, если документ/сведения о таком документе содержатся в государственной информационной системе
Идентифицирующая информация об информационной системе, в которой осуществляется хранение документа, необходимая для запроса информации из такой информационной системы РИдСистХранД A T(1-500) Н Текстовое описание информационной системы, в которой осуществляется хранение документа, необходимое для запроса информации из такой информационной системы
Сведения в формате URL об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о документе РеквУРЛСистДок A T(1-500) Н Унифицированный указатель (URL)
Дополнительные сведения РеквДопСведДок A T(1-2000) Н  
Идентифицирующие реквизиты экономических субъектов, составивших документ РеквИдРекСост С   НМ Типовой элемент <ИдРекСостТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.44. Заполняется в отношении каждого из участников события (сделки), оформленного документом с указанными в <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок> и <РеквДатаДок> наименованием, порядковым номером и датой

Таблица 5.44

Идентифицирующие реквизиты сторон, составивших документ (ИдРекСостТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН организации, состоящей на учете в налоговом органе | ИННЮЛ П T(=10) О Типовой элемент <ИННЮЛТип>
ИНН индивидуального предпринимателя | ИННФЛ П T(=12) О Типовой элемент <ИННФЛТип>
ИНН физического лица | ИННФЛИП П T(=12) Н    
Данные иностранной организации (иностранного гражданина), не состоящей(его) на учете в налоговых органах | ДаннИно С   О Типовой элемент <СвИнНеУчТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.45
Краткое наименование органа исполнительной власти (специализированной уполномоченной организации), выдавшего документ НаимОИВ П T(1-255) О  

Таблица 5.45

Сведения об иностранной организации (иностранном гражданине), не состоящей(его) на учете в налоговых органах (СвИнНеУчТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификация статуса ИдСтат A T(1-25) ОК Принимает значение: ИО - иностранная организация | ИГ - иностранный гражданин
Страна Стран A T(1-255) НУ Элемент обязателен при <ИдСтат>=ИО
Наименование иностранной организации полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина Наим A T(1-1000) НУ При <ИдСтат>=ИО элемент обязателен при отсутствии <Идентиф> и <ИныеСвед> . При <ИдСтат>=ИГ элемент обязателен при отсутствии <ИныеСвед>
Идентификатор иностранной организации (иностранного гражданина) Идентиф A T(1-255) НУ Элемент обязателен при <ИдСтат>=ИО и при отсутствии <Наим> и <ИныеСвед>
Иные сведения для однозначной идентификации иностранной организации (иностранного гражданина) ИныеСвед A T(1-255) НУ Элемент обязателен при <ИдСтат>=ИО и при отсутствии <Идентиф> и <Наим> При <ИдСтат>=ИГ обязателен при отсутствии <ИныеСвед>

Таблица 5.46

Сведения об адресе (месте нахождения) (АдресТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Глобальный номер места нахождения (GLN места) ГЛНМеста A T(=13) Н    
Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес места жительства индивидуального предпринимателя, указанный в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (реквизиты адреса на территории Российской Федерации) | АдрРФ С   О Типовой элемент <АдрРФТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.47
Адрес в соответствии с государственным адресным реестром, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес места жительства индивидуального предпринимателя, указанный в Едином государственном реестре индивидуальных (реквизиты адреса на территории Российской Федерации) | АдрГАР С   О Типовой элемент <АдрГАРТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.49
Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц/почтовый адрес/адрес места жительства индивидуального предпринимателя, указанный в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (информация об адресе, в том числе об адресе за пределами территории Российской Федерации) АдрИнф С   О Типовой элемент <АдрИнфТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.48

Таблица 5.47

Сведения об адресе в Российской Федерации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (АдрРФТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Почтовый индекс Индекс A T(=6) Н  
Код субъекта Российской Федерации КодРегион A T(=2) ОК Типовой элемент <CCРФТип>. Принимает значение в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий Российской Федерации"
Наименование субъекта Российской Федерации НаимРегион А T(1-50) О Принимает значение наименования субъекта в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" за следующим исключением: если код субъекта РФ принимает значение равным "99" (<Регион>=99), то элемент принимает значение "иные территории, включая город и космодром Байконур"
Район Район A T(1-255) Н  
Город Город A T(1-255) Н  
Населенный пункт НаселПункт A T(1-255) Н  
Улица Улица A T(1-255) Н  
Дом Дом A T(1-20) Н  
Корпус Корпус A T(1-20) Н  
Квартира Кварт A T(1-20) Н  
Иные сведения об адресе в Российской Федерации ИныеСвед A T(1-1000) Н  

Таблица 5.48

Информация об адресе, в том числе об адресе за пределами территории Российской Федерации (АдрИнфТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код страны КодСтр A T(=3) ОК Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ)
Наименование страны НаимСтран A T(1-255) ОК    
Адрес АдрТекст A T(1-1000) О    

Таблица 5.49

Адрес в соответствии с государственным адресным реестром (АдрГАРТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре ИдНом A T(=36) О  
Почтовый индекс Индекс A T(=6) Н  
Субъект Российской Федерации (код) Регион П T(=2) ОК Типовой элемент <CCРФТип>. Принимает значение в соответствии со справочником "Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий Российской Федерации"
Наименование субъекта Российской Федерации НаимРегион П T(1-50) О Принимает значение наименования субъекта в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" за следующим исключением: если код субъекта РФ принимает значение равным "99" (<Регион>=99), то элемент принимает значение "иные территории, включая город и космодром Байконур"
Муниципальный район/ городской округ/ внутригородская территория города федерального значения/ муниципальный округ/ федеральная территория МуниципРайон С   НУ Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.50. Элемент обязателен, если значение элемента <Регион> не равно 99
Городское поселение/ сельское поселение/ межселенная территория в составе муниципального района/ внутригородской район городского округа ГородСелПоселен С   Н Типовой элемент <ВидНаимКодТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.50
Населенный пункт (город, деревня, село и прочее) НаселенПункт С   Н Типовой элемент <ВидНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.51
Элемент планировочной структуры ЭлПланСтруктур С   Н Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.52
Элемент улично-дорожной сети ЭлУлДорСети С   Н Типовой элемент <ТипНаимТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.52
Земельный участок (номер) ЗемелУчасток П T(1-50) Н  
Здание/ сооружение/ объект незавершенного строительства Здание С   НМ Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.53
Помещение в пределах здания, сооружения/ машино-место ПомещЗдания С   Н Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.53
Помещение в пределах квартиры ПомещКвартиры С   Н Типовой элемент <НомерТип>. Состав элемента представлен в таблице 5.53

Таблица 5.50

Сведения о виде (код) и наименовании адресного элемента (ВидНаимКодТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Вид (код) элемента ВидКод A T(=1) ОК Принимает значения: для элемента <МуниципРайон> 1 - муниципальный район | 2 - городской округ | 3 - внутригородская территория города федерального значения | 4 - муниципальный округ | 5 - федеральная территория для элемента <ГородСелПоселен> 1 - городское поселение | 2 - сельское поселение | 3 - межселенная территория в составе муниципального района | 4 - внутригородской район городского округа
Наименование элемента Наим A T(1-255) О  

Таблица 5.51

Сведения о виде и наименовании адресного элемента (ВидНаимТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Вид элемента Вид A T(1-50) О  
Наименование элемента Наим A T(1-255) О  

Таблица 5.52

Сведения о типе и наименовании адресного элемента (ТипНаимТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Тип элемента Тип A T(1-50) О  
Наименование элемента Наим A T(1-255) О  

Таблица 5.53

Сведения о номере адресного элемента (НомерТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Тип элемента Тип A T(1-50) О  
Номер элемента Номер A T(1-255) О  

Таблица 5.54

Контактные данные (КонтактТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Иные контактные данные ИнКонт A T(1-255) Н  
Номер контактного телефона/факс Тлф П T(1-255) НМ  
Адрес электронной почты ЭлПочта П T(1-255) НМ  

Таблица 5.55

Сумма акциза (СумАкцизТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сумма акциза | СумАкциз П N(19.2) О  
Без акциза БезАкциз П T(=10) ОК Принимает значение: без акциза

Таблица 5.56

Сумма НДС (СумНДСТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Значение | СумНал П N(19.2) О Принимает значения от 0 и более. Значение "0" (ноль) формируется в случае НалСт= "0%". При определении налоговой базы налоговыми агентами - покупателями (получателями) товаров, перечисленных в пункте 8 статьи 161 НК РФ (значение НалСт= "НДС исчисляется налоговым агентом"), продавцами может указываться 0 (ноль; визуализируется как прочерк), если иное не предусмотрено правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137
Без НДС БезНДС П T(1-18) ОК Принимает значение: без НДС

Таблица 5.57

Текстовая информация (ТекстИнфТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор Идентиф A T(1-50) О  
Значение Значен A T(1-2000) О  

Таблица 5.58

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Фамилия Фамилия A T(1-60) О  
Имя Имя A T(1-60) О  
Отчество Отчество A T(1-60) Н  

Таблица 5.59

Вид обязательств (ВидОбяз)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код вида обязательств КодВидОбяз A T(=5) НМ Принимает значение в соответствии со справочником значений ограничения "Вид обязательств" (код ограничения LIM_02), который входит в состав Справочника значений для ограничений полномочий (идентификатор справочника 01-11367, код POWER_PWR_RESR_VALUE) единого Классификатора полномочий, указанного в статье 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Указанный классификатор размещен в ФГИС "ЕСНСИ"
Наименование вида обязательств НаимВидОбяз A T(1-255) НМ Формируется автоматически в соответствии с указанным элементом < КодВидОбяз >. Принимает значение в соответствии со справочником значений ограничения "Вид обязательств" (код ограничения LIM_02), который входит в состав Справочника значений для ограничений полномочий (идентификатор справочника 01-11367, код POWER_PWR_RESR_VALUE) единого Классификатора полномочий, указанного в статье 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Указанный классификатор размещен в ФГИС "ЕСНСИ"

III. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ИНФОРМАЦИИ ПОКУПАТЕЛЯ

6. Имя файла должно иметь следующий вид:

R_Т_A_О_GGGGMMDD_N1_N2_ N3_ N4_ N5_ N6_N7 где:

R_Т - префикс, принимающий значение ON_NSCHFDOPPOK;

А - идентификатор получателя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИПол", где:

"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается ФНС России. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора ЭДО принимает значение "000";

"УИПол" - уникальный идентификатор получателя файла обмена (покупателя или уполномоченного им лица):

при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;

при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИПол" принимает значение глобально уникального идентификатора GUID (Globally Unique IDentifier), однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;

O - уникальный идентификатор отправителя файла обмена. Значение элемента представляется в виде "УИОЭДОУИОтпр", где:

"УИОЭДО" - уникальный идентификатор оператора электронного документооборота (оператор ЭДО) - символьный трехзначный код (префикс), присваивается ФНС России. В значении уникального идентификатора допускаются символы латинского алфавита "A - Z", "a - z", цифры "0 - 9", знаки "@", ".", "-". Значение уникального идентификатора регистронезависимо. При направлении файла обмена не через оператора ЭДО уникальный идентификатор оператора электронного документооборота принимает значение "000";

"УИОтпр" - уникальный идентификатор отправителя файла обмена (продавца или уполномоченного им лица):

при направлении файла обмена через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение уникального идентификатора участника, присваиваемого оператором ЭДО, длина идентификатора отправителя не более 43 символов;

при направлении файла обмена не через оператора ЭДО "УИОтпр" принимает значение глобально уникального идентификатора GUID (Globally Unique IDentifier), однозначно идентифицирующего участника документооборота, длина уникального идентификатора получателя не более 43 символов;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N1 - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier);

N 2 - формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товаров, подлежащих прослеживаемости (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 3 - формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением товаров, подлежащих маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 4 - формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением алкогольной продукции, подлежащей маркировке (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 5 формируется значение "1" в случае, если законодательством Российской Федерации предусмотрено использование настоящего формата в целях контроля за движением/оборотом табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и никотинового сырья (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 6 формируется значение "1" в случае, если использование настоящего формата предусмотрено в рамках движения нефтепродуктов (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "0");

N 7 формируется свободное двузначное число в случае, если предусмотрено использование настоящего формата (при отсутствии показателя принимает однозначное значение "00").

Расширение имени файла обмена - xml.

Расширение имени файла обмена может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_NSCHFDOPPOK_1_997_02_05_02_xx, где хх - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (например, в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).

7. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 2 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 7.1 - 7.22 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 2. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 7.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла ИдФайл A T(1-255) ОУ Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия формата ВерсФорм A T(1-5) О Принимает значение: 5.02
Версия программы, с помощью которой сформирован файл ВерсПрог A T(1-40) Н  
Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (информация покупателя), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация покупателя) Документ С   О Состав элемента представлен в таблице 7.2

Таблица 7.2

Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру (информация покупателя), или документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация покупателя) (Документ)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код документа по КНД КНД A T(=7) ОК Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115132
Уникальный идентификатор документа УИД A T(1-1000) Н Переносится из элемента <УИД> информации продавца.
Дата формирования файла обмена информации покупателя ДатаИнфПок A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Время формирования файла обмена информации покупателя ВремИнфПок A T(=8) О Типовой элемент <ВремяТип>. Время в формате ЧЧ.ММ.СС
Наименование экономического субъекта - составителя файла обмена информации покупателя НаимЭконСубСост A T(1-1000) О  
Идентификация файла обмена счета-фактуры (информации продавца) или файла обмена информации продавца ИдИнфПрод С   О Состав элемента представлен в таблице 7.3.
Содержание факта хозяйственной жизни 4 - сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг) СодФХЖ4 С   О Состав элемента представлен в таблице 7.4
Информация покупателя об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств) ИнфПокГосЗакКазн С   Н Состав элемента представлен в таблице 7.14. Элемент обязателен при осуществлении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и (или) для формирования сведений о денежном обязательстве Федеральным казначейством
Сведения о лице, подписывающем файл обмена информации покупателя в электронной форме Подписант С   ОМ Состав элемента представлен в таблице 7.16
Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена информации покупателя ОснДоверОргСост С   Н Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.19. Элемент обязателен, если составитель информации покупателя не является покупателем или лицом, подписывающем файл обмена

Таблица 7.3

Идентификация файла обмена счета-фактуры (информации продавца) или файла обмена информации продавца (ИдИнфПрод)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла обмена информации продавца ИдФайлИнфПр A T(1-255) О Содержит (повторяет) имя файла обмена счета-фактуры (информации продавца) или файла обмена информации продавца (без расширения)
Дата формирования файла обмена информации продавца ДатаФайлИнфПр A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Указывается (повторяет) значение <ДатаИнфПр>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца
Время формирования файла обмена информации продавца ВремФайлИнфПр A T(=8) О Типовой элемент <ВремяТип>. Время в формате ЧЧ.ММ.СС. Указывается (повторяет) значение <ВремИнфПр>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца
Электронная подпись файла обмена информации продавца ЭП П T(1-) ОМ Представляется в кодировке Base64

Таблица 7.4

Содержание факта хозяйственной жизни 4 - сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг) (СодФХЖ4)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование первичного документа, согласованное сторонами сделки НаимДокОпрПр A T(1-255) О Указывается (повторяет) значение <НаимДокОпр>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца
Функция Функция A T(1-6) О Указывается (повторяет) значение <Функция>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца
Порядковый номер (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) ПорНомДокИнфПр A T(1-1000) Н Порядковый номер поступившего на подпись документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг). Указывается (повторяет) значение <НомерДок>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца
Дата выписки (присвоения регистрационного номера) документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) ДатаДокИнфПр A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата поступившего на подпись документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг). Указывается (повторяет) значение <ДатаДок>, указанное в файле обмена счета-фактуры (информации продавца) или файле обмена информации продавца
Вид операции ВидОпер A T(1-255) Н Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации документа у покупателя
Сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг) СвПрин С   О Состав элемента представлен в таблице 7.5
Информационное поле факта хозяйственной жизни 4 ИнфПолФХЖ4 С   Н Состав элемента представлен в таблице 7.12

Таблица 7.5

Сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг) (СвПрин)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Содержание операции (текст, подтверждающий событие, повлекшее за собой изменение финансового состояния покупателя) СодОпер A T(1-255) НУ Элемент обязателен при отсутствии <КодСодОпер>. Содержание действий. Указывается, например, "Товары принял без претензий", "Результаты работ принял без претензий", "Услуги получены, претензий нет" или другое, в том числе исходя из значения СпОбстФДОП (таблица 5.10) информации продавца. При <КодИтога>=3 элемент не формируется     При наличии КодСодОпер определяется исходя из указанного кода
Дата принятия товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (подтверждения факта оказания услуг) ДатаПрин A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Код содержания операции КодСодОпер С   НУ Состав элемента представлен в таблице 7.6. Элемент обязателен при отсутствии <СодОпер>
Сведения о лице, принявшем товары (груз) СвЛицПрин С   Н Состав элемента представлен в таблице 7.7

Таблица 7.6

Код содержания операции (КодСодОпер)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код, обозначающий итог приемки товара (работ, услуг, прав) КодИтога A T(=1) ОК Принимает значение: 1 - товары (работы, услуги, права) приняты без расхождений (претензий) | 2 - товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензией) | 3 - товары (работы, услуги, права) не приняты Код элемент принимает значение "3" только при отсутствии элемента <ИспрДок> из таблицы 5.3 файла обмена информации продавца
Реквезитые документа, оформляющего расхождения РеквДокРасх С     Н Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.19

Таблица 7.7

Сведения о лице, принявшем товары (СвЛицПрин)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Работник организации покупателя | РабОргПок С   О Состав элемента представлен в таблице 7.8
Иное лицо ИнЛицо С   О Состав элемента представлен в таблице 7.9

Таблица 7.8

Работник организации покупателя (РабОргПок)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Должность Должность A T(1-255) О  
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н  
Основание полномочий (доверия) ОснПолн С   О Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.19
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.22

Таблица 7.9

Иное лицо (ИнЛицо)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Представитель организации, которой доверено принятие товаров | ПредОргПрин С   О Состав элемента представлен в таблице 7.10
Физическое лицо, которому доверено принятие товаров ФЛПрин С   О Состав элемента представлен в таблице 7.11

Таблица 7.10

Представитель организации, которой доверено принятие товаров (ПредОргПрин)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Должность Должность A T(1-255) О  
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н  
Наименование организации НаимОргПрин A T(1-255) О  
ИНН юридического лица, которому доверен прием ИННОргПрин А Т(=10) НУ Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при отсутствии ОснДоверОргПрин
Основание, по которому организации доверено принятие товаров ОснДоверОргПрин С   НУ Обязателен при отсутствии ИННОргПрин. Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.19
Основание полномочий представителя организации на принятие товаров ОснПолнПредПрин С   О Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.19
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.22

Таблица 7.11

Физическое лицо, которому доверено принятие товаров (ФЛПрин)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, которому доверен прием ИННФЛПрин А Т(=12) НУ Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен при отсутствии ОснДоверФЛ
Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо ИныеСвед A T(1-255) Н  
Основание, по которому физическому лицу доверено принятие товаров ОснДоверФЛ С   НУ Типовой элемент <РеквДокТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.19 Обязателен при отсутствии ИННФЛПрин
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.22

Таблица 7.12

Информационное поле факта хозяйственной жизни 4 (ИнфПолФХЖ4)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла информационного поля ИдФайлИнфПол A T(=36) Н Уникальный идентификатор в виде 36-разрядного GUID. Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного документа
Текстовая информация ТекстИнф С   НМ Состав элемента представлен в таблице 7.13

Таблица 7.13

Текстовая информация (ТекстИнф)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор Идентиф A T(1-50) О  
Значение Значен A T(1-2000) О  

Таблица 7.14

Информация покупателя об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд (для учета Федеральным казначейством денежных обязательств) (ИнфПокГосЗакКазн)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификационный код закупки ИдКодЗак A T(1-36) Н  
Номер лицевого счета покупателя ЛицСчетПок A T(=11) О  
Наименование финансового органа покупателя НаимФинОргПок A T(1-2000) О Если покупатель является участником бюджетного процесса федерального уровня, то принимает значение: Министерство финансов Российской Федерации. Если покупатель является участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации или муниципального образования указывается наименование финансового органа соответствующего бюджета
Номер реестровой записи покупателя по Реестру участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса НомРеестрЗапПок A T(=8) О  
Учетный номер бюджетного обязательства покупателя УчНомБюдОбязПок A T(16-19) Н  
Код территориального органа Федерального казначейства покупателя КодКазначПок A T(=4) Н Код территориального органа Федерального казначейства
Наименование территориального органа Федерального казначейства покупателя НаимКазначПок A T(1-2000) Н Полное или сокращенное наименование территориального органа Федерального казначейства
Код покупателя в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОКТМОПок A T(8-11) ОК Типовой элемент <ОКТМОТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований
Код места поставки в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОКТМОМесПост A T(8-11) НК Типовой элемент <ОКТМОТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований
Предельная дата оплаты ДатаОплПред A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Учетный номер денежного обязательства УчНомДенОбяз A T(=22) Н Элемент обязателен при внесении изменений в ранее направленный в Федеральное казначейство документ, по которому было поставлено на учет денежное обязательство
Очередность платежа ОчерПлат A T(=1) НУ Элемент обязателен при наличии <ДатаОплПред>
Вид платежа ВидПлат A T(=1) НКУ Принимает значение: 0 - пусто | 4 - срочно. Элемент обязателен при наличии <ДатаОплПред>
Информация для сведений о денежном обязательстве ИнфСведДенОбяз С   ОМ Состав элемента представлен в таблице 7.15

Таблица 7.15

Информация для сведений о денежном обязательстве (ИнфСведДенОбяз)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Порядковый номер записи (строки) информации продавца НомСтр A N(6) О Повторяет <НомСтр> информации продавца
Код объекта капитального строительства федеральной адресной инвестиционной программы/код мероприятия по информатизации КодОбъектФАИП A T(1-24) Н  
Вид средств ВидСредств A T(=1) ОК Принимает значение: 1 - средства бюджета | 3 - средства дополнительного бюджетного финансирования | 4 - средства для финансирования мероприятий по оперативно-розыскной деятельности | 5 - средства, поступающие во временное распоряжение казенных учреждений | 6 - средства организации. Источник средств, за счет которого должна быть произведена кассовая выплата
Код по бюджетной классификации (покупатель) КодПокБюджКласс A T(=20) О  
Код цели (покупатель) КодЦелиПокуп A T(1-20) Н  
Сумма перечисленного аванса СумАванс A N(19.2) О Элемент может принимать значение 0.00

Таблица 7.16

Сведения о лице, подписывающем файл обмена информации покупателя в электронной форме (Подписант)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Должность Должн A T(1-255) Н  
Тип подписи ТипПодпис A T(=1) НК Принимает значение: 1 - усиленная квалифицированная электронная подпись | 2 - простая электронная подпись | 3 - усиленная неквалифицированная электронная подпись. Значения "2" и "3" применяются, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации
Дата подписания документа ДатаПодДок А T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Способ подтверждения полномочий на подписание документа СпосПодтПолном A T(=1) ОК Принимает значение: 1 - в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи | 2 - в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, представленной посредством ее включения в пакет электронных документов | 3 - в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, хранение которой осуществляется в информационной системе, при этом сведения о них указаны в электронном документе | 4 - в соответствии с электронной доверенностью в машиночитаемой форме, хранение которой осуществляется в информационной системе, при этом сведения о них передаются способом, отличным от указания в электронном документе | 5 - в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе | 6 - любое иное
Дополнительные сведения ДопСведПодп A T(1-255) Н Дополнительные сведения о подписанте
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО С   О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.22
Сведения о доверенности в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения полномочий СвДоверЭл С   НМУ Состав элемента представлен в таблице 7.17. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 3
Сведения о доверенности в бумажном виде, используемой для подтверждения полномочий СвДоверБум С   НМУ Состав элемента представлен в таблице 7.18. Элемент обязателен и формируется только при <СпосПодтПолном>= 5

Таблица 7.17

Сведения о доверенности в машиночитаемом виде, используемой для подтверждения полномочий (СвДоверЭл)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Номер доверенности НомДовер A T(=36) О Уникальный идентификатор доверенности в виде 36-разрядного GUID из имени файла (единый регистрационный номер доверенности)
Дата совершения доверенности ДатаДовер A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Внутренний регистрационный номер доверенности ВнНомДовер A T(1-50) Н  
Дата внутренней регистрации доверенности ДатаВнРегДовер A T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Идентифицирующая информация об информационной системе, в которой осуществляется хранение доверенности, необходимая для запроса информации из такой информационной системы ИдСистХран A T(1-500) Н Текстовое описание информационной системы, в которой осуществляется хранение доверенности, необходимая для запроса информации из такой информационной системы
Сведения в формате URL об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о доверенности УРЛСист A T(1-500) О Унифицированный указатель (URL)

Таблица 7.18

Сведения о доверенности в бумажном виде, используемой для подтверждения полномочий (СвДоверБум)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Дата совершения доверенности ДатаДовер A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Внутренний регистрационный номер доверенности ВнНомДовер A T(1-50) О При отсутствии номера принимает значение: без номера (б/н)
Сведения, идентифицирующие доверителя СвИдДовер A T(1-1000) Н  
Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего доверенность ФИО С   Н Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.22
                       

Таблица 7.19

Реквизиты документа (РеквДокТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование документа РеквНаимДок A T(1-255) O При отсутствии указывается "Без наименования"
Номер документа РеквНомерДок A T(1-255) О При отсутствии указывается: "Без номера"
Дата выписки (присвоения регистрационного номера/ совершения) документа РеквДатаДок A T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Идентификатор файла обмена документа, подписанного первой стороной РеквИдФайлДок A T(1-255) Н Содержит (повторяет)имя сформированного файла (без расширения). Указывается идентификатор файла обмена в котором значения <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок>, <РеквДатаДок> совпадают с одноименными элементами, указанными в создаваемом файле обмена, указанными в создаваемого файле обмена
Идентификатор документа РеквИдДок A T(1-255) Н Указывается идентификатор документа, содержащийся в информации документа, в том числе регистрационный номер, если документ/сведения о таком документе содержатся в государственной информационной системе
Идентифицирующая информация об информационной системе, в которой осуществляется хранение документа, необходимая для запроса информации из такой информационной системы РИдСистХранДок A T(1-500) Н Текстовое описание информационной системы, в которой осуществляется хранение документа, необходимое для запроса информации из такой информационной системы
Сведения в формате URL об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о документе РеквУРЛСистДок A T(1-500) Н Унифицированный указатель (URL)
Дополнительные сведения РеквДопСведДок A T(1-2000) Н  
Идентифицирующие реквизиты сторон, составивших документ РеквИдРекСост С   НМ Типовой элемент <ИдРекСостТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.20. Заполняется в отношении каждого из участников события (сделки), оформленного документом с указанными в <РеквНаимДок>, <РеквНомерДок> и <РеквДатаДок> наименованием, порядковым номером и датой

Таблица 7.20

Идентифицирующие реквизиты сторон, составивших документ (ИдРекСостТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН организации, состоящей на учете в налоговом органе | ИНН индивидуального предпринимателя | ИННЮЛ         ИННФЛИП П         П T(=10)         T(=12) О         О Типовой элемент <ИННЮЛТип>        
ИНН физического лица | ИННФЛ П T(=12) Н Типовой элемент <ИННФЛТип>
Данные иностранной организации (иностранного гражданина), не состоящей(его) на учете в налоговых органах | ДаннИно С   О Типовой элемент <СвИнНеУчТип>. Состав элемента представлен в таблице 7.21
Краткое наименование органа исполнительной власти (специализированной уполномоченной организации), выдавшего документ НаимОИВ П T(1-255) О  

Таблица 7.21

Сведения об иностранной организации (иностранном гражданине), не состоящей(его) на учете в налоговых органах (СвИнНеУчТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификация статуса ИдСтат A T(1-25) ОК Принимает значение: ИО - иностранная организация | ИГ - иностранный гражданин
Страна Стран A T(1-255) НУ Элемент обязателен при <ИдСтат>=ИО
                       
Наименование иностранной организации полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина Наим A T(1-1000) НУ При <ИдСтат>=ИО элемент обязателен при отсутствии <Идентиф> и <ИныеСвед> . При <ИдСтат>=ИГ элемент обязателен при отсутствии <ИныеСвед>
Идентификатор иностранной организации (иностранного гражданина) Идентиф A T(1-255) НУ Элемент обязателен при <ИдСтат>=ИОи отсутствии <Наим> и <ИныеСвед>
Иные сведения для однозначной идентификации, иностранной организации (иностранного гражданина) ИныеСвед A T(1-255) НУ Элемент обязателен при <ИдСтат>=ИО и отсутствии <Идентиф> и <Наим> При <ИдСтат>=ИГ обязателен при отсутствии <ИныеСвед>

Таблица 7.22

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)

Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Фамилия Фамилия A T(1-60) О  
Имя Имя A T(1-60) О  
Отчество Отчество A T(1-60) Н  

Обзор документа


Разработаны новые форматы счета-фактуры и универсального передаточного документа. Это связано в том числе с тем, что с 1 марта 2024 г. оборот табачной и никотинсодержащей продукции будет разрешен только при наличии подтверждающего его легальность электронного универсального передаточного документа.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: