Доработанный текст проекта Приказа Федерального дорожного агентства "Об обработке персональных данных в Федеральном дорожном агентстве" (подготовлен Росавтодором 22.03.2023)

Досье на проект

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и во исполнение подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211, приказываю:

1. Утвердить:

1) правила обработки персональных данных в Федеральном дорожном агентстве (приложение N 1 к настоящему приказу);

2) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном дорожном агентстве (приложение N 2 к настоящему приказу);

3) правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном дорожном агентстве (приложение N 3 к настоящему приказу);

4) правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального дорожного агентства (приложение N 4 к настоящему приказу);

5) порядок доступа в помещения Федерального дорожного агентства,в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 5 к настоящему приказу);

6) перечни персональных данных, обрабатываемых в Федеральном дорожном агентстве (приложение N 6 к настоящему приказу);

7) перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7 к настоящему приказу);

8) перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение N 8 к настоящему приказу);

9) перечень информационных систем персональных данных Федерального дорожного агентства (приложение N 9 к настоящему приказу);

10) типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Федерального дорожного агентства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 10 к настоящему приказу);

11) типовую форму согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Федерального дорожного агентства, а также иных субъектов персональных данных (приложение N 11 к настоящему приказу);

12) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставления своих персональных данных (приложение N 12 к настоящему приказу).

2. Признать утратившим силу приказ Федерального дорожного агентства от 2 февраля 2009 г. N 5 "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства" (зарегистрирован Минюстом России 18 марта 2009 г., регистрационный N 13536).

Руководитель

Р.В. Новиков

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального дорожного агентства
от "__" ________ 2023 г. N _______

Правила
обработки персональных данных в Федеральном дорожном агентстве

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в Федеральном дорожном агентстве (далее - Правила обработки) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Федеральном дорожном агентстве.

2. Обработка персональных данных в Федеральном дорожном агентстве выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

3. Обработка персональных данных в Федеральном дорожном агентстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также Правилами обработки.

II. Категории субъектов персональных данных

4. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральном дорожном агентстве в соответствии с Правилами обработки, относятся:

1) федеральные государственные гражданские служащие Федерального дорожного агентства (далее - Гражданские служащие);

2) работники государственных учреждений, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным дорожным агентством, и находящихся в ведении Федерального дорожного агентства (далее - Работники подведомственных учреждений, Подведомственные учреждения соответственно);

3) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - Гражданская служба);

4) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в Подведомственных учреждениях;

5) супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1-4 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6) лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Федеральным дорожным агентством и Подведомственными учреждениями;

7) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Федеральное дорожное агентство;

8) граждане, в том числе являющиеся представителями организаций, обратившиеся в Федеральное дорожное агентство в связи с оказанием Федеральным дорожным агентством государственных услуг и осуществлением возложенных на Федеральное дорожное агентство функций, а также в связи с реализацией их права на обращение в Федеральное дорожное агентство;

9) граждане, обратившиеся в Федеральное дорожное агентство в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации").

III. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

5. В Федеральном дорожном агентстве осуществляется обработка персональных данных Гражданских служащих и Работников подведомственных учреждений в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.

6. В целях, указанных в пункте 5 Правил обработки, обрабатываются персональные данные, перечисленные в подпунктах 1-36 пункта 1 перечней персональных данных, обрабатываемых в Федеральном дорожном агентстве (приложение N 6 к настоящему приказу) (далее - Перечни), субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-5 пункта 4 Правил обработки. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

7. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 5 Правил обработки, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

8. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных,а также биометрических персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 5 Правил обработки, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2.3 части 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации,за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных необходимо получить в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

10. В случаях, предусмотренных пунктом 9 Правил обработки, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных,чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 5 Правил обработки, осуществляется федеральными государственными гражданскими служащими Федерального дорожного агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7 к настоящему приказу) (далее - уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Федерального дорожного агентства).

12. Обработка персональных данных в Федеральном дорожном агентстве включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 5 Правил обработки, осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов;

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, оператором которых является Федеральное дорожное агентство (далее - автоматизированные информационные системы), используемые в целях кадровой работы.

14. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 5 Правил обработки, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

15. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам Гражданских служащих, Работников подведомственных учреждений персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.

16. При сборе персональных данных Гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляющие сбор персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 5 Правил обработки, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 5 Правил обработки, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных Гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

18. В Федеральном дорожном агентстве осуществляется обработка персональных данных Гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Лица, заинтересованные в субсидии, Единовременная субсидия соответственно).

19. В целях, указанных в пункте 18 Правил обработки, обрабатываются персональные данные, перечисленные в подпунктах 1-8 пункта 2 Перечней.

20. Обработка персональных данных лиц, указанных в пункте 18 Правил обработки, осуществляется на основании заявления Гражданского служащего, представляемого на имя руководителя Федерального дорожного агентства в Комиссию Федерального дорожного агентства для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - Комиссия).

21. Обработка персональных данных Лиц, заинтересованных в субсидии, осуществляется гражданскими служащими, входящими в состав Комиссии.

22. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных Лиц, заинтересованных в субсидии, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

V. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций

23. В Федеральном дорожном агентстве обработка персональных данных граждан и представителей организаций (далее - Заявители) осуществляется в целях предоставления государственных услуг и осуществления государственных функций.

24. В целях, указанных в пункте 23 Правил обработки, обрабатываются персональные данные, перечисленные в подпунктах 1-8 пункта 3 Перечней.

25. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 23 Правил обработки, осуществляется без согласия Заявителей в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг в установленной сфере деятельности Федерального дорожного агентства.

26. Обработка персональных данных в целях, указанных в пункте 23 Правил обработки, осуществляется соответствующими структурными подразделениями Федерального дорожного агентства, в полномочия которых в соответствии с положениями о структурных подразделениях входит предоставление государственной услуги.

27. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в целях, указанных в пункте 23 Правил обработки, осуществляется путем:

1) получения подлинников и копий документов, необходимых для предоставления государственных услуг;

2) заверения копий документов;

3) проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено законодательством Российской Федерации) и федеральными государственными архивами, при направлении их за рубеж;

4) внесения персональных данных субъектов персональных данных в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

5) внесения персональных данных в информационные системы персональных данных Федерального дорожного агентства (при необходимости).

28. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от Заявителей.

29. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо соответствующего структурного подразделения, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от Заявителей, обратившихся в Федеральное дорожное агентство в связи с предоставлением государственных услуг, обязано разъяснить Заявителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

30. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных Заявителей, указанных в пункте 25 Правил обработки, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VI. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан

31. В Федеральном дорожном агентстве обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

32. Персональные данные граждан, обратившихся в Федеральное дорожное агентство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

33. В соответствии со статьями 7 и 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в связи с рассмотрением поступивших в Федеральное дорожное агентство обращений граждан обработке подлежат персональные данные, перечисленные в подпунктах 1-5 пункта 4 Перечней.

34. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

35. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VII. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

36. Гражданским служащим, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Федерального дорожного агентства, а также в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами Гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку персональных данных.

37. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Федерального дорожного агентства, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Федерального дорожного агентства;

2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Федерального дорожного агентства;

3) применение прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учет машинных носителей персональных данных;

6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер по их предотвращению и недопущению таких фактов в дальнейшем;

7) восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Федерального дорожного агентства, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных Федерального дорожного агентства;

9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

VIII. Организация хранения персональных данных

38. В случае хранения обрабатываемых Федеральным дорожным агентством персональных данных на бумажном носителе такие персональные данные хранятся в структурных подразделениях Федерального дорожного агентства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Федерального дорожного агентства.

39. В случае хранения обрабатываемых Федеральным дорожным агентством персональных данных в электронном виде такие персональные данные хранятся в автоматизированных электронных системах и/или на учтенных машинных носителях персональных данных.

40. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

41. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

42. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

43. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных Правилами обработки.

IX. Сроки обработки и хранения персональных данных,порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

44. Сроки обработки и хранения персональных данных в Федеральном дорожном агентстве определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

45. Персональные данные, полученные Федеральным дорожным агентством на бумажном и (или) электронном носителях, хранятся в соответствующих структурных подразделениях Федерального дорожного агентства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных, в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях.

46. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449).

47. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

48. Контроль за хранением и использованием материальных носителей,не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Федерального дорожного агентства.

49. Документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные,по истечении срока хранения в структурном подразделении передаются на последующее хранение в архив Федерального дорожного агентства.

50. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.

51. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

52. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном дорожном агентстве

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном дорожном агентстве определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила рассмотрения запросов).

2. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных в Федеральном дорожном агентстве;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые в Федеральном дорожном агентстве способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Федерального дорожного агентства, сведения о лицах (за исключением федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Федеральным дорожным агентством или на основании законодательства Российской Федерации;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Федеральном дорожном агентстве;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8) сведения об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9) наименование, адрес организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Федерального дорожного агентства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10) иную информацию, предусмотренную законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъекты персональных данных вправе требовать от Федерального дорожного агентства уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Информация, предусмотренная пунктом 2 Правил рассмотрения запросов, должна быть предоставлена субъекту персональных данных Федеральным дорожным агентством в доступной форме и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных,за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

5. Информация, предусмотренная пунктом 2 Правил рассмотрения запросов, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю федеральным государственным гражданским служащим структурного подразделения Федерального дорожного агентства, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

1) номер, серию документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, дату выдачи, наименование органа, выдавшего его;

2) информацию, подтверждающую участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Федеральным дорожным агентством (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном дорожном агентстве, и (или) иные сведения), либо информацию, иным образом подтверждающую факт обработки персональных данных в Федеральном дорожном агентстве, заверенную подписью субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан простой электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. В случае, если информация, предусмотренная пунктом 2 Правил рассмотрения запросов, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Федеральное дорожное агентство лично или направить повторный запрос в целях получения указанной информации и ознакомления с персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в Федеральное дорожное агентство лично или направить повторный запрос в целях получения информации, предусмотренной пунктом 2 Правил рассмотрения запросов, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 Правил рассмотрения запросов, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 Правил рассмотрения запросов, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

8. Федеральное дорожное агентство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 Правил рассмотрения запросов. Такой отказ должен быть мотивированным.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Правила
работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном дорожном агентстве

1. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном дорожном агентстве (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Федеральном дорожном агентстве.

2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистического учета и отчетности, снижения уровня защищенности информационных систем Федерального дорожного агентства, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.

4. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется методами, определенными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2013 г., регистрационный N 29935) (далее - приказ Роскомнадзора N 996).

5. В процессе реализации процедуры обезличивания персональных данных следует соблюдать требования, предъявляемые к выбранному методу обезличивания, установленные приказом Роскомнадзора N 996.

6. Перечень федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства (далее - Гражданские служащие), ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, утверждается приказом Федерального дорожного агентства. Обязанности по обезличиванию персональных данных подлежат закреплению в должностных регламентах Гражданских служащих.

7. В случае необходимости обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения Федерального дорожного агентства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, подготавливают предложения по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных.

Указанная информация направляется в структурное подразделение Федерального дорожного агентства, обеспечивающее обезличивание персональных данных в Федеральном дорожном агентстве, в форме служебной записки, подписанной начальником структурного подразделения (лицом его замещающим) Федерального дорожного агентства.

8. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляет структурное подразделение Федерального дорожного агентства, обеспечивающее обезличивание персональных данных методом, соответствующим структурным подразделением (должностным лицом) Федерального дорожного агентства, в соответствии с пунктом 7 Правил.

9. При хранении обезличенных персональных данных следует:

1) организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

2) обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

10. При обработке обезличенных персональных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119, а также организационно-технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" (зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608) с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933) и от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924), с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.

11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации должны быть обеспечены сохранность содержащих их материальных носителей и порядок доступа Гражданских служащих в помещения, в которых они хранятся, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении обезличенных персональных данных.

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных,установленным Федеральным законом "О персональных данных",принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Федерального дорожного агентства

1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Федеральном дорожном агентстве организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальным актам Федерального дорожного агентства (далее - Проверки, Внеплановые проверки соответственно).

2. Проверки проводятся в Федеральном дорожном агентстве на основании ежегодного плана или на основании поступившего в Федеральное дорожное агентство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (Внеплановые проверки).

3. Ежегодный план проведения Проверок разрабатывается и утверждается комиссией по организации обработки и защиты персональных данных Федерального дорожного агентства для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом "О персональных данных" (далее - Комиссия), которая утверждается приказом Федерального дорожного агентства.

4. В плане проведения каждой Проверки устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения Проверки, ответственные исполнители.

5. Проверки проводятся Комиссией, создаваемой приказом Федерального дорожного агентства. В проведении Проверки не могут участвовать федеральные государственные гражданские служащие Федерального дорожного агентства, прямо или косвенно заинтересованные в ее результатах.

6. Основанием для проведения Внеплановой проверки является поступившее в Федеральное дорожное агентство письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее - Заявитель) о нарушении правил обработки персональных данных.

7. Проведение Внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней со дня поступления обращения.

8. Срок проведения Проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

9. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения Проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

10. По результатам каждой Проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

11. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания Проверки дает письменный ответ Заявителю.

Приложение N 5

УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Порядок
доступа в помещения Федерального дорожного агентства, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа в помещения Федерального дорожного агентства,в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок доступа) определяет правила доступа в помещения Федерального дорожного агентства, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Доступ в помещения и к автоматизированным рабочим местам,на которых хранятся и обрабатываются персональные данные, имеют федеральные государственные гражданские служащие Федерального дорожного агентства (далее - Гражданские служащие), должности которых включены в перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7 к настоящему приказу).

3. Для автоматизированных рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные, и помещений, в которых хранятся персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания на автоматизированном рабочем месте и в этих помещениях лиц, не указанных в пункте 2 Порядка доступа.

4. Гражданскими служащими, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных на автоматизированных рабочий местах и в помещениях, режим безопасности обеспечивается, в том числе:

1) помещением носителей информации, содержащих персональные данные,в места, обеспечивающие их сохранность (металлические шкафы, сейфы) (далее - Места хранения);

2) закрытием Мест хранения;

3) блокировкой (выключением) автоматизированных рабочих мест,на которых обрабатываются персональные данные;

4) запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время.

5. Нахождение на рабочих местах, на которых ведется обработка персональных данных, лиц, не являющихся Гражданскими служащими, имеющими право осуществлять обработку персональных данных, возможно только в присутствии Гражданского служащего, имеющего право осуществлять обработку персональных данных.

6. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на Гражданского служащего, уполномоченного на обработку персональных данных в Федеральном дорожном агентстве.

Приложение N 6

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Перечни
персональных данных, обрабатываемых в Федеральном дорожном агентстве

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Федеральном дорожном агентстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);

2) дата рождения (число, месяц и год рождения);

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, гражданства иных государств), а также о гражданстве (подданстве) супруга (супруги);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

6) реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (вид, серия, номер, когда и кем выдан);

7) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания, почтовый адрес;

8) номера телефонов и (или) сведения о других способах связи;

9) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и (или) реквизиты страхового свидетельства, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также содержащиеся в нем сведения;

10) идентификационный номер налогоплательщика и (или) реквизиты свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, а также содержащиеся в нем сведения;

11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, а также содержащиеся в нем сведения;

12) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

13) сведения о семейном положении;

14) сведения о составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (детей, отца, матери, братьев, сестер) и свойственников (супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов), а также супруги (супруга), в том числе бывших;

15) сведения о близких родственниках (детях, отце, матери, братьях, сестрах) и свойственниках (супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);

16) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;

17) отношение к воинской обязанности, воинское звание (при наличии) и реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

18) сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документам об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

19) сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);

20) сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

21) сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине прокурорских работников, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы, а также сведения о том, кем и когда они присвоены;

22) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях (наименование, кем награжден и когда);

23) сведения о форме и дате оформления допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, ранее имевшегося и (или) имеющегося;

24) сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной;

25) сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

26) сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

27) сведения о прохождении федеральной государственной гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на федеральную государственную гражданскую службу (работу) и назначения на должность федеральной государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность федеральной государственной гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей федеральной государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

28) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

29) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

30) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения денежного содержания;

31) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

32) сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты);

33) номер расчетного счета, номер банковской карты;

34) фотография;

35) сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

36) иные сведения, которые субъект персональных данных, персональные данные которого обрабатываются в Федеральном дорожном агентстве, пожелал сообщить о себе в случае необходимости обработки таких сведений для достижения определенных в Федеральном дорожном агентстве целей обработки персональных данных.

2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Федеральном дорожном агентстве в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);

2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

3) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания, почтовый адрес;

4) сведения о семейном положении;

5) сведения о составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (детей, отца, матери, братьев, сестер) и свойственников (супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов), а также супруги (супруга), в том числе бывших;

6) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копии финансового лицевого счета, свидетельстве о заключении (расторжении) брака, свидетельстве о рождении ребенка (детей), трудовой книжке, сведениях о трудовой деятельности и трудовом стаже в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, копиях документов о наличии в собственности федерального государственного гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, копии документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;

7) иные персональные данные, содержащиеся в документах, предусмотренных пунктом 6 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63;

8) персональные данные, ставшие известными в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии.

3. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Федеральном дорожном агентстве в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

3) почтовый адрес (при наличии);

4) адрес электронной почты (при наличии);

5) номер контактного телефона (при наличии);

6) идентификационный номер налогоплательщика и (или) реквизиты свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, а также содержащиеся в нем сведения;

7) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и (или) реквизиты страхового свидетельства, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также содержащиеся в нем сведения;

8) иные сведения, которые отвечают указанной цели обработки персональных данных.

4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Федеральном дорожном агентстве в связи с рассмотрением поступивших в Федеральное дорожное агентство обращений граждан:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты (при наличии);

4) указанный в обращении контактный телефон;

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

Приложение N 7

УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Перечень
должностей федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Руководитель

2. Заместитель руководителя

3. Помощник руководителя

4. Советник руководителя

5. Начальник управления

6. Заместитель начальника управления

7. Заместитель начальника управления - начальник отдела

8. Заместитель начальника управления - главный бухгалтер

9. Начальник спецотдела

10. Заместитель начальника спецотдела

11. Начальник отдела в управлении

12. Заместитель начальника отдела в управлении

13. Советник

14. Ведущий консультант

15. Консультант

16. Главный специалист-эксперт

17. Ведущий специалист-эксперт

18. Специалист-эксперт

Приложение N 8

УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Перечень
должностей федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных

1. Руководитель

2. Заместитель руководителя

3. Помощник руководителя

4. Советник руководителя

5. Начальник управления

6. Заместитель начальника управления

7. Заместитель начальника управления - начальник отдела

8. Заместитель начальника управления - главный бухгалтер

9. Начальник спецотдела

10. Заместитель начальника спецотдела

11. Начальник отдела в управлении

12. Заместитель начальника отдела в управлении

13. Советник

14. Ведущий консультант

15. Консультант

16. Главный специалист-эксперт

17. Ведущий специалист-эксперт

18. Специалист-эксперт

Приложение N 9

УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Перечень
информационных систем персональных данных Федерального дорожного агентства

1. Федеральная государственная информационная система "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", утверждённая постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

2. Программный комплекс "Автоматизированной подготовки, сбора и анализа сводной бухгалтерской и иной отчетности" в системе Федерального дорожного агентства ("Парус").

3. Единая информационно-аналитическая система "Информационное обеспечение управления кадровыми ресурсами Федерального дорожного агентства и подведомственных федеральных казенных учреждений" ("Кадры").

4. Прикладная система "Единый государственный реестр автомобильных дорог" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства (ПС ЕГРАД АСУ Росавтодора).

5. Прикладная система "Управление госимуществом и земельными ресурсами" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства (ПС УГИЗ).

6. Прикладная система "Централизованная система управления данными автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства" (ПС ЦСУД АСУ Росавтодора).

7. Автоматизированная информационная система управления и учёта судебно-правовой деятельности Федерального дорожного агентства" (АИС УСПД).

8. Прикладная система "Система электронного документооборота и делопроизводства" Корпоративной информационной системы управления Федерального дорожного агентства (ПС СЭДД).

9. Автоматизированная информационная система организации межведомственного электронного взаимодействия Федерального дорожного агентства с федеральными органами исполнительной власти (АИС СМЭВ).

Приложение N 10

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Типовое обязательство
федерального государственного гражданского служащего Федерального дорожного агентства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, __________________________________________________________________________,

___________________________________________________________________________________.

___________________________________________________________________________________,. (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с федеральной государственной гражданской службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона "О персональных данных", мне разъяснены.

(дата)			(подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 11

УТВЕРЖДЕНА
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Типовая форма согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Федерального дорожного агентства,
а также иных субъектов персональных данных

Я, __________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(-ая) по адресу: ______________________________________________.

___________________________________________________________________________________.

паспорт серия ________ N ______________, выдан _________________________________.

___________________________________________________________________________________,

(кем и когда)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Федерального дорожного агентства, расположенного по адресу: 129085, г. Москва, ул. Бочкова, д. 4, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);

дата рождения (число, месяц и год рождения);

место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, гражданства иных государств), а также о гражданстве (подданстве) супруга (супруги);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (вид, серия, номер, когда и кем выдан);

адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания, почтовый адрес;

номера телефонов и (или) сведения о других способах связи;

страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и (или) реквизиты страхового свидетельства, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также содержащиеся в нем сведения;

идентификационный номер налогоплательщика и (или) реквизиты свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, а также содержащиеся в нем сведения;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, а также содержащиеся в нем сведения;

реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

сведения о семейном положении;

сведения о составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (детей, отца, матери, братьев, сестер) и свойственников (супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов), а также супруги (супруга), в том числе бывших;

сведения о близких родственниках (детях, отце, матери, братьях, сестрах) и свойственниках (супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);

сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;

отношение к воинской обязанности, воинское звание (при наличии) и реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документам об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);

сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине прокурорских работников, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы, а также сведения о том, кем и когда они присвоены;

сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях (наименование, кем награжден и когда);

сведения о форме и дате оформления допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, ранее имевшегося и (или) имеющегося;

сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной;

сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

сведения о прохождении федеральной государственной гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на федеральную государственную гражданскую службу (работу) и назначения на должность федеральной государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность федеральной государственной гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей федеральной государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты);

номер расчетного счета, номер банковской карты;

фотография;

сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений для реализации полномочий, возложенных на Федеральное дорожное агентство действующим законодательством.

Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии), разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте и системе электронного документооборота Федерального дорожного агентства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения трудовых и непосредственно связанных с ними отношений;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Федеральное дорожное агентство вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) после прекращения трудовых отношений и непосредственно связанных с ними отношений персональные данные будут храниться в Федеральном дорожном агентстве в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Федеральное дорожное агентство функций и полномочий.

Дата начала обработки персональных данных:

(дата)			(подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 12

УТВЕРЖДЕНА
приказом Федерального дорожного агентства
от "___" _______ 2023 г. N ____

Типовая форма разъяснения
субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставления своих персональных данных

Мне, _______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам Федерального дорожного агентства.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации Федеральным дорожным агентством определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам Федерального дорожного агентства в связи с поступлением, прохождением и прекращением федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (работы).

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта сведений служебный контракт не может быть заключен.

(дата)			(подпись, расшифровка подписи)