Проект Приказа Министерства здравоохранения РФ "Об утверждении унифицированной формы и порядка учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек" (подготовлен Минздравом России 01.11.2018)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктами 5.2.55 и 5.2.199 Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526, 2013, N 16, ст. 1970; N 20, ст. 2477; N 22, ст. 2812; N 33, ст. 4386; N 45, ст. 5822; 2014, N 12, ст. 1296; N 26, ст. 3577; N 30, ст. 4307; N 37, ст. 4969; 2015, N 2, ст. 491; N 12, ст. 1763; N 23, ст. 3333; 2016, N 2, ст. 325; N 9, ст. 1268; N 27, ст. 4497; N 28, ст. 4741; N 34, ст. 5255; N 49, ст. 6922; 2017, N 7, ст. 1066) приказываю:

1. Утвердить:

-  унифицированную учетную форму N 025/у-МК "Личная медицинская книжка" согласно приложению N 1;

- порядок заполнения унифицированной учетной формы N 025/у-МК "Личная медицинская книжка" согласно приложению N 2;

- порядок учета, ведения отчетности и выдачи унифицированной учетной формы N 025/у-МК "Личная медицинская книжка" согласно приложению N 3;

- "Журнал (образец) регистрации выдачи медицинских книжек" согласно приложению N 4.

Приложение № 1
к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации
от «_____» ________2018 г. № ____

Унифицированная учетная форма № 025/у-МК «Личная медицинская книжка»

Приложение № 2
к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации
от «_____» ________2018 г. № ______

Порядок заполнения унифицированной учетной формы № 025/у-МК «Личная медицинская книжка»

1. Настоящий порядок устанавливает правила заполнения унифицированной учетной формы № 025/у-МК «Личная медицинская книжка» (далее - Книжка).

1.1. Книжки являются документами строгой отчетности, предназначенными для внесения результатов предварительных (при  поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников, проведенных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее - приказ № 302н), а также сведений о проведенной вакцинации, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

1.2. Проведение предварительных (при  поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров осуществляется за счет средств работодателя*(1).

1.3. Книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня "В", и свободной продаже не подлежат.

1.4. Для оформления личной медицинской книжки необходимы - направление работодателя, паспорт и фотография. Все документы представляются лично заявителем или представителем работодателя (по доверенности).

1.5. Титульный лист Книжки включает следующую информацию:

- полное наименование организации, заполняющей Книжку;

- подпись и ФИО руководителя организации, заполняющей Книжку;

- дату выдачи Книжки;

 - регистрационный номер*(2) и код региона*(3).

На титульный лист Книжки также вклеивается фотография гражданина, заверенная круглой голограммой.

1.6. Раздел I «Сведения о владельце медицинской книжки» заполняется  на основании документа, удостоверяющего личность гражданина(ки) и данных, полученных из направления работодателя. В данный раздел вносятся фамилия, имя и отчество (если имеется) гражданина, место регистрации, его должность и полное название организации работодателя, и заверяются подписью гражданина.

Примечание:

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, является паспорт*(4).

Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Документом, удостоверяющим личность лица, ходатайствующего о признании беженцем, является свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу, а документом, удостоверяющим личность лица, признанного беженцем, является удостоверение беженца*(5).

Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

- разрешение на временное проживание;

- вид на жительство;

- иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства*(6).

1.7. Раздел II заполняется на основе сведений, содержащихся в направлении работодателя, и включает в себя:

- дату перехода гражданина на работу в другие организации других работодателей;

- должность и полное наименование места работы гражданина;

- подпись сотрудника, заполняющего данный раздел Книжки.

1.8. Разделы III «Отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях» и IV «Отметки о профилактических прививках» заполняются медицинскими работниками с высшим и (или) средним профессиональным образованием медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам,  а также на экспертизу профессиональной пригодности, и заверяется подписью и личной печатью врача.

Указанные разделы заполняются на основе данных, содержащихся в медицинской карте пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма № 025/у, утверждена приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 года № 834н) и включают сведения о дате и диагнозе перенесенного инфекционного заболевания, а также вакцинации и ревакцинации, с указанием  наименования прививок и даты их проведения.

1.9. Раздел V «Заключение о допуске к работе по результатам медицинского обследования» (далее - Заключение) заполняется по окончании прохождения гражданином предварительного при поступлении на работу и периодического медицинского осмотра. Заключение выдается председателем постоянно действующей врачебной комиссии медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам, а также на экспертизу профессиональной пригодности, заверенное подписью и печатью данной медицинской организации.

1.10. Разделы VI «Результаты обследования на туберкулез», VII «Результаты исследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний», VIII «Результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога», IХ «Результаты исследования на гельминты» и Х «Другие исследования» заполняются медицинским работником с высшим и (или) средним профессиональным образованием медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам, а также на экспертизу профессиональной пригодности, заверяются подписью и личной печатью врача.

Указанные разделы включают заключение флюорографии, врача дерматовенеролога, результаты лабораторных исследований на кишечные и венерологические заболевания, гельминтоз и другие исследования, в соответствии с  приказом  № 302н.

1.11. Раздел ХI «Отметка о предупреждении о нарушении санитарных норм и правил» включает предупреждение о видах санитарных нарушений,  дату проведенного мероприятия и подпись гражданина.

1.12. Раздел ХII  «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» включает дату и результаты проведенной профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, заверяется голограммой.

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация проводится при наличии заключения врача о допуске к работе по результатам проведенных предварительных (при  поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров.

2. Книжка хранится у работодателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца, и предъявляется по новому месту работы.

Приложение № 3
к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации
от «_____» ________2018 г. № ______

Порядок учета, ведения  отчетности и выдачи унифицированной учетной формы № 025/у-МК «Личная медицинская  книжка»

1. Учет выдачи унифицированной учетной формы № 025/у-МК «Личная медицинская книжка» (далее - Книжка) осуществляется в  форме по образцу «Журнал (образец) регистрации личных медицинских книжек» (далее - Журнал) или в  электронном виде.

2. Все графы Журнала - дата выдачи, серия и номер Книжки, ФИО и место регистрации  гражданина, заполняются на основании выданной Книжки.

3. Ранее выданные Книжки замене не подлежат и действительны до полного заполнения всех страниц.

4. Выдача Книжек осуществляется в соответствии с порядком проведения обязательных предварительных медицинских осмотров при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 12  апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Приложение № 4
к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации
от «_____» ________2018 г. № ______

ЖУРНАЛ (образец)
регистрации выдачи медицинских книжек

Начат «____» ___________20   г.

Окончен «____» ___________20   г.

-------------------------------------------

*(1) Статья 213 ТК РФ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2004, № 35, ст. 3607; 2006, № 27, ст. 2878; 2008, № 30, ст. 3616; 2011, № 49, ст. 7031; 2013, № 48, ст. 6165; № 52, ст. 6986; 2015, № 29, ст. 4356).

*(2) В качестве начальных цифр регистрационного номера Книжки используется первый уровень Общероссийского классификатора административно-территориальных объектов классификации (далее - ОКАТО), разработанный в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. N 677 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 46, ст. 4472; 2005, N 33, ст. 3423; 2006, N 48, ст. 5084

*(3) Код региона включает по ОКАТО две цифры для субъектов Российской Федерации: республики, края, области, города федерального значения, автономной области и пять цифр - для автономных округов.

*(4) Указ Президента Российской Федерации от 13.03.1997 № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 11, ст. 1301);

*(5) Федеральный закон от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах» (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 12, ст. 425; Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,  № 26, ст. 2956; 1998, № 30, ст. 3613; 2000, № 33, ст. 3348; № 46, ст. 4537; 2003, № 27,               ст. 2700; 2004, № 27, ст. 2711; № 35, ст. 3607; 2006, № 31, ст. 3420; 2007, № 1, ст. 29; 2008, № 30, ст. 3616; 2011, № 1, ст. 29, 2012, № 10, ст. 1166, № 47, ст. 6397, № 53, ст. 7647; 2013, № 27, ст. 3477).

*(6) Статья 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30,
ст. 3032);