Проект Приказа Министерства транспорта РФ "Об утверждении Перечня, форм и порядка ведения документов, которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности, а также видов, форм и порядка ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности, и которыми оформляется уничтожение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности, а также передача их для уничтожения специализированным организациям" (подготовлен Минтрансом России 01.12.2015)

Досье на проект

Пояснительная записка

В целях реализации положений постановления Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2014 г. N 1209 "О специальных средствах, видах, типах и моделях служебного огнестрельного оружия, патронов к нему и нормах обеспечения ими работников подразделений транспортной безопасности и об утверждении правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками подразделений транспортной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 47, ст. 6566), приказываю:

Утвердить:

Перечень, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности (приложение N 1 к настоящему приказу);

Виды, формы и порядок ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности (приложение N 2 к настоящему приказу);

Виды, формы и порядок ведения документов об уничтожении специальных средств подразделения транспортной безопасности (приложение N 3 к настоящему приказу);

Виды, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется передача специальных средств для их уничтожения специализированным организациями (приложение N 4 к настоящему приказу).

Министр

М.Ю. Соколов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Минтранса России
от _______________ № ______

Перечень, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

Приобретение специальных средств оформляется следующими документами:

а) акт приема (передачи) специальных средств (приложение № 1 к настоящему приложению);

б) журнал прихода и списания специальных средств (приложение № 2 к настоящему приложению).

Порядок ведения документов:

Документы по оформлению приобретения специальных средств ведет должностное лицо, ответственное за учет специальных средств, назначенное распоряжением или приказом руководителя подразделения транспортной безопасности.

Документы оформляются и подшиваются в отдельное дело, которое хранится в подразделении транспортной безопасности и состоит из документов указанных в абзаце первом Приложения. Все документы, приобщенные к делу, помещаются в обложку дела, на которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер. Страницы дела нумеруются, к делу прилагается опись. Срок хранения дела - 3 года.

Ежегодно комиссией, назначенной распоряжением руководителя подразделения транспортной безопасности, проводится проверка наличия и состояния дела и составляется соответствующий акт с указанием выявленных недостатков.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Перечню, формам и порядку ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

(фамилия, инициалы руководителя

___________________________________________

подразделения транспортной безопасности)

_____________________

(подпись)

«__» ____________  ____ г.

АКТ ПРИЕМА (ПЕРЕДАЧИ) СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ № ___

________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица)

произвел осмотр и прием специальных средств, поступивших «___» ______________

_______ г. от ____________________________________________________________

________________________________________________________________________

При приеме установлено:

№ п/п	Наименование	Значится по документам	Оказалось фактически	Разница		Отметки	Прим.
				недостает	излишествует
1	2	3	4	5	6	7	8

__________________  _____________________________________________________

подписи                                                                      фамилии, инициалы

«___» _____________ ____ г.

Имущество на ответственное хранение принял

__________________  _____________________________________________________

подпись                                                                       фамилия, инициалы

Имущество сдал

__________________  _____________________________________________________

подпись                                                                        фамилия, инициалы

Примечание:

1. Акт составляется должностным лицом подразделения транспортной безопасности ответственным за учет специальных средств.

2. Указанный акт подшивается в учетное дело прихода материальных средств и хранится в установленные сроки.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Перечню, формам и порядку ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

ЖУРНАЛ
прихода и списания специальных средств

__________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

__________________________________________________________________

Начат: «		»		20		г.

Окончен: «		»		20		г.

№ п/п	Вид, тип спецсредства	Дата приобретения (списания) спецсредства	От кого получено, либо кому передано	Основание приобретения, списания	Отметка о приобретении спецсредства (количество)	Отметка о списании спецсредства (количество)
1	2	3	4	5	6	8

Примечание:

1. Журнал заполняется ответственным лицом разборчивым почерком черной, фиолетовой или синей пастой для шариковых ручек или чернилами. Подчистки, дописки и исправления не допускаются. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

2. Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью подразделения транспортной безопасности.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Минтранса России

от _______________ № ______

Виды, формы и порядок ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

1. Ведение учета специальных средств в подразделениях транспортной безопасности осуществляется по типу и количеству изделий при их приобретении, приеме на хранение, уничтожении, передаче специализированным организациям для уничтожения, выдаче работникам подразделений транспортной безопасности, а также при сдаче ими этих специальных средств.

Количественный учет специальных средств в подразделении транспортной безопасности осуществляется ответственным лицом.

Учету подлежат все специальные средства независимо от их назначения, источника поступления и способа приобретения.

2. В подразделении транспортной безопасности ведутся документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции специальных средств (далее - учетные документы):

а) книга учета и персонального закрепления специальных средств (приложение № 1 к настоящему приложению);

б) книга осмотра специальных средств (приложение № 2 к настоящему приложению);

в) книга приема и сдачи дежурств (приложение № 3 к настоящему приложению);

г) книга выдачи и приема специальных средств (приложение № 4 к настоящему приложению);

3. При ведении учета специальных средств на электронно-вычислительных средствах необходим обязательный вывод на бумажные и магнитные носители по каждой операции, связанной с движением специальных средств, в день ее осуществления.

4. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправления допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих.

При заполнении учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией, в целях невозможности осуществления дополнительных записей.

5. Книги, предусмотренные настоящим приложением, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и заверяются подписью руководителя подразделения транспортной безопасности.

6. Учетные документы, на основании которых осуществляется передача специальных средств, заверяются подписью руководителя подразделения транспортной безопасности и скрепляются печатью.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Видам, формам и порядку ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

КНИГА
учета и персонального закрепления специальных средств

___________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

___________________________________________________________________

Часть I. Учет специальных средств

Часть II. Закрепление специальных средств

Начата: «		»		20		г.

Окончена: «		»		20		г.

ЧАСТЬ I. УЧЕТ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

________________________________________________________________________

(наименование изделия)

№ п/п	Дата записи	Наименование операции со спецсредствами и № документа				Фамилия и подпись ответственного должностного лица	Фамилия, инициалы, подпись производившего  сверку
			приход	расход	остаток
	1	2	3	4	5	6	7

ЧАСТЬ II. ЗАКРЕПЛЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ

№ п/п	Дата записи	Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)	Профессия, должность	Наименование закрепленных спецсредств	Подпись в получении	Отметка о сдаче спецсредств
						дата сдачи	подпись в приеме
	1	2	3	4	5	6	7

Примечание:

1. В части первой для каждого вида, типа специальных средств ведется индивидуальная страница.

2. Первоначальные записи и последующие изменения заверяются подписями ответственного лица или руководителя подразделения транспортной безопасности, проводившего сверку.

3. Специальные средства, поступившие или отправленные (сданные)
из подразделения транспортной безопасности, оформляются по книге учета в тот же день.

4. После списания вида, типа изделия делается отметка о нулевом остатке, закрытии счета, с указанием даты, подписи и фамилии ответственного лица.

5. Во второй части книги ведется персональный учет закрепленных спецсредств
за работниками подразделения транспортной безопасности.

6. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью подразделения транспортной безопасности.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Видам, формам и порядку ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

КНИГА
осмотра специальных средств

____________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

____________________________________________________________________

Начата: «		»		20		г.

Окончена: «		»		20		г.

Дата осмотра	Должность, фамилия и инициалы ответственного лица	Результаты проверки	Примечание
1	2	3	4

Примечание:

1. Книга заполняется ответственным лицом разборчивым почерком черной, фиолетовой или синей пастой для шариковых ручек или чернилами. Подчистки, дописки и исправления не допускаются. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

2. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью подразделения транспортной безопасности.

Приложение № 3

к Видам, формам и порядку ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

КНИГА
приема и сдачи дежурств

_____________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

_____________________________________________________________________

Начата: «		»		20		г.

Окончена: «		»		20		г.

№ п/п	Дата и время	Запись о количестве выданных и состоящих под сдачей спецсредств при приеме-передаче дежурства	Сдал (фамилия, подпись)	Принял (фамилия, подпись)	Решение руководителя подразделения транспортной безопасности
1	2	3	4	5	6

Примечание:

1. Книга заполняется ответственным лицом разборчивым почерком черной, фиолетовой или синей пастой для шариковых ручек или чернилами. Подчистки, дописки и исправления не допускаются. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

2. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью подразделения транспортной безопасности.

Приложение № 4

к Видам, формам и порядку ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

КНИГА
выдачи и приема специальных средств

_____________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

_____________________________________________________________________

Начата: «		»		20		г.

Окончена: «		»		20		г.

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) работника	Для каких целей выдано спецсредство	Вид, тип спецсредства	Отметка о выдаче спецсредства		Отметка о сдаче спецсредства
				дата и время выдачи	подпись лица получившего	дата и время сдачи	подпись лица принявшего
1	2	3	4	5	6	7	8

Примечание:

1. Книга заполняется ответственным лицом разборчивым почерком черной, фиолетовой или синей пастой для шариковых ручек или чернилами. Подчистки, дописки и исправления не допускаются. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

2. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью подразделения транспортной безопасности.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к приказу Минтранса России

от _______________ № ______

Виды, формы и порядок ведения документов об уничтожении специальных средств подразделениями транспортной безопасности

Уничтожение специальных средств оформляется следующими документами:

а) акт уничтожения специальных средств (приложение № 1 к настоящему приложению);

б) журнал прихода и списания специальных средств (приложение № 2 к Перечню, формам и порядку ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности.

Документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправления допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в журналах - лиц, их ведущих.

При заполнении документа строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией, в целях невозможности осуществления дополнительных записей.

Акт, предусмотренный настоящим приложением, составляется должностным лицом подразделения транспортной безопасности ответственным за учет специальных средств.

Указанный акт подшивается в учетное дело прихода материальных средств и хранится в установленные сроки.

Журнал, предусмотренный настоящим приложением, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и заверяются подписью руководителя подразделения транспортной безопасности.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Видам, формам и порядку ведения документов об уничтожении специальных средств подразделениями транспортной безопасности

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

(фамилия, инициалы руководителя

___________________________________________

подразделения транспортной безопасности)

_____________________

(подпись)

«__» ____________  ____ г.

АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ № ___

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица)

произвел уничтожение специальных средств:

№ п/п	Наименование	Значится по документам	Количество	Примечание
1	2	3	4	5

__________________  _____________________________________________________

подпись                                                                      фамилия, инициалы

«___» _____________ ____ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к приказу Минтранса России

от _______________ № ______

Виды, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется передача специальных средств для их уничтожения специализированными организациями

Передача специальных средств для их уничтожения специализированными организациями оформляется следующими документами:

а) акт передачи специальных средств для их уничтожения специализированными организациями (приложение № 1 к настоящему приложению);

б) журнал прихода и списания специальных средств (приложение № 2 к Перечню, формам и порядку ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности.

Документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправления допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в журналах - лиц, их ведущих.

При заполнении документа строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией, в целях невозможности осуществления дополнительных записей.

Акт, предусмотренный настоящим приложением, составляется должностным лицом подразделения транспортной безопасности ответственным за учет специальных средств.

Указанный акт подшивается в учетное дело прихода материальных средств и хранится в установленные сроки.

Журнал, предусмотренный настоящим приложением, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и заверяются подписью руководителя подразделения транспортной безопасности.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Видам, формам и порядку ведения документов об уничтожении специальных средств подразделениями транспортной безопасности

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

(фамилия, инициалы руководителя

___________________________________________

подразделения транспортной безопасности)

_____________________

(подпись)

«__» ____________  ____ г.

АКТ ПЕРЕДАЧИ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ИХ УНИЧТОЖЕНИЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ № ___

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица)

произвел передачу специальных средств для их уничтожения:

№ п/п	Наименование	Значится по документам	Количество	Примечание
1	2	3	4	5

__________________  _____________________________________________________

подпись                                                                      фамилия, инициалы

«___» _____________ ____ г.