(1).jpg)
Приказ Министерства образования и науки РФ от 27 октября 2011 г. N 2560 "Об организации в Министерстве образования и науки Российской Федерации работ по формированию Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях и годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности"
В целях совершенствования работ по организации в Министерстве образования и науки Российской Федерации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях и годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
2. Руководителям структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации сформировать годовые отчеты о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности за 2011 год в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Заместитель Министра | С.В. Иванец |
Приложение
Порядок
формирования Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях и годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 октября 2011 г. N 2560)
1. Настоящий Порядок определяет правила формирования годового Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки России) в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории Российской Федерации и за рубежом, а также годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
Организация работ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности осуществляется департаментами Минобрнауки России в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе по экспортному контролю и защите государственной тайны, а также с учетом решений межправительственных комиссий и рекомендаций Российского союза выставок и ярмарок.
2. Сводный план участия Минобрнауки России в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях (далее - Сводный план) на следующий календарный год формируется Департаментом международной интеграции (далее - департамент-координатор) на основании заявок на включение мероприятий в Сводный план по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представленных до 15 ноября текущего года.
Сводный план формируется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
3. В Сводный план включаются:
мероприятия, проводимые в соответствии с распоряжениями Президента Российской Федерации и постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
выставочно-ярмарочные мероприятия по приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники, ориентированные на продвижение инновационных разработок и проводимые профессиональным выставочным оператором;
выставки образовательных услуг;
конгрессы и форумы образовательной тематики, имеющие выставочную составляющую и направленные на продвижение новых образовательных технологий;
выставки и презентации малых и средних инновационных технологических компаний, проводимые как самостоятельно, так и в составе других конгрессно-выставочных мероприятий;
информационно-выставочные мероприятия, проводимые на базе российских центров науки и культуры за рубежом;
конгрессы и форумы по вопросам международного сотрудничества в образовательной, научно-технической и инновационной сфере, в том числе с участием ученых-соотечественников, работающих за рубежом;
форумы, конференции, семинары, проводимые как самостоятельно, так и в составе других конгрессно-выставочных мероприятий.
4. Заявки на включение мероприятий в раздел "Мероприятия с частичным финансированием за счёт средств федерального бюджета" Сводного плана представляются в департамент-координатор с пояснительной запиской, содержащей описание источников и объемов финансирования.
5. Сводный план на текущий год представляется на утверждение руководству Минобрнауки России департаментом-координатором не позднее 15 февраля с приложением перечня источников и объемов финансирования мероприятий Сводного плана по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
6. Сводный план представляется департаментом-координатором в пресс-службу Минобрнауки России для размещения в установленном порядке на официальном интернет-портале Минобрнауки России http://минобрнауки.рф в пятидневный срок после утверждения.
7. Департаменты представляют в пресс-службу Минобрнауки России в установленном порядке информационные сообщения и фотоматериалы о проведенном мероприятии в пятидневный срок после его завершения с кратким описанием результатов для размещения на официальном интернет-портале Минобрнауки России http://минобрнауки.рф.
8. Департаменты, проводившие выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в текущем году, направляют годовые отчеты о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку в департамент-координатор не позднее 15 декабря.
9. Сводный годовой отчет о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности за истекший год представляется департаментом-координатором руководству Минобрнауки России не позднее 20 февраля текущего года.
Приложение N 1
к Порядку формирования годового
Сводного плана участия Минобрнауки
России в выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях и годового
отчета по выставочно-ярмарочной
и конгрессной деятельности
Форма
Заявка
на включение мероприятия в Сводный план участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях в 201__году
| 1. | Тип поддержки | Частичная финансовая | Организационная | Информационная | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Объем финансирования МОН | ||||||
| в т.ч. процент от общей сметы мероприятия | ||||||
| Источник финансирования МОН*(1) | ||||||
| 2. | Тип мероприятия | Выставочное | Конгрессное | Комбинированное | ||
| 3. | Мероприятие проводится | На территории России | За рубежом | |||
| 4. | Направление деятельности Минобрнауки России | Наука, технологии, техника, инновации | Образование | |||
| 5. | Детализация направления деятельности Минобрнауки России | Для "Наука, технологии, техника, инновации": приоритетное направление, критические технологии | Для "Образование": 1) общее/профессиональное/ воспитание и социализация, 2) целевые группы участников/ целевые группы посетителей | |||
| 6. | Название мероприятия на русском языке | |||||
| 7. | Страна проведения (для зарубежных мероприятий) | |||||
| 8. | Название мероприятия на языке страны проведения/на официальном языке мероприятия (для зарубежных мероприятий)*(2) | |||||
| 9. | Официальные языки мероприятия (для зарубежных мероприятий) | |||||
| 10. | Место проведения | Город | Место проведения | |||
| 11. | Сроки проведения | |||||
| 12. | Тип мероприятия по составу участников | международная | с международным участием | межрегиональная | региональная | |
| 13. | Официальный интернет-ресурс мероприятия (кириллический домен указывать только как зеркало)*(3) | |||||
| 14. | Минобрнауки России является: (выставочных операторов не перечислять) | Единственным организатором | Одним из организаторов | Участником | Поддержка | |
| Перечислить основных организаторов | Федеральные и региональные органы законодательной и исполнительной власти | Общественные организации, провессиональные союзы | ||||
| 15. | Цель участия Минобрнауки России в мероприятии | Не более 1000 знаков | ||||
| 16. | Экспозиция Минобрнауки России (для выставочных и комбинированных мероприятий) | Планируемая площадь | Количество участников | Количество экспонатов | Площадь информационного стенда Минобрнауки России | |
| 17. | Деловая программа (для выставочных и комбинированных мероприятий) | Количество мероприятий, организуемых при поддержке Минобрнауки России, в общей деловой программе выставки | Количество сотрудников Минобрнауки России, привлекаемых к участию в деловой программе | Количество участников планируемых мероприятий: | Указать VIP, чье участие в мероприятии подтверждено предварительным и переговорами: | |
| 18. | Деловая программа (для выставочных и комбинированных мероприятий, все графы обязательны к заполнению) | Количество конференций, число участников | Количество презентаций, число участников | Количество круглых столов и семинаров, число участников | Количество двусторонних деловых встреч, число участников | |
| 19. | Программа (для конгрессных мероприятий, все графы обязательны к заполнению) | Количество конференций, число участников | Количество презентаций, число участников | Количество круглых столов и семинаров, число участников | Количество двусторонних деловых встреч, число участников | |
| Дополнительные сведения не более 1000 знаков | ||||||
| 20. | Средства массовой информации, участвующие в освещении мероприятия*(4) (все графы обязательны к заполнению) | Центральные | Печатные: (количество) | Электронные: (количество), из них телекомпании (количество) | ||
| Региональные | Печатные: (количество) | Электронные: (количество), из них телекомпании: (количество) | ||||
| Специализированные | Печатные: (количество) | Электронные: (количество) | ||||
| Зарубежные | Печатные: (количество) | Электронные: (количество) | ||||
| 21. | Информационные агентства, участвующие в освещении мероприятия (все графы обязательны к заполнению) | Центральные: (количество) | Региональные: (количество) | |||
| 22. | Рекомендация департамента Минобрнауки России | ДА, название департамента | НЕТ | |||
| 23. | Заявитель | Полное название организации/департамента Минобрнауки России | ||||
______________________________
*(1) Наименование федеральной целевой программы, распоряжение Правительства Российской Федерации о проведении конкретного мероприятия, наименование внепрограммного источника и т.д.
*(2) В случае иероглифической письменности национального языка заполняется на английском языке
*(3) Мероприятия, не имеющие интернет-ресурсов, принимаются к рассмотрению только при первичном проведении
*(4) Интернет-ресурсы, не имеющие лицензии СМИ, не указывать
Приложение N 2
к Порядку формирования годового Сводного
плана участия Минобрнауки России в выставочно-
ярмарочных и конгрессных мероприятиях
и годового отчета по выставочно-ярмарочной
и конгрессной деятельности
Форма
Сводный план
участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях в 201__году*
I. Мероприятия с частичным финансированием за счёт средств федерального бюджета
|
N п/п |
Мероприятие | Время и место проведения | Ответственный департамент | Департамент-соорганизатор |
|---|---|---|---|---|
II. Мероприятия, которым оказывается организационная поддержка
|
N п/п |
Мероприятие | Время и место проведения | Ответственный департамент | Тематика |
|---|---|---|---|---|
III. Мероприятия, которым оказывается информационная поддержка
|
N п/п |
Мероприятие | Время и место проведения | Ответственный департамент | Тематика |
|---|---|---|---|---|
______________________________
* В хронологическом порядке с группировкой по месяцам проведения
Приложение N 3
к Порядку формирования годового Сводного
плана участия Минобрнауки России в выставочно-
ярмарочных и конгрессных мероприятиях и
годового отчета по выставочно-ярмарочной и
конгрессной деятельности
Форма
Перечень
источников и объемов финансирования мероприятий Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях в 201__году
Мероприятия с частичным финансированием за счёт средств федерального бюджета*
|
N п/п |
Мероприятие | Время и место проведения | Ответственный департамент | Источник финансирования | Объем финансирования МОН |
|---|---|---|---|---|---|
| ВСЕГО | |||||
| Из них, ФЦП ___, мероприятие ___ | |||||
| Из них, ФЦП ___, мероприятие ___ | |||||
| Из них, ФЦП ___, мероприятие ___ | |||||
| Из них, внепрограммные источники (по каждому из источников и оснований) | |||||
______________________________
* В хронологическом порядке с группировкой по месяцам проведения
Приложение N 4
к Порядку формирования годового
Сводного плана участия Минобрнауки
России в выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях и годового
отчета по выставочно-ярмарочной
и конгрессной деятельности
Форма
Годовой отчет
о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
Департамента ________________________________________________
(наименование департамента)
в 201__году
| Статистические данные | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Количество проведенных мероприятий | Всего | |||||
| Из них | Наука, технологии, техника, инновации | Образование | |||||
| 2. | Роль Департамента* | Ответственный | Соисполнитель | ||||
| Номер ответственного департамента 1 | |||||||
| Номер ответственного департамента N | |||||||
| 3. | Сводный план* | Были включены | Не включались | ||||
| Заявка не подавалась | |||||||
| Заявка подавалась | |||||||
| Необходимость выявлена после утверждения Сводного плана | |||||||
| 4. | Типы мероприятий* | Выставочное | Конгрессное | Комбинированное | |||
| 5. | Регион проведения* | На территории России | За рубежом | ||||
| 6. | Тип поддержки* | Частичная финансовая | Организационная | Информационная | |||
| 7. | Мероприятия с частичной финансовой поддержкой** | Источник финансирования МОН 1 | Объем финансирования МОН | ||||
| Источник финансирования МОН N | Объем финансирования МОН | ||||||
| 8. | Количество государственных контрактов на проведение мероприятий выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в сфере ответственности департамента | ||||||
| 9. | Количество государственных контрактов на проведение мероприятий выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности - в сфере ответственности департамента, по источникам финансирования** | Наименование источника 1 | |||||
| Наименование источника N | |||||||
| Перечень проведенных мероприятий | |||||||
|
N п/п |
Департамент являлся ответственным (1) или соисполнителем (2) | Название мероприятия на русском языке | Название на официальном языке мероприятия (для зарубежных мероприятий)*** | Страна и город проведения | Сроки проведения | Адрес интернет-ресурса мероприятия | Число сотрудников департамента, участвовавших в мероприятии |
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. | |||||||
| 4. | |||||||
| 5. | |||||||
______________________________
* Указывать количество от общего числа проведенных департаментом мероприятий
** Заполняется только департаментами, ответственными за проведение: наименование федеральной целевой программы, распоряжение Правительства Российской Федерации о проведении конкретного мероприятия, наименование внепрограммного источника и т.д.
*** В случае иероглифической письменности национального языка заполняется на английском языке
Приказ Министерства образования и науки РФ от 27 октября 2011 г. N 2560 "Об организации в Министерстве образования и науки Российской Федерации работ по формированию Сводного плана участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях и годового отчета о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности"
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документа
Установлено, как формируется годовой сводный план участия Минобрнауки России в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях в нашей стране и за рубежом.
На следующий календарный год его готовит Департамент международной интеграции на основании заявок на включение мероприятий. План представляется до 15 ноября текущего года с пояснительной запиской, в которой описываются источники и объемы финансирования.
В план включаются, в частности, мероприятия, проводимые в соответствии с распоряжениями Президента и постановлениями и распоряжениями Правительства России, выставки образовательных наук. Речь идет и о презентациях малых и средних инновационных технологических компаний, информационно-выставочных мероприятиях, проводимых на базе российских центров науки и культуры за границей.
На текущий год план утверждается руководством Министерства. Его следует представить не позднее 15 февраля. В течение 5 дней после утверждения план размещается на официальном интернет-портале Минобрнауки России.
Департаменты представляют в пресс-службу информационные сообщения и фотоматериалы о проведенном мероприятии. Срок - в течение 5 дней после его завершения.
Департаменты, осуществлявшие названные мероприятия в текущем году, направляют годовые отчеты в департамент-координатор до 15 декабря.
Сводный годовой отчет о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности за истекший год направляется руководству Минобрнауки России не позднее 20 февраля текущего года.
