Распоряжение Центральной избирательной комиссии РФ от 23 августа 2011 г. N 221-р "Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"

Справка

В целях совершенствования документационного обеспечения правоотношений, связанных с замещением государственных должностей Российской Федерации в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, поступлением на федеральную государственную гражданскую службу в Аппарат Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, прохождением и прекращением федеральной государственной гражданской службы в Аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации:

Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (прилагается).

Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

В.Е. Чуров

Инструкция
по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
(утв. распоряжением Центральной избирательной комиссии РФ от 23 августа 2011 г. N 221-р)

1. Общие положения

1.1. Инструкция по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к документированию правоотношений, связанных с замещением государственных должностей Председателя, заместителя Председателя, секретаря и члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - члены ЦИК России), поступлением на федеральную государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба) в Аппарат ЦИК России, прохождением гражданской службы и увольнением с гражданской службы в Аппарате ЦИК России.

1.2. Основными задачами Инструкции являются формирование единых требований ведения, обеспечения контроля исполнения, порядка оформления, регистрации, учета и хранения кадровых документов.

1.3. Действие Инструкции распространяется на документы несекретного характера.

1.4. Инструкция разработана на основании требований Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федерального закона от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 11 января 1995 года N 32 "О государственных должностях Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках", Регламента Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы федеральной государственной гражданской службы, порядок подготовки, оформления, регистрации, учета и контроля исполнения документов.

1.5. Требования и правила работы с кадровыми документами, установленные Инструкцией, являются обязательными для членов ЦИК России и федеральных государственных гражданских служащих Аппарата ЦИК России (далее - гражданские служащие).

2. Организация работы по ведению кадрового делопроизводства

2.1. Ведению кадрового делопроизводства в ЦИК России осуществляют гражданские служащие Управления государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России (далее - Управление государственной службы и кадров) в соответствии с должностными регламентами и распределением обязанностей.

2.2. В целях обеспечения кадрового делопроизводства гражданские служащие Управления государственной службы и кадров имеют простые (негербовые) круглые печати и штампы, изготовленные в установленном порядке.

2.3. Кадровое делопроизводство осуществляется с использованием программного изделия "Кадры" подсистемы автоматизации избирательных процессов Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - Задача "Кадры").

Задача "Кадры" содержит информацию по структуре и штатной численности Аппарата ЦИК России, текущему учету и анкетным данным членов ЦИК России, гражданских служащих Аппарата ЦИК России, сведения о временно отсутствующих сотрудниках, наличии вакансий, командировании, отпусках, кадровом резерве, планировании обучения и другие сведения.

2.4. Формы документов, представляемых в Управление государственной службы и кадров (автобиография, анкета, заявление, справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера), и иная справочная информация содержатся в Информационно-справочной подсистеме Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".

2.5. Для работы с кадровыми документами, а также обеспечения сохранности документов в условиях, исключающих доступ к ним неуполномоченных лиц либо утрату кадровых документов, используются:

отдельные изолированные помещения с рабочими местами, оснащенными оргтехникой, средствами связи, техническими и иными средствами;

запираемые металлические (несгораемые) шкафы или сейфы для хранения трудовых книжек и вкладышей в них, бланков строгой отчетности, личных дел;

бланки и формы документов, книг и журналов в соответствии с требованиями законодательства и иными актами, регулирующими вопросы кадрового делопроизводства.

3. Система кадрового делопроизводства

3.1. Кадровое делопроизводство включает подготовку проектов, согласование и выпуск организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрацию, учет и хранение, а также ведение, учет и хранение предусмотренных законодательством и иными нормативными актами форм, книг и журналов.

3.2. Подготовка, оформление, выпуск и учет кадровых документов осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, с особенностями, установленными настоящей Инструкцией.

3.3. К организационным документам относятся документы, регламентирующие структуру, задачи и функции Аппарата ЦИК России, его управлений и отделов, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и гражданских служащих Аппарата ЦИК России.

К организационным кадровым документам относятся:

положение об Аппарате ЦИК России;

положения об управлениях Аппарата ЦИК России;

структура Аппарата ЦИК России;

штатное расписание Аппарата ЦИК России;

служебный распорядок Аппарата ЦИК России;

должностные регламенты гражданских служащих Аппарата ЦИК России и иные документы.

3.4. К распорядительным документам относятся распоряжения, в которых отражаются конкретные управленческие решения, связанные с деятельностью членов ЦИК России, приемом на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России, прохождением гражданской службы и увольнением с гражданской службы в Аппарате ЦИК России.

3.4.1. Распоряжениями оформляются начало исполнения обязанностей по замещению государственной должности и прекращение полномочий членов ЦИК России, работающих в Комиссии на постоянной (штатной) основе, прием на гражданскую службу, заключение служебного контракта, исчисление стажа гражданской службы гражданским служащим Аппарата ЦИК России, присвоение классных чинов гражданской службы, установление новых условий оплаты труда, перевод (назначение) на иную должность гражданской службы, исполнение обязанностей начальника отдела (управления), изменение фамилии, имени, отчества, установление неполного рабочего дня, выплаты единовременного поощрения в связи с увольнением и выходом на пенсию за выслугу лет, выплаты единовременного поощрения в связи с государственным праздником и в связи с юбилеем, премирование по итогам работы за квартал, предоставление ежегодных, учебных, дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения денежного содержания, выход из отпуска по уходу за ребенком, наложение взыскания, командирование, прекращение служебного контракта, освобождение от должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы.

Распоряжения по кадровым вопросам являются основанием для начисления денежного вознаграждения или содержания, осуществления выплат, доплат или удержаний.

3.4.2. Проекты распоряжений готовятся в отделе кадров Управления государственной службы и кадров (далее - отдел кадров) на основании поручений Председателя ЦИК России, личных заявлений членов ЦИК России и гражданских служащих, представлений начальников управлений Аппарата ЦИК России, служебных записок, иных документов.

3.4.3. В распоряжении о приеме на гражданскую службу указываются фамилия, имя, отчество принимаемого гражданина, наименование замещаемой должности и структурного подразделения Аппарата ЦИК России, дата начала исполнения обязанностей, условия оплаты труда (в том числе размер должностного оклада гражданского служащего, надбавки и другие выплаты), срок действия заключаемого служебного контракта, установленный срок испытания гражданского служащего в целях проверки соответствия его замещаемой должности гражданской службы, если это предусмотрено, основание выпуска распоряжения (поручение, заявление, представление).

3.4.4. В распоряжениях о продлении срока гражданской службы и заключении срочного служебного контракта, назначении на иную должность гражданской службы, увольнении с гражданской службы, отпуске и по другим кадровым вопросам указываются фамилия, имя, отчество гражданского служащего, наименование замещаемой должности гражданской службы и структурного подразделения Аппарата ЦИК России, содержание распорядительного решения (продлить срок гражданской службы, уволить с гражданской службы, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск и другое), если требуется, дается ссылка на законодательный акт, на основании которого принимается распорядительное решение, устанавливаются сроки (календарные даты) действия распорядительного решения (действия срочного служебного контракта, предоставления отпуска, командировки, дата увольнения и другое). В распоряжении, как правило, указывается основание его оформления (представление, заявление, график отпусков, план командировок, служебная записка).

3.4.5. Проекты распоряжений по кадровой работе, в том числе по отпускам членов ЦИК России, гражданских служащих Аппарата ЦИК России, не соответствующим графику отпусков, визируются согласно приложению N 1.

3.4.6. Проекты распоряжений по ежегодным отпускам гражданских служащих Аппарата ЦИК России, соответствующим графику отпусков, визируются согласно приложению N 2.

3.4.7. Распоряжения по кадровым вопросам подписывает Председатель ЦИК России. По поручению Председателя ЦИК России распоряжения может подписывать заместитель Председателя ЦИК России.

3.4.8. Распоряжения регистрируются в отделе кадров с использованием Задачи "Кадры".

3.4.9. Распоряжениям присваиваются порядковые регистрационные номера в пределах календарного года:

распоряжениям о приеме, переводе, увольнении, поощрении помимо номера присваивается индекс "лс";

распоряжениям о командировании присваивается индекс "лк";

распоряжениям о дисциплинарных взысканиях, учебных, других отпусках  присваивается индекс "к".

3.4.10. Копии распоряжений по кадровым вопросам заверяются круглой печатью отдела кадров и передаются начальнику отдела бюджетного учета и отчетности - главному бухгалтеру Планово-финансового управления.

3.4.11. Для сведения и информирования членов ЦИК России и гражданских служащих Аппарата ЦИК России подписанные и зарегистрированные распоряжения по кадровым вопросам размещаются на сетевом диске по адресу: N:\CIK\ACIK\UGSK\Public.

3.4.12. Распоряжения по кадровым вопросам формируются согласно номенклатуре дел в соответствии со сроками хранения в следующие дела:

по вопросам приема, перемещения, увольнения, премирования и др.;

по вопросам предоставления отпусков, наложения взысканий и др.;

по командированию в пределах Российской Федерации.

3.4.13. Распоряжения и материалы к ним в течение одного года хранятся в отделе кадров Управления государственной службы и кадров, а затем, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, передаются в Центральный архив ЦИК России (далее - Архив).

3.5. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки и другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

4. Документирование вступления в государственную должность члена ЦИК России, приема на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России

4.1. Для оформления вступления в государственную должность члена ЦИК России лицо, назначенное на эту должность (за исключением государственных должностей Председателя, заместителя Председателя и секретаря ЦИК России), со дня первого заседания Комиссии подает в Управление государственной службы и кадров заявление (приложение N 3).

Вступление в государственную должность члена ЦИК России оформляется распоряжением Председателя ЦИК России (приложения N 4).

4.2. В случае назначения членом ЦИК России лица, замещавшего эту государственную должность в Комиссии предыдущего состава, сначала издается распоряжение Председателя ЦИК России о прекращении полномочий этого члена Комиссии (приложение N 5), а затем - распоряжение о вступлении в государственную должность члена ЦИК России нового состава.

4.3. Для оформления поступления на гражданскую службу гражданин представляет в отдел кадров документы согласно Перечню документов, представляемых при приеме на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России (приложение N 6).

4.4. С письменного согласия гражданина на обработку персональных данных (приложение N 7) гражданские служащие Управления государственной службы и кадров проводят проверку наличия всех документов, необходимых для оформления приема на гражданскую службу и формирования личного дела гражданского служащего, соответствия сведений, сообщенных о себе лицом, принимаемым на гражданскую службу, документам, представленным в подтверждение указанных сведений, наличия подписей гражданина на представленных документах.

4.5. При поступлении на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России лица, подлежащие воинскому учету, обязаны представить лицу, ответственному за воинский учет в Управлении государственной службы и кадров, копию военного билета для получения предписания на постановку на воинский учет в военном комиссариате по месту регистрации.

После постановки на учет гражданские служащие представляют лицу, ответственному за воинский учет, корешок предписания с отметкой военкомата о постановке на учет.

4.6. Поступающий на гражданскую службу гражданин подает заявление, при этом начальник управления Аппарата ЦИК России, в которое гражданин принимается на работу, предлагает установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия гражданской службы и срок испытания, за исключением случаев, предусмотренных законом (приложение N 8).

На основании заявления о приеме на гражданскую службу, завизированного у Руководителя Аппарата ЦИК России, отдел кадров готовит распоряжение о приеме на гражданскую службу (приложение N 9).

4.7. При приеме на гражданскую службу отдел кадров под подпись знакомит гражданина с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Указом Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 года N 815 "О мерах по противодействию коррупции", Регламентом Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжением ЦИК России от 7 июля 2005 года N 103-р "О Служебном распорядке Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации", распоряжением ЦИК России от 18 марта 2011 года N 54-р "О Кодексе этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации", Коллективным договором между представителем нанимателя и федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата ЦИК России, Инструкцией о мерах пожарной безопасности в комплексе зданий Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, другими нормативными правовыми и иными актами, имеющими отношение к исполнению назначаемым гражданским служащим должностных обязанностей.

4.8. На основании распоряжения о приеме на гражданскую службу с гражданином, поступающим на гражданскую службу, заключается срочный либо бессрочный служебный контракт по форме, утвержденной распоряжением Председателя ЦИК России от 18 апреля 2005 года N 57-р.

Служебный контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах.

4.8.1. Один экземпляр служебного контракта визируется начальником отдела кадров, заместителем Руководителя Аппарата ЦИК России - начальником Управления государственной службы и кадров, Руководителем Аппарата ЦИК России.

4.8.2. Оба экземпляра служебного контракта подписываются Председателем ЦИК России. Подпись Председателя ЦИК России на служебном контракте скрепляется гербовой печатью. Служебный контракт регистрируются в журнале регистрации служебных контрактов, при этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс "бс" для бессрочных контрактов либо индекс "ср" для срочных контрактов.

4.8.3. Служебный контракт подписывается гражданским служащим. Один экземпляр передается гражданскому служащему под подпись, второй экземпляр служебного контракта (с визами согласно пункту 4.8.1 Инструкции) приобщается к личному делу гражданского служащего.

4.9. При поступлении на гражданскую службу гражданский служащий знакомится с должностным регламентом и под подпись получает его копию. Подлинник должностного регламента с подписью гражданского служащего на последней странице регламента приобщается к личному делу гражданского служащего.

Должностной регламент является приложением к служебному контракту.

4.10. Гражданскому служащему, принятому на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России, выдается служебное удостоверение в соответствии с Положением об удостоверениях, выдаваемых Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.

5. Документирование замещения государственной должности члена ЦИК России, прохождения гражданской службы в Аппарате ЦИК России

5.1. При прохождении гражданской службы назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в порядке должностного роста, как правило, осуществляется из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе, или по результатам аттестации.

5.2. Назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы, установление гражданскому служащему новых условий оплаты труда производится на основании представления начальника соответствующего управления Аппарата ЦИК России, согласованного с Руководителем Аппарата ЦИК России (примерные формы даны в приложениях N 10, 11).

5.3. При согласии Председателя ЦИК России с представлением начальника управления Аппарата ЦИК России о назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы, установлении новых условий оплаты труда гражданского служащего отдел кадров готовит соответствующее распоряжение (приложения N 12, 13).

5.4. При сокращении должности гражданской службы в связи с изменением структуры или штатного расписания Аппарата ЦИК России гражданский служащий письменно уведомляется об этом за два месяца до сокращения (приложение N 14).

5.5. При сокращении должности гражданской службы в связи с изменением структуры или штатного расписания Аппарата ЦИК России гражданскому служащему может быть предложена для замещения иная должность гражданской службы в Аппарате ЦИК России (приложение N 15).

5.6. Назначение гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, допускается с письменного согласия гражданского служащего (приложение N 16).

При согласии гражданского служащего на замещение иной должности издается распоряжение о назначении на иную должность гражданской службы (приложение N 17).

5.7. На основании распоряжения о назначении на иную должность гражданской службы готовится дополнительное соглашение к служебному контракту в письменной форме в двух экземплярах. Дополнительное соглашение подписывается гражданским служащим и Председателем ЦИК России. Подпись Председателя ЦИК России заверяется гербовой печатью ЦИК России. Дополнительное соглашение к служебному контракту регистрируются отделом кадров в журнале. При этом к порядковому номеру через дефис проставляется индекс "бс/1" для бессрочных контрактов либо индекс "ср/1" для срочных контрактов. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью служебного контракта.

Первый экземпляр дополнительного соглашения приобщается к личному делу гражданского служащего, второй - выдается под подпись гражданскому служащему.

5.8. Оформление надбавки за выслугу лет при приеме гражданина на гражданскую службу и появлении у гражданского служащего права на изменение размера надбавки за выслугу лет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления стажа гражданской службы, установления и выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Аппарата ЦИК России.

5.9. Оформление проведения аттестации и присвоения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Аппарата ЦИК России осуществляется в соответствии с Порядком проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих в Аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Порядком проведения квалификационных экзаменов в Аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и оценки знаний федеральных государственных гражданских служащих, их навыков и умений и Порядком присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

5.10. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска члену ЦИК России осуществляется на основании распоряжения Председателя (заместителя Председателя) ЦИК России (приложение N 18), оформленного в соответствии с личным заявлением члена ЦИК России (приложения N 19, 20).

5.11. Оформление предоставления ежегодных отпусков гражданским служащим Аппарата ЦИК России осуществляется на основании заявления гражданского служащего в соответствии с графиком отпусков.

5.12. При необходимости переноса срока ежегодного отпуска гражданский служащий Аппарата ЦИК России подает заявление на имя Руководителя Аппарата ЦИК России.

5.13. Оформление командировок членов ЦИК России и гражданских служащих осуществляется в соответствии с Порядком командирования в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

5.14. Временная нетрудоспособность гражданского служащего Аппарата ЦИК России подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым медицинским учреждением.

После выхода на работу гражданский служащий передает листок нетрудоспособности в Управление государственной службы и кадров.

Гражданский служащий Управления государственной службы и кадров в установленном порядке заполняет листок нетрудоспособности и передает его в Планово-финансовое управление Аппарата ЦИК России для оплаты.

6. Документирование прекращения полномочий члена ЦИК России, прекращения служебного контракта, освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы

6.1. В связи с прекращением полномочий члена ЦИК России оформляется распоряжение Председателя ЦИК России (приложение N 21). Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляется распоряжением Председателя ЦИК России (приложение N 22).

6.2. Для расторжения служебного контракта и увольнения с гражданской службы по собственной инициативе гражданский служащий подает заявление в письменной форме (примерная форма дана в приложении N 23).

Заявление передается в отдел кадров для оформления соответствующего распоряжения об увольнении (приложение N 24).

6.3. При расторжении служебного контракта и увольнении по истечении срока действия контракта или по достижении гражданским служащим предельного возраста нахождения на гражданской службе (60 лет) гражданский служащий предупреждается об этом в письменной форме не позднее чем за семь дней до дня освобождения от занимаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.

6.4. В случае смерти гражданского служащего распоряжение об увольнении готовится на основании свидетельства о смерти.

6.5. При увольнении гражданского служащего в случае несоответствия замещаемой должности гражданской службы распоряжение готовится по результатам проведенной служебной проверки, аттестации.

6.6. На основании заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому гражданскому служащему обходной лист (приложение N 25), готовит записку-расчет (приложение N 26) с указанием количества дней отпуска, предоставленных авансом (в случае наличия таковых).

6.7. После подписания распоряжение об увольнении с гражданской службы доводится до сведения увольняемого гражданского служащего под подпись и передается в Планово-финансовое управление.

Гражданский служащий сдает в отдел бюджетного учета и отчетности Планово-финансового управления заполненный обходной лист.

6.8. Если распоряжение об увольнении невозможно довести до сведения гражданского служащего или гражданский служащий отказывается от ознакомления с ним под подпись, гражданский служащий отдела кадров делает на распоряжении запись об этом.

6.9. Дата увольнения гражданского служащего, указанная в распоряжении об увольнении, является последним рабочим днем гражданского служащего.

В последний день работы отдел кадров выдает увольняемому трудовую книжку под подпись с обязательным указанием даты получения трудовой книжки, знакомит гражданского служащего с личным делом, гражданский служащий расписывается в личной карточке государственного (муниципального) служащего, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. N 1 (далее - личная карточка формы N Т-2 ГС(МС).

6.10. По письменному заявлению гражданского служащего отдел кадров выдает ему заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением гражданской службы.

6.11. Если в день увольнения гражданского служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки, гражданский служащий отдела кадров направляет в адрес уволенного гражданского служащего уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте.

6.12. Решения по вопросам установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии членам ЦИК России, представления по вопросам установления пенсии за выслугу лет гражданским служащим оформляются на общем бланке ЦИК России за подписью Председателя ЦИК России и регистрируются в отделе кадров.

Подпись Председателя ЦИК России на решении, представлении заверяется гербовой печатью ЦИК России.

Решениям, представлениям присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года.

Подлинник решения по вопросам установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии членам ЦИК России, представления по вопросам установления пенсии за выслугу лет гражданским служащим направляются в Пенсионный фонд Российской Федерации, копии - помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.

7. Оформление и ведение личных дел

7.1. При оформлении замещения государственной должности члена ЦИК России, приема на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России отдел кадров формирует личное дело члена ЦИК России, гражданского служащего.

7.2. Персональные данные, внесенные в личные дела, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

7.3. К личному делу приобщаются:

письменное заявление с просьбой о вступлении в государственную должность члена ЦИК России, поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы или включении в кадровый резерв (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки и (или) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

копия распоряжения о вступлении в государственную должность члена ЦИК России, назначении на должность гражданской службы;

экземпляр служебного контракта гражданского служащего, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

копии распоряжений о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, временном замещении им иной должности гражданской службы;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия распоряжения о прекращении полномочий члена ЦИК России, об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, прекращении служебного контракта или его приостановлении;

аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также исключении его из кадрового резерва;

копии решений о поощрении гражданского служащего, а также наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, которые изымаются при сдаче дела в архив;

обязательства гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (приложения N 27, 28);

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

иные документы, предусмотренные федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.4. Отдел кадров обеспечивает:

приобщение вышеуказанных документов к личному делу;

сохранность личных дел гражданских служащих;

конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих;

предоставление сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов ЦИК России и гражданских служащих для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их запросам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

размещение сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов ЦИК России и гражданских служащих на сайте ЦИК России в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ознакомление члена ЦИК России, гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

оформление личных дел для сдачи в Архив.

7.5. Документы, приобщенные к личному делу, подшиваются в соответствующие разделы в хронологическом порядке (по дате их издания или составления).

7.6. Личные дела гражданских служащих учитываются и регистрируются в журнале учета личных дел.

7.7. По запросу гражданского служащего о выдаче личного дела либо документа из его личного дела документ выдается на время под подпись в журнале учета запросов и выдачи личных дел государственных гражданских служащих Аппарата ЦИК России.

7.8. Личные дела хранятся в помещении отдела кадров в закрывающихся шкафах или сейфах, исключающих ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела.

7.9. После прекращения полномочий члена ЦИК России, увольнения гражданского служащего его личное дело передается в Архив и хранится 75 лет.

7.10. При переводе гражданского служащего Аппарата ЦИК России на должность гражданской службы в другой государственный орган его личное дело, оформленное соответствующим образом, передается по запросу в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы, при этом в Архиве остается копия личного дела.

8. Организация работы по ведению, хранению и учету трудовых книжек

8.1. При поступлении на гражданскую службу трудовая книжка передается гражданским служащим на хранение в отдел кадров лицу, ответственному за хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, за исключением тех случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые. Оформление на работу бывших военнослужащих осуществляется на основании предъявленного документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

8.2. В течение прохождения гражданской службы в Аппарате ЦИК России в трудовой книжке гражданского служащего отражаются сведения о замещаемой должности, переводе на иную должность гражданской службы, присвоении классных чинов, награждении, поощрении, повышении квалификации, увольнении.

8.3. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в отделе кадров ведутся книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

8.4. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от гражданских служащих, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные гражданским служащим вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением гражданский служащий расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

8.5. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).

8.7. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в отдел бюджетного учета и отчетности Планово-финансового управления отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в них (приложение N 29). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (приложение N 30).

8.8. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные гражданскими служащими при увольнении либо ближайшими родственниками в случае смерти гражданского служащего, хранятся в течение двух лет в отделе кадров отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в Архиве в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

8.9. Копии трудовых книжек выдаются гражданским служащим в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления (приложение N 31).

9. Организация работы по ведению, хранению и учету личных карточек

9.1. Личные карточки заполняются на всех гражданских служащих, на которых ведутся трудовые книжки, с использованием Задачи "Кадры".

9.2. Личная карточка формы N Т-2 ГС(МС) ведется как на электронном, так и на бумажном носителе.

9.3. Форма личной карточки предусматривает заполнение лицевой и оборотной сторон листа. Личная карточка печатается на плотной бумаге.

9.4. Заполнение формы N Т-2 ГС(МС) производит гражданский служащий отдела кадров. Гражданский служащий отдела кадров не может вносить в личную карточку какие-либо записи, кроме своих подписей при первичном заполнении карточки и при увольнении с гражданской службы.

9.5. Первичное оформление личной карточки гражданского служащего осуществляется при приеме на гражданскую службу на основании соответствующего распоряжения, служебного контракта, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданского служащего, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета - при приеме на работу военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки, сведений, сообщенных о себе гражданским служащим.

9.6. Гражданский служащий, на которого оформляется личная карточка, расписывается в ней в разделе I. "Общие сведения", разделе III. "Прием на работу и переводы на другую работу" и при увольнении - в разделе XII. "Основание прекращения служебного контракта (увольнения)".

9.7. Личные карточки уволенных гражданских служащих формируются в самостоятельное дело и систематизируются по году увольнения гражданского служащего, в пределах календарного года - по фамилиям в алфавитном порядке.

Перед сдачей дел в Архив все карточки нумеруются и составляется внутренняя опись дела.

Запрещается присоединять к личным карточкам какие-либо другие документы.

10. Ответственность

10.1. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства в ЦИК России, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с кадровыми документами возлагается на заместителя Руководителя Аппарата - начальника Управления государственной службы и кадров.

10.2. Гражданские служащие Управления государственной службы и кадров несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение порядка ведения кадрового делопроизводства, режима защиты персональных данных и сохранности кадровых документов.

Приложение N 1
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Лист согласования
(для распоряжений по кадровой работе, отпускам членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, отпускам гражданских служащих, не соответствующим графику отпусков)

Должность	Дата	Подпись	Инициалы, фамилия
Зам. Председателя ЦИК России
Зам. Председателя ЦИК России
Секретарь ЦИК России
Руководитель Аппарата ЦИК России
Зам. Руководителя Аппарата ЦИК России - начальник Управления государственной службы и кадров
Начальник Правового управления
Начальник Планово-финансового управления
Исполнитель

Приложение N 2
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Лист согласования
(для распоряжений по отпускам гражданских служащих, соответствующим графику отпусков)

Должность	Дата	Подпись	Инициалы, фамилия
Руководитель Аппарата ЦИК России
Зам. Руководителя Аппарата ЦИК России - начальник Управления государственной службы и кадров
Начальник Правового управления
Исполнитель

Приложение N 3
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

	Председателю Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
	_____________________________ (инициалы, фамилия)
	от члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
	_____________________________ (фамилия, имя, отчество)

ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу считать меня приступившим(ей) к исполнению обязанностей члена

Центральной избирательной  комиссии  Российской  Федерации  на постоянной

(штатной) основе состава 20__-20__ годов с ____ _____________ 20___ года.

                            (указывается дата первого заседания Комиссии)

                                                     __________ _________

                                                      (подпись)   (дата)

Приложение N 4
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

О ________________
(инициалы, фамилия)

________________________ _____________ 20__ года считать приступившим(ей)

(фамилия, имя, отчество) (число, месяц)

к исполнению обязанностей  члена  (заместителя  Председателя,  секретаря)

Центральной  избирательной  комиссии  Российской  Федерации на постоянной

(штатной) основе состава
20__-20__ годов*.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

______________________________

* Текст распоряжения для Председателя ЦИК России:

_________________________ ____________ 20__ года считать приступившим(ей)

(фамилия, имя, отчество) (число, месяц)

к исполнению обязанностей Председателя Центральной избирательной комиссии

Российской Федерации состава 20__-20__ годов.

Приложение N 5
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

О __________________
(инициалы, фамилия)

________________________ _____________20___ года считать прекратившим(ей)

(фамилия, имя, отчество) (число, месяц)

полномочия  члена  (Председателя,  заместителя  Председателя,  секретаря)

Центральной  избирательной  комиссии  Российской Федерации на  постоянной

(штатной)  основе  состава  20__-20__ годов  (пункт 3 статьи 28,  пункт 5

статьи 29 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и

права на участие в референдуме граждан Российской Федерации").

Выплатить _________________ компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней за рабочий год с ___ ____________________ 20____ года по __ ________________ 20____ года.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Приложение N 6
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Перечень
документов, представляемых при приеме на гражданскую службу в Аппарат ЦИК России

1. Заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу

2. Анкета установленной формы, собственноручно заполненная и подписанная

3. Паспорт гражданина Российской Федерации

4. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые)

5. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые)

6. Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН)

7. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету

8. Документ об образовании

9. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы*

10. Свидетельства о браке (разводе)

11. Свидетельство о рождении детей

12. Медицинская справка (форма 001-ГС/У)

13. Цветные фото 3х4 - 3 шт.

______________________________

* Представляется при назначении на должности, указанные в Перечне должностей федеральной государственной гражданской службы в Аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденном распоряжением Председателя ЦИК России от 29 октября 2010 г. N 255-р).

Приложение N 7
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

      Я, _______________________________________________________________,

                           (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________,

документ, удостоверяющий личность ____________серия_______ N ___________,

выдан___________________________________________________________________,

         (наименование органа, выдавшего документ и дата его выдачи)

в  целях  реализации   законодательства   по   вопросам   государственной

гражданской    службы    и    обеспечения    деятельности    федерального

государственного органа - Центральной избирательной  комиссии  Российской

Федерации

даю согласие

Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, расположенной по адресу: город Москва, Большой Черкасский переулок, дом 9, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных мною в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации в связи с назначением на должность федеральной государственной гражданской службы в Аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

	(подпись)	(инициалы, фамилия)
			(дата)

Приложение N 8
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

пишется от руки

                                Председателю

                                Центральной избирательной комиссии

                                Российской Федерации

                                _________________________________________

                                          (инициалы, фамилия)

                                от _____________________________________,

                                          (фамилия, имя, отчество)

                                проживающего(ей) по адресу: _____________

                                _________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу   принять  меня  на  должность  федеральной   государственной

гражданской службы ______________________________________________________

                             (должность, отдел, управление)

Аппарата ЦИК России с _____ ________________ 20___ года.

                                              ____________ ______________

                                                 (дата)       (подпись)

                                Прошу принять ___________________________

                                                  (инициалы, фамилия)

                                на должность ___________________________,

                                           (должность, отдел, управление)

                                установив надбавку к должностному  окладу

                                за особые  условия гражданской  службы  в

                                размере ________ процентов и испытание на

                                срок ______ месяца(ев).

СОГЛАСОВАНО

Руководитель Аппарата ЦИК России

____________ _________________    ___________________ ___________________

  (подпись) (инициалы, фамилия)   (подпись начальника (инициалы, фамилия)

                                      управления)

____________                       ____________

   (дата)                             (дата)

Приложение N 9
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

О приеме ________________
	(инициалы, фамилия)
на гражданскую службу

      __________________________________ принять на должность федеральной

          (фамилия, имя, отчество)

государственной гражданской службы_______________________________________

                                       (должность, отдел, управление)

Аппарата ЦИК России с ___ ______________ 20__ года с окладом _____ рублей

в месяц.

__________________________________________________ установить ежемесячную

                (инициалы, фамилия)

надбавку к должностному окладу за  особые  условия  гражданской  службы в

размере ____ процентов и  выплачивать  ежемесячное  денежное  поощрение в

размере ____должностных окладов.

      В целях проверки соответствия замещаемой должности  государственной

гражданской службы Российской Федерации установить ______________________

                                                    (инициалы, фамилия)

 испытание на срок ___ месяца(ев).

      Исключить ___________________________ из кадрового резерва Аппарата

                    (инициалы, фамилия)

ЦИК   России,  сформированного  распоряжением   Председателя  ЦИК  России

от ___ ___________ 20__ года N ___.

      Основание: заявление ____________________, представление начальника

                            (инициалы, фамилия)

управления ________________.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Приложение N 10
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

                                       Председателю

                                       Центральной избирательной комиссии

                                       Российской Федерации

                                       ______________________

                                        (инициалы, фамилия)

                   Уважаемый _______________________!

      Прошу Вас рассмотреть вопрос о назначении _________________________

                                                 (фамилия, имя, отчество)

на __________________________________________________ Аппарата ЦИК России

              (должность, отдел, управление)

_________________ замещает __________ должность с ___ ________ 20__ года.

(инициалы, фамилия)

      В соответствии со своими должностными обязанностями ______________:

                                                      (инициалы, фамилия)

отвечает за______________________________________________________________

________________________________________________________________________;

организовывает___________________________________________________________

________________________________________________________________________;

готовит__________________________________________________________________

________________________________________________________________________;

входит___________________________________________________________________

________________________________________________________________________;

ведет____________________________________________________________________

________________________________________________________________________;

осуществляет консультативную и методическую помощь по вопросам __________

________________________________________________________________________;

составляет _____________________________________________________________.

      ________ постоянно работает над повышением своего профессионального

  (инициалы, фамилия)

уровня, овладевает новыми знаниями о ___________________________________.

      _______________ зарекомендовал себя квалифицированным специалистом,

    (инициалы, фамилия)

исполнительным, добросовестным  работником,  своевременно  и  качественно

выполняющим свои функции.

      Назначение его (ее) на должность _____________ считаю своевременным

                                        (должность)

и оправданным.

      В кадровом резерве ___________________ состоит с ______ года.

                         (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО Руководитель Аппарата ЦИК России		Начальник управления
____________	_______________	______________	_______________
(подпись)	(инициалы, фамилия)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
_______________		_______________
(дата)		(дата)

Приложение N 11
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

                                       Председателю

                                       Центральной избирательной комиссии

                                       Российской Федерации

                                       ______________________

                                        (инициалы, фамилия)

                      Уважаемый __________________!

      За ________________________________________________ прошу увеличить

                     (указывается основание)

ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия  гражданской

службы на ____% ________________________, ______________________________.

                (фамилия, имя, отчество)  (должность, отдел, управление)

СОГЛАСОВАНО Руководитель Аппарата ЦИК России		Начальник управления
____________	_______________	______________	_______________
(подпись)	(инициалы, фамилия)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
_______________		_______________
(дата)		(дата)

Приложение N 12
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

О назначении ___________________ на

             (инициалы, фамилия)

иную должность гражданской службы

      ________________________________ назначить на должность федеральной

          (фамилия, имя, отчество)

государственной гражданской службы ______________________________________

                                       (должность, отдел, управление)

Аппарата ЦИК России с __ ___________ 20__ года с окладом _________ рублей

в   месяц,   освободив   его  от  занимаемой  должности   государственной

гражданской службы______________________________________________________.

                              (должность, отдел, управление)

      Установить/сохранить __________________________________ ежемесячную

                                  (инициалы, фамилия)

надбавку  к   должностному  окладу  за  особые  условия   государственной

гражданской службы (в размере ____ процентов) и  выплачивать  ежемесячное

денежное поощрение в размере _____ должностных окладов.

      Исключить _______________ из кадрового резерва Аппарата ЦИК России,

              (инициалы, фамилия)

сформированного распоряжением от ___ _________ 20__ года N ___.

      Основание: заявление ____________________, представление начальника

                           (инициалы, фамилия)

управления.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Приложение N 13
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

Об установлении ___________________

                (инициалы, фамилия)

новых условий оплаты труда

      _____________________, ____________________________, c __ _________

    (фамилия, имя, отчество) (должность, отдел, управление)

20__ года установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые

условия государственной службы в размере ___ процентов.

      Основание: представление начальника управления.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Приложение N 14
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Общий бланк ЦИК России

УВЕДОМЛЕНИЕ

                                           ______________________________

                                           (должность, отдел, управление)

                                           ______________________________

                                                 (инициалы, фамилия)

Уважаемый(ая) __________________!

Уведомляю Вас, что согласно части 5 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в соответствии с распоряжением Председателя ЦИК России от __ ________ 20__ года N ___ "О внесении изменений в штатное расписание Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации" замещаемая Вами должность подлежит сокращению в двухмесячный срок со дня вручения настоящего уведомления.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Уведомление получил(а) "__" ______ 20__ года ________ ___________________

                                            (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение N 15
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Общий бланк ЦИК России

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

                                           ______________________________

                                           (должность, отдел, управление)

                                           ______________________________

                                                 (инициалы, фамилия)

Уважаемый(ая) __________________!

      Предлагаю Вам замещать в Аппарате ЦИК России должность  федеральной

государственной гражданской службы _____________________________________.

                                       (должность, отдел, управление)

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Согласен(на)/не согласен(на) с предложенной должностью

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

"__" ________ 20__ года                     _________ ___________________

                                            (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение N 16
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

пишется от руки

                                       Председателю

                                       Центральной избирательной комиссии

                                       Российской Федерации

                                       ______________________

                                        (инициалы, фамилия)

                                       от ______________________________,

                                             (фамилия, имя, отчество)

                                       __________________________________

                                         (должность, отдел, управление)

ЗАЯВЛЕНИЕ

      С   предложенной   мне   должностью   федеральной   государственной

гражданской службы ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

                      (должность, отдел, управление)

и условиями оплаты труда согласен(на).

                                              ____________ ______________

                                                 (дата)       (подпись)

                               Прошу назначить __________________________

                                                   (инициалы, фамилия)

                               на должность ____________________________,

                                           (должность, отдел, управление)

                               сохранив надбавку к должностному окладу за

                               особые условия гражданской  службы в ранее

                               установленном размере/установив надбавку к

                               должностному  окладу  за  особые   условия

                               гражданской службы в размере __ процентов.

СОГЛАСОВАНО Руководитель Аппарата ЦИК России		Начальник управления
____________	_______________	_____________	_______________
(подпись)	(инициалы, фамилия)	(подпись начальника управления)	(инициалы, фамилия)
_______________		_______________
(дата)		(дата)

Приложение N 17
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

О назначении _______________________

               (инициалы, фамилия)

 на иную должность гражданской службы

      В  связи  с  внесением  изменений  в  штатное  расписание  Аппарата

Центральной избирательной  комиссии  Российской  Федерации  (распоряжение

Председателя ЦИК России от _____ ______________ 20___ года N ___________)

_______________________________________________________________ назначить

                  (фамилия, имя, отчество)

на    должность   федеральной    государственной    гражданской    службы

_______________________________ Аппарата ЦИК России с __ ______ 20__ года

(должность, отдел, управление)

с окладом _____ рубля(ей) в месяц.

      Исключить ____________________________________ из кадрового резерва

                        (инициалы, фамилия)

Аппарата  ЦИК  России,  сформированного  распоряжением  Председателя  ЦИК

России от ___ _______ 20__ года N ____.

      Сохранить _____________________ ежемесячную надбавку к должностному

                 (инициалы, фамилия)

окладу за  особые условия  государственной  гражданской  службы  в  ранее

установленном размере и  выплачивать  ежемесячное  денежное  поощрение  в

размере ____ должностных окладов.

      Основание: заявление ____________________, представление начальника

                            (инициалы, фамилия)

управления.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Приложение N 18
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

О предоставлении ежегодного

оплачиваемого отпуска _________________

                     (инициалы, фамилия)

      ______________________________,  члену  (Председателю,  заместителю

         (фамилия, имя, отчество)

Председателя, секретарю)  Центральной  избирательной  комиссии Российской

Федерации, предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск  продолжительностью

____ календарных дней с ___ _______ по ___ ________ 201__ года за рабочий

год с ____ ____________ 201__ года   по ____ ______________ 201__ года  с

материальной помощью к отпуску/без материальной помощи к отпуску.

                     (ненужное зачеркнуть)

      Основание: заявление ___________________.

                           (инициалы, фамилия)

            Председатель*

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

______________________________

* Распоряжение о предоставлении ежегодного отпуска Председателю ЦИК России подписывает заместитель Председателя ЦИК России.

Приложение N 19
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

                                     Председателю

                                     Центральной  избирательной  комиссии

                                     Российской Федерации

                                     ____________________________________

                                             (инициалы, фамилия)

                                     от члена (заместителя  Председателя,

                                     секретаря) Центральной избирательной

                                     комиссии Российской Федерации

                                     ____________________________________

                                             (инициалы, фамилия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу предоставить очередной отпуск с "___" ______________ 201__ г.

на _______________ календарных дней с материальной помощью к  отпуску/без

                                                    (ненужное зачеркнуть)

материальной помощи к отпуску.

                                              ____________ ______________

                                                  (дата)      (подпись)

СОГЛАСОВАНО

секретарь ЦИК России

____________ ___________________

 (подпись)   (инициалы, фамилия)

Приложение N 20
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

ЗАЯВЛЕНИЕ

      Прошу   считать    меня   находящимся   в   очередном   отпуске   с

"____" ______________ 201__ г. на ____________________ календарных дней с

материальной помощью к отпуску/без материальной помощи к отпуску.

                 (ненужное зачеркнуть)

Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	(дата)

Приложение N 21
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

О __________________

  (инициалы, фамилия)

      ___________________ ___ _______ 20 __ года считать прекратившим(ей)

   (фамилия, имя, отчество)

полномочия  члена  (Председателя,  заместителя  Председателя,  секретаря)

Центральной избирательной комиссии  российской  Федерации  на  постоянной

(штатной) основе  состава  20__-20__ годов  (пункт 3  статьи 28,  пункт 5

статьи 29 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и

права на участие в референдуме граждан Российской Федерации") (и в  связи

с  выходом  на  пенсию*)  с  предоставлением  гарантий,   предусмотренных

пунктом   16.1  статьи  29  Федерального  закона  "Об  основных  гарантиях

избирательных прав и права на участие в референдуме  граждан   Российской

Федерации".

      _______________________ выплатить  компенсацию  за неиспользованный

        (инициалы, фамилия)

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ календарных дней  за

рабочий год с __ _______ 20 __ года по ___ ______ 20 __ года.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

______________________________

* Для лиц, достигших пенсионного возраста.

Приложение N 22
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

Об увольнении ___________________

              (инициалы, фамилия)

с гражданской службы

      ______________________ ______________________________ освободить от

     (фамилия, имя, отчество)      (число, месяц, год)

должности __________________________________________ Аппарата ЦИК России,

      (наименование должности и структурного подразделения)

расторгнуть с ней (ним) служебный контракт и уволить с гражданской службы

на основании пункта ____ части ___  статьи  ___  Федерального  закона  "О

государственной  гражданской  службе  Российской  Федерации"  в  связи  с

________________________________________________________________________.

  (указывается предусмотренное Федеральным законом "О государственной

     гражданской службе Российской Федерации" основание расторжения

                         служебного контракта)

      В связи с выходом на пенсию за выслугу лет предоставить ___________

                                                      (инициалы, фамилия)

социальные гарантии, установленные федеральным законодательством*.

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

______________________________

* Запись делается для лиц, достигших пенсионного возраста.

Приложение N 23
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

пишется от руки

                                           Председателю ЦИК России

                                           ______________________________

                                                (инициалы, фамилия)

                                           от __________________________,

                                               (фамилия, имя, отчество)

                                           ______________________________

                                           (должность, отдел, управление)

Заявление

Прошу уволить меня по собственной инициативе ___ __________ 20 ___ года.

                                                       ______ ___________

                                                       (дата)  (подпись)

                         ______________ ______________ __________________

                             (дата)        (подпись   (инициалы, фамилия)

                                      начальника отдела)

СОГЛАСОВАНО Руководитель Аппарата ЦИК России		Начальник управления
____________	_______________	_____________	_______________
(подпись)	(инициалы, фамилия)	(подпись начальника управления)	(инициалы, фамилия)
_______________		_______________
(дата)		(дата)

Приложение N 24
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Бланк распоряжения ЦИК России

Об увольнении __________________

              (инициалы, фамилия)

с гражданской службы

      ___________________________ ___ __________ 20___ года освободить от

       (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________ Аппарата ЦИК России,

          (должность, отдел, управление)

расторгнуть с ним (ей) служебный контракт и уволить с гражданской  службы

по его(ее) собственной инициативе (пункт 3 части 1 статьи 33 Федерального

закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

      Основание: заявление ___________________.

                           (инициалы, фамилия)

            Председатель

Центральной избирательной комиссии

        Российской Федерации

Приложение N 25
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

СВЕДЕНИЯ
о сдаче документов и материально-технических средств при увольнении гражданского служащего из Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество увольняемого гражданского служащего)

__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

Освобождается "___" _______ 20___ г., распоряжение от "____" _________ 20 ___ г. N ______.

Подразделения, в которые необходимо сдать документы и материально-технические средства		Подпись ответственного лица
1	Начальник управления______________________ текущие дела
2	Управление государственной службы и кадров
	документация с грифом "секретно"
	служебное удостоверение
3	Управление организационного и документационного обеспечения
	теле- и видеотехника, копировально-множительная, диктофонная, машинописная и другая оргтехника
	архивные документы
	справочники
4	Управление общественных связей и информации книги и другие материалы, полученные из библиотечного фонда
5	Управление делами
	сотовые телефоны и т.п.
	страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования (для проживающих в Московской области); пропуск в поликлинику
	мебель рабочего места
6	Планово-финансовое управление
	подотчетные суммы
	материально-технические средства
7	Председатель профкома ЦИК России (только для членов профсоюза)
8	ФЦИ при ЦИК России электронно-вычислительное оборудование и средства связи

Приложение N 26
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

В Планово-финансовое управление
Аппарата ЦИК России

N ___з/р от ___ ___________20___ года

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
при расторжении служебного контракта с гражданским служащим (увольнении)

________________________, _____________________________________________

(фамилия, имя, отчество)          (должность, отдел, управление)

Аппарата ЦИК России.

Служебный контракт прекращается ___ __________ 20___ года в связи с ________________________ (пункт __ части __ статьи ____ Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации"). Распоряжение Председателя ЦИК России от "___" __________ 20__ года N ___-лс.

Использованы авансом - ___ дней.

Не использованы - ____ дней.

Всего: ___ дней.

Гражданский служащий отдела кадров Управления государственной службы и кадров
	(подпись)		(инициалы, фамилия)

Приложение N 27
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Приложение N ______
от ___________ N __________
Экз. N _________

Обязательство от ___________ N ___________
гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне

      Я,________________________________________________________________,

                          (фамилия, имя, отчество)

оформляясь на государственную должность члена Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, будучи поставлен(а) в известность о том, что по роду своей деятельности и обязанностям буду допущен(а) к государственной тайне, добровольно принимаю на себя обязательства, связанные с допуском к государственной тайне, на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне, с которыми меня ознакомили, принимая на себя перед государством обязательства по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих государственную тайну, даю согласие на частичные, временные ограничения моих прав, которые могут касаться:

права на выезд из Российской Федерации на срок до 5 лет со дня последнего ознакомления со сведениями особой важности и совершенно секретными сведениями;

права на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

Принимаю на себя обязательства:

соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся заграничный паспорт на хранение в Управление государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России до истечения установленного срока ограничения моих прав;

в полном объеме и своевременно информировать Управление государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о возникновении оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных Законом Российской Федерации "О государственной тайне";

представлять в установленном порядке в Управление государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;

в случае попытки посторонних лиц получить информацию секретного характера немедленно сообщить об этом Управление государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Я предупрежден(а) о том, что в случае даже однократного нарушения мною принятых на себя обязательств, а также при возникновении обстоятельств, являющихся основанием для отказа мне в допуске к государственной тайне, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Мне известно, что в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.

Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства, строго сохранять доверенные мне сведения, составляющие государственную тайну.

Я предупрежден(а), что за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, или утрату носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также за нарушение режима секретности буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(подпись)		(инициалы, фамилия)

Приложение N 28
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

Приложение N ______
Дополнение к служебному контракту
от ________________ N __________
Экз. N _________

Обязательство от ___________ N ___________
гражданина перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне

      Я,________________________________________________________________,

                          (фамилия, имя, отчество)

оформляясь на должность в Аппарат Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, будучи поставлен(а) в известность о том, что по роду своей деятельности и обязанностям буду допущен(а) к государственной тайне, добровольно принимаю на себя обязательства, связанные с допуском к государственной тайне, на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

В соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне, с которыми меня ознакомили, принимая на себя перед государством обязательства по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих государственную тайну, даю согласие на частичные, временные ограничения моих прав, которые могут касаться:

права на выезд из Российской Федерации на срок до 5 лет со дня последнего ознакомления со сведениями особой важности и совершенно секретными сведениями;

права на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на использование открытий и изобретений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

права на неприкосновенность частной жизни при проведении проверочных мероприятий в период оформления (переоформления) допуска к государственной тайне.

Принимаю на себя обязательства:

соблюдать требования законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

в случае принятия решения о временном ограничении моего права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передать имеющийся заграничный паспорт на хранение в отдел прохождения государственной службы Управления государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России до истечения установленного срока ограничения моих прав;

в полном объеме и своевременно информировать отдел кадров Управления государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России об изменениях в анкетных и автобиографических данных и о возникновении оснований для отказа мне в допуске к государственной тайне, предусмотренных Законом Российской Федерации "О государственной тайне";

представлять в установленном порядке в отдел кадров Управления государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России документы об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом государственной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития;

в случае попытки посторонних лиц получить информацию секретного характера немедленно сообщить об этом в отдел прохождения государственной службы Управления государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России или в органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Я предупрежден(а) о том, что в случае даже однократного нарушения мною принятых на себя обязательств, а также при возникновении обстоятельств, являющихся основанием для отказа мне в допуске к государственной тайне, мой допуск к государственной тайне может быть прекращен и я буду отстранен(а) от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а трудовой договор (контракт) со мной может быть расторгнут.

Мне известно, что в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" в случае прекращения допуска к государственной тайне я не освобождаюсь от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.

Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства, строго сохранять доверенные мне сведения, составляющие государственную тайну.

Я предупрежден(а), что за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, или утрату носителей сведений, составляющих государственную тайну, а также за нарушение режима секретности буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(подпись)		(инициалы, фамилия)

Приложение N 29
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

В Планово-финансовое управление
Аппарата ЦИК России

Отделом кадров Управления государственной службы и кадров с ___ _______ по ____ ________ 20___ года были использованы бланки:

трудовых книжек:

Серия, номер трудовой книжки	Фамилия, имя, отчество лица, на которое оформлена трудовая книжка

вкладышей в трудовые книжки:

Серия, номер вкладыша в трудовую книжку	Фамилия, имя, отчество лица, на которое оформлен вкладыш трудовой книжки

Гражданский служащий отдела кадров Управления государственной службы и кадров
	(подпись)		(инициалы, фамилия)
	(дата)

Приложение N 30
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель учреждения
					(подпись)		(расшифровка подписи)
	"		"		20		г.

АКТ N ___
о списании бланков строгой отчетности

									КОДЫ
								Форма по ОКУД	0504816
	от "		"		20		г.	Дата
Учреждение								по ОКПО
Материально ответственное лицо

Дебет счета		Кредит счета

      Комиссия в составе ________________________________________________

                                  (должность, фамилия, инициалы)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

назначенная приказом (распоряжением) от "__" __________ 20__ г. N ______,

составила настоящий акт в том, что за период с "__" __________ 20__ г. по

"__" __________ 20__ г. подлежат списанию:

Бланк строгой отчетности		Причина списания	Дата уничтожения (сжигания)
номер	серия
1	2	3	4

Председатель комиссии
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

Члены комиссии:
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)
	(должность)		(подпись)		(инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

Приложение N 31
к Инструкции по кадровому делопроизводству
в Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации

                                       Заместителю Руководителя

                                    Аппарата ЦИК России - начальнику

                               Управления государственной службы и кадров

                                     ____________________________

                                          (инициалы, фамилия)

                                 от _____________________________________

                                         (фамилия, имя, отчество)

                                 ________________________________________

                                         (должность, управление)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас выдать заверенную в установленном порядке копию моей трудовой книжки.

                                               ____________ _____________

                                                  (дата)      (подпись)

---

Распоряжение Центральной избирательной комиссии РФ от 23 августа 2011 г. N 221-р "Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"

Текст распоряжения официально опубликован не был