Письмо ЦБР от 4 марта 2011 г. № 18-1-2-9/185 “Об учете отдельных операций”
Департамент бухгалтерского учета и отчетности Банка России рассмотрел Ваш запрос и сообщает следующее.
1. При определении кредитными организациями порядка бухгалтерского учета авансовых платежей следует учитывать, что выданные авансы, то есть дебиторская задолженность, и расходы будущих периодов являются двумя совершенно разными учетными категориями, которые в бухгалтерском учете не могут смешиваться.
Возникновение дебиторской задолженности означает, что в соответствии с договором фактически уплаченные денежные средства не могут быть признаны в качестве расходов до момента поступления первичных оправдательных документов, подтверждающих факт признания этих расходов.
Расходы будущих периодов - это затраты, фактически произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам (временным интервалам).
При отнесении расходов будущих периодов на расходы при наступлении тех отчетных периодов (временных интервалов), к которым они относятся, не требуется никаких дополнительных первичных оправдательных документов, устанавливающих факт произведения расходов, то есть факт их признания. В отношении расходов будущих периодов датой их признания является дата фактической уплаты.
Таким образом, расходы будущих периодов являются признанными расходами с той лишь разницей, что относятся на счета по учету расходов при наступлении соответствующих временных интервалов.
Учитывая изложенное, суммы перечисленных авансовых платежей за оказание услуг в соответствии с заключенными договорами до момента поступления первичных оправдательных документов, подтверждающих факт признания этих расходов, следует отражать в бухгалтерском учете кредитной организации на балансовом счете № 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями».
2. В соответствии с принципом «приоритет содержания над формой», изложенным в пункте 1.12.8 Части I «Общая часть» Положения Банка России от 26.03.2007 № 302-П, при определении порядка бухгалтерского учета операций следует руководствоваться, прежде всего, экономическим содержанием операции.
Страховые взносы в соответствующие фонды обязательного страхования по экономической сущности являются элементами налогообложения работодателя и, следовательно, должны отражаться в бухгалтерском учете кредитной организации на балансовых счетах №№ 60301, 60302 «Расчеты по налогам и сборам».
Использование балансовых счетов № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами» и № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами» для учета указанных страховых взносов нормативными актами Банка России не предусмотрено.
Заместитель главного бухгалтера Банка России - заместитель директора Департамента бухгалтерского учета и отчетности |
С.П. Соболев |
Письмо ЦБР от 4 марта 2011 г. № 18-1-2-9/185 “Об учете отдельных операций”
Текст письма размещен на сайте Ассоциации Российских Банков в Internet (http://www.arb.ru)
Обзор документа
Разъяснено, как кредитным организациям отражать в бухучете некоторые операции.
Выданные авансы (то есть дебиторская задолженность) и расходы будущих периодов - это разные учетные категории. Дебиторская задолженность означает, что фактически уплаченные средства нельзя признавать в качестве затрат, пока не поступили первичные оправдательные документы. Датой признания расходов будущих периодов является та, когда они фактически уплачены.
Поэтому перечисленные авансы за оказание услуг в соответствии с заключенными договорами следует отражать так. До поступления первичных оправдательных документов соответствующие суммы учитываются на балансовом счете N 60312 (расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями).
Взносы в фонды обязательного страхования являются элементами налогообложения работодателя. Следовательно, их нужно отражать на балансовых счетах N 60301, N 60302 (расчеты по налогам и сборам).
Нормативные акты ЦБР не предусматривают, что такие взносы можно учитывать на балансовых счетах N 60322 (расчеты с прочими кредиторами) и N 60323 (расчеты с прочими дебиторами).