Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 25 октября 2024 г. № ПГ/20978-6-1 О регулировании работодателем процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 30 сентября 2024 года, в пределах компетенции сообщает.

Частью первой статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть четвёртая статьи 122 ТК РФ).

В соответствии с частью первой статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (часть третья статьи 123 ТК РФ).

В соответствии с частью девятой статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска и оплачивает его.

С учетом вышеизложенного, полагаем, понятие "график" отпусков в соответствующем определении подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания.

Настоящее письмо не является правовым актом.