Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 26 сентября 2024 г. № 25417-ОГ/14

Департамент цифрового развития Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел обращение от 31 августа 2024 г. N 299436 по вопросу ведения исполнительной документации в электронном виде и сообщает следующее.

Действующим законодательством Российской Федерации не ограничена возможность ведения исполнительной документации в электронном виде, в том числе при наличии в такой документации сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф "для служебного пользования".

При этом в случае ведения исполнительной документации в электронном виде следует соблюдать требования закона Российской Федерации от 21 июля 1997 г. N 5485-1 "О государственной тайне". Если исполнительная документация в форме электронных документов хранится с использованием информационных систем, в них должны обеспечиваться мероприятия по защите сведений, составляющих государственную тайну.

Информируем, что обязанности по включению исполнительной документации в электронном виде в государственные информационные системы обеспечения градостроительной деятельности субъектов Российской Федерации (далее - ГИСОГД), единую информационную систему обеспечения градостроительной деятельности "Стройкомплекс.РФ" в случаях содержания в ней сведений, составляющих государственную тайну, на текущий момент законом не предусмотрены.

Дополнительно сообщаем, что в соответствии с пунктом 2 правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации", письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.

В этой связи следует учитывать, что письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых даются разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Министерства, не содержат правовых норм, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, и содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.