Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 мая 2024 г. № 124 “О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента от 19 марта 2019 г. N 56”

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:

1. Внести в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56 (далее - Инструкция), следующие изменения:

1.1. В пункте 1.2 сноску 1 изложить в следующей редакции:

“1 Электронное дело - электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.".

1.2. В пункте 3.8 слова "описи электронных дел (годовые разделы описей дел, описей электронных дел)" заменить словами "описи электронных документов (годовые разделы описей дел, описей электронных документов)".

1.3. В пункте 5.15:

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Внутренняя опись документов дела подшивается в начале дела.";

абзацы второй - четвертый считать абзацами третьим - пятым соответственно.

1.4. В пункте 6.11 слова "содержащие персональные данные," исключить.

1.5. В пункте 9.3 после слов "(приложение N 36 к настоящей Инструкции" дополнить знаком ")".

1.6. Абзац первый подпункта 11.3.5 дополнить предложениями следующего содержания:

"При направлении запрашиваемых архивных документов почтой или другими видами связи в графе "Примечания" акта указываются реквизиты документа-запроса и сопроводительного письма суда, а также реквизиты входящего документа, которым они были возвращены. В этом случае проставление подписи работника организации-получателя в акте не требуется.".

1.7. Приложение N 25 к Инструкции изложить в редакции в соответствии с приложением к настоящему приказу.

1.8. В приложении N 27 графы 6 и 8 считать графами 5 и 6 соответственно.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор

В.А. Иванов

Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном суде
Российской Федерации
от 29 мая 2024 г. № 124

Приложение N 25
к Инструкции о порядке организации
комплектования, хранения, учета и
использования документов
(электронных документов) в архивах
федеральных судов общей
юрисдикции

_____________________________

     (наименование суда)

                              АКТ

                "____"______________ N ______

                 о выдаче архивных документов

                    во временное пользование

_____________________________

 (наименование организации)

_____________________________

      (почтовый адрес)

Основание _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Цель выдачи документов __________________________________________________

_________________________________________________________________________

Выдаются следующие единицы хранения из фонда N __________________________

                                                      (название)

_________________________________________________________________________

N п/п	Опись N	Единица хранения N	Заголовок единицы хранения	Количество листов (байт)	Примечания
1	2	3	4	5	6

Всего выдается ___________________________________________________ единиц

хранения

                             (цифрами и прописью)

общим количеством листов (байт) _________________________________________

                                           (цифрами и прописью)

на срок _________________________________________________________________

     Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в  обложках,  с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Документы выдал:

Работник, ответственный

за работу архива суда                            ________________________

                                (подпись)          (расшифровка подписи)

______________________

        (дата)

Начальник отдела делопроизводства

(общего отдела) суда                             ________________________

                                    (подпись)      (расшифровка подписи)

______________________

        (дата)

     Получатель  обязуется  не  предоставлять  документы,   полученные во

временное пользование, для  просмотра,  прослушивания  или  использования

другим организациям и  посторонним  лицам,  не  выдавать  по  ним  копий,

выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей  из  выданных

документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей

документы. Получатель  предупрежден  об  ответственности  за   утрату или

повреждение  выданных  документов  в  соответствии  с   законодательством

Российской Федерации.

     Получатель обязуется вернуть документы в архив в  указанный  в  акте

срок.

Документы принял:

Наименование должности работника

организации-получателя                           ________________________

                                    (подпись)      (расшифровка подписи)

______________________

        (дата)

Документы сдал:

Наименование должности работника

организации-получателя                           ________________________

                                    (подпись)      (расшифровка подписи)

______________________

        (дата)

Документы принял:

Работник, ответственный

за работу архива суда                            ________________________

                                    (подпись)      (расшифровка подписи)

______________________

        (дата)