Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 3 июня 2024 г. N 03-03-07/50939 Об учете для целей налогообложения прибыли сумм возмещения работнику расходов, связанных со служебными командировками

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.

Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Для целей налогообложения принимаются расходы, отвечающие требованиям, предусмотренным пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации. Так, расходы должны быть обоснованными, документально подтвержденными и произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы, связанные с возмещением работнику расходов, связанных с выполнением им трудовой функции, в порядке, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли при наличии документально подтвержденных (соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации) фактических расходов.