Приказ Федерального архивного агентства от 10 ноября 2023 г. № 121 “О внесении изменений в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42” (документ не вступил в силу)

В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", и в целях приведения нормативной правовой базы Федерального архивного агентства в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:

1. Внести в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 (зарегистрирован Минюстом России 15 августа 2018 г., регистрационный N 51895), изменения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасова.

Зарегистрировано в Минюсте России 7 февраля 2024 г.

Регистрационный № 77179

Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 10.11.2023 г. N 121

Изменения, которые вносятся в Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42

1. Пункт 3 после слов "на правах структурного подразделения" дополнить словами "или подразделения в составе структурного подразделения1,";

дополнить сноской 1 следующего содержания:

"1 Пункт 2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119) (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива N 77).".

2. Сноску 1 к пункту 5 считать сноской 2.

3. В пункте 6:

1) подпункт "а" изложить в следующей редакции:

"а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений организации, ее коллегиальных органов, представительств, филиалов, иных обособленных подразделений, предшественников обособленных подразделений (при наличии)3";

дополнить сноской 3 следующего содержания:

"3 Пункт 35 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.";

2) сноски 2 - 3 считать сносками 4 - 5 соответственно.

4. В пункте 8:

1) сноску 4 к подпункту 8.3 считать сноской 6;

2) подпункт 8.5 изложить в следующей редакции:

"8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение7";

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее - ЭПК архивного учреждения) проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны8";

в) на утверждение руководителю организации документы, указанные в подпункте "б" настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК архивного учреждения";

дополнить сноской 7 следующего содержания:

"7 Подпункт "б" пункта 19 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.";

дополнить сноской 8 следующего содержания:

"8 Пункты 29, 30 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.".