Письмо Федеральной налоговой службы от 23 октября 2023 г. N ЗГ-3-11/13674@ О порядке освобождения от обложения НДФЛ денежных средств, полученных налогоплательщиком под отчет

Управление налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России рассмотрело обращение и сообщает следующее.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Данное правило установлено в подпунктом 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) (абзац первый пункта 2 статьи 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Вместе с тем, согласно положениям пункта 2 статьи 2 Закона N 54-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении некоторых видов деятельности и оказании услуг.

Таким образом, порядок освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц денежных средств, полученных налогоплательщиком под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых работником вместе с авансовым отчетом.

Учитывая изложенное, отсутствие конкретных документов и информации не позволяет оценить все обстоятельства и дать полноценные ответы на вопросы, указанные в обращении. Окончательный вывод может быть сделан только после изучения фактов и подтверждающих документов, относящихся к рассматриваемой ситуации.

Управление рекомендует физическому лицу обратиться в территориальные налоговые органы по месту своего жительства с приложением подтверждающих документов.