Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 9 ноября 2023 г. № 19-02/114280л “О рассмотрении обращения”

Вопрос: В соответствии с п. 4.10 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, в подразделе 1.1 в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.

Лицензионный договор о предоставлении прав использования по поводу произведения заключён 9 октября 2023 года. В то же время стороны отразили в условиях этого договора, что он распространяется на правоотношения, возникшие с 16 апреля 2021 года. Акт к лицензионному договору, фиксирующий предоставление упомянутых прав использования, составлен сторонами также 9 октября 2023 года.

В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" страхователь должен сообщать посредством формы ЕСФ-1 "дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты ... лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства ... на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы". Ни один лицензионный договор в отличие от договора авторского заказа не содержит условий о работах (услугах) по созданию произведения, по поводу которого предоставляется лицензия. Например, договор авторского заказа по своей является смешанным и включает и условие о проведении работ, и условия, относящиеся в том числе к условиям лицензионного соглашение. Поэтому, на наш взгляд, и нет периодов выполнения работ (оказания услуг) по таким договорам, лишь две даты - дата заключения лицензионного договора и составления акта, оформляющего в том числе предоставление лицензиату прав использования.

Верно ли мы понимаем, что дата заключения лицензионного договора в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" должна быть 09.10.2023,  для мероприятия "Начало договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" должна указываться дата 09.10.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата 09.10.2023, для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" должна указываться дата 09.10.2023, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата прекращения договора ГПХ - 09.10.2023?

Ответ: Департамент по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрел Ваше обращение и по вопросу представления сведений по форме ЕФС-1, утвержденной постановлением ПФР N 245п1, по лицензионному договору, с учетом информации Департамента организации персонифицированного учета сообщает следующее.

В соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ2 страхователь представляет о каждом работающем у него лице сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера3, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

В соответствии со статьей 1281 Гражданского кодекса Российской Федерации4 исключительное право на произведение действует в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом смерти автора.

Кроме того, пунктом 4 статьи 1235 ГК РФ определено, что срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если ГК РФ не предусмотрено иное.

В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается.

В соответствии с положениями статьи 1291 ГК РФ при отчуждении автором оригинала произведения (рукописи, оригинала произведения живописи, скульптуры и тому подобного), в том числе при отчуждении оригинала произведения по договору авторского заказа, исключительное право на произведение сохраняется за автором, если договором не предусмотрено иное.

Одновременно следует отметить, что согласно положениям статьи 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

При этом стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

В соответствии с пунктом 6 статьи 11 Федерального закона N 27-ФЗ сведения о дате заключения (прекращения) договора ГПХ, а также лицензионного договора, представляются страхователем не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

Пунктами 4.3, 4.10 порядка заполнения формы ЕФС-1 предусмотрено, что в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата начала (окончания) периода работы по договору ГПХ, в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" указывается дата заключения (окончания) договора ГПХ.

Таким образом, в случае если дата начала работ по лицензионному договору ранее даты заключения лицензионного договора, то при представлении сведений по форме ЕФС-1 в графе 2 страхователь указывает дату начала периода работы по договору (16.04.2021), в графе 9 дату заключения лицензионного договора (09.10.2023).

В случае если в лицензионном договоре определены сроки начала и окончания действия данного договора, то возможно представление сведений о дате окончания договора одновременно при представлении сведений о заключении соответствующего договора.

------------------------------

1 Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения", далее - порядок заполнения.

2 Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования".

3 Далее - договор ГПХ.

4 Далее - ГК РФ.