Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 21 июня 2023 г. N 03-03-06/1/57550 Об учете в целях налогообложения прибыли организаций расходов на оплату горюче-смазочных материалов, связанных с использованием работниками служебного транспорта для проезда до работы и обратно

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 21 июня 2023 г. N 03-03-06/1/57550

Департамент налоговой политики рассмотрел письмо и по вопросу учета в целях налогообложения прибыли организаций расходов на оплату горюче-смазочных материалов, связанных с использованием работниками служебного транспорта для проезда до работы и обратно, сообщает следующее.

В целях главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (пункт 1 статьи 252 НК РФ).

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта) на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

При этом для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей, налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем реквизитов и порядком оформления или формирования путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 28.09.2022 г. N 390 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа".