Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 мая 2023 г. № 14-6/ООГ-3716 О возмещении расходов на получение работником электронной подписи в электронном документообороте в сфере трудовых отношений

Вопрос: Согласно части двенадцатой ст. 22.2 ТК РФ работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия). Как именно работодатель несет соответствующие расходы? Должен ли работодатель самостоятельно оплатить получение работниками подписей или может просто компенсировать работнику соответствующие расходы?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение, поступившие на официальный сайт Минтруда России в электронном виде 4 мая 2023 г., по вопросу порядка возмещения расходов на получение работником электронной подписи в электронном документообороте в сфере трудовых отношений и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно части 12 статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование несет работодатель.

Порядок возмещения данных расходов Трудовым кодексом Российской Федерации не регламентирован.

Дополнительно отмечаем, что отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 418 "О Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации" Минцифры России является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере использования электронной подписи.