Приказ Федерального агентства по государственным резервам от 31 марта 2023 г. № 139 “О внесении изменений в приложения N 2 и N 4 к приказу Федерального агентства по государственным резервам от 17 сентября 2018 г. N 221 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях"

В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и подпунктом 9.9 пункта 9 Положения о Федеральном агентстве по государственным резервам, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. N 373 "Вопросы Федерального агентства по государственным резервам", в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях приказываю:

Внести изменения в приложения N 2 и N 4 к приказу Федерального агентства по государственным резервам от 17 сентября 2018 г. N 221 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации И октября 2018 г., регистрационный N 52398) согласно приложению к настоящему приказу.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 4 мая 2023 г.

Регистрационный № 73242

Приложение
к приказу Федерального агентства
по государственным резервам
от 31.03.2023 N 139

Изменения,
которые вносятся в приложения N 2 и N 4 к приказу Федерального агентства по государственным резервам от 17 сентября 2018 г. N 221 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по государственным резервам, его территориальных органах и подведомственных организациях"

1. В приложении N 2:

а) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные другим органам и организациям, отправляются:

на бумажном и съемных носителях - фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с государственным гражданским служащим (работником организации) (далее - нарочным);

в электронном виде - с использованием автоматизированной системы "МЭДО ДСП" Росрезерва (далее - АС "МЭДО ДСП" Росрезерва), предназначенной для обработки и обмена документами "Для служебного пользования".

Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по электронной почте запрещается.";

б) дополнить пунктом 3(1) следующего содержания:

"3(1). При отправке фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями на исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр. В реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров документов. Реестр после отправки возвращается в структурное подразделение Росрезерва, его территориального органа (ответственному лицу подведомственной Росрезерву организации), оформившее отправку документов, с указанием на реестре даты и подписи работника почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов. При необходимости копия реестра передается исполнителю.";

в) пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Для передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" используются пакеты (конверты), изготовленные из бумаги. На пакете (конверте) указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.";

г) пункт 6 после слова "пакете" дополнить словом "(конверте)";

д) пункт 7 после слова "пакетах" дополнить словом "(конвертах)";

е) пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа и подведомственной организации, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "Для служебного пользования", с номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывает их в пакет (конверт). Пакет (конверт) запечатывается и проставляется оттиск печати "Для пакетов".".

2. В приложении N 4:

а) в абзаце пятом пункта 1 слово "обработки" заменить словами "подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов";

б) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажном носителе;

материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию;

машинные носители и каналы передачи служебной информации;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.";

в) пункт 5 после слов "Для служебного пользования" дополнить словами "создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети,";

г) первое предложение пункта 6 изложить в следующей редакции:

"6. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, поручения руководства, служебные записки, докладные записки, планы, отчеты, акты, справки) с пометкой "Для служебного пользования" создаются на автоматизированных рабочих местах защищенной локальной вычислительной сети, согласовываются (визируются) только на бумажном носителе.";

д) дополнить пунктами 7(1) и 7(2) следующего содержания:

"7(1). Подлинники служебных (докладных) записок, адресованных руководителю Росрезерва, с резолюцией руководителя Росрезерва после направления копий этих записок исполнителям в соответствии с указателем рассылки подшиваются в дело Административного управления.

7(2). Входящие и исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" в электронном виде, поступившие (отправленные) с использованием АС "МЭДО ДСП" Росрезерва, хранятся на сервере базы данных АС "МЭДО ДСП" Росрезерва.".