Распоряжение Министерства транспорта РФ от 22 декабря 2022 г. № АК-325-р “Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению отдельных разделов транспортной накладной”

В целях организации перевозок грузов автомобильным транспортом:

Утвердить прилагаемые Методические рекомендации по оформлению отдельных разделов транспортной накладной.

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Минтранса России
от 22 декабря 2022 г. № АК-325-р

Методические рекомендации по оформлению отдельных разделов транспортной накладной

Настоящие Методические рекомендации определяют рекомендательный порядок заполнения раздела 1 "Грузоотправитель" и раздела 8 "Прием груза" транспортной накладной.

Пунктами 102 и 110 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. N 2200 (далее - Правила), установлены требования к заполнению раздела 1 "Грузоотправитель" и раздела 8 "Прием груза" транспортной накладной по форме, утвержденной приложением N 4 к Правилам, которая подтверждает заключение договора перевозки груза.

При этом в случаях, когда стороной договора перевозки груза в лице грузоотправителя выступает экспедитор, заполнение раздела 1 "Грузоотправитель" и раздела 8 "Прием груза" рекомендуется осуществлять следующим образом:

в разделе 1 "Грузоотправитель" указать реквизиты экспедитора с одновременным проставлением отметки "является экспедитором";

в разделе 8 "Прием груза":

в строке "наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки" указать реквизиты склада фактического местонахождения груза, с которого осуществляется погрузка груза;

в строках "реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство" и "подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза" в зависимости от того, кто осуществляет вверение груза: экспедитор или привлеченное экспедитором третье лицо, вносить следующую информацию:

а) для экспедитора:

в строке "реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство" указывать предусмотренные абзацем вторым или абзацем третьим пункта 101 Правил реквизиты экспедитора;

в строке "подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза" указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) экспедитора (представителя экспедитора), а в случае осуществления погрузки груза представителем экспедитора также указывать наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего его полномочия на погрузку груза и подписание транспортной накладной от имени экспедитора;

б) для привлеченного экспедитором третьего лица с учетом ограничений, установленных законодательством:

в строке "реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство" указывать предусмотренные абзацем вторым или абзацем третьим пункта 101 Правил реквизиты привлеченного экспедитором третьего лица;

в строке "подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза" указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) привлеченного экспедитором третьего лица (представителя третьего лица), а в случае осуществления погрузки груза представителем третьего лица также указывать наименование и реквизиты документа (доверенность, приказ), удостоверяющего его полномочия на погрузку груза и подписание транспортной накладной от имени третьего лица.

В соответствии с пунктом 101 Правил к реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 "Грузоотправитель" и раздела 8 "Прием груза" относятся:

для юридического лица - полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места нахождения, номер телефона;

для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

При этом если в разделе 8 "Прием груза" лицо, осуществившее погрузку груза (лицо - владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 "Грузоотправитель", на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование, а в электронной транспортной накладной - идентификационный номер налогоплательщика грузоотправителя.

К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся идентификационный номер налогоплательщика составителя документа, наименование документа, дата и номер документа. Для иностранного физического лица - составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).