Приказ Федеральной налоговой службы от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-19/884@ “Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий”

В соответствии с пунктом 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2016, N 27, ст. 4177) приказываю:

1. Утвердить порядок ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее - Классификатор КНД), согласно приложению к настоящему приказу.

2. Структурным подразделениям центрального аппарата ФНС России:

2.1. При разработке и применении форм, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, а также использовании сведений, содержащихся в Классификаторе КНД, руководствоваться настоящим приказом.

2.2. В срок до 15.12.2022 обеспечить актуализацию информации в Классификаторе КНД.

3. Управлению интерактивных сервисов (А.А. Григоренко) обеспечить методологическое сопровождение соблюдения порядка ведения Классификатора КНД.

4. Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных N 2 (Б.Б. Толоко) обеспечить ведение Классификатора КНД.

5. Признать утратившими силу приказы ФНС России:

от 26.08.2014 N ММВ-7-6/433@ "Об утверждении перечня классификаторов (справочников), используемых в автоматизированных информационных системах ФНС России;

от 20.10.2020 N ЕД-7-19/765@ "Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий".

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации разработки и внедрения системы стандартов деятельности и менеджмента качества ФНС России.

Руководитель Федеральной налоговой службы

Д.В. Егоров

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-19/884@

Порядок
ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

I. Основные положения

1. Перечень терминов, сокращений, обозначений и определений.

Для целей настоящего Порядка используются следующие термины, сокращения, обозначения:

Термин, сокращение, обозначение	Определение
ЕРВД	Единая регистрация входящих документов
Классификатор КНД	Ведомственный классификатор документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий
КНД	Код документа, используемого налоговыми органами при реализации своих полномочий
Методолог формы	Структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, в чью компетенцию входит методологическое и организационное обеспечение Формы
Пакет изменений	Откорректированные (измененные) записи таблицы Классификатора КНД, объединенные в одну группу
Перечень	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
Порядок	Порядок формирования и ведения Классификатора КНД
Примечание к сроку хранения	Примечание по сроку хранения из Перечня, которое комментирует и уточняет срок хранения документов
СП ЦА ФНС России, ответственные за методологию документооборота	Административно-контрольное управление, Управление электронного документооборота, Управление интерактивных сервисов
СУТ	Система управления требованиями
СЦВ НСИ	Прикладная подсистема "Система централизованного ведения нормативно-справочной информации" автоматизированной информационной системы ФНС России нового поколения "Налог-3" ФНС России
Формы	Формы документов, формы нормативно-справочной информации (классификаторы, справочники, словари, кодификаторы, нормативы, идентификаторы и т.п.), форматы, не имеющие визуализированной формы документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий
Эксперт	Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных № 2, ответственная за ведение Классификатора КНД

2. Цель создания Классификатора КНД.

Классификатор КНД является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации, форм документов, форм нормативно-справочной информации и форматов, не имеющих визуализированной формы документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.

3. Классификатор КНД разработан для решения следующих задач:

- обеспечение учета и систематизации Форм, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, на основе их регистрации в Классификаторе КНД;

- обеспечение учета и систематизации способов представления и направления Форм;

- сохранение сведений о Формах, утративших силу, но по которым, в течение определенного законодательством периода времени, должны отчитываться налогоплательщики;

- обеспечение учета и сохранение сведений о сроках хранения документов и нормативно-справочной информации, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий;

- обеспечение автоматизации процедур по отправке (рассылке) документов;

- обеспечение автоматизации процедур по выделению документов к уничтожению;

- обеспечение корректного определения Методолога формы.

II. Структура Классификатора КНД

4. Структура Классификатора КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк, и представлена в приложении N 1 к Порядку.

5. Описание реквизитов Классификатора КНД представлено в таблицах N 1, N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7.

Таблица N 1. Описание основных реквизитов Классификатора КНД

№№ п.п.	Код реквизита	Длина	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	STATUS	9	Статус документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник. Принимает значения: "Проект" - на стадии разработки Формы до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации; "Утвержден" - в случае утверждения Формы нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу; "Действует" - устанавливается на время действия Формы и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации или его отмены; "Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма (либо Форма не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации. Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника
2	KOD	7	КНД или код ОКУД	СЦВ НСИ	Текстовое значение КНД состоит из семи цифровых десятичных знаков, принимающих вид ККППРРР, где: КК - класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам); ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования); РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса. Первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника со встроенным поисковиком (Таблица N 6), оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически Код ОКУД выбирается из справочника OKUD
3	N AIM	1500	Наименование	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Текстовое значение. Наименование формы, вводится вручную Методологом формы.
4	PMO	1	Признак машиноориентированности	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения: "М" (машиноориентированная) для форм, оформленных специальными метками и предназначенных для машинного ввода информации, или "Н" (немашиноориентированная)
5	PRNF	1	Признак наличия формата	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует)
6	VER	2	Версия	СЦВ НСИ	Текстовое значение. Применяется порядковая нумерация, где "01" - это исходная версия формы, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия формы. Проставляется Методологом формы вручную
7	TIP	1	Тип	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов)
8	SHCA	5	Код срока хранения в ЦА ФНС России (ЦА)	Перечень	Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню" Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
9	SHUM	5	Код срока хранения в УФНС и межрегиональных инспекциях ФНС России (УФНС)	Перечень	Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню" Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
10	SHI	5	Код срока хранения в инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (ИФНС)	Перечень	Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню" Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
11	SHPO	5	Код срока хранения в подведомственных ФНС России организациях (ОПВ)	Перечень	Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню" Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
12	STPER	7	Статья по Перечню	Перечень	Вспомогательный справочник (таблица N 7) Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника
13	OPIS	1000	Примечание к сроку хранения	Перечень	Заполняется автоматически при выборе реквизита статья по перечню СП ЦА ФНС России. Комментарии распределены в соответствии всех уровней систем управления: ЦА - ЦА ФНС России; УФНС - УФНС и межрегиональные инспекции ФНС России; ИФНС - инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; ОПВ - подведомственные организации, находящиеся в ведении ФНС России
14	PRTP	1	Признак использования в технологических процессах	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 2) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)
15	PRPO	1	Признак получателя/отправителя	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик)
16	PRSPNP	1	Признак способа направления/представления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление документа, при этом при выборе значения "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 3) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 4). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3". При выборе "3" предоставляются только способы "3".
17	NOMPRNAP	3	Номер правила направления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления" Вспомогательный справочник (таблица № 5) Выбирается из вспомогательного справочника Методологом формы: Для Форм со статусом "Проект" из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" до внесения изменений во вспомогательный справочник (таблица N 5), в соответствии с установленным исполнителем по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России в СУТ номером правила.
18	PRPODP	1	Признак подписи	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления" Вспомогательный справочник принимает значения "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует) Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника
19	PRSN	1	Совместное отправление	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления" Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно)
20	KATEG	1	Категория почтового отправления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Доступен к заполнению только в случае выбора кодов способов отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)" Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (простое), или "2" (заказное), или "3" (заказное с уведомлением)
21	KODSP	2	Код СП ЦА ФНС России	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России
22	N AIMSP	100	Наименование СП ЦА ФНС России	СЦВ НСИ	Вспомогательный справочник Заполняется автоматически при выборе кода СП ЦА ФНС России
23	KODKSV	2	Код контрольных сроков ввода	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией разработки/использования формы в формате ДД
24	PROF	3	Признак обработки формы документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Вспомогательный справочник Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах.
25	PRERVD	1	Признак ЕРВД (единая регистрация входящих документов)	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД) Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника
26	OSN	1000	Основание	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Текстовое значение Реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа (для статуса проект - наименование проекта организационно-распорядительного документа). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат Вносится Методологом формы вручную
27	LINK	3000	Ссылка (ссылки) размещения формы, формата	Нормативная документация, устанавливающая требования к размещению для общего доступа	Текстовое значение Ссылка (ссылки) размещения формы, формата на сайте ФНС России, для внутренних форм, форматов ссылка (ссылки) размещения на интранет портале ФНС России. Вносится Методологом формы вручную
28	DATAN	10	Начало действия записи	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Принимает значения в формате даты Вносится Методологом формы вручную (автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования)
29	DATAК	10	Окончание действия записи	СЦВ НСИ	Принимает значения в формате даты При внесении новой записи автоматически принимает значения в формате даты 01.01.3000 При внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для новой записи, проставляется автоматически

Таблица N 2 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД с Технологическими процессами (KNDTP)

№№ п.п.	Код реквизита	Длина	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODKND	7	КНД или код ОКУД	СЦВ НСИ	Проставляется автоматически при переходе на заполнение технологических процессов
2	KODTP	17	Код технологического процесса	Справочник Технологических процессов ФНС России (СТПФНС)	Выбирается Методологом формы из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)
3	N AIMTP	1000	Наименование технологического процесса	Справочник технологических процессов ФНС России (СТПФНС)	Проставляется автоматически при выборе Методологом формы Кода технологического процесса

Таблица N 3 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД и способов направления/представления (KNDSPNAP)

№№ п.п.	Код реквизита	Длина	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODKND	7	КНД или код ОКУД	СЦВ НСИ	Проставляется автоматически при переходе на заполнение кодов способа направления/представления
2	KODSP	5	Код способа направления/представления	Вспомогательный справочник (таблица N 4) Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Выбирается Методологом формы из вложенного справочника (таблица N 4)
3	N AIM	250	Наименование способа направления/представления	Вспомогательный справочник (таблица N 4) Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы	Проставляется автоматически при выборе Методологом формы Кода способа направления/представления

Таблица N 4 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих способы направления/представления (KNDSP)

№№ п.п.	Код реквизита	Длина	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODSP	5	Код способа направления/представления	Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов	Текстовое значение. Подтверждается Экспертом в соответствии с пакетом изменений в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота
2	N AIM	250	Наименование способа направления/представления	Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов	Текстовое значение. Подтверждается Экспертом в соответствии с пакетом изменений в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота
3	PR	1	Признак способа представления/направления	Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов	Текстовое значение. Подтверждается Экспертом в соответствии с пакетом изменений в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота и принимает значение: 1 (представление); 2 (направление); 3 (возможно как направление, так и представление)

Таблица N 5 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих правила направления (KNDPRNAP)

№№ п.п.	Код реквизита	Длина	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	NOM PRNAP	3	Номер правила	Письмо исполнителя государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России	Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ Экспертом в соответствии со значением, установленным в СУТ Исполнителем государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России
2	OPIS	1000	Описание правила	Письмо исполнителя государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России	Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным в СУТ исполнителем государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России

Таблица N 6 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих подклассы форм (KNDPODKL)

№№ п.п.	Код реквизита	Длина	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	KODPODKL	4	Класс c подклассом формы	Настоящий Порядок	Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком
2	N AIM	1000	Наименование подкласса	Письмо исполнителя государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России	Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком

Таблица N 7 Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих Перечень статей (KNDSTPER)

№№ п.п.	Код реквизита	Длина	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	RAZD	3	Номер раздела	Перечень	Текстовое значение. Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)
2	NRAZD	1000	Наименование раздела	Перечень	Текстовое значение. Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)
3	PRAZD	3	Номер подраздела	Перечень	Текстовое значение. Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)
4	NPRAZD	1000	Наименование подраздела	Перечень	Текстовое значение. Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)
5	STPER	7	Статья по перечню	Перечень	Текстовое значение. Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ
6	N AIM	1000	Наименование статьи	Перечень	Текстовое значение. Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ
7	SHCA	5	Код срока хранения в ЦА ФНС России (ЦА)	Перечень	Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
8	SHUM	5	Код срока хранения в УФНС и межрегиональных инспекциях ФНС России (УФНС)	Перечень	Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
9	SHI	5	Код срока хранения в инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим (ИФНС)	Перечень	Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
10	SHPO	5	Код срока хранения в подведомственных организациях (ОПВ)	Перечень	Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
11	OPIS	1000	Примечание к сроку хранения	Перечень	Текстовое значение. Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ Комментарии распределены в соответствии всех уровней систем управления: ЦА - ЦА ФНС России; УФНС - УФНС и межрегиональные инспекции ФНС России; ИФНС - инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам; ОПВ - подведомственные организации, находящиеся в ведении ФНС России

III. Порядок ведения Классификатора КНД

6. Классификатор КНД ведется на федеральном уровне Экспертом и Методологом формы.

7. Классификатор КНД ведется в СЦВ НСИ.

8. В целях работы с Классификатором КНД в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям Классификатора КНД функциональные роли в соответствии с описанием в приложении № 2 к Порядку.

9. При разработке/изменении Форм Методолог форм должен руководствоваться стандартами, утвержденными приказом ФНС России от 06.07.2017 N ММВ-7-17/535@.

За своевременность и достоверность сведений, вносимых в Классификатор КНД в СЦВ НСИ, несет ответственность Методолог форм.

За своевременность и достоверность сведений, вносимых во вспомогательные справочники Классификатора КНД в СЦВ НСИ, несут ответственность структурные подразделения ЦА ФНС России и Эксперт, на которых настоящим Порядком возложены соответствующие обязанности.

9.1. В Классификатор КНД в СЦВ НСИ Методологом форм вносятся сведения, указанные в п. 10 Порядка, в случае разработки/изменении Форм и при необходимости использования Форм стороннего органа/организации. Для этого осуществляют следующие процедуры:

9.2. В СЦВ НСИ формируется пакет изменений, в котором указывается основание внесения изменений в Классификатор КНД. Пакет изменений может содержать одну или несколько записей о Формах.

9.3. Далее в зависимости от желаемого результата выбираются:

- кнопка "Ввести", которая применяется при вводе новых Форм и присвоении им кода, начальной версии и заполнении всех реквизитов, а также при изменении Форм для указания их последующих версий и заполнении всех реквизитов;

- кнопка "Изменить", которая применяется при изменении иных реквизитов, применимых к Формам в Классификаторе КНД, при сохранении их кода и версии;

- кнопка "Аннулировать", которая применяется при отказе от реализации Форм, внесенных в Классификатор КНД со статусом "проект".

9.4. После заполнения всех необходимых реквизитов и сохранения нажимается кнопка "Отправить".

9.5. Отправленные Методологом форм пакеты изменений проверяются Экспертом на корректность заполнения реквизитов Классификатора КНД в СЦВ НСИ и либо подтверждаются, либо направляются Методологу с сообщением о необходимости корректировки пакетов изменений.

9.6. При получении сообщения о необходимости корректировки пакетов изменений Методолог форм вносит соответствующие изменения, сохраняет и повторно направляет, нажав кнопку "Отправить".

10. Порядок заполнения реквизитов Классификатора КНД:

10.1. Реквизит "Статус документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения:

"Проект" - на стадии разработки Формы до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;

"Утвержден" - в случае утверждения Формы нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;

"Действует" - устанавливается на время действия Формы и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации или его отмены;

"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма (либо Форма не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации.

10.2. Реквизит "КНД или код ОКУД" состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для КНД принимает вид ККППРРР, где:

КК - 11 - класс документов (признак, отражающий принадлежность к документам, используемым налоговыми органами при реализации своих полномочий);

ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования);

РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.

При переходе к заполнению реквизита "КНД или код ОКУД" появляется сообщение: "Выбор" и две кнопки "КНД" и "ОКУД".

Если это Форма налогового органа, то выбирается кнопка "КНД" и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм налогового органа (таблица N 6), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.

Для Форм сторонних органов/организаций выбирается кнопка "ОКУД" и осуществляется переход к "Общероссийскому классификатору управленческой документации" (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм налогового органа.

10.3. Реквизит "Наименование" Формы вводится вручную Методологом формы без лишних пробелов, точно в соответствии с наименованием в проекте или утвержденном нормативном правовом документе, или организационно-распорядительном документе ФНС России, или при необходимости использования Форм стороннего органа/организации в соответствии с организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации.

10.4. Реквизит "Признак машиноориентированности" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "М" (машиноориентированная), если это форма предназначена для входящего документа и предполагает оформление специальными метками для машинного ввода информации с нее, или "Н" (немашиноориентированная).

10.5. Реквизит "Признак наличия формата" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует).

10.6. Реквизит "Версия" проставляется Методологом формы вручную с учётом порядковой нумерации, где "01" - это исходная версия формы документа, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия. При этом версия изменяется только при внесении изменения в Форму. При внесении изменений в организационно-распорядительный документ об утверждении Формы, при изменении порядка заполнения Формы или порядка представления/направления версия не изменяется. Для машиноориентированных форм версия указана в 4 и 5 знаке штрихкода.

10.7. Реквизит "Тип" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов).

10.8. Реквизит "Код срока хранения в ЦА ФНС России" (ЦА), "Код срока хранения в УФНС и межрегиональных инспекциях ФНС России" (УФНС), "Код срока хранения в инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления, межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим" (ИФНС) и "Код срока хранения в подведомственных организациях ФНС России" (ОПВ) заполняется автоматически при выборе реквизита "Статья по Перечню". Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.

10.9. Реквизит "Статья по Перечню" выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника (Таблица N 7), который сформирован из Перечня.

10.10. Реквизит "Примечание к сроку хранения"" заполняется автоматически при выборе реквизита "Статья по Перечню".

10.11. Реквизит "Признак использования в технологических процессах" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 2) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС).

Методолог формы с помощью встроенного поисковика выбирает код технологического процесса. После нажатия кнопки "Выбрать", появляется сообщение: "Используется ли данная форма в других технологических процессах?". Если форма не используется, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту Классификатора КНД, если форма используется в других технологических процессах, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на встроенный поисковик для выбора другого технологического процесса.

Если структурное подразделение ЦА ФНС России планирует использовать Форму, Методологом которой не является, в своем технологическом процессе, то необходимо служебной запиской проинформировать о данных намерениях Методолога формы. При получении такой служебной записки Методолог формы должен в течение рабочего дня внести соответствующие изменения в справочник КНД.

10.12. Реквизит "Признак получателя/отправителя" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик).

10.13. Реквизит "Признак способа направления/представления" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" - документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление.

При выборе "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 3) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 4). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3", при выборе "3" предоставляются только способы "3".

Методолог формы выбирает способ направления/представления из выпадающего списка в соответствии с выбранным признаком направления/представления. После нажатия кнопки "Выбрать" появляется сообщение "Выбрать следующий способ?". Если способ единственный, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту классификатора КНД, если форма может направляться/представляться другими способами, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на список для выбора следующего способа направления/представления.

10.14. Реквизит "Номер правила направления" заполняется только если выбран реквизит "Признак способа направления/представления" со значением "2" или "3".

В случае формы со статусом "Проект" Методологом формы из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" и осуществляется подача заявки в СУТ на присвоение "Номера правила направления". Исполнитель по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России устанавливает номер правила направления и доводит данную информацию через СУТ до Методолога формы не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявки. После присвоения номера правила направления Методолог формы вносит изменения в СЦВ НСИ, выбирая из вспомогательного справочника (таблица N 5) необходимый номер правила. При этом, без внесения номера правила направления исключено изменение статуса "Проект".

При необходимости изменения правила направления Формы Методолог формы направляет заявку в СУТ на присвоение номера нового правила направления Формы, и до внесения в СЦВ НСИ изменений в части реквизита "номер правила направления" действует предыдущий номер правила.

При отсутствии правила во вспомогательном справочнике (таблица N 5), Исполнитель по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России после установления правила в СУТ направляет Эксперту реквизиты для наполнения вспомогательного справочника (таблица N 5).

10.15. Реквизит "Признак подписи" заполняется только для форм, направляемых налоговым органом налогоплательщику (реквизит "Признак способа направления/представления" принимает значение "2" и "3"), выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует).

10.16. Реквизит "Совместное отправление" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно).

10.17. Реквизит "Категория почтового отправления" заполняется, только если выбран код способа отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)". Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (простое), или "2" (заказное), или 3 (заказное с уведомлением).

10.18. Реквизит "Код СП ЦА ФНС России" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России.

10.19. Реквизит "Наименование СП ЦА ФНС России" автоматически проставляется из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России при выборе кода СП ЦА ФНС России.

10.20. Реквизит "Код контрольных сроков ввода" проставляется Методологом формы вручную. Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД, и устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией, являющейся основанием разработки/использования формы.

10.21. Реквизит "Признак обработки формы документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами.

10.22. Реквизит "Признак ЕРВД" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД).

10.23. Реквизит "Основание" вводится Методологом формы вручную. При этом указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа (для статуса "проект" указывается наименование). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат.

10.24. Реквизит "Ссылка (ссылки) размещения формы, формата" заполняется только для документов со статусом "Действует", заполняется Методологом формы вручную. Для этого копируется адрес размещения формы и/или формата на сайте ФНС России для внешних пользователей или интранет-портала ФНС России для внутренних пользователей и вносится как реквизит "Ссылка (ссылки) размещения формы, формата". При раздельном размещении формы и формата указываются 2 ссылки.

10.25. Реквизит "Начало действия записи": автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования Методологом формы.

10.26. Реквизит "Окончание действия записи" при внесении новой записи автоматически принимает значение в формате даты 01.01.3000, а при внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для измененной записи.

Приложение № 1
к Порядку ведения ведомственного
классификатора документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий»,
утвержденному приказом ФНС России
от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-19/884@

Ведомственный классификатор документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (КНД)

Статус документа	КНД или код ОКУД	Наименование	Признак машиноориентированности	Признак наличия формата	Версия	Тип	Статья по перечню	Код срока хранения ЦА	Код срока хранения УФНС	Код срока хранения ИФНС	Код срока хранения ОПВ	Код комментария	Код категории хранения	Признак использования в технологических процессах	Признак получателя/отправителя	Признак способа направления/представления	Номер правила направления	Признак подписи	Совместное отправление	Категория почтового отправления	Код СП ЦА ФНС России	Наименование СП ЦА ФНС России	Код контрольных сроков ввода	Признак обработки формы документа	Признак ЕРВД	Основание	Ссылка (ссылки) размещения формы, формата	Начало действия записи	Окончание действия записи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
1 - "проект", 2 - "утвержден" 3 - "действует" 4 - "Отменен",	0000000	текст	принимает значения: "М" (машиноориентированная) или "Н" (немашиноориентированная	0 - формат отсутствует, 1 - формат присутствует	00	0 - документ не является первичным учетным документом, 1 - первичный учетный документ	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника	0 - отсутствует технологический процесс, 1 - технологический процесс присутствует	0 (не налогоплательщик), 1 (налогоплательщик)	"0" - документ не направляется/не представляется "1" - документ представляется "2" - документ направляется,"3" - возможно, как направление, так и представление документа	текст из вспомогательного справочника	"0" (подпись отсутствует) "1" (подпись присутствует)	"0" (не направляется совместно) "1" (направляется совместно)	"1" (простое), "2" (заказное), "2" (заказное с уведомлением)	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника	числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД	"0" - в случае обработки документа налоговым органом) "1" (в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах	"0" (не регистрируется в ЕРВД)), "1" (регистрируется в ЕРВД)	текст	текст	ДД.ММ.ГГГГ	ДД.ММ.ГГГГ

Перечень КНД в привязке к технологическим процессам				Перечень КНД в привязке к способам направления/представления
Код	Код технологического процесса	Наименование технологического процесса		Код	Код способа направления/представления	Наименование способа направления/представления
1.1	1.2	1.3		1.1	1.2	1.3
0000000	0000000000000	текст		0000000	текст из вспомогательного справочника	текст из вспомогательного справочника

Приложение № 2
к Порядку ведения ведомственного
классификатора документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий»,
утвержденному приказом ФНС России
от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-19/884@

Перечень шаблонов доступа и ролей в них для формирования и ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

Шаблон	Описание шаблона	Категория пользователей шаблона	Роль	Описание роли
ФЦОД. Методологи СП ЦА ФНС	Подготовка заявок для обеспечения внесения изменений в справочники федерального уровня	Специалисты СП ЦА ФНС России, ответственные за внесение изменений в справочники федерального уровня	ФЦОД. Методолог КНД	Роль Методологов форм, ответственных за подготовку пакетов изменений в Справочнике КНД и направления их на акцептование
ФЦОД. Эксперты СП ЦА ФНС	Акцептование (публикация в эталонные справочники СЦВ НСИ) изменений, внесенных в справочники федерального уровня	Специалисты СП ЦА ФНС России, ответственные за акцептование (публикацию в эталонные справочники СЦВ НСИ) изменений, внесенных в справочники федерального уровня Специалисты Межрегиональной инспекция ФНС России по централизованной обработке данных № 2	ФЦОД. Эксперт КНД	Роль Эксперта, ответственного за акцептование (публикацию) изменений в справочнике КНД
НСИ. Пользователь	Просмотр справочников	Сотрудники центрального аппарата ФНС России, Сотрудники управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, Сотрудники ИФНС России, Сотрудники ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, Сотрудники ФКУ "Налог-Сервис" по ЦОД, Сотрудники МИ ФНС России по ЦОД, МИ ФНС России по ценам, Сотрудники межрегиональных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам, Сотрудники межрегиональных инспекций по федеральным округам, МИ ФНС России по камеральному контролю	ФЦОД. Пользователь НСИ	Просмотр КНД