Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 14 марта 2022 г. N 03-11-10/18728 О применении ЕСХН и НДФЛ при предоставлении питания работникам

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 14 марта 2022 г. N 03-11-10/18728

Вопрос:

О ЕСХН и НДФЛ при предоставлении питания работникам.

Ответ:

Департамент налоговой политики, рассмотрев обращения по вопросам применения системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единого сельскохозяйственного налога) (далее - ЕСХН) и налога на доходы физических лиц, сообщает.

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 346.5 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики при определении объекта налогообложения по ЕСХН уменьшают полученные ими доходы на расходы на оплату труда, выплату компенсаций, пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно пункту 3 статьи 346.5 Кодекса указанные расходы учитываются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций в соответствии со статьей 255 Кодекса.

Статьей 255 Кодекса установлено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются, в частности, расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно пункту 4 статьи 255 Кодекса к расходам на оплату труда относится стоимость бесплатно предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации питания и продуктов, а также иные расходы, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором.

При этом пунктом 25 статьи 270 Кодекса установлено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде компенсаций удорожания стоимости питания в столовых, буфетах или профилакториях либо предоставления его по льготным ценам или бесплатно (за исключением специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и за исключением случаев, когда бесплатное или льготное питание предусмотрено трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами).

Таким образом, стоимость питания, предоставляемого работникам организации, учитывается при определении объекта налогообложения по ЕСХН в составе расходов на оплату труда, при условии, что такое питание предусмотрено трудовым и (или) коллективным договором и имеется возможность определить конкретную величину доходов каждого работника.

Расходы на питание работников, занятых на сельскохозяйственных работах, не являющиеся частью системы оплаты труда работников, учитываются при определении объекта налогообложения по ЕСХН на основании подпункта 22 пункта 2 статьи 346.5 Кодекса.

В отношении налога на доходы физических лиц следует иметь в виду, что статья 41 Кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 "Налог на доходы физических лиц" Кодекса.

Пунктом 1 статьи 210 главы 23 "Налог на доходы физических лиц" Кодекса предусмотрено, что при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.

Согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг), в том числе питания.

При получении налогоплательщиком от организаций дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база определяется в соответствии с пунктом 1 статьи 211 Кодекса как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному статьей 105.3 Кодекса.

При возникновении у физических лиц дохода в натуральной форме в виде оплаты за них товаров (работ, услуг) организацией указанная организация признается на основании статьи 226 Кодекса налоговым агентом в отношении таких доходов и обязана исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов статьями 226 и 230 Кодекса.

Согласно пункту 1 статьи 230 Кодекса налоговый агент обязан вести учет доходов, полученных от него физическими лицами в налоговом периоде.

Таким образом, с учетом указанных положений статьи 211 Кодекса стоимость питания, оплаченного организацией за работников, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

По вопросу соблюдения ограничения по доле заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, от начисленной месячной заработной платы (не более 20 процентов), предусмотренного статьей 131 Трудового кодекса Российской Федерации, следует обращаться в Минтруд России.