Политика использования аккредитованными лицами знака национальной системы аккредитации СМ N 04.1-9.0014 Версия 05. Март 2022 г. (утв. Федеральной службой по аккредитации 5 марта 2022 г.)

Предисловие

Настоящая политика разработана Федеральной службой по аккредитации с учетом требований ГОСТ ISO/IEC 17011-2018, ILAC P8:03/2019, ILAC R7:5/2015 и вводится взамен документа СМ N 04.1-9.0014 (вер. 04), утвержденного 24.06.2021. Настоящая политика вводится в действие по истечении десяти рабочих дней со дня ее утверждения.

1. Область применения

1.1. Настоящая политика определяет порядок использования знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, а также порядок выдачи разрешения и использования аккредитованными лицами в национальной системе аккредитации комбинированного знака национальной системы аккредитации.

1.2. Настоящая политика предназначена для сотрудников Федеральной службы по аккредитации, экспертов по аккредитации, технических экспертов, а также для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, аккредитованных в национальной системе аккредитации.

2. Нормативные ссылки

2.1. В настоящей политике использованы ссылки на следующие документы:

Федеральный закон N 38-ФЗ	Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе"
Федеральный закон N 412-ФЗ	Федеральный закон от 28.12.2013 N 412-ФЗ "Об аккредитации в национальной системе аккредитации"
Гражданский кодекс Российской Федерации	"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ
Приказ Минэкономразвития России N 473	Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.07.2020 N 473 "Об установлении изображений знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, и порядка их применения"
Порядок применения изображений знака национальной системы аккредитации	"Порядок применения изображений знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации", утвержденный приказом Минэкономразвития России N 473
Приказ Минэкономразвития России N 707	Приказ Минэкономразвития России от 26.10.2020 N 707 "Об утверждении критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации"
СМ N 03.1-1.0008	Документ СМ N 03.1-1.0008 "Политика Росаккредитации в отношении проверки квалификации путем проведения межлабораторных сличительных (сравнительных) испытаний"
ISO/IEC 17000-2020	Международный стандарт ISO/IEC 17000-2020 "Оценка соответствия. Словарь и общие принципы" ("Conformity assessment. Vocabulary and general principles")
ГОСТ ISO/IEC 17011-2018	Межгосударственный стандарт ГОСТ ISO/IEC 17011-2018 (ISO/IEC 17011:2017, IDT) "Оценка соответствия. Требования к органам по аккредитации, аккредитующим органы по оценке соответствия"
ILAC P8:03/2019	Документ Международной организации по аккредитации лабораторий ILAC P8:03/2019 "Договоренность о взаимном признании ILAC (Договоренность): Дополнительные требования к использованию знаков национальной системы аккредитации и указаний о статусе аккредитации аккредитованными органами по оценке соответствия" (ILAC Mutual Recognition Arrangement (Arrangement): Supplementary Requirements for the Use of Accreditation Symbols and for Claims of Accreditation Status by Accredited Conformity Assessment Bodies)
ILAC R7:5/2015	Документ Международной организации по аккредитации лабораторий ILAC R7:5/2015 "Правила использования знака ILAC MRА" (Rules for the Use of the ILAC MRA Mark)

2.2. При пользовании настоящей политикой следует проверять действие ссылочных документов. Если ссылочный документ заменен, то при пользовании настоящей политикой следует руководствоваться замененным (измененным) документом.

3. Термины и определения

3.1. В настоящей политике применяются термины в соответствии с ISO/IEC 17000-2020, а также:

знак НСА	-	изображение знака национальной системы аккредитации с указанием уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц и дополнительным изображением, обозначающим тип аккредитованного лица, которое соответствует варианту 3 изображения знака национальной системы аккредитации, установленному в приложении N 1 к приказу Минэкономразвития России N 473
комбинированный знак	-	изображение знака национальной системы аккредитации с указанием уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц, дополнительным изображением, обозначающим тип аккредитованного лица, а также в комбинации со знаком международной организации по аккредитации, которое соответствует варианту 5 изображения знака национальной системы аккредитации, установленному в приложении N 1 к приказу Минэкономразвития России N 473
комбинированный знак ILAC MRA	-	знак национальной системы аккредитации и расположенный слева от него знак Договоренности о взаимном признании Международной организации по аккредитации лабораторий (ILAC MRA)
пиктограмма	-	дополнительное изображение, обозначающее тип аккредитованного лица, которое является частью знака национальной системы аккредитации и комбинированного знака
ссылки на аккредитацию	-	знак НСА, комбинированный знак, текстовые и устные ссылки на аккредитацию в национальной системе аккредитации, используемые аккредитованными лицами

3.2. В настоящей политике применяются следующие сокращения:

ILAC	-	Международная организация по аккредитации лабораторий
ILAC MRA	-	Договоренность о взаимном признании Международной организации по аккредитации лабораторий

4. Общие положения

4.1. Аккредитованные в национальной системе аккредитации лица имеют право использовать Изображение знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, а также другие ссылки на аккредитацию при осуществлении деятельности в пределах области аккредитации в соответствии с требованиями Порядка применения изображений знака национальной системы аккредитации и настоящей политики.

4.2. Аккредитованные лица имеют право использовать знака НСА и другие ссылки на аккредитацию:

а) на выдаваемых ими документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), если содержащиеся в них результаты находятся в пределах области аккредитации аккредитованного лица1;

------------------------------

1 Изображение знака может использоваться аккредитованным лицом на документах о соответствии в случаях, если это не противоречит формам документов, установленных законодательством Российской Федерации, и актам, составляющих право Евразийского экономического союза.

------------------------------

б) в материалах для участия в тендерах в области оценки соответствия (обеспечения единства измерений) в пределах области аккредитации;

в) на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", если там не содержится какой-либо информации о деятельности аккредитованного лица по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) за пределами области аккредитации;

г) в рекламе работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) аккредитованного лица (при условии указания наименования аккредитованного юридического лица или фамилии, имени и отчества аккредитованного индивидуального предпринимателя и уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц в соответствии с положениями Федерального закона N 38-ФЗ).

4.3. Аккредитованные лица имеют право использовать знак НСА и другие ссылки на аккредитацию, если их аккредитация не приостановлена и не прекращена.

Обязанности аккредитованного лица в случае прекращения или приостановления действия аккредитации, установлены пунктом 5 Порядка применения изображений знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации.

В случае, если действие аккредитации приостановлено в отношении определенной части области, аккредитованное лицо может продолжать использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию применительно к деятельности в той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

В случае возобновления действия аккредитации в отношении всей области (или в определенной части области аккредитации) аккредитованное лицо может возобновить использование знака НСА применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

4.4. При наличии в структуре одного юридического лица нескольких органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) использование знака НСА допускается только в отношении аккредитованных в национальной системе аккредитации органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) и результатов их деятельности.

В случае если в каком-либо документе, информационном или ином материале юридического лица, включая информацию, размещаемую в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", лица, аккредитованные в национальной системе аккредитации, и лица, не имеющие аккредитации в национальной системе аккредитации, указываются вместе, то использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию допускается только при наличии ясного разграничения между указанными лицами, например, путем использования в каждом случае с лицами, не имеющими аккредитации в национальной системе аккредитации, графического символа и указанием в примечании, что данные юридические лица или индивидуальные предприниматели не имеют аккредитации в национальной системе аккредитации.

4.5. При заявлении о статусе аккредитации в средствах распространения информации, а также использовании знака НСА и других ссылок на аккредитацию аккредитованные лица должны полностью соответствовать требованиям критериев аккредитации, утвержденным приказом Минэкономразвития России N 707.

4.6. При использовании аккредитованным лицом знака НСА и других ссылок на аккредитацию на выдаваемых им документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включение результатов работ, не входящих в область аккредитации, не допускается.

При выдаче аккредитованным лицом иных документов, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), не входящих в область аккредитации, не должно создаваться впечатление, что соответствующие работы входят в область аккредитации.

4.7. Запрещается использование аккредитованными лицами знака НСА в случаях, не предусмотренных настоящей политикой, в том числе на визитных карточках и как элемент подписи сотрудников в электронной переписке, а также на объектах оценки соответствия (обеспечения единства измерений) за исключением случаев калибровки и инспекции.

Использование знака НСА на знаках калибровки/инспекции, размещаемых на объектах оценки соответствия (обеспечения единства измерений), допускается только в случаях применения аккредитованным лицом методов, включенных в область аккредитации.

4.8. В случае, если выдаваемые аккредитованным лицом документы, содержащие результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включены результаты, полученные от субподрядчика (по аутсорсингу), использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию не допускается.

4.9. Не допускается использование аккредитованным лицом знака НСА и других ссылок на аккредитацию, при котором создается впечатление, что Росаккредитация принимает участие в работах по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), или что информация, например, результаты конкретных работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), каким-либо образом согласована, одобрена или утверждена Росаккредитацией.

Также не допускается делать вводящие в заблуждение или неправомочные заявления относительно аккредитации, а также использовать аккредитацию таким образом, чтобы это могло нанести вред репутации Росаккредитации.

Аккредитованное лицо обязуется использовать знак НСА и комбинированный знак таким образом, чтобы защитить и освободить Росаккредитацию и ILAC от любых претензий, обязательств, требований, разбирательств, оснований для иска, расходов и издержек (включая судебные издержки по мере их возникновения), возникающих в результате нарушения или неисполнения требований к использованию знака НСА и комбинированного знака.

4.10. Не допускается передача прав на использование знака НСА от аккредитованного лица третьим лицам, в том числе своим заказчикам, субподрядчикам, материнским, дочерним и зависимым организациям.

Знак НСА допускается совместно использовать только с названием юридического лица или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя, аккредитованного в национальной системе аккредитации.

4.11. В случае использования знака НСА в своей деятельности аккредитованное лицо должно вести электронную базу примеров использования знака НСА, включая образцы документов и изображений страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и предоставлять ее при проведении процедуры подтверждения компетентности, а также по запросам Росаккредитации.

4.12. Аккредитованное лицо должно незамедлительно сообщать в Росаккредитацию о любой жалобе, направленной третьей стороной в отношении аккредитованного лица в связи с использованием знака НСА.

4.13. В соответствии с критериями аккредитации, утвержденными приказом Минэкономразвития России N 707, заявитель, аккредитованное лицо должен иметь документ (документы) системы менеджмента качества, содержащий требования системы менеджмента качества, в том числе правила применения знака НСА.

Данный документ должен предусматривать:

а) порядок применения и воспроизведения знака НСА;

б) порядок рассмотрения информации о возможных нарушениях его использования при ее поступлении и обеспечение выполнения корректирующих действий в течение не более чем пяти рабочих дней с момента получения информации о возможном нарушении;

в) порядок предоставления в Росаккредитацию информации об использовании знака НСА, о жалобах, связанных с использованием знака, а также иной информации, предоставление которой предусмотрено настоящей политикой;

г) порядок прекращения использования знака НСА, в том числе на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии), при прекращении действия аккредитации, а также в иных предусмотренных настоящей политикой случаях в день наступления события.

В случае если заявитель, аккредитованное лицо принимает решение об отсутствии необходимости использования знака НСА, в документе (документах) системы менеджмента качества, содержащем требования системы менеджмента качества, должно быть указано соответствующее решение.

4.14. Аккредитованное лицо должно вести учет использования знака НСА в своей деятельности, в том числе учет выдаваемых документов, содержащих результаты работ по оценке соответствия, в которых применяется знак НСА.

4.15. При проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица осуществляется:

а) проверка документа (документов) системы менеджмента качества аккредитованного лица, содержащего правила применения знака НСА на предмет выполнения требований настоящей политики;

б) проверка на выборочной основе использования знака НСА и ссылок на аккредитацию на выборочной основе на предмет выполнения требований настоящей политики, а также выполнения документа (документов) системы менеджмента качества аккредитованного лица, содержащего правила применения знака НСА;

в) анализ жалоб (при наличии) на использование знака НСА, а также на использование ссылок на аккредитацию;

г) проверка выполнения аккредитованным лицом требований настоящей политики в части комбинированного знака (в случае наличия у аккредитованного лица разрешения на использование комбинированного знака).

4.15. Правовая защита символов Росаккредитации обеспечивается их регистрацией в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (патенты N 742405, 742898, 769982, 769983, 777070) в соответствии со статьей 1345, статьей 1353 и статьей 1358 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Авторские права на знак ILAC MRA принадлежат ILAC.

5. Требования к воспроизведению

5.1. Изображение знака НСА, а также общие требования к его воспроизведению установлены приказом Минэкономразвития России N 473.

5.2. Аккредитованные лица имеют право использовать изображение знака НСА только в комбинации с собственным логотипом.

В качестве образца знака НСА аккредитованное лицо должно использовать электронное изображение, доступное для скачивания на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", которое в том числе содержит пиктограмму в соответствии с приложением 1 к настоящей политике, указывающую на область деятельности аккредитованного лица.

Аккредитованное лицо добавляет к изображению знака НСА изображение собственного логотипа (соразмерно элементам знака НСА) и вносит в соответствующие поля свой уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Также при использовании знака НСА на выдаваемых документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), аккредитованные органы по сертификации систем менеджмента указывают стандарты, устанавливающие требования к объектам подтверждения соответствия, путем добавления соответствующей пиктограммы в соответствии с приложением N 1 к настоящей политике.

Аккредитованные органы по сертификации систем менеджмента при использовании знака НСА сопровождают его текстовым описанием стандартов, устанавливающих требования к объектам подтверждения соответствия, вместо соответствующих пиктограмм в следующих случаях:

а) если документы, содержащие результаты работ по оценке соответствия, предусматривают более 4 стандартов, устанавливающих требования к объектам подтверждения соответствия;

б) если в приложении N 1 к настоящей политике не установлены пиктограммы, указывающие на стандарты, устанавливающие требования к объектам подтверждения соответствия;

в) если аккредитованное лицо вместо знака НСА применяет комбинированный знак.

5.3. Изображение знака НСА наносится с возможностью его масштабирования при необходимости, при обязательном сохранении пропорций сторон Изображения знака в соотношении 1:1.

5.4. Пиктограммы, указывающие на стандарты, устанавливающие требования к объектам подтверждения соответствия (для аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента), наносятся против часовой стрелки, начиная с левого верхнего угла в соотношении 1:4 по сравнению с пиктограммой, указывающей на тип органа по оценке соответствия.

5.5. Не допускается использование аккредитованными лицами отдельных элементов изображения знака НСА, редактирование или искажение изображения знака НСА, в том числе расположение под углом, растяжение, сжатие, обрезка, изменение шрифтов, оттенков или графических элементов, снижение четкости.

5.6. Для внесения в соответствующее поле знака НСА уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц используется тип шрифта - Glober, цвет - RGB: b1b3b3, CMYK: С - 1%; М - 0%; Y - 0%; K - 30%, соразмерный Изображению знака. Основным критерием при выборе размера шрифта должно быть обеспечение удобочитаемости уникального номера аккредитованного лица в реестре аккредитованных лиц.

5.7. Используемый размер знака НСА, а также фон, на котором он размещен, не должны создавать трудностей при прочтении текстовых надписей, имеющихся на знаке. Рекомендуется использовать Изображение знака НСА шириной не менее 50 мм. Допускается тисненное и рельефное изображение знака.

6. Использование комбинированного знака

6.1. Аккредитованные лица в соответствии с частью 2.1 статьи 13 Федерального закона N 412-ФЗ имеют право с разрешения национального органа по аккредитации применять изображение знака национальной системы аккредитации в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации.

6.2. Присоединение Росаккредитации в 2017 году в качестве подписанта ILAC MRA и расширение в 2021 году области признания ILAC MRA позволяют следующим аккредитованным лицам претендовать на получение разрешения использовать комбинированный знак ILAC MRA:

а) испытательные лаборатории (центры);

б) калибровочные лаборатории;

в) органы инспекции;

г) провайдеры проверки квалификации.

6.3. К заявителю, претендующему на использование комбинированного знака, предъявляются следующие требования:

а) наличие на момент подачи заявления не менее одной завершенной процедуры подтверждения компетентности;

б) отсутствие в деятельности аккредитованного лица в течение предшествующего года нарушений, повлекших приостановление действия аккредитации в отношении всей области;

в) размещение на сайте аккредитованного лица на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии) перевода на английский язык актуальной области аккредитации, общей информации о глобальной Договоренности о взаимном признании ILAC MRA, а также актуальных сведений об аккредитованном лице, размещенных в реестре аккредитованных лиц на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии).

6.4. В целях получения права использования комбинированного знака аккредитованному лицу необходимо направить заявление о предоставлении разрешения на использование комбинированного знака согласно установленной форме (форма заявления о предоставлении разрешения на использование комбинированного знака ILAC MRA - приложение 2 к настоящей политике, подписанное руководителем юридического лица или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов аккредитованного лица выступает от его имени, либо индивидуальным предпринимателем, вместе с комплектом подтверждающих документов, предусмотренным формой заявления, по электронной почте, указанной для этих целей на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"1.

------------------------------

1 При наличии в составе юридического лица нескольких аккредитованных лиц, претендующих на получение комбинированного знака, в отношении каждого из них подается отдельное заявление.

------------------------------

Заявление должно быть составлено на бланке заявителя и иметь ясно читаемые исходящий номер и дату.

6.5. Общий срок рассмотрения заявления и принятия Федеральной службой по аккредитации решения о выдаче разрешения на использование комбинированного знака либо об отказе в выдаче такого разрешения составляет 30 (тридцать) рабочих дней с даты регистрации заявления. При этом общий срок может быть продлен на тридцать рабочих дней в случае необходимости проведения дополнительной проверки.

6.6. Плата за рассмотрение заявления о предоставлении разрешения на использование комбинированного знака и выдачу разрешения не взимается.

6.7. Заявление о предоставлении разрешения на использование комбинированного знака, оформление и комплектность которого не соответствует форме (согласно пункту 6.4 настоящей политики) возвращается заявителю без рассмотрения.

6.8. Решение об отказе в выдаче разрешения на использование комбинированного знака может быть принято в случае несоответствия заявителя требованиям, установленным в пункте 6.3 настоящей политики, предоставление аккредитованным лицом заведомо ложных и (или) недостоверных сведений.

6.9. В случае принятия решения о выдаче разрешения на использование комбинированного знака Росаккредитация направляет в адрес заявителя - аккредитованного лица соответствующее уведомление вместе с образцом изображения комбинированного знака (с указанием уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц и пиктограммой) в форматах pdf, png.

Аккредитованные лица, получившие разрешение на использование комбинированного знака, должны использовать образец изображения комбинированного знака, подготовленный и направленный Федеральной службой по аккредитации. Использование иных образцов изображения комбинированного знака не допускается.

6.10. Аккредитованные лица, получившие разрешение на использование комбинированного знака, имеют право вместо знака НСА применять комбинированный знак, совместное применение которых не допускается.

6.11. Поскольку знак НСА входит составным элементом в изображение комбинированного знака, требования, установленные в настоящей политике в отношении знака НСА, в том числе требования раздела 4 настоящей политики, также являются обязательными для соблюдения аккредитованными лицами, использующими комбинированный знак.

6.12. Аккредитованное лицо должно незамедлительно прекратить использование комбинированного знака в случае:

а) прекращения или приостановления1 действия аккредитации;

------------------------------

1 В случае если приостановка аккредитации произведена в отношении определенной части области, аккредитованное лицо может продолжать использование знака национальной системы аккредитации применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

------------------------------

б) прекращения статуса подписанта ILAC MRA у Росаккредитации;

в) прекращения действия разрешения на использование комбинированного знака.

После возобновления аккредитации в соответствующей части области аккредитованное лицо должно направить в адрес Росаккредитации уведомление о возобновлении использования комбинированного знака (на официальном бланке) по электронной почте, указанной для этих целей на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

После возобновления аккредитации по всей области аккредитованное лицо должно направить в адрес Росаккредитации заявление, согласно п. 6.15 настоящей политики, о возобновлении использования комбинированного знака.

6.13. Аккредитованное лицо, использующее комбинированный знак, должно поддерживать актуальность следующей информации на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии):

а) перевода на английский язык актуальной области аккредитации;

б) общей информации о глобальной Договоренности о взаимном признании ILAC MRA;

в) актуальных сведений об аккредитованном лице, размещенных в реестре аккредитованных лиц на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6.14. Росаккредитация вправе прекратить действие разрешения на использование комбинированного знака и направить аккредитованному лицу соответствующее уведомление в следующих случаях:

а) нарушение аккредитованным лицом порядка применения изображения знака национальной системы аккредитации, в том числе в виде комбинированного знака, определенного приказом Минэкономразвития России N 473;

б) нарушение аккредитованным лицом настоящей политики;

в) приостановление действия аккредитации аккредитованного лица в отношении всей области;

г) неоднократное отсутствие обратной связи со стороны контактного лица, уполномоченного руководителем юридического лица или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов аккредитованного лица выступает от его имени, на запросы Росаккредитации, в том числе по электронной почте;

д) отсутствие на официальном сайте аккредитованного лица в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии) перевода на английский язык актуальной области аккредитации, а также актуальных сведений об аккредитованном лице, размещенных в реестре аккредитованных лиц на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет;

е) прекращение действия аккредитации аккредитованного лица;

ж) прекращение статуса подписанта ILAC MRA у Росаккредитации.

6.15. В случае приостановления аккредитации во всей области и/ или прекращения действия разрешения на использование комбинированного знака (по основаниям, изложенным в подпунктах "а" - "в" пункта 6.14 настоящей политики), аккредитованное лицо имеет право претендовать на возобновление использования комбинированного знака и/ или повторное получение разрешения на использование комбинированного знака спустя 10 рабочих дней после возобновления аккредитации во всей области или после прекращения действия разрешения при условии направления в адрес Росаккредитации заявления и сопроводительных документов (на официальном бланке по форме, приведенной в приложении 4 настоящей политики). По итогам рассмотрения заявления Росаккредитация направляет в адрес заявителя - аккредитованного лица решение о возможности возобновления использования комбинированного знака. Общий срок рассмотрения заявления и принятия Федеральной службой по аккредитации решения о возможности использования аккредитованным лицом комбинированного знака составляет 30 (тридцать) рабочих дней с даты регистрации заявления.

6.16. В июне и декабре каждого года аккредитованное лицо, использующее комбинированный знак, должно направлять в Росаккредитацию по электронной почте, указанной для этих целей на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официальное письмо, подписанное руководителем юридического лица или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов аккредитованного лица выступает от его имени, либо индивидуальным предпринимателем, вместе с отчетом о количестве документов, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), на которых использован комбинированный знак за отчетный период, согласно установленной форме (форма отчета об использовании комбинированного знака ILAC MRA - приложение 3 к настоящей политике).

Установлены следующие отчетные периоды:

а) декабрь - май (отчет направляется в июне);

б) июнь - ноябрь (отчет направляется в декабре);

6.17. Аккредитованное лицо, использующее комбинированный знак, должно предоставлять по запросам Росаккредитации информацию, связанную с использованием им указанного знака, а также обеспечивать обратную связь со стороны контактного лица, уполномоченного руководителем юридического лица или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов аккредитованного лица выступает от его имени, на запросы Росаккредитации, в том числе по электронной почте.

В случае изменения контактного лица аккредитованное лицо должно направить в адрес Росаккредитации уведомление (на официальном бланке) по электронной почте, указанной для этих целей на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

7. Ответственность за неправильное использование знака НСА и комбинированного знака

Аккредитованные лица несут ответственность за нарушение правил использования знака, в том числе в виде комбинированного знака, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе положениями Федерального закона N 412-ФЗ.

Приложение 1

Образцы пиктограмм

Приложение 2

Форма заявления о предоставлении разрешения на использование
комбинированного знака ILAC MRA

В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ
ПО АККРЕДИТАЦИИ

ЗАЯВЛЕНИЕ1

------------------------------

1 Заявление должно быть оформлено и зарегистрировано на официальном бланке организации-заявителя, в том числе иметь ясно читаемые исходящий номер и дату

------------------------------

     Я _________________________________________________________________,

                        (Ф.И.О., должность полностью)

действуя от имени _______________________________________________________

      (указывается полное и, если имеется, сокращенное, в т.ч. фирменное,

       наименование юридического лица, адрес его места нахождения, номер

          телефона, адрес сайта в информационно-телекоммуникационной

________________________________________________________________________,

                  сети "Интернет" и электронной почты)

аккредитованного Росаккредитацией по схеме аккредитации _________________

                                   (указывается вид аккредитованного лица

_________________________________________________________________________

 и уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц)

________________________________________________________________________,

прошу предоставить ______________________________________________________

     (указывается полное наименование аккредитованного лица, для которого

                           испрашивается разрешение,

_________________________________________________________________________

   а также адрес (адреса) места (мест) осуществления им деятельности в

                          области аккредитации)

_________________________________________________________________________

разрешение на использование комбинированного знака ILAC MRA.

     ____________________________________________________________________

           (указывается полное наименование аккредитованного лица)

_______________________________________________ обязуется:

     а) использовать в пределах области аккредитации на выдаваемых

________________________________________________________________________

   (указываются виды документов, содержащих результаты работ по оценке

     соответствия (обеспечения единства измерений), на которых будет

                  использоваться комбинированный знак)

________________________________________________________________________,

комбинированный   знак   ILAC   MRA,   предоставляемый   Росаккредитацией

_________________________________________________________________________

         (указывается полное наименование аккредитованного лица)

на основании пункта 5 Соглашения об использовании знака  ILAC  MRA  между

Международной  организацией  по   аккредитации   лабораторий     (ILAC) и

Росаккредитацией от 04.09.2017,  в  соответствии  с  положениями  приказа

Министерства экономического развития Российской Федерации  от  30.07.2020

N 473   "Об   установлении   изображений   знака     национальной системы

аккредитации,  в  том  числе  в  комбинации  со   знаками   международных

организаций по аккредитации, и порядка их применения", документа ILAC  R7

"Правила использования знака ILAC MRA" (ILAC R7 Rules for the Use of  the

ILAC MRA Mark) и Политики  использования  аккредитованными  лицами  знака

национальной системы аккредитации;

     б)  воспроизводить  комбинированный  знак  ILAC  MRA  на   основании

полученного   от   Росаккредитации   изображения   с     возможностью его

масштабирования при необходимости, при обязательном сохранении  пропорций

сторон изображения знака в соотношении 1:1, без внесения каких-либо  иных

изменений в изображение;

     в) не использовать комбинированный знак ILAC MRA каким-либо образом,

создающим впечатление, что результаты или  объекты  конкретных   работ по

оценке  соответствия   (обеспечению   единства   измерений)   согласованы

(одобрены) или  утверждены  Международной  организацией  по  аккредитации

лабораторий (ILAC) или Росаккредитацией;

     г) не передавать  третьим  лицам,  в  том  числе  своим  заказчикам,

субподрядчикам, материнским, дочерним и зависимым организациям  права  на

использование комбинированного знака ILAC MRA;

     д)   по   запросу   Росаккредитации   представлять     информацию об

использовании комбинированного знака ILAC MRA;

     е)  незамедлительно  сообщать  в  Росаккредитацию  о  любой  жалобе,

направленной третьей стороной в отношении аккредитованного лица в связи с

использованием комбинированного знака ILAC MRA;

     ж)  обеспечить  размещение  на  официальном  сайте     организации в

информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии) перевода

на  английский  язык  актуальной  версии  области     аккредитации, общей

информации о глобальной Договоренности о взаимном признании ILAC  MRA,  а

также актуальных сведений, размещенных в реестре аккредитованных  лиц  на

официальном сайте  Росаккредитации  в  информационно-телекоммуникационной

сети "Интернет" с обязательной актуализацией по мере необходимости;

     з) прекратить использование комбинированного знака ILAC MRA в случае

приостановки или прекращения аккредитации;

     и) предоставлять Росаккредитации на периодической основе  отчетность

об использовании комбинированного знака.

Прилагаются на ___ листах:1

а) информация об участии аккредитованного лица в рамках действующего цикла аккредитации в программах проверки квалификации путем участия в межлабораторных сличительных (сравнительных) испытаниях в соответствии с политикой Росаккредитации СМ N 03.1-1.0008 и степени охвата области аккредитации (при отсутствии программы МСИ для конкретных испытаний, измерений, исследований аккредитованное лицо, за исключением провайдеров проверки квалификации, предоставляет обоснование охвата области);

б) политика аккредитованного лица, регламентирующая использование комбинированного знака;

в) политика аккредитованного лица по прослеживаемости результатов измерений;

г) перечень калибровочных лабораторий, с которыми осуществляется сотрудничество с указанием даты и номера договоров (для испытательных лабораторий и органов инспекции);

д) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление, если оно отлично от указанного в реестр аккредитованных лиц Росаккредитации).

------------------------------

1 В случае если размер передаваемых документов превышает технических ограничений максимального допускается передача через облачные сервисы при условии отсутствия необходимости регистрации (ссылка указывается в заявлении)

------------------------------

     Контактное лицо:

________________________________________________________________________.

 (указывается Ф.И.О., должность, телефон и электронная почта контактного

                      лица в организации-заявителе)

     Полноту и достоверность предоставленных сведений подтверждаю.

(Дата и подпись)

(руководитель юридического лица или лицо, которое в силу федерального закона или учредительных документов аккредитованного лица выступает от его имени, либо индивидуальным предпринимателем)

Приложение 3

Форма отчета об использовании комбинированного знака ILAC MRA

В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ
ПО АККРЕДИТАЦИИ

ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОМБИНИРОВАННОГО ЗНАКА ILAC MRA1

------------------------------

1 Отчет должен быть оформлен и зарегистрирован на официальном бланке организации-заявителя, в том числе иметь ясно читаемые исходящий номер и дату

------------------------------

1. Отчетный период: _________

2. Вид аккредитованного лица:

- Испытательная лаборатория (центр)

- Калибровочная лаборатория

- Орган инспекции

- Провайдер проверки квалификации

3. Полное наименование аккредитованного лица: ______________________

(указывается полное наименование аккредитованного лица)

4. Номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц: _____

5. За отчетный период была приостановка аккредитации:

- да (в отношении всей области)

- да (в отношении части области)

- нет

6. Выдавались ли документы, содержащие результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), с использованием комбинированного знака ILAC MRA за отчетный период:

- да

- нет

N	Виды испытываемой продукции/калибруемого оборудования/объект инспекции/проверки квалификации	Количество документов с ILAC MRA (в зависимости от видов продукции/ оборудования/ объектов инспекции/проверки квалификации)	Информация о признании за рубежом (при наличии)

Полноту и достоверность предоставленных сведений подтверждаю.

Образец использования документов с комбинированным знаком прилагается.

(Дата и подпись)
(руководитель юридического лица или лицо, которое в силу федерального закона или учредительных документов аккредитованного лица выступает от его имени, либо индивидуальным предпринимателем)

Приложение 4

Форма заявления о возобновлении использования комбинированного знака после возобновления аккредитации во всей области

В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СЛУЖБУ
ПО АККРЕДИТАЦИИ

ЗАЯВЛЕНИЕ1

------------------------------

1 Заявление должно быть оформлено и зарегистрировано на официальном бланке организации-заявителя, в том числе иметь ясно читаемые исходящий номер и дату

------------------------------

     Я _________________________________________________________________,

                        (Ф.И.О., должность полностью)

действуя от имени _______________________________________________________

      (указывается полное и, если имеется, сокращенное, в т.ч. фирменное,

       наименование юридического лица, адрес его места нахождения, номер

          телефона, адрес сайта в информационно-телекоммуникационной

________________________________________________________________________,

                  сети "Интернет" и электронной почты)

аккредитованного Росаккредитацией по схеме аккредитации _________________

                                   (указывается вид аккредитованного лица

_________________________________________________________________________

и уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц)

________________________________________________________________________,

прошу предоставить ______________________________________________________

     (указывается полное наименование аккредитованного лица, для которого

                           испрашивается разрешение,

_________________________________________________________________________

   а также адрес (адреса) места (мест) осуществления им деятельности в

                          области аккредитации)

_________________________________________________________________________

разрешение  на  возобновление   использования   комбинированного   знака,

учитывая выполненные действия по устранению  нарушений  и  корректирующие

действия по устранению причин нарушений, а также предупреждающие действия

по недопущению подобных нарушений в будущем.

     План мероприятий и отчет о выполнении прилагается.

Приложение: на _____ листах в _____ экз.

     Контактное лицо:

________________________________________________________________________.

 (указывается Ф.И.О., должность, телефон и электронная почта контактного

                      лица в организации-заявителе)

Полноту и достоверность предоставленных сведений подтверждаю.

(Дата и подпись)
(руководитель юридического лица или лицо, которое в силу федерального закона или учредительных документов аккредитованного лица выступает от его имени, либо индивидуальным предпринимателем)

Лист регистрации изменений

N	Дата изменения	Пункт	Описание изменений
1	30.03.2022	весь документ	переиздание документа