Приказ Министерства здравоохранения РФ от 18 февраля 2022 г. N 90н “Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа”

В соответствии с пунктом 9 статьи 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1650; 2021, N 27, ст. 5185), пунктом 11 части 2 статьи 14 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2017, № 31, ст. 4791) и подпунктами 5.2.55 и 5.2.199 пункта 5 Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526; 2017, N 52, ст. 8131; 2021, N 43, ст. 7258), приказываю:

1. Утвердить:

форму личной медицинской книжки в форме электронного документа согласно приложению N 1;

порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа, согласно приложению N 2.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2023 года и действует в течение шести лет со дня его вступления в силу.

Министр

М.А. Мурашко

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 февраля 2022 г.

Регистрационный № 67428

Приложение N 1
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 18 февраля 2022 г. N 90н

Форма

                       Личная медицинская книжка

                   (в форме электронного документа)

+----------------------------------------+         +-------------------+

¦      Место нанесения уникального       ¦         ¦  Место нанесения  ¦

¦идентификатора личной медицинской книжки¦         ¦    двухмерного    ¦

¦    из подсистемы электронных личных    ¦         ¦  штрихового кода  ¦

¦     медицинских книжек Федеральной     ¦         ¦                   ¦

¦ государственной информационной системы ¦         ¦                   ¦

¦ сведений санитарно-эпидемиологического ¦         ¦                   ¦

¦               характера                ¦         ¦                   ¦

+----------------------------------------+         +-------------------+

Дата формирования личной медицинской книжки: "___" _________ 20___ г.

Сведения о владельце личной медицинской книжки:

(сведения,  указанные  работником  при  обращении  для  получения  личной

медицинской книжки)

фамилия, имя и отчество (при наличии) работника

_________________________________________________________________________

дата рождения: "___" _________ 20___ года.

место регистрации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

наименование должности (специальности)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

наименование и ИНН/ОГРН работодателя (индивидуального предпринимателя)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Отметки о переходе на работу к другому работодателю (при наличии)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(дата перехода работника на работу к другому  работодателю,  наименование

должности (специальности) и наименование работодателя на основе сведений,

содержащихся в направлении на медицинский осмотр, выданном  работодателем

(уполномоченным  лицом  работодателя)  или  указанными     работником при

обращении для получения личной медицинской книжки)

Отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях

_________________________________________________________________________

(сведения о  датах  перенесенных  инфекционных  заболеваний  с  указанием

заболевания,  по  информации,  полученной   из   Единой   государственной

информационной  системы  в  сфере  здравоохранения   на     основе данных

медицинских организаций, проводивших медицинский осмотр работника  (далее

- сведения из ЕГИСЗ)

Отметки о профилактических прививках

_________________________________________________________________________

(сведения  о  вакцинации  и   ревакцинации   с   указанием   наименований

профилактических прививок и дат  их  проведения,  согласно   сведениям из

ЕГИСЗ)

Осмотры врачей-специалистов

_________________________________________________________________________

(сведения о датах и фактах проведенных врачами-специалистами  осмотров  и

кратких заключениях по их результатам, согласно сведениям из ЕГИСЗ)

Данные лабораторных и инструментальных обследований

_________________________________________________________________________

(сведения  о   датах   и   наименованиях   проведенных     лабораторных и

инструментальных обследований с указанием результатов таких обследований,

согласно сведениям из ЕГИСЗ)

Заключения по результатам предварительных или  периодических  медицинских

осмотров

_________________________________________________________________________

(сведения о заключениях по результатам  проведенных  предварительных  или

периодических медицинских осмотров, датах и месте их проведения, согласно

сведениям из ЕГИСЗ)

Дата проведения очередного периодического медицинского осмотра

_________________________________________________________________________

(сведения  о  дате  проведения  очередного  периодического   медицинского

осмотра, согласно сведениям из ЕГИСЗ)

Сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации

_________________________________________________________________________

(на  основании  информации  федерального   государственного   учреждения,

уполномоченного Федеральной  службой  по  надзору  в  сфере   защиты прав

потребителей и благополучия человека  на  осуществление  профессиональной

гигиенической подготовки и аттестации работников, в том числе  о   дате и

месте проведения)

Дата проведения очередной  профессиональной  гигиенической   подготовки и

аттестации

_________________________________________________________________________

(на  основании  информации  федерального   государственного   учреждения,

уполномоченного Федеральной  службой  по  надзору  в  сфере   защиты прав

потребителей и благополучия человека  на  осуществление  профессиональной

гигиенической подготовки и аттестации работников)

Документ подготовлен и подписан:

_________________________________________________________________________

(дата и усиленная квалифицированная  электронная  подпись  ответственного

сотрудника  уполномоченного  федерального  государственного   учреждения,

подведомственного Федеральной службе  по  надзору  в  сфере   защиты прав

потребителей и благополучия человека)

Приложение N 2
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 18 февраля 2022 г. N 90н

Порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа

1. Личная медицинская книжка формируется по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников по форме, утвержденной настоящим приказом, с использованием подсистемы электронных личных медицинских книжек Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера1 (далее - подсистема ЭЛМК) в форме электронного документа (далее - Книжка), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи ответственного за формирование книжки сотрудника уполномоченного федерального государственного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, являющейся оператором Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера1 (далее - уполномоченные учреждения).

2. Книжка формируется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (далее - работники), выполняющим следующие виды работ2:

работы, при выполнении которых осуществляется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации (в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, пунктах, базах, складах хранения и реализации, в транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, на пищеблоках всех учреждений и организаций);

работы на водопроводных сооружениях, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также обслуживанию водопроводных сетей;

работы в организациях, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей;

работы в организациях, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

В Книжку вносятся:

результаты предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работника, проведенных в соответствии с Порядком проведения медицинских осмотров3;

сведения о вакцинации работника;

результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника4.

3. При формировании Книжке присваивается уникальный идентификатор в подсистеме ЭЛМК. При подписании Книжки должны соблюдаться требования к подписанию электронного медицинского документа, установленные главой III Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 сентября 2020 г. N 947н5.

4. Книжка содержит следующую информацию:

а) сведения о владельце личной медицинской книжки, включающие фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, дату рождения, место регистрации, наименование должности (специальности), наименование и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) либо основной государственный регистрационный номер (ОГРН) работодателя (индивидуального предпринимателя);

б) отметки о переходе на работу к другому работодателю, включающие дату перехода работника на работу к другому работодателю, наименование должности (специальности) и наименование работодателя;

в) отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях, включающие сведения о датах перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания;

г) отметки о профилактических прививках, включающие данные о вакцинации и ревакцинации, с указанием наименований профилактических прививок и даты их проведения;

д) осмотры врачей-специалистов, включая информацию о фактах проведения осмотров врачами-специалистами и краткое заключение;

е) данные лабораторных и инструментальных обследований, включающие в себя наименования, даты и результаты обследований;

ж) заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров;

з) сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации6;

и) двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде адрес страницы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет с размещенными на ней записями в подсистеме ЭЛМК о факте выдачи Книжки, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника4;

к) дата проведения очередного периодического медицинского осмотра;

л) дата проведения очередной профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника.

5. Сведения, указанные в подпунктах "в" - "ж" и "к" пункта 4 настоящего Порядка, предоставляются в подсистему ЭЛМК из единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения8 (далее - ЕГИСЗ) на основании данных медицинских организаций, осуществляющих медицинские осмотры.

6. Сведения, указанные в подпунктах "а", "б", "з", "и" и "л" пункта 4 настоящего Порядка, предоставляют в подсистему ЭЛМК уполномоченные учреждения, а также организации, обладающие указанной информацией в соответствии с полномочиями, установленными законодательством Российской Федерации7.

7. Для формирования Книжки работник обращается (направляется работодателем) в уполномоченные учреждения, при этом работник может обратиться лично, либо направить обращение в электронной форме, подписанное в том числе с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации8, посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ).

При этом уполномоченное учреждение, на основании Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2021 г. N 2178, и в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка, вносит сведения в подсистему ЭЛМК.

8. Уполномоченное учреждение уведомляет работника о формировании Книжки, внесении изменений в Книжку (внесение изменений в подсистеме ЭЛМК, в том числе при поступлении новых сведений в отношении работника) доступными средствами связи, в том числе по номеру контактного телефона (при наличии) либо по электронной почте (при наличии), и посредством уведомления в личном кабинете работника (при наличии) на ЕПГУ в течение одного рабочего дня со дня формирования Книжки или внесения изменений в Книжку.

9. Для проведения предварительного (при поступлении на работу) и (или) периодического медицинского осмотра работник обращается (направляется работодателем) в медицинскую организацию для прохождения осмотра и оформляет согласие на обработку персональных данных и передачу сведений, необходимых для внесения в Книжку, в подсистему ЭЛМК.

10. Сведения медицинского характера, включаемые в Книжку формируются медицинской организацией в процессе проведения предварительного (при поступлении на работу) и (или) периодического медицинского осмотра работника.

11. Сведения о датах и наименованиях проведенных лабораторных и инструментальных обследований с указанием результатов таких обследований, сведения о датах и фактах проведенных врачами-специалистами осмотров и кратких заключениях по их результатам, сведения о вакцинации и ревакцинации с указанием наименований профилактических прививок и дат их проведения, сведения о датах перенесенных инфекционных заболеваний с указанием заболевания, сведения о заключениях по результатам проведенных предварительных или периодических медицинских осмотров, датах и месте их проведения, полученные при проведении работнику предварительного (при поступлении на работу) и (или) периодического медицинского осмотра, формируются в форме электронных медицинских документов в медицинских информационных системах медицинских организаций, государственных информационных системах в сфере здравоохранения субъектов Российской Федерации и передаются в ЕГИСЗ.

12. После прохождения медицинских осмотров, обследований и получения итогового заключения, сведения о прохождении работником предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) передаются1 посредством ЕГИСЗ в подсистему ЭЛМК9 с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"10.

13. Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация работника проводятся после оформления заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров и поступления соответствующих сведений в подсистему ЭЛМК при обращении работника в уполномоченное учреждение.

14. При обращении работника с заявлением о предоставлении Книжки на бумажном носителе, Книжка может быть предоставлена в виде документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание Книжки (далее - Книжка на бумажном носителе). Выдача Книжки на бумажном носителе осуществляется с соблюдением требований к выдаче документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных медицинских документов, установленных главой VI Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 сентября 2020 г. N 947н11.

15. Соответствие Книжки на бумажном носителе Книжке должно быть удостоверено подписью ответственного за формирование Книжки сотрудника уполномоченного учреждения, с указанием даты подписания, должности, фамилии, имени и отчества (при наличии), а также печатью указанного уполномоченного учреждения.

16. Учет и формирование отчетности в отношении Книжек осуществляется в подсистеме ЭЛМК.

------------------------------

1 Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2021 г. N 2178 "Об утверждении Положения о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 50, ст. 8564).

2 В соответствии с пунктами 23-26 приложения к Порядку проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденному приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. N 29н (далее - Порядок проведения медицинских осмотров) (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 января 2021 г., регистрационный N 62277).

3 В соответствии с пунктом 7 Порядка проведения медицинских осмотров.

4 В соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 июня 2000 г. N 229 "О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июля 2000 г., регистрационный N 2321).

5 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 января 2021 г., регистрационный N 62054.

6 В соответствии с абзацем четвертым пункта 2 статьи 36 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (далее - Федеральный закон N 52-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации 1999, N 14, ст. 1650).

7 Приложение к Положению о федеральной государственной информационной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2021 г. № 2178.

8 Постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2021 N 2152 "Об утверждении Правил создания и использования сертификата ключа проверки усиленной неквалифицированной электронной подписи в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 50, ст. 8545).

9 В соответствии с пунктом 7 статьи 34 Федерального закона N 52-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации 1999, N 14, ст. 1650; 2021, N 27, ст. 5185).

10 Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2021, N 27, ст. 5143.

11 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 января 2021 г., регистрационный N 62054.