Письмо Федеральной налоговой службы от 3 февраля 2022 г. № БС-4-11/1208@ О заполнении расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение АО по вопросу заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), и сообщает следующее.

В соответствии с положениями пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту учета в установленный срок расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее - расчет по форме 6-НДФЛ), и документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу.

Форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, порядок ее заполнения и представления утверждены приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц" (в ред. приказа ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@) (далее - приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).

Согласно пункту 5.2 Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ, утвержденного согласно приложению N 2 к приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (далее - Порядок заполнения) в поле "Номер справки" указывается уникальный порядковый номер справки о доходах и суммах налога физического лица (Приложение N 1 к расчету по форме 6-НДФЛ) в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом.

При этом каких-либо особенностей присвоения уникальных номеров справкам о доходах и суммах налога физических лиц (Приложение N 1 к расчету по форме 6-НДФЛ), представляемым налоговым агентам в отношении своих обособленных подразделений, Порядком заполнения не установлено.

Таким образом, налоговый агент самостоятельно определяет порядок присвоения уникальных номеров справкам о доходах и суммах налога физических лиц (Приложение N 1 к расчету по форме 6-НДФЛ), представляемых им в отношении каждого своего обособленного подразделения.