Письмо Федеральной налоговой службы от 15 марта 2021 г. № ВД-4-1/3258@ О представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган в электронном виде

ФНС России в рамках функционирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - ресурс БФО) и в соответствие с Федеральным законом от 28.11.2018 N 444-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О внесении изменений в Федеральный закон "О бухгалтерском учете" сообщает следующее.

Обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 год представляется в срок, установленный частью 5 статьи 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в редакции настоящего Федерального закона) (далее - 402-ФЗ):

1) субъектами малого предпринимательства на бумажном носителе или в виде электронного документа;

2) иными экономическими субъектами в виде электронного документа.

Начиная с отчетности за 2020 отчетный год бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется в налоговый орган всеми экономическими субъектами только в электронном виде.

Представление экономическим субъектом обязательного экземпляра отчетности за 2020 г. на бумажном носителе, в том числе субъектами малого предпринимательства, является основанием для отказа в его приеме налоговым органом.

Вышеуказанная информация была ранее доведена до налоговых органов совместным письмом Министерства финансов Российской Федерации и Федеральной налоговой службы от 17.12.2020 N 07-04-07/110599/ВД-4-1/20793@.

Однако, в результате проведения анализа данных, содержащихся в ресурсе БФО (далее - анализ), обнаружено, что налоговыми органами произведен прием порядка 15 тысяч отчетностей за 2020 отчетный год на бумажном носителе, что недопустимо и не соответствует законодательству.

Учитывая изложенное, налогоплательщиками получены квитанции о приеме, но их отчетность не опубликована в ресурсе БФО.

В этой связи ФНС России поручает Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональным инспекциям ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, совместно с ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и АО "ГНИВЦ" провести мероприятия, без привлечения соответствующих экономических субъектов, по урегулированию сложившейся ситуации с целью отражения в АИС Налог-3 отчетности за 2020 отчетный год, принятой на бумажном носителе (посредством массового ввода с формированием xml-файла).

Одновременно сообщаем, что в соответствии с 402-ФЗ допустим прием налоговыми органами аудиторских заключений к отчетности за 2019 год на бумажном носителе.

Однако, в результате проведения анализа, было обнаружено, что порядка 5 тысяч аудиторских заключений к отчетности за 2019 год, принятых на бумажном носителе, не опубликованы в АИС-Налог 3 и в ресурсе БФО.

Учитывая изложенное ФНС России поручает Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональным инспекциям ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам провести мероприятия, без привлечения соответствующих экономических субъектов, по урегулированию сложившейся ситуации с целью отражения в АИС Налог-3 в виде скан образов, принятых налоговыми органами порядка 5 тысяч аудиторских заключений к отчетности за 2019 отчетный год на бумажном носителе.

Во избежание повторного возникновения указанных ситуаций и для обеспечения полноты ресурса БФО ФНС России поручает провести работу с нижестоящими налоговыми органами по недопущению приема отчетности на бумажном носителе и провести дополнительную работу по разъяснению порядка сдачи отчетности для организаций, на которые Федеральным законом "О бухгалтерском учете" возложена обязанность представлять обязательный экземпляр отчетности в налоговый орган в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности.