Письмо Минфина России от 14 января 2021 г. N 02-07-10/1612

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской в рамках своей компетенции рассмотрел запрос о порядке организации бухгалтерского учета электронных больничных листов у страхователей (работодателей) и сообщает следующее.

В соответствии с пунктами 20, 22 Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567, оператор обеспечивает отражение информации о сформированных листках нетрудоспособности в форме электронного документа и о начисленных на их основании пособиях по временной нетрудоспособности, по беременности и родам для страхователей (работодателей) и застрахованных лиц в личных кабинетах, размещенных на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а для застрахованных лиц также в личном кабинете в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

В случае оформления больничного листа в форме электронного документа, застрахованному лицу в 2020 году в личный кабинет поступал в электронной форме информационный лист об оформленном документе и о начисленных выплатах и пособиях, подписанный соответствующими подписями, который в данном случае следует рассматривать первичным учетным документом для начисления застрахованному работнику пособий по случаям временной нетрудоспособности, установленным российским законодательством.

В целях реализации положений статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 "О бухгалтерском учете", предусматривающих хранение первичных учетных документов субъектом учета, страхователь вправе направить запрос оператору федеральной государственной информационной системы "Соцстрах", которым является Фонд социального страхования, об удостоверении полученных документов (электронных больничных листов нетрудоспособности) и содержащихся в них сведений.

Особенности процесса информационно-технологического взаимодействия участников информационного взаимодействия, включая требования к подключению пользователей к информационной системе "Соцстрах", а также реквизитный состав сведений, размещаемых в информационной системе "Соцстрах" в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, определяются регламентом информационного взаимодействия, утверждаемым Фондом социального страхования Российской Федерации по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, Министерством здравоохранения Российской Федерации и Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Одновременно сообщаем, что в 2021 не только начисления, но и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, будет осуществлять оператор федеральной государственной информационной системы "Соцстрах" - Фонд социального страхования.