Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 9 июня 2011 г. N 03-11-11/147 О документальном подтверждении расходов индивидуальным предпринимателем, применяющим УСН

Справка

Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем, применяю УСНО с объектом налогообложения доходы минус расходы, осуществляю оптовые продажи торгового оборудования, кассовых аппаратов. При отпуске товара за наличный расчет выдаю покупателям чек ККМ, накладную Торг-12. Согласно письму Минфина РФ от 14 апреля 2009 года N 03-11-09/134 оформление Торг-12 обязательно, т.к. пунктом 2 ст. 346.16 НК РФ установлено, что расходы принимаются при условии их соответствия критериям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно, они должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Если форма первичного документа является унифицированной, то в ней должны быть заполнены все предусмотренные реквизиты, в том числе данные выданной доверенности, расшифровка, должность и Ф.И.О уполномоченного лица.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 23 мая 2011 г. N 11 и в пределах своей компетенции сообщает следующее.

Согласно пунктам 1 и 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики, перешедшие на применение упрощенной системы налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе уменьшить полученные доходы на обоснованные и документально подтвержденные затраты.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (пункт 1 статьи 252 Кодекса).

Товарная накладная N ТОРГ-12 является унифицированной формой первичной документации, форма и порядок применения которой утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Учитывая изложенное, за разъяснениями о порядке заполнения вышеназванной формы следует обращаться в Росстат.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 9 июня 2011 г. N 03-11-11/147

Текст письма официально опубликован не был