Приказ Федеральной службы государственной статистики от 12 февраля 2009 г. № 25 “Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы”

Справка

В соответствии с п. 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ на 2008-2010 годы, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую периодическую (один раз в два года) форму федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с отчета за апрель 2009 года.

2. Установить предоставление указанной в п. 1 настоящего приказа формы федерального статистического наблюдения в адреса и сроки, установленные в форме.

3. С введением указанной в п.1 настоящего приказа формы федерального статистического наблюдения признать утратившим силу постановление Росстата от 23.01.2007 N 11.

Коды по ОКЕИ: человек-792; рубль-383; тысяча рублей -384

_____________________________

* если выплаты осуществляются поквартально, то в заработок за апрель включается 1/3 часть суммы, начисленной за I квартал;

** без принятых и выбывших в течение апреля; отсутствовавших по болезни или уходу за больными; находящихся в отпусках по беременности и родам, в дополнительных отпусках по уходу за ребенком, в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля; не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля; работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов; без внешних совместителей и работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Справочно

Должностное лицо,
ответственное за предоставление
статистической   информации
(лицо,       уполномоченное
предоставлять
статистическую   информацию
от имени юридического лица)   _____________ ______________ _____________
                               (должность)    (Ф.И.О.)       (подпись)

                             ______________    "____" _________ 20__ год
                                 (номер           (дата составления
                               контактного            документа)
                                телефона)

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Сведения по форме N 1 предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, определенные вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) в установленные сроки. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.

В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации (с почтовым индексом); если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.   

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения  обособленного подразделения.

Сведения представляются за апрель 2009 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

2. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

2.1. принятых на работу после 1 апреля;

2.2. уволенных до 1 мая;

2.3. имевших  в апреле листки временной нетрудоспособности;

2.4. находившихся в отпуске по беременности и родам или в  дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

2.5. находившихся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейным обстоятельствам и другим причинам более 5 рабочих дней апреля;

2.6. не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;

2.7. работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;

2.8. работавших на условиях внешнего совместительства;

2.9. выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

3. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы, исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей смет, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 89 Указаний по  заполнению  форм федерального  статистического наблюдения NN П-1, П-2, П-3, П-4, утвержденного приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, с учетом следующих особенностей:

3.1. В заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения,  включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.

3.2. При премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, - за работу в апреле, или за работу в марте (если начисление премий производится в апреле).

3.3. Если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производится по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал 2009 года.

3.4. Если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на число рабочих часов в апреле 2009 г. (при установленной 40 - часовой рабочей неделе - 175 часов).

3.5. Премии  за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет,  если они начислены к  оплате  в апреле.

3.6. Если работник совмещает две должности (профессии) в  одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должности (профессии).

3.7. В заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника.

4. Во избежание ошибок при заполнении формы рекомендуется произвести проверку правильности заполнения сведений по каждой строке и графе. Суммы, показанные в графе 4 по соответствующим строкам, не могут быть меньше сумм, рассчитанных по минимальным границам интервала (указанным в графе 1) и не могут быть больше сумм, рассчитанных по максимальным границам интервала. Например, если по строке 04 в графе 3 показано 10 человек, то сумма в графе 4 не может быть меньше 58001 рубль и не может быть больше 66000 рублей, и т.д. по другим строкам.

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 12 февраля 2009 г. N 25 “Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы”

Текст приказа размещен на сайте Федеральной службы государственной статистики в Internet (http://www.gks.ru)