Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 октября 2008 г. N 03-03-06/1/605 О правомерности использования в бухгалтерском и налоговом учете первичных учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных электронной цифровой подписью

Справка

Вопрос: ООО просит разъяснить, будут ли считаться надлежаще оформленными (с точки зрения бухгалтерского учета) первичные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, если они подписаны электронно-цифровой подписью.

Первичными документами, о которых идет речь в данном письме, являются дополнительные соглашения к договору страхования жизни и здоровья кредитозаемщиков банка (коллективный договор). В указанных дополнительных соглашениях содержится перечень застрахованных лиц, срок страхования в отношении каждого из этих лиц, страховая сумма, страховая премия, т.е. существенные условия договора страхования.

С точки зрения гражданского законодательства применение электронно-цифровой подписи на такого рода документах является правомерным.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 02.07.2008 N 79 по вопросу документального подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организации сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ.

Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Закон N 1-ФЗ) целью названного Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Действие указанного Федерального закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях (пункт 2 статьи 1 Закона N 1-ФЗ).

Таким образом, использование в целях налогообложения прибыли первичных учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных электронной цифровой подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий пункта 1 статьи 4 Закона N 1-ФЗ и статьи 9 Закона N 129-ФЗ.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 октября 2008 г. N 03-03-06/1/605

Текст письма официально опубликован не был