(1).jpg)
Приказ Минюста РФ от 28 августа 2008 г. № 189 "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния"
В целях совершенствования статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации и в связи с принятием Указа Президента Российской Федерации от 14.07.2008 N 1079 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации", в Положение, утвержденное этим Указом, и о признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчетов по итогам работы за 2008 г., формы статистической отчетности Минюста России:
N 25 "Сведения о контроле и надзоре в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния" (приложение N 1);
N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих" (приложение N 2).
2. Утвердить инструкции по заполнению форм статистической отчетности N 25 и 26 (приложения N 3 и 4).
3. Руководителям управлений Минюста России по федеральным округам и управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации обеспечить представление отчетов по утвержденным формам статистической отчетности в установленном порядке.
4. Признать утратившими силу приложения N 22 и 23 к приказу Минюста России от 01.04.2008 N 78 "Об утверждении форм ведомственной статистической отчетности Федеральной регистрационной службы".
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра В.В. Демидова.
| Министр | А.В. Коновалов |
Приложение N 1
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 189
| Сведения о контроле и надзоре в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния за _____месяцев 20___ г. (нарастающим итогом с начала отчетного года) |
|---|
| Представляют | Сроки представления | Форма N 25 | |
|---|---|---|---|
| Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации - управлениям Минюста России по федеральным округам | к 15 января, 15 июля | ||
| Код формы: 025 | |||
| Управления Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) - Департаменту управления, организации и контроля Минюста России | к 20 января, 20 июля | Периодичность представления: полугодовая | |
| Способ представления: почтовый - электронный |
| Наименование отчитывающейся организации | |
|---|---|
| Почтовый адрес | |
| Наименование получателя | |
| Почтовый адрес | |
Раздел 1. Сведения о контроле и надзоре в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Всего | в том числе: | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: - по всем строкам графа 1 равна сумме граф 2-4 (кроме строки 1); - по всем графам строка 3 меньше или равна строке 2. | по органу ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации | по иным органам ЗАГС* | по органам местного самоуправления сельских поселений | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| Участие в мероприятиях, относящихся к деятельности органов ЗАГС (количество мероприятий) | 1 | 0 | 0 | 0 | ||
| Количество проверок за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния | 2 | |||||
| в том числе | по жалобам на действия (бездействие) должностных лиц | 3 | ||||
| Количество внесенных предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации | 4 | 0 | ||||
Руководитель ___________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Исполнитель ___________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Телефон__________________________ Факс______________________________ Электронный адрес___________________________________________________ Исх. N__________________ "_____"_____________________20_____г.
_____________________________
* Показатель включает в себя сведения по органам ЗАГС, входящим в структуру органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и структуры органов местного самоуправления
Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 189
| Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих за 20_____ г. |
|---|
| Представляют | Сроки представления | Форма N 26 | |
|---|---|---|---|
| Органы ЗАГС - органу ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации | к 20 января | ||
| Код формы: 026 | |||
| Органы ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации - управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации | к 28 января | ||
| Периодичность представления: годовая | |||
| Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации - управлениям Минюста России по федеральным округам | к 30 января | ||
| Способ представления: почтовый - электронный | |||
| Управления Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) - Департаменту управления, организации и контроля Минюста России | к 05 февраля |
| Наименование отчитывающейся организации: | |
|---|---|
| Почтовый адрес: | |
| Наименование получателя: | |
| Почтовый адрес: | |
Раздел 1. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Всего | ||
|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: - строка 1 равна сумме строк 2 - 5, 7 - 9; - строка 5 больше или равна строке 6. | ||||
| А | Б | 1 | ||
| Количество зарегистрированных актов гражданского состояния | 1 | |||
| в том числе | о рождении | 2 | ||
| о смерти | 3 | |||
| о заключении брака | 4 | |||
| о расторжении брака | 5 | |||
| в том числе | по решению суда | 6 | ||
| об установлении отцовства | 7 | |||
| об усыновлении (удочерении) | 8 | |||
| о перемене имени | 9 | |||
Раздел 2. Сведения о юридически значимых действиях*
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Всего | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: -сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3 и 7; -строка 3 равна сумме строк 4-6. | |||||
| А | Б | 1 | |||
| Заявления о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния | количество нерассмотренных заявлений на начало отчетного периода | 1 | |||
| поступило заявлений в отчетном периоде | 2 | ||||
| из них (из суммы строк 1 и 2) | рассмотрено заявлений в отчетном периоде | 3 | |||
| по ним (из строки 3) | исполнено без составления заключения | 4 | |||
| составлено заключений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния | 5 | ||||
| составлено заключений (извещений) об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния | 6 | ||||
| количество нерассмотренных заявлений на конец отчетного периода | 7 | ||||
| Количество | исполненных извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств (установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени) | 8 | |||
| исполненных заключений органов ЗАГС о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния | 9 | ||||
| выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния | 10 | ||||
| выданных справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния | 11 | ||||
| рассмотренных обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств | 12 | ||||
| документов, на которых проставлен штамп "апостиль" | 13 | ||||
| дооформленных записей актов о расторжении брака на основании заявления другого супруга | 14 | ||||
| аннулированных записей актов гражданского состояния | 15 | ||||
| выданных извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния | 16 | ||||
| отметок, проставленных в записях актов гражданского состояния | 17 | ||||
_____________________________
* В раздел 2 не включаются сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, отраженные в разделе 1
Раздел 3. Сведения о государственной пошлине
Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384
| Наименование показателя | N стр. | Сумма (в тыс. рублей)* | |
|---|---|---|---|
| Контрольное равенство: - строка 1 равна сумме строк со 2 по 10. | |||
| А | Б | 1 | |
| Сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий | 1 | ||
| в том числе за | государственную регистрацию заключения брака | 2 | |
| государственную регистрацию расторжения брака | 3 | ||
| государственную регистрацию установления отцовства | 4 | ||
| государственную регистрацию перемены имени | 5 | ||
| внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния | 6 | ||
| выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния | 7 | ||
| выдачу справок из архивов органов записи актов гражданского состояния | 8 | ||
| истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств | 9 | ||
| проставление штампа "апостиль" | 10 | ||
_____________________________
* Суммы указываются в тысячах рублей с точностью до сотых долей (два знака после запятой)
Раздел 4. Сведения о количестве органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Всего | ||
|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: - строка 1 равна сумме строк 2 и 6; -строка 2 равна сумме строк 3 - 5. | ||||
| А | Б | 1 | ||
| Количество органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (включая орган ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации) | 1 | |||
| в том числе | органов ЗАГС | всего | 2 | |
| исполнительной власти субъекта Российской Федерации | 3 | |||
| входящих в структуру органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации | 4 | |||
| входящих в структуру органов местного самоуправления | 5 | |||
| органов местного самоуправления сельских поселений | 6 | |||
Раздел 5. Сведения о кадровом составе органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния
Код по ОКЕИ: единица - 642
| Наименование показателя | N стр. | Всего | в том числе: | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Контрольные равенства: - по всем строкам графа 1 равна сумме граф 2-4; - по всем графам строка 1 равна сумме строк 2-4. | по органу ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации | по иным органам ЗАГС* | по органам местного самоуправления сельских поселений | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | |
| Установлено должностей по штату на конец отчетного периода | 1 | |||||
| в том числе | государственных служащих | 2 | 0 | |||
| муниципальных служащих | 3 | 0 | ||||
| обслуживающего персонала | 4 | 0 | ||||
_____________________________
* Показатель включает в себя сведения по органам ЗАГС, входящим в структуру органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и структуры органов местного самоуправления
Руководитель ___________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Исполнитель ___________________________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Телефон__________________________ Факс______________________________ Электронный адрес___________________________________________________ Исх. N__________________ "_____"_____________________20_____г.
Приложение N 3
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 189
Инструкция по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 25 "Сведения о контроле и надзоре в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния"
I. Общие положения
1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации и управлениям Минюста России по федеральным округам по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 25 "Сведения о контроле и надзоре в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния" (далее - отчет по форме N 25).
2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 25 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
3. Отчет по форме N 25 представляется:
управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 15 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 15 января (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом);
управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 20 июля (за 6 месяцев отчетного года) и к 20 января (за 12 месяцев отчетного года нарастающим итогом).
Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:
mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.
4. При направлении отчета по форме N 25 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 25 допускается только в крайнем случае.
5. В случаях отсутствия статистических данных за какой-либо отчетный период в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) в установленные для представления отчета по форме N 25 сроки направляется (на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи) служебное письмо с уведомлением о том, что сведения по форме статистической отчетности N 25 за данный отчетный период отсутствуют.
6. На титульном листе отчета по форме N 25 указываются:
отчетный период (6 месяцев отчетного года, 12 месяцев отчетного года);
полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.
7. Отчет по форме N 25 подписывается исполнителем и руководителем.
На последнем листе отчета по форме N 25 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.
8. Отчет по форме N 25 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
9. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 25 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.
Контактный телефон: 8(495) 152-58-80.
10. По порядку представления отчета по форме N 25 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.
Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.
II. Порядок заполнения отчета по форме N 25
11. Отчет по форме N 25 имеет полугодовую периодичность представления.
Сведения в отчете по форме N 25 формируются нарастающим итогом с начала отчетного года (началом отчетного года является 01 января): за период с 01 января по 30 июня отчетного года и за период с 01 января по 31 декабря отчетного года.
12. Ячейки раздела, отмеченные знаком "0", статистическими данными не заполняются.
13. Порядок заполнения раздела 1 отчета по Форме N 25.
13.1. В строке 1 указывается количество мероприятий, касающихся деятельности органов ЗАГС, в которых приняли участие представители управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (например, совещания, семинары, праздники и т.п., проводимые органами ЗАГС либо с их участием).
Графы 2, 3 и 4 строки 1 не заполняются.
13.2. В строке 2 графы 1 указывается общее количество проведенных проверок: по контролю за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния.
В строке 2 граф 2, 3 и 4 указывается количество проверок, соответственно, органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, иных органов ЗАГС (входящих в структуры органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления) и органов местного самоуправления сельских поселений.
13.3. В строке 3 графы 1 указывается общее количество проведенных проверок по жалобам на действия (бездействие) должностных лиц органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В строке 3 граф 2, 3 и 4 указывается количество проверок, соответственно, по жалобам на действия (бездействие) должностных лиц органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, иных органов ЗАГС (входящих в структуры органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления) и органов местного самоуправления сельских поселений.
По всем графам показатели строки 3 должны быть меньше или равны показателям строки 2.
13.4. В строке 4 графы 1 указывается общее количество внесенных предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния.
В строке 4 по графам 3 и 4 указывается количество предписаний, соответственно, внесенных руководителям органов ЗАГС, входящих в структуры органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также органов местного самоуправления сельских поселений.
В связи с тем, что предписание вносится только в рамках реализации надзорных функций, осуществляемых в отношении органов, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния, графа 2 в строке 4 не заполняется.
В строке 4 графа 1 равна сумме граф 3 и 4.
III. Описание логического контроля показателей в отчете по форме N 25
14. По всем строкам -
графа 1 равна сумме граф 2-4 (кроме строки 1).
15. По всем графам -
строка 3 меньше или равна строке 2.
16. Контроль нарастающего итога:
данные отчета за 12 месяцев отчетного года должны быть больше либо равны аналогичным данным отчета за 6 месяцев того же отчетного года.
Приложение N 4
к приказу Минюста РФ
от 28 августа 2008 г. N 189
Инструкция по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих"
I. Общие положения
1. Инструкция подготовлена с целью оказания практической помощи органам, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС), управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации и управлениям Минюста России по федеральным округам по заполнению и представлению статистической отчетности по форме N 26 "Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих" (далее - отчет по форме N 26).
2. Управления Минюста России по субъектам Российской Федерации, действующие в пределах нескольких субъектов Российской Федерации, представляют отчеты по форме N 26 по каждому субъекту Российской Федерации отдельно.
3. Отчет по форме N 26 представляется:
органами ЗАГС органу ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации к 20 января года, следующего за отчетным;
органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации к 28 января года, следующего за отчетным;
управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации управлениям Минюста России по федеральным округам к 30 января года, следующего за отчетным;
управлениями Минюста России по федеральным округам (отчеты по управлениям Минюста России по субъектам Российской Федерации, находящимся в пределах федерального округа) на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Департамент управления, организации и контроля (в отдел статистики и обработки информации) к 05 февраля года, следующего за отчетным.
Электронные адреса отдела статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля:
mjstat@scli.ru, stat-dok@yandex.ru.
4. При направлении отчета по форме N 26 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных отчета в электронном виде данным отчета на бумажном носителе.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 26 допускается только в крайнем случае.
5. На титульном листе отчета по форме N 26 указываются:
отчетный период (отчетный год);
полные наименования и почтовые адреса отправителя и получателя отчета.
6. Отчет по форме N 26 подписывается исполнителем и руководителем.
На последнем листе отчета по форме N 26 указываются исходящий номер и дата документа, телефон исполнителя отчета, факс и электронный адрес.
7. Отчет по форме N 26 представляется в Департамент управления, организации и контроля Минюста России без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только в том случае, когда требуется внести какие-либо пояснения к статистическим показателям.
8. По порядку формирования показателей и составления отчета по форме N 26 следует обращаться в Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи.
Контактный телефон: 8(495) 152-58-80.
9. По порядку представления отчета по форме N 26 необходимо обращаться в отдел статистики и обработки информации Департамента управления, организации и контроля Минюста России.
Контактные телефоны: 8(495) 459-05-56, 459-05-21, 459-05-49, 459-05-31, 955-56-74, 955-56-87.
II. Порядок заполнения отчета по форме N 26
10. Порядок заполнения раздела 1.
10.1. В строке 1 указывается общее количество зарегистрированных актов гражданского состояния.
10.2. В строках со 2 по 9 указываются зарегистрированные акты гражданского состояния по видам.
10.3. В строке 5 указывается общее количество зарегистрированных актов о расторжении брака (по взаимному согласию супругов, по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством, а также на основании решения суда (мирового судьи) о расторжении брака).
10.4. В строке 6 указывается количество зарегистрированных актов о расторжении брака на основании решения суда (мирового судьи) о расторжении брака.
Показатель строки 6 должен быть меньше или равен показателю строки 5.
11. Порядок заполнения раздела 2.
11.1. В строке 1 указывается количество нерассмотренных на начало отчетного периода заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.
11.2. В строке 2 указывается количество принятых в отчетном периоде органом ЗАГС заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
11.3. В строке 3 указывается общее количество рассмотренных в отчетном периоде заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.
11.4. В строке 4 указывается количество рассмотренных и исполненных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 69 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", по которым не требуется составления органом ЗАГС соответствующих заключений.
11.5. В строке 5 указывается количество рассмотренных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, по которым органом ЗАГС составлены заключения о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.
11.6. В строке 6 указывается количество рассмотренных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, по которым составлены заключения (извещения) об отказе во внесении исправлений и (или) изменений.
11.7. В строке 7 указывается количество нерассмотренных заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на конец отчетного периода.
11.8. В строке 8 указывается количество исполненных извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств в связи с установлением отцовства, усыновлением (удочерением), переменой имени, расторжением брака (в случае внесения дополнений во второй экземпляр записи акта о расторжении брака в связи с дооформлением записи акта о расторжении брака на основании заявления другого (бывшего) супруга), а также в других случаях, предусмотренных статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
В строке 8 также указывается количество изменений, внесенных органом ЗАГС в связи с государственной регистрацией установления отцовства, усыновления (удочерения) и переменой имени, в случаях, когда государственная регистрация перечисленных актов гражданского состояния и внесение изменений в актовые записи производятся одним органом ЗАГС, и соответствующие извещения в этих случаях не оформляются.
11.9. В строке 9 указывается количество исполненных заключений органов ЗАГС о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в том числе поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств.
11.10. В строке 10 указывается количество выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (с учетом повторных свидетельств, поступивших по запросам граждан из других органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств).
Свидетельства, выданные в связи с внесением исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в строке 10 не указываются, поскольку юридически значимым действием является внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств (статья 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации).
11.11. В строке 11 указывается количество выданных гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (как при государственной регистрации актов гражданского состояния, так и из архива по запросам граждан, с учетом справок, поступивших по запросам граждан из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств), а также количество выданных извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.
Справки, выданные гражданам в связи с внесением исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, а также справки, выданные по запросам органов и организаций, в строке 11 не указываются.
11.12. В строке 12 указывается количество рассмотренных обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.
11.13. В строке 13 указывается количество документов, на которых проставлен штамп "апостиль".
11.14. В строке 14 указывается количество дооформленных записей актов о расторжении брака на основании заявления другого (бывшего) супруга.
11.15. В строке 15 указывается количество аннулированных записей актов гражданского состояния на основании решения суда.
11.16. В строке 16 указывается количество выданных извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.
11.17. В строке 17 указывается количество отметок, проставленных в записях актов гражданского состояния на основании решений суда (об отмене усыновления, о прекращении брака, признании брака недействительным, лишении родительских прав либо ограничении в родительских правах), а также извещений органов ЗАГС (о расторжении брака, составлении новой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребенка при усыновлении).
12. Порядок заполнения раздела 3.
12.1. В строке 1 указывается общая сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий.
12.2. В строках со 2 по 10 отражаются суммы государственной пошлины, уплаченные за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий, в зависимости от вида действия.
Суммы государственной пошлины указываются в тысячах рублей с точностью до сотых долей (два знака после запятой).
13. Порядок заполнения раздела 4.
13.1. В строке 1 указывается общее количество органов, работающих в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации, включая орган ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации, его территориальные органы либо структурные подразделения (отделы ЗАГС, дворцы бракосочетания и др.), органы ЗАГС, входящие в структуры органов местного самоуправления, а также органы местного самоуправления сельских поселений, наделенные полномочиями на государственную регистрацию отдельных видов актов гражданского состояния.
13.2. В строке 2 указывается общее количество органов ЗАГС.
13.3. В строке 3 указывается цифра 1, что соответствует действующему органу исполнительной власти (структурному подразделению органа исполнительной власти - управлению (отделу) министерства субъекта) субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.
13.4. В строке 4 указывается количество органов ЗАГС, которые являются территориальными органами либо структурными подразделениями органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
13.5. В строке 5 указывается количество органов ЗАГС, входящих в структуры органов местного самоуправления.
13.6. В строке 6 указывается количество органов местного самоуправления сельских поселений, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
14. Порядок заполнения раздела 5.
В раздел 5 вносятся сведения о кадровом составе органов ЗАГС, а также органов местного самоуправления сельских поселений, уполномоченных на осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния.
Сведения данного раздела указываются согласно штатному расписанию органов, работающих в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по состоянию на 31 декабря отчетного года.
14.1. В строке 1 графы 1 указывается общее количество установленных должностей по штату на конец отчетного периода в органах, работающих в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
14.2. Показатель графы 2 включает в себя сведения по органу, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации.
14.3. Показатель графы 3 включает в себя сведения по органам ЗАГС, непосредственно осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния: территориальным органам либо структурным подразделениям органа ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органам ЗАГС, входящим в структуры органов местного самоуправления.
14.4. Показатель графы 4 включает в себя сведения по органам местного самоуправления сельских поселений.
14.5. В строке 3 графы 4 указывается количество муниципальных служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в органах местного самоуправления сельских поселений. Количество муниципальных служащих, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в этом случае должно равняться количеству органов местного самоуправления сельских поселений на территории субъекта Российской Федерации.
В случае, если органы местного самоуправления сельских поселений не наделены в установленном порядке полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в строках 1 и 3 графы 4 проставляются нули.
14.6. Все показатели раздела 5 указываются в целых числах. Показатели менее 0,5 единицы в отчете не указываются, а показатели, начиная с 0,5 единицы, округляются до целой единицы.
14.7. Ячейки раздела, отмеченные знаком "0", статистическими данными не заполняются.
III. Описание логического контроля показателей в отчете по форме N 26
15. Раздел 1:
строка 1 равна сумме строк 2-5,7-9;
строка 5 больше или равна строке 6.
16. Раздел 2:
сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3 и 7;
строка 3 равна сумме строк 4-6;
данные строки 1 равны данным строки 7 отчета за предыдущий отчетный год.
17. Раздел 3:
строка 1 равна сумме строк 2-10.
18. Раздел 4:
строка 1 равна сумме строк 2 и 6;
строка 2 равна сумме строк 3-5;
строка 3 равна 1.
19. Раздел 5:
по всем строкам графа 1 равна сумме граф 2-4;
по всем графам строка 1 равна сумме строк 2-4.
Приказ Минюста РФ от 28 августа 2008 г. N 189 "Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния"
Текст приказа официально опубликован не был
