(1).jpg)
Служба правового консалтинга
Главный бухгалтер нашей организации собирается в отпуск по беременности и родам. На эту должность планируется принять этого же работника на условиях совместительства, а также другого работника, которые вместе будут одновременно выполнять функции главного бухгалтера. Возможно ли это? Если да, то как это правильно оформить?
Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной
оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч.1 ст. 282 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Таким образом, работа на условиях совместительства всегда предполагает заключение отдельного трудового договора.
Некоторые специалисты считают, что ч. 1 ст. 282 ТК РФ установлен запрет на выполнение аналогичной работы на условиях внутреннего совместительства, так как совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы. На наш взгляд, такая позиция весьма сомнительна, учитывая, что в данной норме нет указания именно на внутреннее совместительство, такого рода трактовка понятия «другая работа» делает невозможной работу на аналогичной должности не только на условиях внутреннего совместительства, но и у другого работодателя.
В рассматриваемом случае трудовой договор о работе по должности главного бухгалтера на условиях внутреннего совместительства планируется заключить с работницей, которая уже занимает эту должность по основному месту работы. Заключение такого договора, на наш взгляд, не противоречит трудовому законодательству. При этом трудовой договор должен быть срочным, поскольку занимаемая работницей должность главного бухгалтера на время ее отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком не является вакантной (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Прием на работу по совместительству оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На работника – внутреннего совместителя оформляется отдельная личная карточка по унифицированной форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1). В табеле учета рабочего времени в отношении работы по совместительству такой учет ведется отдельно. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Что касается возможности выполнения обязанностей главного бухгалтера одновременно несколькими лицами, следует отметить следующее.
Должность главного бухгалтера организации имеет особый статус. Главный бухгалтер – одна из управленческих должностей в организационной структуре предприятия. Деятельность главного бухгалтера в организации, наряду с положениями Трудового кодекса РФ, регулируется также Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), Положением о главных бухгалтерах, утв. постановлением СМ СССР от 24 января 1980 г. № 59 (далее – Положение).
Анализ действующего законодательства показывает, что прямой запрет на замещение должности главного бухгалтера несколькими лицами не установлен.Однако буквальное толкование положений указанных нормативных актов позволяет сделать вывод о том, что в текущей деятельности организации обязанности по должности главного бухгалтера выполняет только одно лицо. Так, согласно ст. 6 Закона № 129-ФЗ при учреждении в организации бухгалтерской службы, существующей в организации как структурное подразделение, главный бухгалтер возглавляет это подразделение. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства принимаются к исполнению только при наличии подписи главного бухгалтера.
Таким образом, по смыслу приведенных норм, а также иных норм Закона № 129-ФЗ и норм Положения обязанности главного бухгалтера должно выполнять одно лицо. В случае же выполнения таких обязанностей несколькими лицами могут возникнуть затруднения в определении того, кто из двух главных бухгалтеров должен обеспечивать конкретные направления бухгалтерской работы и нести ответственность за отдельные упущения в выполнении возложенных законом обязанностей.
Полагаем, что с учетом статуса главного бухгалтера одновременное выполнение должностных обязанностей по этой должности двумя работниками противоречит действующему законодательству. На это обращают внимание и судьи (см., например, постановление ФАС СКО от 23 марта 2011 г. № А32-20072/2010).
ОТВЕТ ПОДГОТОВИЛИ:
Вадим Пенкин,эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Виктория Комарова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
| Предыдущая тема | Следующая тема |
