Как отразить в учете замену автомобильных шин с зимних на летние

© goami / Фотобанк 123RF.com

Для безопасной эксплуатации автомобиля в разных сезонных условиях приобретаются и посменно используются два комплекта шин: зимняя "резина" и летняя. И в ближайшее время один из основных этапов подготовки транспортных средств к теплому сезону – замена зимних шин на летние. Законодательство не регламентирует сроки, когда это нужно сделать – важно "переобуть" автомобиль в течение трех весенних месяцев, так как в июне, июле и августе эксплуатация транспортных средств, укомплектованных зимними шинами, запрещена.

Зимние шины учреждение покупает дополнительно к шинам, включенным в комплектацию автомобиля или установленным на него при замене изношенных. Приобретенные отдельно от транспортного средства шины учитываются в качестве материальных запасов на счете 105 06 "Прочие материальные запасы". При установке шин на автомобиль их стоимость списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". И если за зиму они не пришли в негодность и еще могут быть использованы, то их нужно вернуть на склад – до следующего зимнего сезона.

Как документально оформить сезонную замену шин? Какими корреспонденциями отразить в учете? Какие нюансы, связанные с заменой летней / зимней резины, нужно закрепить в учетной политике? Ответы на эти и другие вопросы – в актуальном материале Энциклопедии решений.

Не стоит пренебрегать требованиями по учету шин: наряду с самим автомобилем они являются государственным / муниципальным имуществом, а значит, объектом пристального внимания ревизоров.

Доказательства тому видим в судебной практике.

Так, суд признал грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и отчетности списание автошин без отнесения на счет 09. Главного бухгалтера оштрафовали по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ на 15 тыс. рублей (постановление Мирового судьи с/у № 2 Сосновского района Челябинской области от 4 сентября 2024 г. № 3-440/24).

При организации учета автомобильных шин за балансом также важно следить за их состоянием. Инвентаризация имущества, числящегося на забалансовых счетах, обязательна, в том числе с целью определения соответствия их критериям актива. Если износ протектора достиг уровня, при котором эксплуатация шин в составе транспортного средства недопустима, они более не являются активом, подлежат списанию с забалансового учета и утилизации. Учет таких объектов на забалансовом счете 09 ведет к недостоверности отчетности и штрафу (Постановление Мирового судьи с/у № 5 г. Копейска Челябинской области от 13 июня 2024 г. № 3-217/24).