Пользователь ККТ может включить в чек необязательные реквизиты, но они должны соответствовать установленным форматам

© AndreyPopov / Фотобанк Фотодженика

Налоговая служба разъяснила особенности отражения некоторых реквизитов в кассовых чеках (письмо ФНС России от 17 марта 2023 г. № АБ-4-20/3063). Дополнительные реквизиты форматов фискальных документов, обязательные к использованию, утверждены приказом ФНС России от 14 сентября 2020 г. № ЕД-7-20/662@.

Обязательность указания того или иного реквизита в фискальном документе оценивается по шкале от 1 до 3, где 1 – реквизит должен быть в составе фискального документа, 2 – реквизит должен быть в составе фискального документа в установленных случаях и может не включаться в иных случаях, а 3 – реквизит может не включаться в состав фискального документа.

Так, реквизит "ИНН поставщика" (тег 1226) в составе кассового чека (бланка строгой отчетности) в печатной форме имеет значение 3, то есть может не включаться в состав печатной формы фискального документа. Но если кассовый чек составляется в электронной форме, то этот реквизит имеет значение 2. Это означает, что он должен быть включен в состав электронной формы чека, в случае если предмет расчета содержит сведения об осуществлении расчетов пользователем в качестве платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента.

Как поясняет налоговая служба, оба эти значения обязательности не запрещают пользователю ККТ включать в состав чека реквизиты, которые не носят обязательный характер. Но если он примет решение об их включении, то они должны соответствовать установленным форматам.