Комментарии пользователя создают индивидуальность системы

Комментарии пользователя создают индивидуальность системы

Наталья Селиванова,
департамент развития и исследований компании "Гарант"

При работе с документами иногда необходимо делать в них свои записи. Например, юристам важно отмечать, как применяется на практике та или иная норма права, руководителям полезно вносить информацию о новых законопроектах, имеющих отношение к отдельным видам деятельности предприятий, бухгалтерам - записывать особые требования и правила налоговых инспекций и т. д.

Однако если документ входит в состав определенной электронной правовой системы, оставить в нем собственные заметки бывает нелегко. Иногда система для решения подобной задачи предлагает установить закладку и внести примечания к ней, что является не совсем удобным и логичным. Но, как известно, нет правила без исключения. Новая версия системы ГАРАНТ Платформа F1 дает пользователю возможность добавить свои комментарии в текст любого документа. Причем сделать это так же просто, как при работе с бумажной распечаткой. Достаточно нажать клавишу Enter в нужной части документа, и система будет готова к внесению необходимой информации. Изменение и удаление комментария или отдельных его фрагментов осуществляются точно так же, как в любом текстовом редакторе.

Сразу же отметим, что предусмотренная в Платформе F1 функция внесения собственных комментариев внутри документа не исключает возможность создания примечаний к закладкам (или другим аналогичным объектам системы), о которых говорилось выше. Каждая из этих операций имеет в системе самостоятельную ценность, и ни одна их них не заменяет другую.

Возможности по созданию собственных комментариев в новой версии системы ГАРАНТ не ограничиваются только удобным введением и редактированием текста комментариев. Создавая свои записи, в них также можно устанавливать гипертекстовые ссылки на другие документы, что является исключительно удобной функцией при работе с законодательством.

Напомним, что в системе ГАРАНТ все информационное пространство пронизано гипертекстовыми связями, которые существенно ускоряют поиск нужных материалов и упрощают их анализ. Гиперссылки сопровождают практически каждый документ системы ГАРАНТ, образуя полноценную гипертекстовую среду. Предоставив пользователям возможность составлять собственные комментарии, система ГАРАНТ Платформа F1 распространила на них и принцип единого гипертекстового пространства.

Создание гипертекстовой ссылки в своем комментарии является простой, не занимающей много времени операцией. Для ее выполнения необходимо выделить в комментарии любое слово или словосочетание (впоследствии оно становится ссылкой) и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) выбрать пункт "Поставить ссылку". Документ, на который должна быть установлена гипертекстовая ссылка, выбирается из папки "Мои документы", в которой пользователь сохраняет все результаты работы с Платформой F1.

Для быстрого перехода к собственным комментариям и удобной работы с ними напротив каждого комментария слева на полях документа устанавливается специальный знак. Это особенно удобно, если пользователь решил скрыть комментарии и получить только оригинальный текст документа.

С точки зрения функциональных возможностей комментарии пользователя - это равноправные элементы текста документа. Как и другие его составные части, комментарии пользователя не только содержат гипертекстовые ссылки, но и выделяются определенным цветом и шрифтом, участвуют в поиске контекста внутри документа, отражаются в его Структуре.

Такие комментарии значительно увеличивают полезность справочной правовой системы для создавшего их пользователя, который, внеся в документы свои записи и установив в них новые гипертекстовые связи, преобразовывает систему и делает ее индивидуальной.

Закажите БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию Cистемы ГАРАНТ Платформа F1