Система ГАРАНТ Платформа F1: новый этап развития
Юрий Пивоваров,
департамент развития и исследований компании "Гарант"
В октябре 2004 года пользователи системы ГАРАНТ приобрели уникального помощника
в работе с правовой информацией - систему ГАРАНТ Платформа F1. Широкий спектр
ее новых возможностей стал уже привычным спутником в работе юристов, бухгалтеров
и руководителей предприятий. Новая версия - это не только основа успешной
работы специалистов, но и платформа для дальнейшего развития системы ГАРАНТ.
В феврале 2005 года был сделан следующий шаг - компания "Гарант" выпустила
пакет обновлений, делающий систему еще более функциональной и удобной в работе.
Основное меню
Первое, на что сразу обратит внимание пользователь, открыв новую версию
системы, - это обновленный вид основного меню. Теперь Платформа F1 сама напоминает
специалисту о последних действиях, совершенных в рамках текущего либо предыдущих
сеансов работы: списки последних открытых документов и составленных поисковых
запросов располагаются сразу после названий соответствующих разделов меню.
При необходимости списки можно сворачивать с помощью стрелочек, расположенных
справа от названия раздела. Число элементов в списках последних открытых
документов и поисковых запросов можно установить в настройках конфигурации
в разделе "Настройка интерфейса". При наведении курсора на поисковый запрос
появляется всплывающая подсказка, информирующая о количестве документов,
соответствующих данному запросу.
Новая возможность значительно сокращает время, необходимое для повторного
поиска документов в системе. Как правило, работа с документом не ограничивается
единичным обращением к нему. Зачастую решение правового вопроса требует некоторого
времени для работы с определенной группой документов. Теперь основное меню
позволяет просматривать их мгновенно. Списки последних документов и запросов,
отображенных в меню, могут послужить и напоминанием о задачах, которые выполнялись
пользователем во время предыдущего сеанса работы. Например, если сотрудник
вернулся из отпуска, ссылки в основном меню на последние составленные запросы
и открытые документы помогут быстрее восстановить привычный ритм работы.
Журнал работы
В февральском обновлении Платформы F1 появился уникальный журнал работы,
в котором сохраняются ссылки на все документы и поисковые запросы, выполненные
пользователем. Создав журнал работы, компания "Гарант" традиционно подтвердила
свое технологическое лидерство - на сегодняшний день ни одна из известных
справочных правовых систем не располагает полноценной историей работы.
Данное новшество позволяет быстро вернуться к любым документам или поисковым
запросам, к которым пользователь обращался в течение нескольких последних
сеансов работы. Количество дней, запоминаемых в журнале работы, может устанавливаться
по желанию пользователя от 1 до 30. Временные интервалы между днями работы
значения не имеют. Теперь Платформа F1 позволяет мгновенно перейти к документу,
который уже был открыт в системе, но не был сохранен в папке "Мои документы".
Зачастую повторное открытие документов возможно только с помощью журнала.
Например, если пользователь не запомнил точных реквизитов документа, перейдя
на него по ссылке из другого документа.
Интерфейс Платформы F1 приближен к распространенным офисным приложениям,
что обеспечивает комфортную работу. Это преимущество системы ГАРАНТ сохранено
и в данном новшестве - общие принципы работы с журналом максимально приближены
к работе с его аналогом в Internet Explorer.
Все записи в журнале хранятся в папках - отдельная папка для каждого дня
работы с системой. Внутри каждой папки созданы четыре подраздела: "Просмотренные
документы", "Поиски по реквизитам", "Поиски по ситуации" и "Поиски по источнику
опубликования". В каждой папке сохраняются закладки на открытые в этот день
документы и выполненные поисковые запросы с указанием их реквизитов. Перейти
к журналу работы можно с помощью кнопки на панели инструментов, через раздел
"Вид" командного меню или обратившись к вкладке "Мои документы" на панели
навигации.
Расширенные настройки контекстного фильтра
Контекстная фильтрация, реализованная в Платформе F1, является эффективным
инструментом для отбора из списка значений элементов, содержащих искомый
контекст. Окно контекстного фильтра, присутствующее в поиске по ситуации,
Толковом словаре, Правовом навигаторе, поиске по источнику опубликования
и в любом поле карточки поиска по реквизитам, стало незаменимым помощником
пользователей системы ГАРАНТ.
Настройка контекстной фильтрации обеспечивает пользователю возможность замены
ее параметров в соответствии со своими потребностями и особенностями работы
с каждым из участков системы. Наиболее часто используемые в тех или иных
случаях параметры контекстного фильтра выбраны в системе по умолчанию.
Для всех видов поиска и полей карточки запроса расширенные настройки контекстных
фильтров позволяют изменять такие параметры, как "положение контекста", "область
поиска контекста", "порядок слов в контексте".
Параметру "положение контекста" можно присваивать одно из трех значений
в зависимости от исходной информации: "в любой части слова" - используется,
когда искомое слово может иметь различные приставки и окончания или быть
частью аббревиатуры; "с начала слова" - наиболее распространенное значение;
"с начала строки" - когда точно известно первое слово искомого выражения.
Параметр "область поиска" применяется при работе с иерархическими реквизитами,
имеющими несколько уровней вложенности, то есть в тех случаях, когда список
имеет логическую структуру дерева. Режим контекстной фильтрации "во всех
уровнях" особенно удобен при работе с поиском по ситуации, Правовым навигатором
и полем "Раздел/Тема" в поиске по реквизитам.
Соблюдение порядка слов и использование цитат помогут при поиске информации,
если необходимо отыскать определенное словосочетание. Если порядок слов не
известен, то целесообразно применить фильтр без учета порядка слов - результаты
поиска будут более объемными, включающими любые сочетания слов искомого контекста.
Новые возможности при создании комментариев пользователя
В февральском обновлении Платформы F1 реализованы новые возможности при
создании комментариев пользователя - выбор начертания шрифта и включение
в комментарий таблиц. Чтобы воспользоваться этими функциями, достаточно кликнуть
правой кнопкой мыши на область комментария. Вызванное контекстное меню позволяет
выбрать курсив, подчеркнутый, перечеркнутый или жирный шрифт для выделенной
части текста, а также вставить в комментарий таблицу. Так, если пользователь
хочет указать в своем комментарии наиболее важные слова и фразы, он может
выделить их жирным или подчеркнутым шрифтом.
Новая предустановленная конфигурация
Февральский выпуск Платформы F1 содержит новую предустановленную конфигурацию,
в которой по умолчанию используется новый вид поиска по реквизитам и преемственная
(вида ГАРАНТ 5.х) карточка поиска по ситуации. Конфигурация названа "Переходная",
ее цель - обеспечить легкий и комфортный переход с версии ГАРАНТ 5.х на Платформу
F1.
Разработка и внедрение новейших функций, зачастую не имеющих аналогов в
мире справочных правовых систем, - основная стратегическая установка компании
"Гарант". Наше решающее преимущество - ориентированность на реальные потребности
клиентов. Каждый пользователь благодаря системе ГАРАНТ Платформа F1 находит
для себя оптимальные способы решения правовых вопросов. Последнее обновление
является очередным шагом в направлении усовершенствования работы с законодательством.
Реализованные в нем функции позволяют легко и уверенно принимать эффективные
решения в процессе работы.
|
(1).jpg)
