Мнения. Елена Кожемякина

Как платить зарплату проживающему в другой стране удаленщику, обеспечить ему охрану труда и при необходимости законно уволить такого сотрудника, разъясняет управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина.

Государство всерьез взялось за рынок труда: за два года в нормативные акты о трудовых отношениях внесли столько изменений, сколько не было за минувшие 10 лет. Дошла очередь до закона о занятости: сейчас в Госдуме РФ на рассмотрении проект нового закона, который 15 марта приняли в первом чтении. Что он изменит для работодателей и сотрудников, поможет разобрать наш эксперт.

Внезапные и масштабные изменения 2022 года заставляют кадровиков быть на грани паники. Столько поправок за короткое время уже давно не было: за что хвататься? Чтобы избежать хаоса и определить объем работы на следующий год, надо систематизировать задачи и расставить приоритеты. Поможет это сделать наш эксперт.

Воинский учет никогда не был в числе приоритетных задач для компаний. Прежде всего, из-за того, что штрафы за нарушения, которые прописаны в гл. 21 КоАП, минимальны. Но Указ Президента РФ от 21 сентября 2022 г. № 647 о частичной мобилизации внезапно вопрос о воинском учете сделал одним из главных для работодателей. Подробности у нашего эксперта.

Указ Президента РФ от 21 сентября 2022 г. № 647 затронул почти всех работодателей: надо понять, кого и как отпускать в военкомат, как это оформлять, на какие нормы ссылаться. Разбор важных кадровых процедур в текущей ситуации – в колонке нашего эксперта.

Ст. 57 ТК РФ перечисляет условия, которые должны быть в трудовом договоре. Среди них – наименование организации и место работы. Но законы бизнеса могут привести к изменению собственников, а новый владелец может изменить все: оргструктуру, направления работы, численность штата, место, название. А как быть с трудовыми отношениями? Основные вопросы для сотрудников и HR изучает наш эксперт.

Электронные больничные листы поставили под сомнение распространенную практику: работник, заболев, шел к врачу, оформлял больничный лист, не сдавал его и продолжал трудиться дома или на работе. Но автоматизация учета и прямые выплаты из ФСС России почти исключили такой сценарий. Как быть, если сотрудник по своей инициативе или по просьбе работодателя решил поработать в период болезни? Есть 2 варианта – один из которых может привести к проверкам надзорных органов. Подробности – в колонке нашего эксперта.

Ведь до сих пор ТК РФ не регулирует сферу общения персонала в Интернете и, в частности, в мессенджерах. Правда, за некоторыми исключениями — они установлены для государственных, муниципальных служащих и военнослужащих. Что делать работодателю, если работник негативно высказался о компании или ее сотрудниках в Сети, ведь замечание, депремирование или увольнение могут привести к судебному спору с непредсказуемым финалом. Ответ у нашего эксперта.

Годовая премия является частью зарплаты, а значит, по общему правилу должна быть выплачена не позднее 2 недель по истечении периода, за который она начисляется. То есть до 15 января, но на практике это почти невозможно, так как нужно оценить результаты работы. Как избежать санкций со стороны проверяющих органов и можно не платить ее всем сотрудникам, в частности тем, кто уволился в конце года, – в колонке нашего эксперта.

В марте 2022 года ТК РФ сильно изменится: нас ждет обновленный раздел Х по охране труда. Но не меньше новых требований вступит в силу уже в январе. Да и текущие задачи никто не отменял, ведь любое опоздание чревато штрафами от надзорных органов. Что необходимо срочно сделать работодателям до конца года, расскажет наш эксперт.

Законные требования органов власти и сотрудник, и работодатель должны выполнять. Но в контексте трудовых отношений больше рисков все равно несет работодатель. Сотрудник получит "личное" наказание, даже если оно будет суровым. Работодателя же при неправильных действиях может ждать и отдельный иск в суд, и внеплановая проверка с возможными штрафами. К тому же, из-за отсутствующего работника придется экстренно перекладывать обязанности на других или срочно искать временную замену. Поэтому в подобных ситуациях работодателям лучше не торопиться и избежать потенциальных рисков. Как это сделать – в материале нашего эксперта.

Кроме всех прочих обязательств у работодателей есть и еще одна "зона ответственности" – отраслевое соглашение. Подписав его, компания предоставляет сотрудникам дополнительные гарантии. Какие именно и для всех ли работодателей этот документ обязательный? Вопрос разбирает управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина.

С 2021 года работодатели почти не участвуют в цепочке выплат пособий. Теперь Фонд начисляет их сотрудникам напрямую, оставив лишь несколько функций компаниям. Что и как изменилось для бизнеса и о чем надо помнить, выплачивая больничный сотруднику? Подробности – в колонке нашего эксперта.

Период между майскими праздниками объявлен нерабочими днями. Но ни Указ Президента РФ, ни действующие законы не дают ответа на главный вопрос: что делать работодателям и сотрудникам? К тому же, бизнесу сейчас отнюдь не до отдыха. Как быть и на что ориентироваться в такой ситуации, разбирает наш эксперт.

С 1 января в ТК РФ появятся понятия временной и смешанной удаленки. А еще ее в одностороннем порядке можно будет вводить при чрезвычайных обстоятельствах в стране. Какие локальные нормативные акты небходимо разработать уже сейчас, до вступления изменений в силу, чтобы избежать в будущем споров с работниками и правоохранительными органами – в колонке нашего эксперта.

COVID-19 застал врасплох и работодателей, и сотрудников. Конечно, удаленная организация труда выручила многих, но не всех. Больше всего пострадали международные компании и те, у кого есть иностранные сотрудники. Как правильно организовать работу, если работник находится за пределами нашей страны, если в силу, в том числе вступают и нормы международного права? Ответ у нашего эксперта.

Режим нерабочих дней официально завершен. Но не везде и не для всех. Так, в Москве разрешили работать лишь промышленникам и строителям. Но и тем, кто работает, выдали массу "предписаний" и правил. В итоге майские праздники закончились новыми вопросами: что и как делать работодателям, и кто оплатит нерабочее время в мае? Ответы на два этих главных вопроса – в колонке нашего эксперта.

Обсуждение самой главной "трудовой" темы последнего времени закончено. С 2020 года все компании начинают переход на электронные трудовые книжки. Об их преимуществах говорили все, а вот какие новые задачи придется решать – знают лишь единицы. О том, какие риски, опасности и нюансы придется учитывать кадровикам и HR-менеджерам в работе – в колонке нашего эксперта.

Тема материнства и декретных сотрудниц – одновременно и личная, и общественная. Мы всячески поддерживаем защиту материнства в нашей стране. Но при дисбалансе отношений в трудовом праве это ложится внушительным бременем на бизнес. Почему так происходит и что приходиться делать HR, – в колонке нашего эксперта.

Медосмотры сотрудников – один из наиболее сложных вопросов для работодателей. И дело не только в том, что проводить их надо периодически: до конца непонятно, кому "диспансеризация" нужна обязательно, а кому – нет. О том, как медосмотры затронут сферу торговли в связи с принятием постановления ВС РФ, а также, что делать, если ваша организация находится в зоне риска, расскажет наш эксперт.

ГИТ в ходе своих проверок регулярно пытается найти функции водителей у сотрудников, например, менеджеров по продажам, торговых представителей, использующих корпоративные авто в служебных целях. Не исключено, что с 21 декабря работодателям придется еще заниматься техосмотром собственного гаража, и не только. С указанной даты вступают в силу изменения в Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. №196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", которым вводятся предрейсовые техосмотры и медосмотры не только для транспортных компаний, а для всех, у кого есть свой автопарк. Что делать, чтобы устранить риски и "не попасть под санкции", расскажет наш эксперт.

Перевод на облегченные условия труда – мечта многих беременных сотрудниц. Но это и нелегкий вопрос для работодателей. А они, как правило, действуют просто: отправляют работницу сидеть дома, сохраняя средний заработок за ней. Правильно ли это, и когда можно не переводить на легкий труд, – в колонке нашего эксперта.

Большинство компаний начисляет зарплату дважды в месяц в соотношении 50/50%. Но бывают и другие варианты, ведь ТК РФ говорит о количестве расчетов, а не о пропорциях. Наш эксперт объясняет, как начислять правильно, и может ли ГИТ оштрафовать, если деньги выплачены.

Необходимость непрерывности производства, увольнение или перевод сотрудников, отпуска и болезни – причины корректировок графика сменности могут быть разными. Но в трудовом законодательстве не установлены конкретные правила корректировки графика. Статья 103 ТК РФ лишь требует доводить график до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие. Именно так и стараются делать работодатели: вносят изменения или формируют новый график и знакомят с ним персонал за один месяц. В материале нашего эксперта – несколько сценариев решения этой проблемы, которые обеспечат компании непрерывность работы, а сотрудникам предоставят реальную возможность дополнительно заработать в выходной день.

Выход сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день таит в себе немало рисков. Один из наиболее сложных моментов связан с выплатой пособия. Оно выплачивается за счет средств ФСС России, но Фонд далеко не всегда готов компенсировать работодателю расходы, указывая на нарушения. В чем они заключаются и как их избежать, расскажет наш эксперт.

Аудит кадровых документов в организации должен начинаться с проверки трудового договора генерального директора. Причина проста. По оценке нашего эксперта, инспекторы ГИТ во время проверки этот документ запрашивают в первую очередь. Кто должен подписывать трудовой договор с генеральным директором, когда он может уволиться через две недели отработки, и в каких случаях договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично, – в колонке.

Сотрудники с разъездным характером работы часто отвечают за важную часть бизнеса, работая, по сути, самостоятельно. Когда работа успешна, все хорошо, а если результатов нет? Вполне понятно желание компаний контролировать работу тех, кто в разъезде. И одним из таких инструментов является геолокация, которая при правильной организации может быть эффективной для всех.

Проверка ГИТ – событие, которого зачастую ждут со страхом. Опасения, по словам управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной, имеют под собой твердую почву, а размер штрафа по итогам проверки может легко достичь отметки в 45 млн руб. и более. Наш эксперт расскажет, как компании оценить свою готовность к проверке и на какие документы надо обратить внимание, прежде всего.