Смерть директора или участника в ООО: пошаговый алгоритм действий для компании

Седа Топлакалцян

Руководитель корпоративной практики ООО "ЦПО ГРУПП"

специально для ГАРАНТ.РУ

В период ограничений, связанных с распространением новой коронавирусной инфекции, резко возросла актуальность вопроса по наследованию долей в хозяйственных обществах.

Наиболее распространенные вопросы, которые возникают у собственников бизнеса при смерти одного из партнеров: "Как голосовать на собрании?", "Учитывать ли голос умершего участника?", "Как переоформить в свою собственность долю умершего участника либо ее выкупить, чтобы продолжить деятельность компании и сохранить активы компании?".

Наследники же зачастую не интересуются нюансами управления компании, не знают о своих правах, связанных с возможностью, в том числе получить компенсацию в обмен на отказ от доли своего родственника.

В этой колонке я расскажу о наследовании долей в уставном капитале ООО, в частности, как необходимо действовать партнерам умершего участника, к кому необходимо обратиться для оформления перехода права собственности на долю в обществе, как получить информацию о наследниках умершего участника и решить конфликтные ситуации, которые могут возникнуть при наследовании доли в ООО.

Алгоритм действий партнеров при наследовании доли в ООО в случае смерти участника

В случае смерти одного из участников ООО его доля переходит к наследникам по закону либо наследникам по завещанию, при наличии такого завещания. В Федеральном законе от 8 марта 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об ООО) не предусмотрено какого-либо порядка действия Общества в случае смерти его участника, поэтому рекомендую участникам ООО придерживаться следующего порядка действий:

Ознакомиться с корпоративными документами Общества
По общему правилу, если иное не предусмотрено уставом компании либо, например, корпоративным договором, доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан, являвшихся участниками Общества.

Однако, уставом ООО либо корпоративным договором можно предусмотреть ограничения по вступлению наследников в права участника ООО, например, только после получения согласия каждого участника или общего собрания участников в целом. В таком случае, если участники против принятия наследника в состав компании, то они могут не давать согласие, а лишь выплатить наследникам денежную компенсацию (п. 8 ст. 21 Закона об ООО) – действительную стоимость доли умершего участника.
Таким образом, первое, что необходимо проверить – наличие таких ограничений в Уставе или корпоративном договоре Общества.

Стоит отметить, что согласно действующему законодательству согласие на переход доли к наследникам считается полученным, если все участники общества либо представили свое письменное согласие на переход доли к наследникам, либо не представили письменного отказа от дачи такого согласия. Срок принятия решения составляет 30 дней со дня получения уведомления от наследников.

Проверить, открыто ли наследственное дело.

Вторым важным моментом является наличие открытого наследственного дела в отношении умершего участника. Эту информацию можно проверить через Реестр наследственных дел (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/), который ведется на сайте ФНП.
Для получения информации вам необходимо будет ввести в систему данные об умершем участнике (Ф. И. О., даты рождения и смерти), и вы получите информацию о нотариусе, у которого открыто наследственное дело и дате обращения для открытия наследственного дела.
Эта информация поможет вам осуществить розыск наследников умершего участника, если у Вас нет таковой информации, что в последующем поможет оперативно решить вопросы наследования доли и последующего управления в компании.

Определить круг наследников умершего участника

Далее необходимо определить состав наследников по закону или завещанию, которым причитается доля умершего участника в уставном капитале ООО, для определения состава собственников доли умершего участника и возможного выкупа доли у наследников.
В соответствии со ст. 1116 Гражданского кодекса наследниками на долю в уставном капитале ООО могут быть физические лица, находящиеся в живых в день открытия наследства, а также зачатые при жизни наследодателя и родившиеся живыми после открытия наследства, а также юридические лица (при наследовании по завещанию), правоспособные на день открытия наследства.

Отложить проведение всех назначенных общих собраний участников момента учреждения доверительного управляющего, если согласно уставу ООО нет запрета на переход доли к наследникам и согласия участников на это не требуется.

Это необходимо для того, чтобы уменьшить риски признания таких общих собраний участников недействительными по заявлению наследников.

Однако необходимо учитывать, что доля умершего участника не учитывается при определении кворума для принятия решений по вопросам повестки дня общего собрания, а решения, принятые на общем собрании остальными участниками, не признаются недействительными, если кто-либо из участников на момент проведения общего собрания выразил несогласие на переход доли к наследнику.

Таким образом, если действующим на дату смерти участника Уставом предусмотрена необходимость получения согласия всех участников общества или высшего органа общества – общего собрания участников общества, то при отказе в принятии наследников умершего в состав участников ООО, остальные участники могут созывать и проводить общие собрания по всем вопросам деятельности общества при соблюдении кворума.

На практике бывают случаи, когда наследственное дело после смерти умершего участника не открывалось, так как у умершего нет наследников. При отсутствии наследников по закону, перечисленных в ст. 1142-1148 ГК РФ, и наследников по завещанию, а также в случаях, когда никто из наследников не имеет права наследовать или все наследники отстранены от наследования как недостойные (ст. 1117 ГК РФ); никто из наследников не принял наследства либо все наследники отказались от наследства и при этом никто из них не указал, что отказывается в пользу другого наследника (ст. 1158 ГК РФ), доля в уставном капитале ООО на основании ст. 1151 ГК РФ является выморочным имуществом и переходит в порядке наследования по закону к Российской Федерации.

Стоит отметить, что такой подход к выморочному имуществу был не всегда. На протяжении нескольких лет суды придерживались противоположного подхода и признавали выморочную долю в уставном капитале за собственностью Общества, что порождало множество споров как среди практикующих юристов, так и среди теоретиков. В настоящее время судебная практика по данному вопросу приобрела единообразие.

Порядок действий наследников для приобретения в собственность доли умершего участника

Для того, чтобы процедура принятия наследства считалась соблюденной, наследникам, в первую очередь, рекомендуется обратиться к нотариусу для принятия наследства и параллельно обратиться в общество с заявлением о получении доли умершего участника.

В соответствии с п. 2.1 Методических рекомендаций по теме "О наследовании долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью" (утв. на заседании Координационно-методического совета нотариальных палат ЮФО, С-К ФО, ЦФО РФ 28 — 29 мая 2010 г.) (далее – Методические рекомендации) для того, чтобы оформить наследственные права на долю в уставном капитале общества наследникам необходимо предоставить нотариусу пакет документов, содержащий:

• устав (копию устава) ООО – в редакции, действовавшей на момент открытия наследства (дату смерти наследодателя). Стоит отметить, что сейчас есть возможность любому третьему лицу получить устав компании в налоговом органе, где компания стоит на учете. Достаточно оплатить государственную пошлину, через день устав будет выдан налоговым органом;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• правоустанавливающие документы наследодателя на долю в уставном капитале общества. К таким документам могут относиться: решение (протокол) о создании общества, если наследодатель стал собственником доли при учреждении общества, договор купли-продажи или дарения, если им была приобретена в собственность доля у другого участника, например, либо решение (протокол) об увеличении уставного капитала, если он стал участником путем внесения вклада в общество, а также иные документы;
• справку общества об оплате доли наследодателем;
• отчет о рыночной стоимости доли в уставном капитале умершего участника ООО;
• список участников ООО.

После того, как нотариусом от наследников получены все необходимые документы, им выдается свидетельство о праве на наследство:

• предписывающее наследникам долю в уставном капитале общества;
• обязующее общество выплатить наследникам действительную стоимость доли.

Завершающим этапом проведения процедуры принятия наследства является либо подача заявления о внесении изменений сведений об участнике общества в ЕГРЮЛ, либо получение наследниками действительной стоимости доли.

Приобретение в собственность участниками доли умершего участника, если в уставе не установлен запрет на переход доли наследникам

Если участники общества не согласны на передачу доли умершего участника наследникам, а в уставе общества не предусмотрено никаких положений, ограничивающих переход доли умершего участника наследникам, участникам ООО необходимо запустить переговоры с наследниками относительно выкупа доли умершего участника.

При этом участникам общества не стоит забывать о том, что действительная стоимость доли рассчитывается на основании данных бухгалтерской отчетности общества за последний отчетный период, предшествующий дню смерти участника общества (п. 5 ст. 23 Закона об ООО), а также судебной практикой.

Стоит также помнить о том, что к данным правоотношениям должна применяться та редакция устава общества, которая действовала на момент смерти наследодателя.

В соответствии с п. 8 ст. 23 Закона об ООО общество обязано выплатить действительную стоимость доли в течение 1 года со дня перехода ее к обществу.
Обращаю внимание на то, что наследники получают возмещение переданной обществу доли только в том размере, в каком она была уплачена наследодателем. Иными словами, если на момент открытия наследства доля в уставном капитале окажется уплаченной наследодателем не полностью, а срок, обязывающий уплатить полную стоимость доли, еще не истек (в соответствии с законодательством Российской Федерации он составляет 1 год), наследникам передается весь размер доли умершего участника вместе с обязанностью оплатить неоплаченную часть доли.
В случае, если срок, предусмотренный для полной оплаты доли истек, а наследодателем была оплачена лишь часть доли, то в наследственную массу включается оплаченная наследодателем часть доли в уставном капитале, а в имущество общества переходит неоплаченная часть доли соответственно (п. 2.5 Методических рекомендаций).

Какие действия необходимо предпринять в случае смерти единственного участника, являющегося одновременно единоличным исполнительным органом?

При ситуации, когда общество состояло из одного участника и он же являлся единоличным исполнительным органом общества, при смерти такого лица наступают следующие последствия: 

• нет возможности принимать решения по текущей деятельности Общества (вопросы, входящие в компетенцию общего собрания участников общества), так как такое право предоставлено только единственному участнику (ст. 39 Закона об ООО);
• нет возможности заключать, расторгать сделки, принимать сотрудников в штат, увольнять, так как нет в живых единоличного исполнительного органа общества, который может действовать от имени общества без доверенности (п. 4 ст. 32, п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

В подобной ситуации я рекомендую обратиться наследникам умершего участника к нотариусу с целью инициирования доверительного управления имуществом со стороны третьего лица. Стоит отметить, что перечень лиц, по заявлению которых может быть утверждено доверительное управление, не является исчерпывающим (п. 4.5 Методических рекомендаций).
После того как нотариус заключит договор доверительного управления, появится возможность провести собрания (принять решение) по назначению нового единоличного исполнительного органа, который будет действовать от имени общества.
Не стоит забывать о том, что данные положения распространяют свое действие только на те ситуации, когда наследники имеют право на получение доли в уставном капитале общества. В противном случае доля переходит к оставшимся участникам общества и в заключении договора доверительного управления имуществом нет необходимости.

Какие превентивные меры можно принять обществу для предотвращения проблем при смерти одного из участников?

1. Включение в устав общества положений, определяющих порядок и условия вступления наследников в состав участников общества.
   Закон об ООО позволяет участникам включить положения в устав общества, ограничивающие переход доли умершего участника наследникам. В частности, в уставе можно предусмотреть:
   1. необходимость получения согласия всех участников на принятие наследников в состав участников. Такое согласие может быть получено как в простой письменной форме, так и можно потребовать заверить подлинность подписи участника на согласии у нотариуса;
   2. необходимость получения согласия общего собрания участников Общества, решение по которому может быть принято, как простым большинством, так и единогласно, на усмотрение участников Общества;
   3. дополнительные права в отношении конкретного участника или всех участников, в том числе по вопросам наследования доли в уставном капитале Общества;
   4. иные положения, затрагивающие переход доли умершего участника наследникам.
2. Заключение корпоративного договора (соглашения об осуществлении прав участников).
   Одним из распространенных способов минимизировать риски общества в случае смерти одного из участников является заключение корпоративного договора.

Корпоративным договором признается соглашение, в соответствии с которым участники хозяйственного общества обязуются осуществлять свои корпоративные права определенным образом или воздержаться (отказаться) от их осуществления.
Участники общества вправе заключить корпоративный договор, в том числе и по поводу принятия решения, касающегося перехода доли к наследникам в случае смерти одного из участников.
Одним из ключевых признаков корпоративного договора является его самостоятельность. Это означает, что если уставом общества предусмотрен запрет на переход доли к участникам общества, а корпоративным договором предусмотрено прямо противоположное, то приоритет как для правоотношений, так и для суда в случае возникновения спора будет иметь именно корпоративный договор. Таким образом участники общества показывают свою волю и придерживаются принципа свободы договора.

Таким образом, участникам общества я бы рекомендовала заключить корпоративный договор, предметом которого являлась бы предварительная обязанность участников передать (или не передавать) долю в уставном капитале общества будущим наследникам в случае смерти одной из сторон договора.
Преимуществом данного договора является упрощенная процедура его подписания, в соответствии с действующим законодательством корпоративный договор (соглашение об осуществлении прав участников) заключается в простой письменной форме, нотариальное удостоверение корпоративного договора у нотариуса не требуется.
В заключение хотелось бы отметить, что споры, касающиеся наследования долей в уставном капитале хозяйственных обществ в судебной практике наиболее распространены, поскольку в таких спорах речь идет не просто о выплате компенсации, равной номинальной стоимости доли умершего участника Общества, которая зачастую составляет символическую сумму, а о выплате действительной стоимости доли, которая равна стоимости активов Общества. Как показывает практика, с момента учреждения компании с каждым годом возрастает рентабельность и, соответственно, увеличивается стоимость доли каждого участника. Именно поэтому, чтобы избежать затяжных наследственным споров, участникам ООО следует заранее подготовить все необходимые юридические документы на случай смерти одного из собственников компании.