Новые требования к названию компании на Федресурсе: как применять на практике?
С 1 апреля вступили в силу новые требования, которые регулируют перечень публикуемых организацией сведений в телекоммуникационной сети "Интернет" на портале Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (далее – Федресурс).
Так, в соответствии с п. 8.4 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее – Закон № 129-ФЗ) на Федресурсе в отношении юридического лица среди прочего указывается полное и сокращенное наименование на русском языке, а также буквами латинского алфавита при наличии таких сведений. Данная информация указывается в личной карточке организации, которая является пользователем Федресурса.
При применении вышеуказанного пункта возникают трудности толкования, так как формулировка "наименования с использованием букв латинского алфавита" ранее не использовалась ни в одном из законов, которые регулируют фирменное наименование организации или публикации сведений об организации. Стоит отметить, что на основании п. 3 ст. 1473 Гражданского кодекса юридическое лицо вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке, а также одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Исходя из этого возникает сложность определения сведений необходимых для указания в карточке организации. Под эти требования могут подпадать наименования организации на русском языке содержащих иноязычные заимствования в русской транскрипции, но в целях публикации на Федресурсе указывается вариант с использованием латинских букв, а также наименование на английском языке и на иностранном языке при возможности использования латинских букв.
Также стоит отметить, что в карточке компании во вкладке "данные компании" есть пункт про наименование организации на латинице, но отсутствует техническая возможность указать и полное, и сокращенное наименование, при этом п. 8.4 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ является императивной нормой и обязывает указывать два варианта наименования (полное и сокращенное) буквами латинского алфавита при наличии таких сведений.
Следует обратить внимание, что п. 4 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ ответственность за достоверность и корректность сведений, внесенных в Федресурс, несет лицо, внесшее соответствующие сведения в Федресурс, а п. 7 ст. 14.25 КоАП установлена административная ответственность за непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице в Федресурс в случаях, если такое внесение предусмотрено законом в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб., при этом за повторное совершение административного правонарушения установлена административная ответственность вплоть до дисквалификации должностного лица.
В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 5 апреля 2013 г. № 178 формирование и ведение Федресурса осуществляется оператором данного реестра. Отношения между пользователем и оператором Федресурс регулируют Правила взаимодействия оператора и пользователей Федресурса. АО "Интерфакс" как – оператор Федресурса является лицом, которое обеспечивает только техническое и организационное сопровождение процесса формирования и ведения реестра, но не является лицом, уполномоченным давать разъяснения или толкование положений законодательства относительно состава информации, подлежащей внесению в Реестр, а также сроков внесения такой информации. Но стоит учитывать, что именно оператор Федресурса должен предоставить техническую возможность внесения сведений, которые указываются в карточке юридического лица.
Таким образом, сведения о наименовании организации на латинице вносятся соответствующим пользователем самостоятельно в свою карточку во вкладке "данные компании", но формат внесения сведений о наименовании с использование латинских букв и техническая возможность внесения этих сведений урегулирована законом не в полном объеме. Возможный выход из ситуации для недопущения нарушения о непредставлении сведений в Федресурс, в части заполнения полного и сокращенного наименования буквами латинского алфавита в карточке организации, является существующий подход в отношении ЕГРЮЛ, указанный в ст. 5 Закона № 129-ФЗ, а именно в случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на иностранном языке, в ЕГРЮЛ указывается наименование юридического лица на этих языках. Однако стоит отметить, что в ЕГРЮЛ внести название на иностранном языке не представляется возможным, поскольку формы заявления о регистрации юридического лица и заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ не предусматривают отражение сведений о наименовании юридического лица на иностранном языке, соответствующие графы просто отсутствуют. Также стоит учитывать возможность написания наименования на иностранном языке с использованием букв латинского алфавита.
Учитывая вышеизложенное можно сделать вывод, что для внесения сведений в карточку организации на Федресурсе при технической невозможности включения сведений о полном и сокращенном наименование с использованием букв латинского алфавита, но имея вкладку "наименование на латинице", можно выбрать любое наименование на иностранном языке (полное или сокращенное), которое предусмотрено в учредительных документах компании с возможностью написания латинскими буквами.