Формирование и предоставление электронных счетов-фактур: нюансы

Письмо Федеральной налоговой службы от 29 июля 2016 г. № АС-4-15/13968 “О рассмотрении обращения”

ФНС России были утверждены новые форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры с расширенными реквизитами. Также разработаны форматы предоставления документов о передаче товаров при торговых операциях и о передаче результатов работ (об оказании услуг).

Истребуемые документы (в т. ч. вышеперечисленные) могут быть предоставлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме.

Планируется внести изменения в формат описи документов, направляемых в налоговый орган. В частности, в элемент "Код документа" будут внесены следующие дополнительные значения: 2937 - документ о передаче товара при торговых операциях; 2939 - документ о передаче результатов работ (об оказании услуг); 2441 - счет-фактура и документ о передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав, включающий в себя счет-фактуру; 2943 - корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру.

Будет рассмотрен вопрос о возможности направления в налоговый орган файлов вышеперечисленных документов, подписанных двумя и более лицами.

При выборе счета-фактуры с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров элемент "Область полномочий" таблицы 5.28 "Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры (информации Продавца) в электронной форме (Подписант)" может принимать значение 5 или 6.

Счет-фактура с дополнительной информацией с функцией счета-фактуры, используемого при расчетах по НДС, и документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документов оказании услуг) может содержать одну подпись, если у лица достаточно полномочий для совершения указанных действий.