Для решения вопроса о расчете налогооблагаемой прибыли в целом по группе отделений иностранная компания должна обратиться в ФНС России
Если иностранная компания имеет в России больше 1 отделения, деятельность через которые приводит к образованию постоянного представительства, база по налогу на прибыль и налог рассчитываются отдельно по каждому из них.
Если через такие отделения ведется деятельность в рамках единого технологического процесса, компания вправе рассчитывать налогооблагаемую прибыль в целом по группе отделений (в т. ч. по всем). Условие - все включенные в группу отделения должны применять единую учетную политику. Компания самостоятельно определяет, какое из них будет вести налоговый учет, а также представлять налоговые декларации по месту нахождения каждого отделения. В таком случае подлежащий уплате налог распределяется между отделениями в общем порядке. При этом не учитываются стоимость ОС, нематериальных активов и среднесписочная численность работников, не относящихся к деятельности зарубежной организации в нашей стране через постоянное представительство.
Технологический процесс - это процесс промышленного производства, строительства и т. п. В рамках него продукция (работы, услуги) проходит все операции обработки (изготовления), предусмотренные соответствующим регламентом. При этом наличие общего руководства материально-техническим снабжением, использование отделениями в разное время одного и того же оборудования, осуществление одним отделением руководства другим не образуют единого технологического процесса. Примером такого процесса является строительство дороги, трубопровода несколькими отделениями и др.
Таким образом, для решения вопроса о расчете налогооблагаемой прибыли в целом по группе отделений иностранная компания должна письменно обратиться в ФНС России. При этом необходимо представить документы, подтверждающие деятельность постоянных представительств в рамках единого технологического процесса, и подробные пояснения к ним.