Зарплата начислена в 2012 г., но выплачена в 2013 г.: заполняем форму 2-НДФЛ

Письмо Федеральной налоговой службы от 7 октября 2013 г. № БС-4-11/17931@ "О рассмотрении обращения"

В силу НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по форме 2-НДФЛ сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему страны за этот период налогов. Срок - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим периодом.

Форма 2-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных налоговым агентом физлицам, предоставленных налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на выплату дохода, перечисления дохода на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц.

Таким образом, налоговый агент в указанные сроки исчисляет, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с зарплаты 1 раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.

В Справке о доходах физлица по форме 2-НДФЛ доходы отражаются в тех месяцах налогового периода, в которых они были фактически выплачены. При исчислении налога в 2012 г. на начисленную зарплату за декабрь 2012 г., но фактически выплаченную в апреле 2013 г., ее следует учитывать как доходы 2013 г.